FUNCIONES DE LA JEFATURA

Transcripción

1 FUNCIONES DE LA JEFATURA Coordinar el desarrollo general de URBANÍSTICA -Taller del Espacio Público. 2 Definir y establecer las metas propuestas dentro del Taller. 3 Realizar la toma de decisión relacionadas con las Subjefaturas y Coordinaciones Generales. 4 Mantener comunicación con las diferentes coordinaciones internas de esta Unidad. 5 Emitir respuesta de oficios relacionados con esta Unidad. Gestionar la información y el conocimiento que se genera en URBANÍSTICA en relación a la planificación y diseño urbano. 7 Apoyar en el planteamiento de lineamientos para la estratégia de recuperación urbana de la zona Central y el Corredor Central. 8 Dirigir y administrar temas relacionados a la supervisión y mantenimiento de obras. 9 Mantener una estrecha comunicación con todas las Gerencias, Direcciones y Jefaturas Municipales. 0 Vincular al Taller con otras instancias locales e internacionales dirigidas a la producción de conocimiento sobre temas urbanos y/o a la intervención urbana. Representar a URBANÍSTICA con las entidades de Gobierno Central y Asociaciones Públicas Privadas. 2 Representar a URBANÍSTICA en la reunión de seguimiento con Directores.

2 FUNCIONES DE LA SUBJEFATURA Mantener una estrecha comunicación con todas las Gerencias, Direcciones y Jefaturas Municipales, como apoyo y acompañamiento a la toma de decisiones de la Jefatura. 2 Mantener comunicación con las diferentes coordinaciones internas de esta Unidad. 3 Elaborar informes requeridos tanto internos como externos. 4 Emitir respuesta de oficios relacionados con esta Unidad. 5 Gestionar la información y el conocimiento que se genera en URBANÍSTICA en relación a la planificación y diseño urbano. Apoyar a la Jefatura en la conducción general de las actividades de URBANÍSTICA.

3 FUNCIONES DE LA COORDINACION GENERAL DE PROMOCION DE CIUDAD DESCRIPCIÓN Entablar contacto y seguimiento con artistas que tendrán algún tipo de participación para los proyectos culturales o de desarrollo urbano. 2 Realizar la coordinación local de la Subsede de Ciudades de la Ilustración (AiCEi) y mantener la comunicación y seguimiento con la sede en Valencia, España. 3 Diseñar, planificación e implementación de proyectos culturales. 4 Redactar textos relacionados con los proyectos de la Asociación o proyectos del Taller. 5 Coordinar con la Jefatura y Subjefatura para aprobación y seguimiento a través de reuniones. Gestionar y dar seguimiento con sector privado, fundaciones o gobierno central para la gestión de fondos dirigidos a los proyectos culturales del taller. 7 Elaborar materiales de comunicación (en conjunto con Coordinación General de Comunicación Visual) y distribución de los mismos. 8 Apoyo en montaje de exposiciones.

4 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN DESCRIPCIÓN Conceptualizar un grafismo para dar a conocer Proyectos Municipales realizados por URBANÍSTICA -Taller del Espacio Público - de manera clara, eficaz y accesible. 2 Crear de la identidad de cada proyecto (Manual de marca, logo, colores, tipo de letra, colores y demás). 3 Dar seguimiento de los proyectos (elaboración de agendas, volantes, afiches, invitaciones, mantas, exposiciones, etc). 4 Elaborar y realizar montaje de exposiciones relativas a eventos del Taller. 5 Plantear estrategias de medios impresos partiendo de una identidad de proyecto definida. Apoyar a otras direcciones con la elaboración de artes e insumos relacionados con los proyectos del Corredor Central Aurora-Cañas. 7 Plantear actividades a realizar en apoyo al proyecto demostrativo del Corredor Central Aurora-Cañas (Festival del Centro Histórico y otros). 8 Generar noticias para la pagina web de la Municipalidad de los proyectos del Corredor Central Aurora-Cañas (CCA-C). 9 Gestionar espacios en publicaciones nacionales e internacionales (privadas y públicas). 0 Documentar los proyectos por medio de entrevistas, memorias y fotografías para el uso de publicaciones. Monitorear los medios impresos y electrónicos de notas referentes a los proyectos en curso. 2 Coordinar la asesoría y gestión de imprentas y empresas para la elaboración de las publicaciones. 3 Gestionar con otras direcciones para el apoyo en cuanto a difusión de los proyectos o actividades se refiere (MUPPIES, banners para postes y otros).

