6. UNIDAD DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE DEFENSORES PÚBLICOS

Transcripción

1 6. UNIDAD DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE DEFENSORES PÚBLICOS

2 La Unidad Formación y Capacitación Defensores Públicos está adscrita a la Dirección General l Instituto, con el carácter apoyo con relación a las políticas, estrategias y acciones enmarcadas en el fortalecimiento y actualización permanente l personal profesional y técnico l Instituto. La Unidad Formación y Capacitación, contempla el siguiente mandato: Fortalecer conocimientos y habilidas, y formar actitus y aptitus, en función l ejercicio la profesión y servicio la fensa pública. Objetivo: es la Unidad responsable diseñar, planificar, organizar y ejecutar los programas, actividas y acciones capacitación y actualización permanente dirigido a los Defensores. Asimismo, fine las siguientes funciones generales: a) Formular y sarrollar procesos capacitación integrales; y b) Actualizar a los fensores públicos, en conocimientos técnicos relativos a su función. La Unidad Formación y Capacitación l Defensor Público, queda representada operativa y funcionalmente la siguiente manera: i. Coordinador Unidad; ii. Sub Coordinador Unidad; iii. Capacitador Tutor; iv. Metodólogo; v. Diseñador Gráfico; vi. Asistente Biblioteca; vii. Asistente Logística; viii. Asistente Docencia; y ix. Secretaria Unidad. Instituto la Defensa Pública Penal Manual Organización y Funciones 46

3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL Unidad Unidad Formación Formación y y Capacitación Capacitación Defensores Defensores Públicos Públicos Secretari@ Secretari@ Unidad Unidad Sub Sub Coordinador@ Coordinador@ Unidad Unidad Formación Formación y y Capacitación Capacitación Defensores Defensores Públicos Públicos Asistente Asistente Logística Logística Asistente Asistente Biblioteca Biblioteca Asistente Asistente Docencia Docencia Capacitador@s Capacitador@s Tutor Tutor Metodólog@s Metodólog@s Diseñador@ Diseñador@ Gráfic@ Gráfic@ Instituto la Defensa Pública Penal Manual Organización y Funciones 47

4 i. Unidad Supervisa: Director General; Asesores Específicos, Coordinadores Unidad, Directores División, y Representantes Instituciones y Organismos l ramo; y Sub Coordinador Unidad, Capacitador Tutor, Metodólogo, Diseñador Gráfico, Asistente Biblioteca, Asistente Logística, Asistente Docencia y Secretaria Unidad. 1. Diseñar, formular y proponer las políticas relacionadas con la formación y capacitación y actualización los Defensores Públicos; 2. Estructurar y planificar las estrategias, metodologías, instrumentos, y técnicas aplicadas en el ámbito la formación y capacitación, así como los contenidos y materiales didácticos a utilizar; 3. Diseñar, planificar, organizar y programar cursos, seminarios, talleres y eventos ntro y fuera la institución; 4. Realizar diagnósticos las necesidas capacitación l personal la Institución; 5. Coordinar la actividad docente los capacitadores en forma integrada con los programas, diseño curricular, proyectos formación y capacitación; 6. Evaluar y darle seguimiento al impacto los programas, proyectos y eventos formación y capacitación; 7. Ejecutar las disposiciones emanadas l Consejo Académico en materia formación y capacitación; 8. Formular programas seguimiento y apoyo a las estrategias utilizadas por los Abogados Defensores Públicos; 9. Mantener un registro actualizado y constante evaluación l personal y la superación académica, profesional, técnica y cultural los Defensores Públicos l instituto; 10. Coordinar las actividas Formación y Capacitación con las más instituciones l sector Justicia; 11. Proponer el proyecto presupuesto la Unidad Formación y Capacitación y el Plan Operativo Anual; 12. Coordinar la obtención becas y cursos en el exterior; 13. Monitorear y supervisar la ejecución presupuestaria anual la Unidad y el cumplimiento las metas establecidas en el plan operativo anual; 14. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques género, interculturalidad y transparencia en el quehacer l Instituto; 15. Informar permanentemente los resultados y actividas realizadas, al Jefe Instituto la Defensa Pública Penal Manual Organización y Funciones 48

