ELEMENTOS CLASES SUSTANTIVOS FORMALES FORMACIÓN EXÓGENA. SE EXTIENDE EL DOCUMENTO EN EL PROTOCOLO FORMACIÓN ENDÓGENA, SE CREA EL DOCUMENTO FUERA DEL P

Transcripción

1 PROTOCOLO NOTARIAL MARTA ROSA PIAZZA UNIVERSIDAD NOTARIAL ARGENTINA

2 ELEMENTOS CLASES SUSTANTIVOS FORMALES FORMACIÓN EXÓGENA. SE EXTIENDE EL DOCUMENTO EN EL PROTOCOLO FORMACIÓN ENDÓGENA, SE CREA EL DOCUMENTO FUERA DEL PROTOCOLO

3 PROTOCOLO UNIVERSALIDAD FUENTE: ART. 997, 998 y 1003 C.C FOLIOS MÓVILES LAS ESCRITURAS SE CONFECCIONAN EN EL PROTOCOLO SE INCORPORAN O ANEXAN DOCUMENTOS HABILITANTES COMPRENDE ESCRITURAS Y ACTAS. ADEMAS: NOTAS, DILIGENCIAS Y CONSTANCIAS

4 FORMACIÓN FUENTE CUADERNOS DE ACTUACIÓN PROTOCOLAR ART. 139 LEY ORGANICA DEL NOTARIADO, N 9020/78 PROVINCIA DE BS. AS. HABILITADOS PARA CADA REGISTRO

5 FORMACIÓN FUENTE CUADERNOS DE 10 FOLIOS ART. 140 LEY 9020 ENUMERACIÓN CORRELATIVA GUARISMOS TERMINADOS EN CIFRA 1

6 FORMACIÓN FUENTE ANUAL ART. 141 LEY 9020 N 1 EL PRIMER FOLIO Y LA PRIMERA ESCRITURA CORRELATIVOS

7 FOLIATURA NUMERACIÓN ANUAL DE LAS FOJAS DEL PROTOCOLO VENTAJAS: ORDEN DE LAS FOJAS MANEJO DEL PROTOCOLO EVITA SU TRASPOSICIÓN

8 ORDEN CRONOLÓGICO O NUMÉRICO ORDEN SUCESIVO DE LAS ESCRITURAS QUE SE EXTIENDEN FOLIATURA: NUMERACIÓN DE LAS FOJAS RELACIÓN: ART C.C. C

9 NUMERACIÓN FUENTE CABEZA DE FOLIO ART. 146 LEY 9020 EL PRIMERO DESPUÉS DE LA NOTA DE APERTURA PRECEDIDO POR UN EPÍGRAFE (CONTENIDO Y NOMBRE OTORGANTES)

10 PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN ART. 143 LEY 9020 PAPEL ACTUACIÓN NOTARIAL PARA PROTOCOLO HABILITADOS (ANTES RUBRICADOS Y SELLADOS) PAPEL ACTUACIÓN NOTARIAL PARA COPIAS (TESTIMONIOS) DISTRIBUIDOS POR LAS DELEGACIONES DEL COLEGIO DE ESCRIBANOS

11 ANEXOS FUENTE DISPOSICIÓN LEGAL ART. 142 LEY 9020 (ART DEL C. C.) POR EL NOTARIO REQUERIMIENTO DE LOS COMPARECIENTES EXPRESO O IMPLICITO

12 ANEXOS FUENTE CABEZA DEL ACTO PROTOCOLAR SE AUTENTICAN CON MEDIA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO AUTORIZANTE ART. 96 DEL REGLAMENTO NOTARIAL Decreto 3887/98

13 CUADERNOS NO HABILITADOS ART. 144 LEY 9020 CASOS DE URGENCIA INICIAR O CONTINUAR UNA ESCRITURA, PAPEL DE CARÁCTERÍSTICAS SIMILARES TRES DÍAS HÁBILES PARA PRESENTARLOS PARA SU REGISTRO RECOMENDACIÓN: INTERPRETACIÓN RESTRICTIVA

14 CUADERNOS NO HABILITADOS ART. 99 DEL REGLAMENTO NOTARIAL URGENCIA: ACTOS LEGAL O TECNICAMENTE IMPOSTERGABLES IMPOSIBILIDAD OBTENER CUADERNOS HABILITADOS SERÁN FIRMADOS Y SELLADOS POR EL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA DELEGACIÓN RESPECTIVA DEL C. DE E.

