Condiciones y procedimiento para orquestas y coros para participar a los festivales Eurochestries

Transcripción

1 Charente-Maritime 1

2 Condiciones y procedimiento para orquestas y coros para participar a los festivales Eurochestries Etapa 1 Informarse y aceptar las «condiciones de participación» del festival en el cual la orquesta o el coro desea participar. Etapa 2 Hacer una demanda de participación a la Federación de festivales Eurochestries con el formulario de inscripción "Candidatura para la participación a un festival 2017". Etapa 3 Después del aviso favorable del presidente de la Federación de festivales Eurochestries y del organizador del festival, firmar el contrato de participación confirmado por éstos, pagando la cuota a la Federación de los festivales Eurochestries. Ninguna orquesta o coral estará autorizada a participar a un festival sin haber seguido este procedimiento: demanda previa a la Federación de festivales Eurochestries, la firma del contrato de colaboración por las tres partes, el pago de la cotización al momento de la firma del contrato. La inscripción de la orquesta/coro estará efectiva solo al pago de esta cotización. Carta de las Eurochestries Charente-Maritime 2

3 Estos Encuentros internacionales de orquestas y corales de jóvenes estarán organizadas de acuerdo con el Estatuto de Eurochestries. El Festival Eurochestries de Charente-Maritime tendrá lugar del 30 de julio al 12 de agosto de Llegada de las orquestas y coros: Domingo, el 30 de julio, a partir de las 3 de la tarde. Salida de las orquestas y coros: Sábado, el 12 de agosto por la mañana. Orquestas y coros : Se exige imperativamente a cada grupo de llegar en autobús. El transporte del lugar de residencia al lugar de alojamiento (ciudad de Pons) en Charente- Maritime «ida y vuelta» es pagado por cada orquesta, así como la amortización del autobús durante la duración del Festival Eurochestries de Charente-Maritime. La orquesta tendrá que hacer un pacto con su compañía de transportes. Los gastos de combustible relativos a las idas y vueltas del lugar de alojamiento hacia los lugares de conciertos el festival Eurochestries Charente-Maritime se los haga cargo según el número de kilómetros recorridos para los conciertos (1,5 por km). (Km es calculado sobre el sitio Mappy). Si la orquesta, o el coro viene en avión, tendrá que alquilar un autobús en Francia a su costa. El Festival Eurochestries de Charente-Maritime reembolsará gastos de transporte sobre la misma base que para las orquestas o los coros venidos en autobús. Música de cámara : El transporte del lugar de residencia al lugar de alojamiento (ciudad de Pons) en Charente- Maritime «ida y vuelta» será pagado por cada conjunto. El transporte para ir a los lugares de concierto durante el festival, ello se lo haga cargo. El transporte para el turismo pedido por los músicos será a sus propios gastos. El alojamiento en pensión completa será pagado por el Festival Eurochestries de Charente-Maritime a partir del 30 de julio (llegada a partir de las 3 de la tarde) hasta el 12 de agosto después del desayuno. Los instrumentistas y los acompañantes serán albergados juntos en el internado del liceo Emile Combes de Pons, 9 calle des Cordeliers, Pons. Cámaras con 3 camas,con cuarto de baño(duchas y lavabos) para 2 cámaras ; Servicios exteriores. Los choferes de bus podrán ser solos en una cámara, tienen que indicarlo al momento de la inscripción. Charente-Maritime 3

4 Los directores de orquestas también serán albergados en el liceo. Estarán en una cámara individual con ducha e servicios, excepto si vienen acompañados, estarán en una cámara normal (con un cuarto de baño para dos cámaras). Sabanas y frazadas serán proporcionadas. Prever estuches de tocador Las orquestras obligatoriamente tendrán que venir con: un responsable del control de sus músicos. Cada orquesta es responsable de la disciplina y del control de sus músicos. Un responsable tendrá que ser nombrado por la orquestra. Será encargado de velar por la buena conducta de sus músicos y estará el interlocutor del festival en caso de problema. También, los músicos que tienen menos de 18 años son bajo la responsabilidad de la orquesta que debe prever un control eficiente. Un intérprete hablando francés Un regidor: con el fin de facilitar la organización de los ensayos, los conciertos y los desplazamientos, cada orquesta y coro deberá nombrar a un regidor encargado de coordinar todos los problemas técnicos con la administración general del Festival (transporte del material ). Los músicos deberán tener entre 15 y 25 años. Se tolera en cada orquesta/coro un 10% de músicos apararte de estas edades. Sin embargo, estos músicos no podrán jugar en las orquestas internacionales de los conciertos de cierre si tienen más de 30 años. Los organizadores esperan al máximo 45 músicos por orquesta incluido el director de orquesta, con más el acompañante, el intérprete y los chóferes si es necesario (a saber, un máximo de 49 personas). Para toda persona suplementaria, la orquesta deberá pagar al día el precio de 24 euros para los músicos y 42 euros para los acompañantes. El alojamiento de estas personas no se le hará al liceo sólo en la medida de los sitios disponibles, con el mismo título y condiciones que los músicos. El número de acompañantes será definido por acuerdo común entre la orquesta y el Festival con arreglo al efectivo y las edades de los instrumentistas. Para las orquestas compuestas de menos de 45 músicos, el festival se encarga de los gastos para el número de músicos, incluido el director de orquesta, con más el acompañante, el intérprete y los chóferes si es necesario. Para toda persona suplementaria, la orquesta deberá pagar al día el precio de 42 euros. Para los conjuntos de música de cámara, el festival no se encarga de los gastos para un acompañante o un chofer. Para toda persona acompañante, el conjunto deberá pagar 42 euros por día. - Lunes 31 de julio y martes 1 ro de agosto a Jonzac. Cada orquesta se presentará con una o dos obras de compositores de su país que valorizará la orquesta. Duración de la prestación: 10 minutos máximum., cada orquesta dará varios conciertos, con su propio repertorio. Cada concierto debe contener dos partes de 40 minutos con un entreacto. Los conciertos serán organizados entre el 2 y el 8 de agosto de Charente-Maritime 4

