Condiciones y procedimiento para orquestas y coros para participar a los festivales Eurochestries

Transcripción

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2 Condiciones y procedimiento para orquestas y coros para participar a los festivales Eurochestries Etapa 1 Informarse y aceptar las «condiciones de participación» del festival en el cual la orquesta o el coro desea participar. Etapa 2 Hacer una demanda de participación a la Federación de festivales Eurochestries con el formulario de inscripción "Candidatura para la participación a un festival 2017". Etapa 3 Después del aviso favorable del presidente de la Federación de festivales Eurochestries y del organizador del festival, firmar el contrato de participación firmado por éstos, pagando la cuota a la Federación de los festivales Eurochestries. Ninguna orquesta o coral estará autorizada a participar a un festival sin haber seguido este procedimiento: demanda previa a la Federación de festivales Eurochestries, la firma del contrato de participación, el pago de la cotización al momento de la firma del contrato. La inscripción de la orquesta/coro estará efectiva solo al pago de esta cotización. Carta de las Eurochestries Brasil 2

3 Estos Encuentros internacionales de orquestas y coros de jóvenes estarán organizados de acuerdo con el Estatuto de Eurochestries. Formará parte de la Semana de la Música (SEMU), encuentro entre los dos cursos de Música/Musicología del UFC (Universidad Federal de Ceará). El Festival Eurochestries de Sobral tendrá lugar del 15 al 24 de julio de Llegada de las orquestas y coros: Sábado, el 15 de julio en Fortaleza. Es imperativo que las orquestas lleguen a Sobral el 16 antes de las 4h de la tarde para prepararse para el concierto de apertura. Salida de las orquestas y coros: Lunes, el 24 de julio de Sobral. Cada orquesta y coro tiene el cargo del transporte de su país de origen a Fortaleza (Brasil) «ida y vuelta». Se pide obligatoriamente a cada grupo llegar en avión en el aeropuerto Pinto Martins en Fortaleza. El transporte del aeropuerto Pinto Martins al lugar de alojamiento (ciudad de Sobral) en Ceará «ida y vuelta» correrá a cargo del UFC y de la organización del Festival en Brasil. El transporte para ir en los lugares de conciertos correrá a cargo del festival. Sin embargo, el transporte antes o después del Festival para el turismo correrá a cargo de cada grupo y/o músico individual. El alojamiento en pensión completa será pagado por el Festival Eurochestries en Ceará a partir del 15 de julio por la tarde hasta el 24 de julio después del desayuno. Posibilidad de llegar 1 día antes o de quedarse 1 día después del festival para hacer un concierto en la región de Ceará en otros campus de la Universidad Federal de Ceará. En este caso, el alojamiento y la comida podrán ser pagados por el UFC. (Hacer la demanda desde la inscripción). Las sábanas, las almohadas, las coberturas, y las toallas serán proporcionadas. Las orquestas/coros obligatoriamente tendrán que venir con: un responsable del control de sus músicos. Cada orquesta es responsable de la disciplina y del control de sus músicos. Un responsable tendrá que ser nombrado por la orquesta/coro. Será encargado de velar por la buena conducta de sus músicos y estará el interlocutor del festival en caso de problema. También, los músicos que tienen menos de 18 años son bajo la responsabilidad de la orquesta/coro que debe prever un control suficiente. Un intérprete: Estudiantes de «Casas de Cultura estrangeiras» de la sección de las Relaciones internacionales del UFC serán encargados por traducciones entre los músicos y la organización del festival para el francés, inglés y español. Para las otras lenguas, la orquesta tendrá que venir con un intérprete. Un regidor: con el fin de facilitar la organización de los ensayos, los conciertos y los desplazamientos, Brasil 3