15 CUADERNOS NO HABILITADOS ADEMÁS: EL NOTARIO DEJARÁ CONSTANCIA EN EL ACTO PROTOCOLAR DE LA URGENCIA DEL ACTO (ART. 99 REGLAMENTO NOTARIAL)

16 NOTA DE APERTURA ART. 145 LEY 9020 SE CONSIGNA EL AÑO, LA SEDE Y EL NÚMERO DE REGISTRO PRIMERA ESCRITURA QUE SE EFECTUA EN EL AÑO CUALQUIERA SEA LA FECHA

17 NOTA DE CIERRE ART. 145 LEY 9020 SERA CERRADA EL ÚLTIMO DÍA DEL AÑO CERTIFICAR NÚMERO DE FOLIOS UTILIZADOS FIRMADO POR EL TITULAR O SU REEMPLAZANTE LEGAL

18 INUTILIZACIÓN DE FOLIOS DEL ÚLTIMO O ÚLTIMOS CUADERNOS ART. 106 REGLAMENTO NOTARIAL LÍNEA CONTABLE MEDIA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

19 INDICE FUENTE NOMBRE DE LOS OTORGANTES ART LEY 9020 NATURALEZA DEL ACTO FECHA FOLIO

20 INDICE ART. 102 REGLAMENTO NOTARIAL SISTEMA DE HOJAS MOVIBLES O FIJAS CUALQUIER MEDIO DE IMPRESIÓN

21 EPÍGRAFE FUENTE O MEMBRETE CONTENIDO Y NOMBRE DE LOS OTORGANTES ART. 146 IN FINE LEY 9020 PLURALIDAD DE OTORGANTES y OTRO O Y OTROS ART. 98 REGLAMENTO NOTARIAL

22 DOCUMENTOS INCOMPLETOS Y SIN EFECTO ART.147 III LEY 9020 TEXTO DE LA ESCRITURA NO CONCLUIDO: ERROSE POR ERROR O POR OTROS MOTIVOS NOTARIO LO INDICARÁ CON NOTA FIRMADA (y sellada) SE REPITE LA NUMERACIÓN

23 DOCUMENTOS COMPLETOS Y SIN EFECTO ART.147 I LEY 9020 EXTENDIDO UN DOCUMENTO NO LO FIRMARON TODOS LOS INTERVINIENTES, O LO FIRMARON UNO O MAS INTERVINIENTES NO LO AUTORIZÓ EL NOTARIO NO OS SE REPITE NUMERACIÓN CÓ

24 DOCUMENTOS COMPLETOS Y SIN EFECTO INTERVINIENTES PODRÁN REQUERIR: ASENTAR LAS CONSTANCIAS QUE ESTIMEN CONVENIENTES LO SUSCRIBIRÁN ANTE EL NOTARIO

25 DOCUMENTOS COMPLETOS Y SIN EFECTO ART.147 II LEY 9020 FIRMADO EL DOCUMENTO POR TODOS PODRÁ QUEDAR SIN EFECTO ANTES AUTORIZACIÓN NOTARIO CONFORMIDAD DE TODOS ADEMAS:

26 SE REQUIERE: BREVE NOTA COMPLEMENTARIA QUE DEBERÁN FIRMAR LOS INTERVINIENTES QUE DEBERÁ FIRMAR EL NOTARIO O NO SE REPITE NUMERACIÓN

27 ESCRITURA FIRMADA POR LOS INTERVINIENTES Y AUTORIZADA POR EL NOTARIO PARA DEJARLA SIN EFECTO, MODIFICARLA O ACLARARLA, ES INDISPENSABLE: FUENTE: ART. 100 DEL REGLAMENTO NOT. DOCUMENTO DE IGUAL NATURALEZA

28 INCISO 6 DEL APARTADO I ART. 148 LEY 9020 A INSTANCIA DE PARTE O DE OFICIO (ESCRITURA SIN COMPARECIENTE) DATOS QUE SURJAN DE PLANOS, TÍTULOS, ETC. OMISIÓN DATOS DE IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES OMISIÓN O ERRORES RELATIVOS A RECAUDOS FISCALES