5 : Una parte del repertorio deberá ser dedicada a compositores del país de origen de la orquesta. Una obra concertante con solista (alto nivel) instrumental o vocal será la bienvenida. Se pide a las orquestas tener mucho cuidado con la elección de su repertorio, con el fin de que sea apreciado por el público: El repertorio será compuesto por algunas obras de compositores de su país, de una o dos obras conocidas del gran público, de obras variadas en el estilo y las épocas. La interpretación de una sinfonía por entero es prohibida. El programa musical jugado durante el festival tendrá que ser entregado antes del 1 de marzo de Cada orquestra llegará con su reportorio listo. Tiempos de ensayos de una hora serán previstos en los lugares de los conciertos. Grupos derivados de orquestas (cuarteto, quinteto a cuerdas o a viento) podrán ser solicitados para jugar en lugares públicos. 10 de agosto en Jonzac - 11 de agosto en Pons El Concierto de cierre del Festival constituye la originalidad y la fuerza de los festivales Eurochestries. Dos grandes orquestas serán constituidas, agrupando todos los músicos presentes. Estas formaciones tienen la particularidad de reunir nacionalidades y culturas diferentes. Cada director de orquestra propondrá y dirigirá una obra en relación con el tema del festival. Duración: 10 minutos. La elección de las obras para el concierto de cierre se hará de acuerdo con los directores de orquestra y los organizadores del Festival y estará especificado el primo día del festival. El tema del festival de 2017 será comunicado en breve. Cada mañana será dedicada a las repeticiones internacionales a fin de preparar el concierto de cierre. La administración del concierto internacional es asegurada por el Festival, con la ayuda de los regidores de orquestas. Cada grupo debe proveerse de todo el material necesario: instrumentos, percusiones, atril de dirección, y atriles para los músicos. No podremos poner material en la disposición de las orquestras en los lugares de conciertos. Sin embargo, alquileres serán posibles (la orquestra tendrá que pagar). Pedir al festival antes del 1º de mayo. Para los conciertos, cada grupo debe traer las partituras originales necesarias. Los gastos eventuales de alquiler serán pagados por el grupo. (Las fotocopias son prohibidas). Para el concierto de cierre, cada director de orquesta tiene que abastecer el material de la obra que dirigirá. Le pedimos que nos entregue antes del 1 de junio de 2017 un ejemplar completo de la obra elegida para el concierto de cierre del Festival (si es posible en pdf), con el fin que pudiéramos preparar el material de orquestra de antemano. Cada orquestra tendrá que contratar un seguro de Responsabilidad Civil y contra la deterioración y el robo (entregarnos un certificado del seguro). El Festival, por su parte contrata un Seguro de Responsabilidad Civil para los daños causados por su hecho. Charente-Maritime 5

