GUÍA PARA DELEGADOS DE LA CONVENCIÓN 2014

Transcripción

1 GUÍA PARA DELEGADOS DE LA CONVENCIÓN 2014 INTRODUCCIÓN A LA CONVENCIÓN DIOCESANA Para muchos visitantes y delegados, la Convención Diocesana es una nueva experiencia, y es posible que uno no sepa qué esperar. También hay muchos delegados que han estado en la Convención Diocesana en reiteradas ocasiones y están familiarizados con los aspectos básicos del gobierno diocesano. Cualquiera sea el nivel de experiencia, este documento tiene por objeto brindar las bases para la Convención Diocesana. QUÉ ES LA CONVENCIÓN DIOCESANA? De acuerdo con la Constitución, la Diócesis Episcopal de Chicago se reúne una vez por año para gobernar la Iglesia. En este momento, rendimos culto y celebramos, escuchamos y hablamos, debatimos y votamos. Se trata de un gran evento con un importante trabajo por realizar a fin de garantizar que la Iglesia sea gobernada tanto por miembros del clero como por laicos. Durante nuestra sesión de trabajo, elegimos a personas que supervisarán la labor de la Iglesia para el próximo año. Presentamos resoluciones, compartimos opiniones y escuchamos las opiniones de los demás. El obispo también establece una visión para el trabajo de nuestra diócesis. En nuestros momentos de reunión, existen oportunidades de cantar, orar, celebrar la Eucaristía y disfrutar de ser la Iglesia en comunidad. ACERCA DE SER UN DELEGADO DE LA CONVENCIÓN Gracias por aceptar desempeñarse como delegado de la Convención. Una función del delegado de la Convención es ofrecer un vínculo entre la congregación y la Diócesis representando a la congregación y presentando informes ante esta sobre los eventos y las acciones que se producen y las decisiones que se toman. Esta introducción pretende ser una guía útil en relación con los roles y las responsabilidades de los delegados de la Convención. Como siempre, consulte con el párroco, el vicario o el sacerdote a cargo si tiene alguna pregunta. Selección de los delegados de la Convención Los delegados laicos y los delegados alternos generalmente se eligen ya sea en la reunión anual de la Congregación o a través del Comité del Obispo/sacristía. El mandato generalmente es de uno a tres años. Estos dos factores son determinados por los estatutos de la Convención. Todas las congregaciones tienen representación. Las parroquias tienen hasta tres delegados y tres delegados alternos; las misiones y los ministerios en los campus tienen hasta dos delegados y dos delegados alternos, y hay un delegado de la juventud por decanato y dos delegados de la juventud en general para la Diócesis. Los delegados laicos y los alternos están certificados como tales ante la Secretaría de la Convención, y luego figuran en la lista de votación oficial. 1

2 Un delegado laico debe ser alguien que pueda representar a la Congregación y votar en nombre de esta sobre diversos temas. En general, los miembros de la sacristía o los mayordomos que están por jubilarse son buenos delegados debido al estrecho conocimiento de los trabajos de dicha Congregación. Todos los clérigos que son residentes canónicos de la Diócesis de Chicago también se desempeñan como delegados, y deben considerarse parte de la delegación de la Congregación. Se invita a los clérigos autorizados a asistir, pero estos no tendrán voz ni voto en la Convención Diocesana. Sus responsabilidades como delegado de la Convención Los delegados representan a su congregación en la Convención Diocesana anual y en cualquier convención especialmente convocada. Los delegados informan a su Comité del Obispo/sacristía y a la congregación sobre las cuestiones pendientes ante la región o la Diócesis, tratan de obtener sus opiniones y les notifican nuevamente cuando se toman las medidas. Todos los delegados y los delegados alternos deben reservarse la fecha de la Convención Anual en sus calendarios, así como también las fechas de cualquier otra reunión (como las audiencias especiales). Todos los delegados deben notificar a la congregación en general y al Comité del Obispo/sacristía luego de la Convención. Esto puede realizarse en un foro, una reunión anual, una reunión de la sacristía, o bien a través de una columna en el boletín informativo, etc. Comunicaciones que se deben esperar de la Diócesis Boletines electrónicos de noticias y noticias sobre liderazgo: comunicaciones electrónicas semanales de noticias emitidas por la Diócesis. Estos brindan información sobre diversos temas y también pueden contener notificaciones relacionadas con la Convención. Boletines electrónicos de noticias previos a la Convención: las notificaciones enviadas en julio y nuevamente en octubre le remitirán a la página web de la Convención, donde encontrará una agenda, presupuesto, nombramientos, resoluciones y cualquier otro punto que requiera tomar medidas al respecto en la Convención. También se le remitirá a enlaces para registrarse en línea y realizar reservas de hoteles. Página web de la Convención: toda la información y la legislación se publica en la página web de la Convención para poder analizarlas y descargarlas. Tenga en cuenta que tratamos de llevar a cabo una Convención libre de papel. Por lo tanto, imprima una copia de todo el material para cada mesa. Si prefiere tener su propia copia de los documentos, le solicitamos que los imprima por adelantado y los traiga a la Convención. Para aquellos a quienes les gusta usar copias digitales, tendremos códigos QR publicados en las mesas, y usted podrá descargar los documentos en el lugar. 2