29 SOLAMENTE DATOSPERSONALESO O ATESTACIONES NOTARIALES NUNCA DECLARACIONES DE LOS INTERVINIENTES

30 NOTAS ART. 148 LEY 9020 ÚLTIMO FOLIO DE LA ESCRITURA O ACTA DESPUÉS DE LA SUSCRIPCIÓN FALTA O INSUFICIENTE ESPACIO: EN LOS MÁRGENES DE CADA FOLIO

31 NOTAS SE ATESTARÁ: 1. DESTINO Y FECHA DE CADA COPIA. 2. INDIVIDULIZACIÓN DE LOS FOLIOS 3. DATOS RELATIVOS A LA INSCRIPCIÓN 4. INFORMES DE LA AUTORIDAD COMPETENTE (rectificaciones, declaraciones de nulidad, de rescisión o de otra naturaleza.) 5. A REQUERIMIENTO DE LOS INTERESADOS

32 NOTAS EN EL SUPUESTO DE LOS INCISOS 3 Y 4, APARTADO I DEL ART. 148 DE LA LEY 9020: SI EL ACTO PROTOCOLAR FUERA ANTE EL PROTOCOLO DE OTRO REGISTRO NOTARIAL DE PROV. BS. AS. SE LE COMUNICARÁ AL DEPOSITARIO DEL PROTOCOLO, MEDIANTE ENVIO DE COPIA SIMPLE FUENTE ART. 101 DEL DECRETO REGLAMENTARIO

33 NOTAS SE ASENTARÁ ASIMISMO: CUALQUIER OTRA CIRCUNSTANCIA QUE EL NOTARIO ESTIME CONVENIENTE EXCEPTO: DECLARACIONES DE LOS INTERVINIENTES

34 CONFECCIÓN DE MATRIZ Y COPIAS: MANUSCRITA MECANOGRAFIADA CON PROCESADORAS Y COMPUTADORAS

35 PROCEDIMIENTOS GRÁFICOS AUTORIZADOS DEBE INICIARSE, DESARROLLARSE Y TERMINARSE CON EL MISMO PROCEDIMIENTO FUENTE: ART. 90 REG. NOT.

36 EXCEPTO. (art. 90,2 PARTE, Reg. Not.) DE PUÑO Y LETRA DEL NOTARIO, PARA COMPLETAR O CORREGIR LO EXTENTIDO CON UN IMPRESORA O MÁQUINA DE ESCRIBIR LAS DILIGENCIAS FUERA DE LA NOTARIA LAS NOTAS CUANDO CORRIJA O COMPLETE MEDIANTE MÁQUINA DE ESCRIBIR, LO EFECTUADO CON UNA IMPRESORA

37 PROHIBICIONES DE UTILIZAR ELEMENTOS O PROCEDIMIENTOS, QUE AFECTEN O SOBREPONGAN LA GRAFÍA, O SU PERMANENCIA ART. 91 DEL REG. NOT.

38 TINTAS TEXTO ESCRITURAS MANUSCRITAS FIRMAS DE LOS COMPARECIENTES Y DEL NOTARIO ART 92, REGLAMENTO NOT. COLOR AZUL INDELEBLE O NEGRO ESTILOGRÁFICA, PLUMA METÁLICA, BOLÍGRAFO, O SISTEMA SIMILAR

39 COPIAS O TESTIMONIOS ART DEL C. C. ART. 166 LEY 9020 SON PRIMERAS COPIAS: SON SEGUNDAS O ULTERIORES COPIAS: CADA UNA DE LAS EXPEDIDAS PARA LAS PARTES INTERESADAS LAS QUE SE EXPIDEN PARA LA MISMA PARTE LUEGO DE LA PRIMERA

40 CLÁUSULA FINAL ART. 167 LEY 9020 (CONCUERDA) IDENTIFIQUE LA MATRIZ INDICACIÓN DEL FOLIO NOMBRE DEL NOTARIO AUTORIZANTE CARÁCTER EN QUE ACTUA, NÚMERO DE REGISTRO ASEVERAR FIDELIDAD DE LA TRANSCRIPCIÓN MENCIONAR SI ES PRIMERA O ULTERIOR COPIA CONSIGNAR PARA QUIÉN SE EXPIDE LUGARYFECHADEEXPEDICIÓN EXPEDICIÓN