4 cada orquesta y coro deberá nombrar a un regidor encargado de coordinar todos los problemas técnicos con la administración general del Festival (transporte del material ). Los músicos deberán tener entre 15 y 30 años. Para este festival, los organizadores esperan 1 orquesta sinfónico (45 personas máximo) y 1 coro (30 personas máximo) procedentes del extranjero. Unos sesenta de músicos brasileños también participarán en el festival. Los músicos individuales son también aceptados. Preferentemente un(a) oboe, un(a) trompa y un(a) fagot para formar un quinteto a viento durante el festival. Los organizadores esperan al máximo 45 músicos por orquesta incluido el jefe de orquesta, con más un acompañante y un intérprete (bien un máximo de 47 personas). Para toda persona suplementaria, la orquesta deberá pagar al día el precio de 24 euros para los músicos y 42 euros para los acompañantes. El alojamiento de estas personas se le hará sólo en la medida de las plazas disponibles, con el mismo título y condiciones que los músicos. El número de acompañantes será definido por acuerdo común entre la orquesta y el Festival con arreglo al efectivo y las edades de los instrumentistas. Para las orquestas compuestas de menos de 45 músicos, el festival se encarga de los gastos para el numero de músicos incluido el jefe de orquesta, con más un acompañante y un intérprete. Para toda persona suplementaria, la orquesta deberá pagar al día el precio de 42 euros. Para conjuntos de música de cámara, el festival no se hace cargo el acompañante. Para toda persona acompañante, el conjunto deberá pagar al día el precio de 42 euros por persona. - (SEMU): Domingo el 16 de julio de 2017 Auditorio del Bloque de Tecnología del UFC Campus de Sobral a las 8 horas de la tarde. Cada orquesta se presentará con una o dos obras de compositores de su país que valorizará la orquesta. Duración de la prestación: de 15 minutos al máximo., cada orquesta dará varios conciertos y animaciones con su propio repertorio. Cada concierto debe contener una parte de 60 minutos al máximo. Los conciertos salvo esos de apertura y de cierre serán organizados entre el 17 y el 21 de julio de Talleres serán también organizados para los alumnos y músicos aficionados brasileños. Masterclass serán organizadas para los músicos. : Una parte del repertorio deberá ser dedicada a compositores del país de origen de la orquesta. Una obra concertante con solista (alto nivel) instrumental o vocal será la bienvenida. Se pide a las orquestas tener mucho cuidado con la elección de su repertorio, con el fin de que sea apreciado por el público: El repertorio será compuesto por algunas obras de compositores de su país, de una o dos obras conocidas del gran público, de obras variadas en el estilo y las épocas, incluyendo músicas tradicionales. La interpretación de una sinfonía por entero es prohibida. El programa musical jugado durante el festival tendrá que ser entregado antes del 1 ero de marzo de Cada conjunto llegará con su reportorio listo. Tiempos de ensayos de una hora serán previstos en los lugares de los conciertos. 22 y 23 de julio de 2017 en Sobral El Concierto de cierre del Festival constituye la originalidad y la fuerza de los festivales Eurochestries. Brasil 4

5 Una orquesta sinfónica será constituida, agrupando todos los músicos presentes. Estas formaciones tienen la particularidad de reunir nacionalidades y culturas diferentes. El concierto estará dirigido por 5 diferentes jefes de orquesta incluido un jefe de orquesta invitado. La elección de las obras para el concierto de cierre se hará de acuerdo con los jefes de orquesta y los organizadores del Festival y estará especificado el primer día del festival. El tema del festival de este año es: La influencia del Piano sobre el entorno cultural provincial en XIX y XX siglos. Cada mañana será dedicada a las repeticiones internacionales al fin de preparar los conciertos de cierre. La administración del concierto internacional es asegurada por el Festival, con la ayuda de los regidores de orquestas. Cada grupo debe proveerse de todo el material necesario: instrumentos, percusiones, atril de dirección, atriles músicos. Para los grandes instrumentos (contrabajos, violoncelos y percusiones sinfónicas), los responsables de las orquestas deberán entrar en contacto con los organizadores del festival en Brasil antes del 1 ero de Mayo. Para el concierto de cierre, cada director de orquesta tiene que abastecer el material de la obra que dirigirá. Le pedimos que nos entregue antes del 1 ero de Mayo de 2017 un ejemplar completo de la obra elegida para el concierto de cierre del Festival (si es posible en pdf), con el fin que pudiéramos preparar el material de orquesta de antemano. Cada músico deberá tener una cobertura de seguro sanitario-repatriación. Si esto es necesario, los miembros de la orquesta y del marco deberán hacer la demanda de visado para cada uno de ellos con el fin de poder entrar en Brasil. Cada orquesta tendrá que contratar un seguro de Responsabilidad Civil y contra la deterioración y el robo (proporcionarnos un certificado de seguro). - Los participantes se comprometen a respetar las reglas de la vida comunitaria, particularmente el reglamento interior, así como la planificación de las actividades del Festival Eurochestries en Ceará. - Respetar el sueño de otro: silencio en el interior y por fuera de los locales. - Fumar y consumir alcoholo es prohibido dentro y en el recinto del lugar de alojamiento. El incumplimiento del reglamento y una conducta no conforme con la vida en sociedad (alcohol, mala educación ) puede provocar sanciones severas con respecto al músico, llegando hasta la exclusión del festival. Cualquier deterioración reconocida será facturada. Las reuniones tendrán lugar cotidianamente, con la dirección del festival y los jefes de orquesta. Estas reuniones tendrán como finalidad de hacer un resumen del día y de precisar la organización del día siguiente. Con un espíritu de intercambios y de vida en colectividad, podremos preguntar ayuda de los músicos para el bueno desarrollo de las cosas, de manera puntual. Los grupos que desean participar en los festivales Eurochestries deberán pagar una cuota de adhesión a la Fédération des Festivals Eurochestries. En 2017, el monto para el festival de Brasil, Sobral, es de: - 50 por orquesta - y 50 por persona participante (músicos y acompañantes). Esta cotización deberá ser pagada a la inscripción. La inscripción será efectiva al pago de esta cotización. Esta cotización no será reembolsable en caso de desistimiento. Brasil 5