5 FUNCIONES DE LA JUBJEFATURA DE VIVIENDA Identificar y analizar proyectos y estratégias para formular, gestionar e implementar proyectos del Programa de Vivienda Productiva. 2 Presentar a Jefatura las propuestas y alternativas para formular, gestionar e implementar proyectos del Programa de Vivienda Productiva. 3 Coordinar y priorizar actividades del equipo de trabajo según lineamientos de la Jefatura. 4 Supervisar y retroalimentar las actividades y resultados del equipo de trabajo. 5 Coordinar con Subjefatura General de Diseño el recurso humano, cronogramas etc. Presentar y acompañar a Jefatura como soporte técnico en la socialización de las propuestas de proyectos del Programa de Vivienda Productiva. 7 Coordinar rcon Direcciones Municipales temas de gestión y planificación de proyectos del Programa de Vivienda Productiva.

6 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE DISEÑO DESCRIPCIÓN Coordinar al equipo que conforma la Coordinación General de Diseño Coordinar y diseñar los de Planes Maestros y/o Planes Locales del Corredor Central: Coordinar el proceso de Diseño de los proyectos urbanos. Coordinar el proceso de elaboración de planos de los proyectos urbanos. Ayudar en la conformación, formación y fortalecimiento de la Unidad de Diseño Guíar a los procesos de diseño a implementar por los miembros de la unidad. Dar seguimiento al desarrollo y desempeño de los miembros de la Unidad en sus actividades y proyectos específicos. Coordinar información de cápsulas de diseño y talleres de trabajo. Gestionar la implementación de los planes urbanos generados por este Taller con las unidades y entidades correspondientes. 5 Contactar y realizar reuniones con actores vinculados a los proyectos urbanos de la Zona Central para lograr los procesos de planificación urbana. Representar del Taller de URBANÍSTICA como Unidad de Diseño en sesiones internas municipales y/o externas a ella. 7 Trabajar en conjunto con las unidades que conforman URBANÍSTICA para lograr los procesos adecuadamente. 8 Trabajar en conjunto con los departamentos municipales que tienen vinculación con la planificación urbana de la Ciudad de Guatemala. 9 Informar y coordinar con la Jefatura y Subjefatura del Taller de URBANÍSTICA sobre los avances del trabajo de la Unidad de Diseño. 0 Planificar y programar las actividades y proyectos concretizando un Plan Operativo y presupuesto de la Unidad. 2 Elaborar informes de ejecución y desarrollo de la Unidad, parciales y/o finales. 3 Manejar adecuadamente los recursos físicos y humanos que conforman la Coordinación General de Diseño.

7 FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA Brindar apoyo Administrativo y financiero a las diferentes Coordinaciones. 2 Llevar el registro contable del Taller, así como supervisar la correcta y adecuada utlización de los recursos. 3 Realizar el control y ejecución del Fondo Rotativo. 4 Proporcionar y administrar los suministros de materiales y ùtiles de oficina a las diferentes Coordinaciones. 5 Dar seguimiento de trámites administrativos ante la Municipalidad de Guatemala. Programación y control presupuestaria. 7 Gestionar con proveedores las compras necesarias para el Taller. 8 Apoyo conjutamente con la Dirección para la contratación de personal. 9 Mantener una estrecha comunicación con las Coordinaciones del Taller.