Descripción de Puestos de la Mesa Directiva

Transcripción

1 Descripción de Puestos de la Mesa Directiva PMI Capítulo México P á g i n a 1 11

2 Tabla de contenido Presidente... 2 Expresidente... 3 Vicepresidente de Membresías... 4 Vicepresidente de Marketing... 5 Vicepresidente de Voluntarios... 6 Vicepresidente de Desarrollo Profesional... 7 Vicepresidente de Tecnologías de Información... 8 Vicepresidente de Finanzas... 9 Vicepresidente de Ética y Gobernabilidad Vicepresidente de Responsabilidad Social P á g i n a 2 11

3 Descripción de Puestos para ser elegibles a una candidatura del PMI Capítulo México. Presidente Es el responsable de todo el funcionamiento del Capítulo, y de tomar las medidas necesarias para que el Consejo Directivo del Capitulo trabaje coordinadamente como un equipo, dedicado a lograr la visión, misión y objetivos del Capítulo, según se detallan en los Estatutos. Programar, formular las órdenes del día y presidir las juntas de Consejo y las del PMI Capítulo México. Dirigir las actividades de los demás miembros del Consejo hacia las metas y objetivos del Capítulo. Designar a los miembros del Comité de Nominación a más tardar el mes de enero de los años de elección, con el fin de realizar las elecciones del Capítulo. Designar a los miembros sustitutos del Consejo en los casos en que se originen vacantes, sometiendo la propuesta a la aprobación del Consejo. Designar Comités y representantes de los Presidentes de Comité para formar equipos de trabajo, según se requiera, con la aprobación del Consejo. Presentar anualmente al PMI una solicitud de renovación de la certificación (Charter) del Capítulo, de conformidad con la Cláusula 8-6 del Manual de Lineamientos y Políticas de los Capítulos del PMI, el Vicepresidente de Marketing será el responsable de elaborar la solicitud. Representar al Capítulo, o designar a un suplente adecuado, como miembro del Consejo de Presidentes de Capítulos (CCP) en las juntas de primavera y otoño, y colaborar en cualquiera de los subcomités del CCP que pudieran establecerse para conformar las políticas del CCP. Elaborar informes mensuales para su presentación en las juntas del Consejo Directivo del Capítulo. Mantener todos los registros permanentes del Capítulo, y entregarlos a su sucesor conforme se requiera. P á g i n a 3 11

4 Expresidente Da guía y apoyo a la dirección del capítulo. Preside el comité de nominaciones para la elección del nuevo Consejo Directivo. El Expresidente último ayudará al Presidente en la coordinación con el PMI, cuando así se requiera. Ayudar en la elaboración y conducción de cualquier proyecto especial, seminario o reunión como apoyo a otros miembros del Consejo, o en coordinación con cualquier gerente de proyecto designado para un proyecto específico que el Capítulo decida emprender. Presidir el Comité de Nominación, responsable de proponer la nominación de miembros del Consejo Directivo para el siguiente período. P á g i n a 4 11

5 Vicepresidente de Membresías El Vicepresidente de Membresías será responsable de crear e instrumentar un plan de Membresías de nuevos miembros del Capítulo, que asegure su crecimiento continuo, mediante actividades intensas de reclutamiento y de participación de los principales empresarios y funcionarios públicos de México. Recopilar y mantener al corriente un archivo de los miembros del PMI en el área de operación del Capítulo y solicitar su Membresías al Capítulo local. Establecer y mantener una activa campaña de Membresías, incluyendo un plan bien documentado, y la liga con otros miembros del Consejo Directivo a fin de identificar oportunidades de captar nuevos miembros; proporcionar formas de solicitud de Membresías e información sobre el PMI a los miembros potenciales. Procesar todas las solicitudes de Membresías y elaborar una lista periódica de todos los miembros al Consejo. Directivo, comunicándose con el PMI y solicitándole toda la documentación que se requiera. Crear una lista oficial de miembros del Capítulo y un registro de cuotas pagadas, y presentarlos al PMI en septiembre de cada año para fines de facturación centralizada. Establecer y mantener una campaña activa de Membresías de miembros corporativos del Capítulo. Elaborar los reportes mensuales de Membresías para presentarlos en las juntas de Consejo Directivo del Capítulo. Mantener un archivo permanente de las actividades de Membresías y reclutamiento del Capítulo, y turnar esta documentación a su sucesor, conforme se requiera. P á g i n a 5 11