3 Cómo prepararse para la Convención Preparación de los delegados: los delegados salientes deben ayudar al párroco/vicario/sacerdote a cargo a capacitar a los nuevos delegados. Esto incluye asegurarse de que el párroco/vicario archive el papeleo en la Diócesis para los nuevos delegados, de manera que estos puedan recibir comunicaciones oficiales; distribuir los materiales pertinentes; explicar la estructura, los términos desconocidos y las cuestiones actuales; y presentar a los nuevos delegados en reuniones más grandes. Reunión de la delegación: la delegación de la congregación (incluidos todos los delegados alternos) deben reunirse entre sí y/o con la sacristía para analizar los temas en cuestión. Los delegados laicos que están por jubilarse deben transmitir información a los nuevos delegados laicos y a los alternos. Toda la información debe compartirse con los delegados alternos, ya que estos pueden ser llamados de manera inesperada para actuar en nombre de los delegados laicos. Revisión del material: todos los delegados deben analizar los contenidos del material de la Convención dado que todos estos puntos serán sometidos a votación en la Convención. También resulta útil analizar las Reglas de Orden y las sugerencias sobre el procedimiento parlamentario. Orientación de nuevos delegados en la Convención: se reproducirá un breve video de orientación el primer día de la Convención, el cual incluye información sobre los procedimientos de votación, cierta información sobre el procedimiento parlamentario y otros puntos relevantes para la Convención. Qué esperar en una Convención Diocesana Esta es una reunión anual de trabajo de la Diócesis y, en la actualidad, se lleva a cabo el tercer fin de semana de noviembre. La Convención realiza elecciones, vota el presupuesto, las resoluciones y cualquier otra medida presentada, recibe informes, etc. Incluye el clero de la Diócesis y los representantes laicos elegidos de cada una de las congregaciones de la Diócesis, así como también miembros natos de la Convención (quienes tienen derecho a tener un lugar y a opinar, pero no a votar) y muchos visitantes (quienes solo pueden observar). Más de 500 personas asisten a la Convención. Talleres. Los talleres generalmente se dictan los viernes por la mañana en la Convención, así como también los sábados por la mañana. Los temas varían año a año. Los talleres están abiertos para todas las personas registradas que asistan a la Convención. Audiencias de resolución. Estas le dan la oportunidad de escuchar presentaciones breves por parte de los patrocinadores de las resoluciones de la Convención y de hacer las preguntas que tenga. 3