41 SI CONSTA DE MAS DE UNA HOJA LLEVARÁ MEDIA FIRMA Y NUMERACIÓN ART. 168 LEY 9020 EN LA CLÁUSULA FINAL (CONCUERDA) SE HARÁ CONSTAR LA CANTIDAD Y SUS CARACTERISTICAS

42 NOTARIO COMPETENTE PARA EXPEDIRLA ART. 169 LEY 9020 CUALQUIERA DE LOS NOTARIOS QUE ACTUE EN EL REGISTRO AUNQUE HAYAN PASADO ANTE NOTARIOS QUE HUBIEREN DEJADO DE EJERCER

43 EXPEDICIÓN DE COPIAS O TESTIMONIOS ART. 114 REG. NOT. ANTES DE LA FIRMA: SALVARÁ EL NOTARIO DE PUÑO Y LETRA, CON PALABRAS ENTERAS: SALVADURAS, TESTADOS, INTERLINEADOS Y OTRAS CORRECCIONES

44 SISTEMA DE REPRODUCCIÓN O TRASLADO SE EXTIENDE EN PAPEL DE ACTUACIÓN NOTARIAL: TODA LA COPIA O EN FOTOCOPIA O SIMILARES, LA ATESTACIÓN EN PAPEL DE ACTUACIÓN NOTARIAL

45 VARIACIÓN ENTRE LA MATRIZ Y LA COPIA ART DEL C.C. PREVALECE LA MATRIZ

46 VALOR PROBATORIO DE LA COPIA ART DEL C.C. C PLENA FE RESPECTO DE: LAS PARTES Y DE LOS TERCEROS

47 SEGUNDAS COPIAS ART DEL C.C. EL ESCRIBANO DEBE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA EXPEDIR SEGUNDA O ULTERIORES COPIAS

48 SEGUNDAS COPIAS NO REQUIERE AUTORIZACIÓN JUDICIAL (ART C.C.) C EXCEPTO Si EXISTIERAN OBLIGACIONES DE DAR O DE HACER

49 COPIAS SIMPLES ART. 117 REG. NOTARIAL CUALQUIER PROCEDIMIENTO GRÁFICO LA LEYENDA COPIA SIMPLE, EN LETRA MAYÚSCULA NO SUSTITUYEN EN NINGÚN CASO AL PROTOCOLO

50 COPIA SIMPLE ART. 170 LEY 9020 EFECTO INFORMATIVO NO LLEVAN ATESTACIÓN FINAL (corresponde) FIRMA EL NOTARIO INCLUIR EN CADA HOJA LA LEYENDA COPIA SIMPLE, CON CUALQUIER MEDIO GRÁFICO

51 ENCUADERNACIÓN ART. 103 I DEL REG. NOT. AÑO SIGUIENTE 15 CM. DE ESPESOR TOMO: N DE REGISTRO DISTRITO NOTARIAL NOMBRE DEL TITULAR Y DEL ADSCRIPTO AÑO QUE CORRESPONDA NUMERACIÓN DEL TOMO

52 ARCHIVO DE ACTUACIONES NOTARIALES EXCEPTO LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO, SU ENTREGA AL ARCHIVO PREVIA AUTORIZACIÓN DEL JUZGADO NOTARIAL FUENTES ART. 154 IN FINE DE LA LEY 9020 ART. 102 II. REG. NOTARIAL

53 CUANDO EL NÚMERO DE FOLIOS LO JUSTIFIQUE, ENCUADERNAR EN FORMA CONJUNTA MAS DE UN AÑO DE PROTOCOLO REQUIERE AUTORIZACIÓN JUZGADO NOTARIAL ART. 102 III, del Reg. Notarial

54 CONSERVACIÓN ART. 154, LEY 9020 NOTARIOS TITULARES O SUS REEMPLAZANTES LEGALES, RESPONSABLES DE: CONSERVACIÓN EN BUEN ESTADO DE LOS PROTOCOLOS y DE SU ENCUADERNACIÓN SU ENTREGA AL ARCHIVO