6 - Los participantes se comprometen a respetar las reglas de la vida comunitaria, particularmente el reglamento interior del instituto, así como la planificación de las actividades del Festival Eurochestries. - Respetar el sueño de otro: silencio en el interior y por fuera de los locales. - Fumar y consumir alcoholo es prohibido dentro del liceo y en el recinto del lugar de alojamiento. El incumplimiento del reglamento puede provocar sanciones severas con respecto a la orquesta. Cualquier deterioración probada y provocada por la orquestra será facturada a la orquestra. Las reuniones tendrán lugar cotidianamente, con los directores de orquesta, los regidores de orquestras, los intérpretes, y el conjunto del equipo del Festival. Estas reuniones tendrán como finalidad de hacer un resumen del día y de precisar la organización del día siguiente (hora de salida de los autobuses hacia los lugares de conciertos, horas de ensayos, comidas, problemas de administración de rentas, transportes de los instrumentos embarazosos ). Con un espíritu de intercambios y de vida en colectividad, podremos preguntar ayuda de los músicos para el bueno desarrollo de las cosas, de manera puntual. Los grupos que deseen participar en los festivales Eurochestries deberán pagar una cuota de adhesión a la Fédération des Festivals Eurochestries. En 2017, el monto para el festival de Charente Maritime es de 50 por grupo + 40 por persona participante (músicos y acompañantes). Esta cotización deberá ser pagada a la inscripción. La inscripción será efectiva al pago de esta cotización. Esta cotización no será reembolsable en caso de desistimiento. - La participación de los músicos está basada en el principio del voluntariado. - Cada orquesta/coro deberá proveerse de papel de escribir a lo marea de la organización participante y de su tampón con el fin de establecer las facturas para el rembolso de gastos de desplazamiento hacia los lugares de conciertos. - Cada orquesta/coro da autorización de fotografiar, filmar, o grabar y emitir por cualquier media a sus músicos, sin pedir ninguna remuneración. - Los acompañantes de las orquestas no tienen entradas reservadas por los conciertos. Si quieren asistir a los conciertos en medio del público, se tomarán los asientos restantes, dando prioridad a los espectadores y los invitados de los organizadores. - Los parientes y los visitantes de las orquestas durante el festival no pueden comer con los músicos, al liceo o en los sitios del concierto, salvo que lo pidan como mínimo tres días entes, pagando el precio exterior comunicado por el festival, y a reserva de posibilidad. - Los parientes y visitantes de las orquestas durante el festival tienen que pagar su entrada por el concierto al igual que los otros espectadores. Si desean asistir a varios conciertos de la orquesta, pueden relacionarse con el organizador del festival para planificar su venida y estudiar las posibilidades de tarifas reducidas. La orquesta/coro abastecerá: - Fotos de buena calidad de la orquesta y el director del orquesta/coro (importante: para toda la comunicación) Tan pronto como la firma del contrato. - El programa musical jugado durante el festival (antes del 1 de marzo) - La lista del material que alquilar (Al más tarde el 1 de mayo) Charente-Maritime 6

7 - La fotocopia del documento de identidad de los responsables de los menores Al más tarde el 1 de junio - La lista nominativa de los instrumentistas, con el apellido, nombre, sexo, instrumento, fecha de nacimiento de cada músico, y también alergias o comidas especiales. Al más tarde el 1 de junio - La lista nominativa del marco, precisando los nombres y los apellidos, la fecha de nacimiento y precisando su cargo: (director de orquesta, director, regidor, intérprete, personalidades que acompañan el grupo, los padres, los chóferes, indicando los nombres y los apellidos, las fechas y lugares de nacimiento.) Precisarnos el número de parejas para la reserva de las habitaciones. Al más tarde el 1 de junio Domingo 30 de julio Tarde: Llegada a Pons. Lunes 31 de julio Mañana: presentación del programa a los directores. Tarde: ensayos para el concierto de apertura en Jonzac. 21h: Concierto de apertura en Jonzac Martes 1 ro de agosto Mañana: reunión de los jefes de orquesta Tarde: ensayos para el concierto de apertura en Jonzac. 21h: Concierto de apertura en Jonzac Miércoles 2 de agosto hasta martes 8 de agosto 9.00 à Ensayos en orquesta internacional para los conciertos de cierre. 12h30-14h: Almuerzo. 14h: Turismo o descanso Racor para el concierto de la noche o descanso. 19h: Cena. 21h: Concierto o descanso. Miércoles 9 de agosto 9.00 à Ensayos en orquesta internacional para los conciertos de cierre : Ensayos en orquestas internacionales para los conciertos de cierre. 17h30: Conferencia de prensa, entrega de diplomas, intercambios de regalos, etc. 21h: Cena convival para los controladores / Noche disco para los músicos. Jueves 10 de agosto Mañana: Descanso. Tarde: Ensayos para el concierto de cierre en Jonzac. 21h: Concierto de Cierre (Jonzac). Viernes 12 de agosto Mañana: Descanso. Tarde: Ensayos para el concierto de cierre en Pons. 21h: Concierto de Cierre (Pons). Sábado 12 de agosto Salida de los participantes. En caso de divergencias entre las versiones de estos documentos en distintos idiomas, solo da fe la versión en francés. Reenviar cuanto antes el formulario "Candidatura para la participación al festival 2017" a la Federación de los festivales Eurochestries: fede.eurochestries@yahoo.fr 1 rue du 8 mai Saint-Germain de Lusignan - Tél.: Charente-Maritime 7

8 FESTIVALES nta Edición Candidatura para la participación en un festival de 2017 Nombre de la orquesta o del coro: País : Efectivo de músicos y coristas:. Efectivo total del grupo : Nombre y apellido del corresponsal:... Función :..... Nombre y apellido de la persona responsable jurídicamente:.. Función:.... Dirección de correspondencia:..... Teléfono :... / Celular :... / Pagina Web :... Enlaces de Internet para ver videos o audios (YouTube, etc.):... desea participar en un festival Eurochestries en 2017 Elección del festival (indique el festival en el cual quiere participar): - Primera elección:. - Segunda elección:. Adjuntar una presentación de la orquesta / coro Adjuntar fotos de la orquesta / coro Adjuntar una presentación y una foto del director Adjuntar un CD o un DVD de presentación (o enlaces de Internet) Adjuntar el repertorio de la orquesta / coro Fecha:... Firma:... Charente-Maritime 8