6 Vicepresidente de Marketing El Vicepresidente de Marketing es responsable de la divulgación oportuna de la información tanto a los miembros del Capítulo como respecto de los mismos, utilizando los medios necesarios para lograr este objetivo. Dar a conocer el capítulo dentro de la comunidad. Desarrollar un conocimiento de las herramientas de marketing de PMI y recursos. Desarrollar e implementar campañas de marketing para promocionar el capítulo y sus actividades a los miembros y a la comunidad en general. Desarrollar e implementar un plan de comunicación periódico junto con una estrategia de marketing detallada para garantizar una adecuada gestión. Desarrollar e implementar el plan de marketing del capítulo. Crear y difundir los anuncios del capítulo, comunicados de prensa y actividades de marketing. Elaborar y distribuir materiales de marketing, boletines, etc. Facilitar las Marketing de capítulo a fuentes externas (periódicos locales, estaciones de radio y organizaciones) y compartir información con el PMI y de otras comunidades relacionadas. Mantener la coherencia entre el plan de marketing y los objetivos estratégicos del capítulo. Desarrollar y Conducir el proceso de promoción del capítulo y garantizar los resultados. Colaborar con las empresas locales para dar a conocer el capítulo y PMI. Dar a conocer el Capítulo México del PMI a través de medios publicitarios tanto internos como externos. Estar a cargo de la relación con la prensa y la relación con los poderes públicos, los órganos de gobierno y las organizaciones no gubernamentales. Supervisar y coordinar las presentaciones de las partes interesadas externas y otras organizaciones interesadas en las actividades del PMI. Incrementar el conocimiento del PMI y el capítulo. Mantener relaciones con los patrocinadores para la generación de ingresos para financiar las actividades del capítulo. Coordinar y organizar presentaciones para patrocinadores potenciales del capítulo, patrocinadores de eventos y otras actividades que requieran patrocinio. Desarrollar e implementar el plan de transición y sucesión. P á g i n a 6 11

7 Vicepresidente de Voluntarios El Vicepresidente de Voluntarios es responsable de atender las necesidades de los voluntarios, incluido el reclutamiento, la retención, el reconocimiento y la capacitación e inducción a las actividades y programas del capítulo. Responsable de reclutamiento de voluntarios y retención. Responsable de proporcionar expectativas claras a los voluntarios con respecto a sus funciones. Comprender y aprovechar la experiencia de los voluntarios y dirigirlos a diversas iniciativas en el capítulo. Responsable de la identificación y el desarrollo de programas para involucrar, desarrollar, contratar y administrar los miembros voluntarios. Responsable del desarrollo, el reconocimiento de los voluntarios. Asegurarse de inducir y perfeccionar los diferentes procesos para la gestión del trabajo de los voluntarios. Desarrollar e implementar el plan de transición y sucesión. Responsable de proveer conocimiento PMI voluntario a nivel local y global. P á g i n a 7 11

8 Vicepresidente de Desarrollo Profesional El Vicepresidente de Desarrollo Profesional, es responsable de promover el profesionalismo en la Dirección de Proyectos, a través del desarrollo de publicaciones educacionales, realización de seminarios y talleres diseñados para ayudar a los Gerentes de Proyecto a lograr alguna de las certificaciones del PMI. Definir estrategias para la mejora del desarrollo profesional / programas de entrenamiento. Crear e implementar un plan de desarrollo profesional en el capítulo, que incluya la guía con el contenido del programa de desarrollo profesional. Desarrollar planes para coordinar las actividades del capítulo y educativas externas, como los grupos de estudio, seminarios, talleres, cursos, días de desarrollo profesional y otras actividades educativas a través de los socios y patrocinadores del capítulo. Supervisar el desarrollo de habilidades suaves y programas de formación. Gestionar la creación de cursos de preparación para los exámenes de certificación y otros cursos en coordinación con los REPs. Proporcionar información a los miembros y no miembros sobre el desarrollo profesional. Proporcionar información y orientación a los miembros y no miembros sobre la certificación / re-certificación en el marco del PMI. Proporcionar la información necesaria para comercializar la educación, certificación, así como las oportunidades de capacitación que ofrece el capítulo a través de los distintos REPs y empresas e instituciones asociadas. Recomendar, desarrollar y entregar proyectos de gestión de materiales educativos, cursos, presentaciones y sesiones. Desarrollar e implementar un plan para la extensión educativa en los niveles de educación básica, media y universitaria, servicios a través de redes sociales con otras instituciones educativas, organizaciones y capítulos del PMI. Promover la profesión de gestión de proyectos a través de la planificación y coordinación de eventos especiales, identificados por la mesa directiva del capítulo, diseñado para mejorar y ampliar las habilidades y conocimientos de los directores de proyectos. Invitar a personas influyentes clave de la industria a participar en eventos de la comunidad. Planificar y coordinar eventos especiales, determinados por la mesa directiva del capítulo, destinados a mejorar la profesión de gestión de proyectos y / o ampliar las habilidades y conocimientos de los directores de proyectos. Avanzar la profesión de gestión de proyectos a través de la planificación y coordinación de eventos especiales, identificados por la mesa directiva del capítulo. Desarrollar e implementar un plan de sucesión y transición. P á g i n a 8 11