5 16. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidas que la Ley y los reglamentos internos señalen, así como las disposiciones las autoridas superiores en el ámbito competencia. ii. Sub Coordinador@ Unidad Coordinador Unidad Formación y Capacitación l Defensor Público; Coordinadores Unidad, Directores División, y Representantes Instituciones y Organismos l ramo; y Supervisa: Capacitador Tutor, Metodólogo, Diseñador Gráfico, Asistente Biblioteca, Asistente Logística, Asistente Docencia y Secretaria Unidad. 1. Dirigir la Unidad en ausencia l Coordinador; 2. Apoyo en diseñar, formular y proponer las políticas relacionadas con la formación y capacitación y actualización los Defensores Públicos; 3. Apoyo en estructurar y planificar las estrategias, metodologías, instrumentos, y técnicas aplicadas en el ámbito la formación y capacitación, así como los contenidos y materiales didácticos a utilizar; 4. Apoyo en diseñar, planificar, organizar y programar cursos, seminarios, talleres y eventos ntro y fuera la institución; 5. Apoyo en realizar diagnósticos las necesidas capacitación l personal la Institución; 6. Apoyo en coordinar la actividad docente los capacitadores en forma integrada con los programas, diseño curricular, proyectos formación y capacitación; 7. Apoyo en evaluar y darle seguimiento al impacto los programas, proyectos y eventos formación y capacitación; 8. Apoyo en ejecutar las disposiciones emanadas l Consejo Académico en materia formación y capacitación; 9. Apoyo en formular programas seguimiento y apoyo a las estrategias utilizadas por los Abogados Defensores Públicos; 10. Apoyo en mantener un registro actualizado y constante evaluación l personal y la superación académica, profesional, técnica y cultural los Defensores Públicos l instituto; 11. Apoyo en coordinar las actividas Formación y Capacitación con las más instituciones l sector Justicia; 12. Apoyo en proponer el proyecto presupuesto la Unidad Formación y Capacitación y el plan operativo anual; 13. Apoyo en coordinar la obtención becas y cursos en el exterior; Instituto la Defensa Pública Penal Manual Organización y Funciones 49

6 14. Apoyo en monitorear y supervisar la ejecución presupuestaria anual la Unidad y el cumplimiento las metas establecidas en el plan operativo anual; 15. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques género, interculturalidad y transparencia en el quehacer l Instituto; 16. Informar permanentemente los resultados y actividas realizadas, al Coordinador la Unidad; y 17. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidas que la Ley y los reglamentos internos señalen, así como las disposiciones las autoridas superiores en el ámbito competencia. iii. Capacitador@ Tutor@ Coordinador Unidad; y Sub Coordinador Unidad, Metodólogo, Diseñador Gráfico, Asistente Biblioteca, Asistente Logística, Asistente Docencia, Secretaria Unidad, y Representantes Instituciones y Organismos l ramo; 1. Participar en reuniones diagnóstico, trabajo y planificación con Directores División, Jefaturas Departamento, Sección y Coordinadores Técnico Profesionales; 2. Participar en el sarrollo cursos, talleres, seminarios y eventos formación y capacitación l personal la Institución; 3. Orientar y asesorar en casos bate u otras actividas relacionadas con las estrategias fensa; 4. Dar acompañamiento a los Abogados Defensores Públicos que necesiten enriquecer su experiencia en el sempeño sus actividas técnico profesionales; 5. Participar en eventos orientados a elevar su actividad docente; 6. Elaborar materiales e instrumentos didácticos y metodológicos, textos, manuales y presentaciones educativas requeridas para el sarrollo las actividas programadas; 7. Realizar actividas docentes que impliquen la transmisión directa conocimientos con el objeto elevar el nivel técnico y profesional los Defensores Públicos l instituto; 8. Diseñar y sarrollar programas capacitación interinstitucional acuerdo con los planes y diagnósticos elaborados; 9. Monitorear y evaluar los sistemas medición la comprensión y asimilación los eventos capacitación y formación; 10. Definir y establecer las necesidas retroalimentación personal para la actualización en las áreas técnicas profesionales necesarias para el ejercicio sus funciones; Instituto la Defensa Pública Penal Manual Organización y Funciones 50