55 GUARDA DEL PROTOCOLO ART. 149 LEY 9020 LOS PROTOCOLOS NO PODRÁN SER RETIRADOS DE LA NOTARÍA, EXCEPTO PARA: SU ENCUADERNACIÓN SER INSPECCIONADOS CON NOTICIA AL COLEGIO, POR RAZONES DE SUGURIDAD LOS CUADERNOS, PARA LA PRESTACIÓN DE LAS FUNCIONES QUE LO REQUIERA

56 EXHIBICIÓN ART. 150 LEY 9020 ORDEN DE JUEZ COMPETENTE A REQUERIMIENTO DE QUIÉN TENGA INTERÉS LEGÍTIMO SOLAMENTE A LOS OTORGANTES O SI VIVEN: ACTOS DE ÚLTIMA VOLUNTAD O RECONOCIMIENTO DE FILIACIÓN

57 RECAUDOS DEL NOTARIO ART. 151 Y 152 LEY 9020 NO EXHIBIRÁ LOS DOCUMENTOS CONSIDERADOS SECRETOS TOMARÁ TODAS LAS PROVIDENCIAS NECESARIAS PARA: NO CONTRARIAR SUS DEBERES FUNDAMENTALES O LAS GARANTÍAS DE LOS INTERESADOS

58 SUPUESTO DE NEGATIVA INJUSTIFICADA DE LA EXHIBICIÓN DEL PROTOCOLO ART. 105 DEL REG. NOT. SE SOMETERÁ AL ARBITRAJE DE LA JUNTA EJECUTIVA DE LA DELEGACIÓN RESPECTIVA DEL COLEGIO DE ESCRIBANOS

59 PÉRDIDA DEL PROTOCOLO ART C.C. INCLUYE DISTINTOS SUPUESTOS DETERIORO SUSTRACCIÓN DESTRUCCIÓN TOTAL O PARCIAL DEL PROTOCOLO PÉRDIDA O EXTRAVIO DE UNO O MAS FOLIOS

60 EN CASO DE EXTRAVIO DE UNO O MAS FOLIOS DEL PROTOCOLO EL NOTARIO LO COMUNICARÁ DE INMEDIATO AL JUZGADO NOTARIAL ART. 97 DEL REG. NOT.

61 RECONSTRUCCIÓN EL JUEZ PODRÁ ORDENAR ART C.C. QUE SE PONGA LA COPIA QUE EXISTÍA PARA SERVIR DE ORIGINAL PREVIA AUDIENCIA Y CITACIÓN DE LOS SUJETOS INSTRUMENTALES, NEGOCIALES, SUCESORES A TÍTULO UNIVERSAL Y PARTICULAR

62 REQUISITOS DE LA COPIA O TESTIMONIO PARA SERVIR DE ORIGINAL NO ESTAR BORRADA EN LUGAR SOSPECHOSO O SEA EN LAS PARTES ESENCIALES DEBE SER FACTIBLE DE LEER CLARAMENTE DEBE INCORPORARSE LA TOTALIDAD DE LA COPIA Y NO SOLO EL FOLIO O FOLIOS EXTRAVIADOS

63 REPRODUCCIÓN DEL ACTO SE OTORGÁ NUEVAMENTE EL ACTO JURÍDICO CUANDO NO EXISTA LA COPIA EN CONDICIONES DE SERVIR DE ORIGINAL EFECTOS RETROACTIVOS SE PRESTA NUEVAMENTE EL CONSENTIMIENTO SE RELACIONAN LOS ANTECEDENTES

64 TÍTULO SUPLETORIO EL ASIENTO REGISTRAL ART. 29 DE LA LEY SUPUESTO DE EXTRAVIO O DESTRUCCIÓN DE UNA O MAS FOJAS DEL PROTOCOLO Y CONJUNTAMENTE EXTRAVIO DE LA COPIA O TESTIMONIO DE LA ESCRITURA SE REQUIERE RESOLUCIÓN JUDICIAL

65 PROTOCOLO NOTARIAL MARTA ROSA PIAZZA UNIVERSIDAD NOTARIAL ARGENTINA