9 Vicepresidente de Tecnologías de Información El Vicepresidente de Tecnologías de Información, es responsable de definir, desarrollar y mantener los servicios de comunicación que el capítulo proporciona a, los miembros y no miembros para difundir y mantener actualizada la información referente al PMI. Definir estrategias para la mejora continua en el uso de las herramientas tecnológicas que ayuden a proporcionar información sobre los temas relacionados con el Capítulo y el PMI. Analizar, desarrollar e implementar soluciones tecnológicas de vanguardia que proporcionen en todo momento la información actualizada del Capítulo. Mantener el sitio oficial del Capítulo activo y actualizado Mantener actualizada la información que se publica directamente en las redes sociales como por ejemplo; Facebook y Twitter. Analizar, definir, desarrollar e implementar nuevos servicios de comunicación que permitan en todo momento difundir las funciones y acciones que desarrolla el Capítulo. Mantener y resguardar la información relacionada con las bases de datos, documentación, imágenes etc. de los miembros del capítulo, proveedores y del PMI. Dar respuesta a los requerimientos de las diferentes Vicepresidencias y de la membresía. Generar informes de actividades y avances mensuales y anuales para presentarlos ante la Mesa directiva. P á g i n a 9 11

10 Vicepresidente de Finanzas El Vicepresidente de Finanzas, es responsable de mantener y presentar todas las transacciones financieras requeridas para la operación del Capítulo en los acuerdos de la misma cede y reglamentos. Mantener y manejar las cuentas por cobrar y pagar y toda inversión financiera, incluyendo pero no limitado a captación de las cuotas del Capítulo de parte de PMI, pagos de invitados por reuniones del Capítulo o eventos especiales y el pago de todos gastos fijos o recibos en común acuerdo con las directivas del comité de la misma. Establecer y mantener todos las cuentas bancarias del Capítulo y o transacciones financieras similares; y coordinar las firmas autorizadas cuando sean requeridas Proveer reportes del estado de las finanzas y actividades del Capítulo en relación a membrecías, miembros de mesa directiva y lideres voluntarios en calidad mensual (en reuniones de consejo) Reportar el estado de las finanzas en reuniones de consejo y del Capítulo Desarrollar un presupuesto de operaciones y estados financieros a incluirse en la solicitud para renovación del Capítulo o cabildo anual Asegurar que se revisen y se emitan declaraciones de impuestos del Capítulo Recomendar mejoras en el proceso financiero a la mesa de consejo Establecer y mantener todos los procesos operativos financieros para asegurar la continuidad de las operaciones del Capítulo, documentar y mantener las políticas de la misma Mantener el presupuesto anual Contribuir a la planeación financiera, plantear las metas, inversiones, pronósticos y presupuestos del Capítulo P á g i n a 10

11 Vicepresidente de Ética y Gobernabilidad El Vicepresidente de Ética y Gobernabilidad, es responsable de resolver todos los asuntos relacionados con Gobernabilidad y Ética, así como asegurar el cumplimiento de los estatutos y reglamentos del Capítulo, así como del PMI Asegurar que las políticas, estatutos y demás lineamientos que rigen al Capítulo se cumplen. Revisar y actualizar estatutos del Capítulo Desarrollar y mantener actualizado un manual de políticas del Capítulo Supervisa las funciones de cada uno de las Vicepresidencias. Apoyo en la resolución de conflictos del Capítulo Da capacitación en el Código de Ética del PMI P á g i n a 10 11

12 Vicepresidente de Responsabilidad Social El Vicepresidente de Responsabilidad Social, es responsable de las iniciativas filantrópicas del Capítulo. Planifica las iniciativas filantrópicas del Capítulo Desarrolla las iniciativas filantrópicas del Capítulo Difunde entre los socios del Capítulo los materiales del PMIEF Se coordina con el enlace de PMIEF nombrado por el Capítulo, con la finalidad de alinear las iniciativas del Capítulo México en materia de responsabilidad social con los objetivos y esfuerzos realizados por el PMIEF en aras de fortalecer el vínculo entre el Capítulo México y PMIEF para beneficio de la comunidad. Se vincula con organizaciones sin fines de lucro para apoyarlas con temas de Dirección de Proyecto para apoyarlas en mejorar su desempeño Da capacitación sobre temas de Responsabilidad Social Nota: El enlace de PMIEF es nombrado por la Mesa Directiva y dado a conocer por esta de manera oficial a PMIEF. P á g i n a 11 11