4 Sesiones de trabajo de la Convención. Son presididas por el Obispo y están sujetas a las Reglas de Orden incluidas en los Cánones Diocesanos (y las Reglas de Orden de Roberto cuando no se especifica lo contrario). Puede acceder a los Cánones Diocesanos en línea, en diocese/governance. Se incluye una reseña de todas las acciones de la Convención en el Diario Diocesano anual. La parte de trabajo de la Convención puede incluir: 1. Discurso del Obispo. Además del sermón en la Eucaristía, el Obispo puede aprovechar la oportunidad para hablar a los clérigos y a los representantes laicos sobre los logros y desafíos clave del año anterior, y para dar un mensaje de inspiración para el próximo año. En los casos en que el Obispo no pronuncie un discurso, esto se realizará como parte del sermón en la Eucaristía de la Convención. 2. Citas. El Obispo concierta varias citas, algunas de las cuales requieren el consentimiento de la Convención. Las citas que requieren consentimiento son aquellas con el Secretario, el Presidente, el Tesorero, la Comisión sobre Ministerio (supervisa el proceso que conduce a la ordenación) y la Junta Disciplinaria (involucrada en el proceso de disciplina clerical). 3. Elecciones. Se realizan elecciones para varios cargos. Las elecciones se llevan a cabo mediante votación por escrito. Los clérigos y los delegados laicos votan por separado. Los cargos son los siguientes: a. Comité permanente. El Comité permanente actúa como un grupo que asesora al Obispo, recomienda candidatos para su ordenación, aporta sugerencias sobre las solicitudes de las congregaciones con respecto a los bienes y acepta las elecciones de todos los obispos en este país. Se eligen un clérigo y un miembro laico (un tercio del Comité) cada año para un período de tres años. b. Obispo y fiduciarios. Esta es una corporación conformada por 13 miembros, incluidos el Obispo, 3 sacerdotes o decanos residentes canónicos y 9 integrantes laicos residentes y comulgantes. Otros obispos pueden ser miembros. o Un sacerdote o decano y 3 integrantes laicos elegidos cada año para un período de 3 años. Deberes y poderes del Obispo y los fiduciarios 1. Cubrir cualquier vacante en la membresía hasta la próxima Convención. 2. Elaborar las leyes de la Corporación. 3. Recibir obsequios, fondos, legados, etc. y manejarlos y administrarlos como agentes financieros de la Diócesis. 4. Garantizar el uso de métodos comerciales adecuados en el manejo del dinero y los bienes. 5. Pedir dinero prestado y facilitar el pago. 6. Presentar un presupuesto con todos los gastos de la Diócesis para el año subsiguiente. 7. Actuar como enlace para una o más Congregaciones de la Misión. 4

5 4. Resoluciones. Estas deben estar patrocinadas por un miembro de la Convención (un clérigo o un delegado laico, o bien un miembro nato) y amparadas por el Comité de Resoluciones. Luego de la revisión del Comité, las resoluciones generalmente se envían a la Convención con una explicación del trasfondo y una medida recomendada por el Comité de Resoluciones. Generalmente, se genera cierto debate en la sala de la Convención acerca de cada resolución, y las resoluciones pueden enmendarse en ese momento. La votación se hace inicialmente a viva voz. Si no hay una mayoría clara, la votación se realizará poniéndose de pie y se contarán los votos. 5. Informe de presupuesto. El personal que trabaja para el Obispo prepara el presupuesto diocesano en colaboración con el Comité de Presupuesto Diocesano, y dicho presupuesto es aprobado por el Obispo, los Fiduciarios y el Consejo Diocesano. La sesión de trabajo incluye un informe y una revisión del presupuesto, y se lleva a cabo una sesión de aprendizaje en la tarde del viernes, en la que se brinda una visión integral con respecto al presupuesto. 6. Informes. Diversos comités diocesanos elaboran informes anuales. Algunos informes se presentan en forma verbal, pero la mayoría de estos se realizan por escrito y se publican en el sitio web de la Convención, y se incluyen posteriormente en el Diario. 7. Otros trabajos. Puede haber algunas resoluciones de cortesía, otras presentaciones especiales y, en general, un orador invitado. Anexos. Diversos comités diocesanos y organizaciones episcopales establecen anexos. Están diseñados para brindar información y recursos. Culto. Existen varias oportunidades para reunirse y rendir culto, incluidas oraciones de apertura, oraciones de mediodía y la Eucaristía de la Convención. Adaptación de la Diócesis Episcopal de la Guía para Delegados de la Convención de Washington 5