Lo que cada presidente de la PTA debe saber desde el principio...

Transcripción

1 Lo que cada presidente de la PTA debe saber desde el principio... Trabajo en Equipo USTED no es el EQUIPO SU trabajo es capacitar al EQUIPO y formar a líderes del futuro: Establezca metas y reglas básicas Todos deben de estar de acuerdo Diversidad Delegar con autoridad Divertirse y recuerde Estamos aquí por los niños! Reglas Básicas (ejemplos) No hay rangos en el salón Respetar los comentarios de todos Nada de lo que se discute se habla afuera Hablar uno a la vez Hablar de los asuntos no de las personas Tratar de no repetir Respetar el tiempo fijado Mantenerse enfocado en la tarea No tomar las cosas personales No hay un "territorio" en el campo de juego Acordar a estar en desacuerdo Servicios de Apoyo Consejos y Distritos Formación Guía y ayuda Estatal Conferencia Legislativa Alertas Legislativa Congreso Repartición Postal Nacional El Poder de la Organización Servicio al Consumidor para los miembros Talleres para Socios Muchos consejos y distritos ofrecen talleres para muchas plazas de la PTA. Es responsabilidad del presidente de invitar a los miembros de mesa directiva asistir a estos talleres para que estén bien preparados y puedan desempeñar su función a lo máximo.

2 Recursos Carpeta de Recursos de la PTA del Estado de California Normas de Funcionamiento Boletín PTA en California Guía Práctica: Liderazgo, Finanzas, Educación, Participación de los Padres y membresía Libros de Procedimientos La Guía Padres Capacitando a Padres (PEP) Guía de Seguros de Prevención y Perdidas del Seguro: nombre de and PTA Nacional - Guías de Referencia Rápida La revista Our Children (Nuestros Niños) Construir Asociaciones Exitosas (BSP)

3 DEBERES DEL PRESIDETE Coordinar el trabajo Presidir todas las reuniones Elegir al comité y al presidente Firmar todas las autorizaciones y contratos Entender los procedimientos financieros Autorización para firmar cheques Representante oficial de la Responsable de presentar el informe anual Persona de contacto principal Reunirse con el director de la escolar/sitio Realizar otras tareas indicadas Deberes de los Miembros DEBERES DE LA MESA DIRECTIVA Administrar los asuntos tal y como lo indica la y administrar los asuntos de las reuniones de las Pagar facturas Establecer comités Llenar plazas vacantes Presentar informes a la Recibir informes financieros Proteger los bienes de la ASOCIACION PTA Único grupo con autoridad de: Elegir al comité de nominaciones Elegir a los oficiales Aprobar y ratificar todos los gastos de la PTA Aprobar todos los contratos de los programas, eventos, y proyectos de la PTA Aprobar el presupuesto Aprobar los informes de auditoria Elegir a los delegados al congreso Recuerde... Todas las actividades de la PTA deben ser aprobados por la para cumplir con los requisitos del seguro. ASOCIACIÓN Las reuniones están establecidas en las normas de funcionamiento Lista de personas presentes: Miembros e invitados Responsable de: Aprobar gastos, el presupuesto y todas las actividades y programas. Elegir al comité de nominaciones y al oficial. Tipos de Reuniones MESA DIRECTIVA Se reúne mensualmente Lista de personas presentes: Oficiales, director, el representante de los maestros, el presidente, del comité permanente del Responsable de: Revisar las recomendaciones del comité; hacer las tareas que se les asigne, hacer recomendaciones a la COMITÉ Se reúne cuando se necesario Lista de personas presentes: oficial, miembros, presidente Responsable de: Se reúne para hacer el trabajo preliminar y hacer recomendaciones a la mesa directiva

4 Antes de la reunión: Verificar la localidad de la reunión Revisar las actas de la reunión anterior Revisar las fechas actuales (y previas) en el calendario Preparar la agenda Comunicarse con los que van a presentar algún informe Reuniones Productivas de la PTA Durante la reunión: Comenzar a tiempo Acordar reglas básicas Repasar la agenda Acatar la agenda Utilizar las reglas parlamentaria Hacer un resumen Permitir a todos que participen Reiterar las decisiones y tareas Concluir a tiempo Después de la reunión: Distribuir las actas lo más pronto posible Dar seguimiento a las tareas

5 NORMAS DE FUNCIONAMIENTO: Antes de comenzar cualquier otra cosa, lea las normas de funcionamiento de su PTA! Repasen las normas con la mesa directiva para que todos conozcan las responsabilidades sobre el quórum requerido, las reuniones, elecciones, las reglas permanentes y las políticas básicas de la organización. Examine las normas de funcionamiento cada año; envié las modificaciones de sus normas para que sean aprobadas por la PTA del Estado de California al menos cada tres años. CO-OFICIALES: Los co-oficiales no son reconocidos por la PTA de California, es decir no puede haber 2 personas responsable por el mismo cargo. Se puede designar a un comité para que ayude con el cargo si es necesario. Sólo se permite un voto por plaza. COMITÉS: Los comités se forman con un fin específico; para planificar, promover y ejecutar las actividades de la PTA. Funcionan según el criterio de los miembros y deben ser representativos de la. Las personas tienen la oportunidad de aprender acerca de la PTA, adquirir habilidades de liderazgo, descubrir recursos y ayudar a desarrollar soluciones creativas. Los comités hacen recomendaciones; no toman decisiones. Los programas deben ser presentados a la mesa directiva para obtener la aprobación final de dicha propuesta por la. El presidente es miembro ex oficio de todos los comités, excepto el comité de nominaciones. LIBRO DE PROCEDIMIENTOS: Debido a los cambios de liderazgo, los líderes de la PTA necesitan orientación. Cada funcionario / presidente debe tener un libro de procedimientos para garantizar la continuidad y el progreso. El Libro de Procedimientos no es propiedad personal y pertenece a la oficina/presidente. Un libro de procedimientos debe contener los siguientes: los materiales necesarios para desempeñar el trabajo, descripción de las funciones, las normas de funcionamiento/ reglas permanentes, agendas/actas, finanzas, calendario, informes y un directorio. Membresía General- La Organización: QUIÉN DIRIGE SU PTA? El componente más importante de su PTA es la membresía. Los miembros son su organización. Los miembros deben aprobar el presupuesto, todos los gastos, programas y actividades. Las reuniones de la mesa directiva no reemplazan la necesidad de informar y obtener la aprobación de la los asuntos de la PTA. Todas las reuniones de la y los asuntos que requieren que se tomen decisiones deben darse a conocer por lo menos 10 días de anticipación y darle a los miembros la oportunidad de hablar en las reuniones, no importa cuántos asistan. Las reuniones generales deben tomar lugar en los meses establecidos en sus normas de funcionamiento. La Mesa Directiva Deben ser miembros de la PTA. Se reúne mensualmente durante el año escolar. Planea y lleva a cabo las actividades, programas y gastos, con la aprobación final de los miembros. El presidente establece la agenda de cada reunión, con la participación miembros de la mesa directiva. Todos los miembros de la mesa directiva pueden hacer propuestas y sugerencias, incluyendo el director y el representante de maestros. Seguir el protocolo de PTA en todo momento. Director de la Escuela Sirve como asesor al comité de nominaciones y a la mesa directiva. Tiene la aprobación previa para enviar información de la PTA a casa con los estudiantes. Trabaja con el Presidente y el Consejo sobre los programas y actividades de la unidad. Es un miembro de la mesa directiva con derecho de voto No tiene control sobre el dinero de la PTA PTA del Estado de California Taller BX-10 & DX-10 Nuevo Presidente