7 11. Mantener una permanente actualización personal en materia penal, andragógica, didáctica y metodológica; 12. Llevar registros y controles la participación los Defensores Públicos en las actividas internas y externas capacitación y formación programadas por la Unidad; 13. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques género, interculturalidad y transparencia en el quehacer l Instituto; 14. Informar permanentemente los resultados y actividas realizadas, al Jefe 15. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidas que la Ley y los reglamentos internos señalen, así como las disposiciones las autoridas superiores en el ámbito competencia. iv. Metodólog@ Coordinador Unidad; y Sub Coordinador Unidad, Metodólogo, Diseñador Gráfico, Asistente Biblioteca, Asistente Logística, Asistente Docencia, Secretaria Unidad, y Representantes Instituciones y Organismos l ramo; 1. Acompañar y fortalecer los conocimientos l equipo docentes en cada una las fases l Sistema Capacitación; 2. Apoyar en la construcción mediaciones andragógicas - didácticas para el manejo métodos y técnicas individuales y grupales autoaprendizaje para la formación Abogados Defensores Públicos; 3. Sistematizar procesos implementados en la Unidad Formación y Capacitación l Instituto; 4. Contribuir en el diseñar formatos, instrumentos y técnicas para la implementación las etapas Formación y Capacitación institucional; 5. Sistematizar los procesos elaboración, revisión, actualización y aplicación herramientas monitoreo y evaluación en el proceso formación y capacitación; 6. Efectuar análisis comparativos los perfiles funcionales y seados para los Abogados Defensores Públicos; 7. Apoyar a la integración l diseño curricular l Defensor Público acuerdo con la finición los perfiles técnico profesionales y educativos los Abogados Defensores Públicos; 8. Colaborar en la elaboración y aplicación documentos y tección necesidas capacitación Institucional; 9. Motivar e inducir al equipo cente a la revisión antecentes sobre los perfiles funcionales la Unidad; Instituto la Defensa Pública Penal Manual Organización y Funciones 51

8 10. Brindar conocimientos y experiencia sobre el uso y la elaboración herramientas, técnicas y materiales educativos; 11. Orientar al equipo docentes y expertos en la elaboración y aplicación exámenes rendimiento académico; 12. Presentar informes periódicos sobre el avance y sarrollo las actividas relacionadas con su cargo; 13. Monitorear cursos por muestra, para programar actividas retroalimentación e información l trabajo realizado por la Unidad; 14. Contribuir al diseño, implementación y sistematización los controles las actividas logística la Unidad; 15. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques género, interculturalidad y transparencia en el quehacer l Instituto; 16. Informar permanentemente los resultados y actividas realizadas, al Jefe 17. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidas que la Ley y los reglamentos internos señalen, así como las disposiciones las autoridas superiores en el ámbito competencia. v. Diseñador@ Gráfic@ Coordinador Unidad; y Sub Coordinador Unidad, Capacitador Tutor, Metodólogo, Asistente Biblioteca, Asistente Logística y Secretaria Unidad. 1. Diagramar las publicaciones y material apoyo producido por el equipo capacitadores la Unidad Formación y Capacitación; 2. Trabajar conjuntamente con el equipo docentes la Unidad en las publicaciones y materiales educativos utilizados en los diferentes cursos, talleres, seminarios y eventos programados por la Unidad; 3. Sistematizar técnicamente los materiales o documentos producidos por la Unidad; 4. Desarrollar el diseño gráfico l material técnico apoyo para el uso la Unidad; 5. Actualizar las publicaciones producidas en la Unidad; 6. Capacitar y orientar sobre los aspectos básicos la diagramación al equipo docentes la Unidad, Secretarias y Técnicos otras unidas en las que se producen materiales y/o documentos; 7. Presentar propuestas diseño en los procesos comunicación y divulgación con criterios visualización, diagramación y mediación documentos; Instituto la Defensa Pública Penal Manual Organización y Funciones 52

9 8. Intificar y requerir los suministros necesarios para la efectiva diagramación y producción los documentos solicitados por la Unidad; 9. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques género, interculturalidad y transparencia en el quehacer l Instituto; 10. Informar permanentemente los resultados y actividas realizadas, al Jefe 11. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidas que la Ley y los reglamentos internos señalen, así como las disposiciones las autoridas superiores en el ámbito competencia. vi. Asistente Biblioteca Coordinador Unidad; y Sub Coordinador Unidad, Capacitador Tutor, Metodólogo, Diseñador Gráfico, Asistente Logística, Asistente Docencia y Secretaria Unidad. 1. Organizar, clasificar y mantener a disposición l personal l Instituto, libros, textos, documentos y cualquier material bibliográfico consulta; 2. Registrar y actualizar las fichas los libros, textos, documentos y más recursos bibliográficos que sean patrimonio l Centro Documentación y Biblioteca l Instituto; 3. Monitorear y controlar el inventario libros, textos, documentos, recortes, reportajes y más recursos bibliográficos que involucren a las actividas l Instituto y a sus autoridas ntro ámbito acción; 4. Atenr a los diferentes usuarios consulta en relación a los requerimientos libros, documentos, textos y recursos bibliográficos; 5. Velar por el buen uso e integridad uso los documentos consulta que solicitan los usuarios; 6. Mantener actualizado el registro y control las publicaciones diarias emitidas en los diferentes medios comunicación escrita relacionados con la Institución; 7. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques género, interculturalidad y transparencia en el quehacer l Instituto; 8. Informar permanentemente los resultados y actividas realizadas, al Jefe 9. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidas que la Ley y los reglamentos internos señalen, así como las disposiciones las autoridas superiores en el ámbito competencia. Instituto la Defensa Pública Penal Manual Organización y Funciones 53

10 vii. Asistente Logística Coordinador Unidad; y Sub Coordinador Unidad, Capacitador Tutor, Metodólogo, Diseñador Gráfico, Asistente Biblioteca, Asistente Docencia y Secretaria Unidad. 1. Participar directamente en el diseño y actualización l banco datos l perfil l capacitador l Defensor Público; 2. Coordinar con las Unidas ejecutoras l Instituto la disponibilidad recursos para la implementación y ejecución presupuestaria relacionada con la formación y capacitación ntro la institución; 3. Coordinar la gestión administrativa compra, adquisición y contratación productos y/o servicios correspondiente a los diferentes eventos (talleres, cursos, seminarios, foros y reuniones); 4. Actualizar la población Defensores Públicos a nivel nacional, para programar y ejecutar los diferentes módulos y talleres capacitación; 5. Elaborar y gestionar la autorización las convocatorias a los cursos, talleres y capacitaciones institucionales; 6. Dar seguimiento en la ejecución las diferentes actividas y eventos que se organicen en la Unidad; 7. Participar en las reuniones diseño y planificación los programas Formación y Capacitación l Instituto; 8. Programar diagnósticos participativos con el personal la institución para tectar necesidas formación y capacitación; 9. Participar conjuntamente con el equipo la Unidad en la elaboración el diseño curricular, perfiles, evaluaciones, documentos y eventos educativos; 10. Coordinar el apoyo logístico los eventos realizados por la Unidad; 11. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques género, interculturalidad y transparencia en el quehacer l Instituto; 12. Informar permanentemente los resultados y actividas realizadas, al Jefe 13. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidas que la Ley y reglamentos internos señalen, así como las disposiciones las autoridas superiores en el ámbito competencia. Instituto la Defensa Pública Penal Manual Organización y Funciones 54

11 viii. Asistente Docencia Coordinador Unidad; y Sub Coordinador Unidad, Capacitador Tutor, Metodólogo, Diseñador Gráfico, Asistente Biblioteca, Asistente Logística y Secretaria Unidad. 1. Apoyar los procedimientos y procesos administrativos y operativos la Unidad; 2. Asistir en la gestión, entrega, control y recepción materiales educativos; 3. Asistir a los docentes en los talleres capacitación; 4. Asistir en el control electrónico calificaciones; 5. Asistir a los docentes en el manejo los equipos audiovisuales que se utilicen en los eventos capacitación; 6. Apoyar a los docentes en el control académico los discentes; 7. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques género, interculturalidad y transparencia en el quehacer l Instituto; 8. Informar permanentemente los resultados y actividas realizadas, al Jefe 9. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidas que la Ley y reglamentos internos señalen, así como las disposiciones las autoridas superiores en el ámbito competencia. ix. Secretari@ Unidad Coordinador Unidad; y Sub Coordinador Unidad, Capacitador Tutor, Metodólogo, Diseñador Gráfico, Asistente Biblioteca, Asistente Docencia y Asistente Logística. 1. Apoyar los procedimientos y procesos administrativos y operativos la Unidad; 2. Registrar, ornar y archivar la documentación rivada los procedimientos administrativos la Unidad; 3. Llevar registros los expedientes, oficios e informes realizados en la Unidad; 4. Intificar, analizar y verificar las necesidas administrativas y operativas la Unidad; Instituto la Defensa Pública Penal Manual Organización y Funciones 55

12 5. Apoyar en la coordinación l apoyo administrativo, operativo y logístico los eventos realizados; 6. Gestionar ante la Dirección Administrativa Financiera los recursos, materiales y equipo necesarios para el trabajo l personal la Unidad; 7. Suministrar y llevar registro los recursos, materiales y equipo necesarios para el funcionamiento la Unidad; 8. Apoyar en las actividas internas las diferentes estructuras la institución relacionadas con la programación la Unidad; 9. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques género, interculturalidad y transparencia en el quehacer l Instituto; 10. Informar permanentemente los resultados y actividas realizadas, al Jefe 11. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidas que la Ley y reglamentos internos señalen, así como las disposiciones las autoridas superiores en el ámbito competencia. Instituto la Defensa Pública Penal Manual Organización y Funciones 56