6 - La participación de los jefes de orquestas y de las orquestas está basada en el principio del voluntariado. - Cada orquesta/coro deberá proveerse de papel de escribir a lo marea de la organización participante y de su tampón con el fin de establecer las facturas para el reembolso de gastos de desplazamiento hacia los lugares de conciertos. - Cada orquesta/coro da autorización de fotografiar, filmar, o grabar y emitir por cualquier media a sus músicos, sin pedir ninguna remuneración. La orquesta/coro abastecerá: - Fotos de buena calidad de la orquesta/coro (importante: para toda la comunicación) Tan pronto como la firma del contrato. - El programa musical del concierto de apertura y de los conciertos realizados durante el festival El 1 de marzo - La lista del material que alquilar Al más tarde el 1 de mayo - La fotocopia del documento de identidad de los responsables de los menores Al más tarde el 1 de junio - La lista nominativa de los instrumentistas, precisando los nombres y apellidos, sexo, instrumento, fecha de nacimiento de cada músico, y también alergias o comidas especiales. Al más tarde el 1 de junio - La lista nominativa del marco, precisando los nombres y los apellidos, la fecha de nacimiento, comidas especiales y precisando su cargo: (director de orquesta, director, responsable de la disciplina, intérprete, regidor, personalidades que acompañan el grupo, los padres.) Precisarnos el número de parejas para la organización de las cámaras así como las alergias o comidas especiales. Al más tarde el 1 de junio Sábado el 15 de julio Llegada de los músicos y de los jefes de orquesta extranjeros en Sobral entra la 2 y la 8 de la tarde. Domingo el 16 de julio Llegada de los músicos y de los jefes de orquesta brasileños en Sobral a la 2 de la tarde: acogida de todos los participantes. 17h: conexión para el concierto de apertura (para los músicos afectados) 20h: Concierto de apertura Del Lunes el 17 al Miércoles el 19 de julio Mañana: Ensayos en orquesta internacional para el concierto de cierre Tarde, noche: turismo, animaciones, talleres, conciertos. Jueves el 20 de julio Mañana: Ensayos en orquesta internacional para el concierto de cierre. Tarde, noche: graduación, comida y baile. Viernes el 21 de julio Mañana: libre. Tarde: Ensayo en orquesta internacional para el concierto de cierre. Noche: conciertos. Sábado el 22 de julio Mañana: Ensayo en orquesta internacional para el concierto de cierre. Tarde: libre. Noche: Primer concierto de cierre. Domingo el 23 de julio Mañana y tarde: libre. Noche: Segundo concierto de cierre/apertura de la III CIEMS (Conferencia Internacional en Educación Musical de Sobral). Lunes el 24 de julio Salida de los participantes y de los jefes de orquesta hasta las 11h. En caso de divergencias entre las versiones de estos documentos en distintos idiomas, solo da fe la versión en francés. Brasil 6

7 Reenviar cuanto antes el formulario "Candidatura para la participación al festival 2017" a la Federación de los festivales Eurochestries: fede.eurochestries@yahoo.fr 1 rue du 8 mai Saint-Germain de Lusignan -FRANCIA- Tél.: / Si usted desea prolongar su estancia Turismo posible en Fortaleza, Sobral y alrededores Ejemplo de turismo posible fuera del festival (antes o después). Darnos parte de sus deseos para organizar turismo individual si lo desea. FORTALEZA: 1) Playa de Jericoacoara (a cerca de 4 horas de Sobral y a cerca de 6 horas de Fortaleza) praias/jericoacoara - Minibús Sobral X Jijoca (R$ 60,00) + Jardineira (transporte) Jijoca X Jericoacoara (R$ 15,00) - Pousada (albergue) cámara 2 personas (R$60,00) al día con desayuno Paseo en buggy entre R$80,00 y 160,00 (para 4 personas) - Autobús Jericoacoara X Fortaleza (R$ 70,00) 2) Playa de Camocin (2 horas de Sobral y 6 horas de Fortaleza) m.br/ - Autobús Sobral X Camucim (R$ 30,00) Hotel 2 personas con piscina, delante de la playa dos namorados (R$ 160,00) con el desayuno. - Autobús Camocim Fortaleza (R$60,00) 3) Serra de Ubajara (parque nacional) om.br/index.html (2 horas de Sobral) Cascadas, cueva, funicular, montaña, etc. Pousada R$60,00 aproximadamente 2 personas 4) Serra de Vicosa (800 metros de altitud, 1h30 de Sobral): - Turismo cultural, iglesias del siglo XVIII, cascadas, etc. Hotel R$ 120 approximadamente 5) Serra de Meruoca (20 minutos de Sobral) Hotel Ytacaranha pequeño parque acuático. R$ 300 aproximadamente. 6) Beach Park em Fortaleza (220 km de Sobral). Grande parque acuático con varias posibilidades de alojamiento Brasil 7

8 FESTIVALES nta Edición Candidatura para la participación en un festival de 2017 Nombre de la orquesta o del coro: País : Efectivo de músicos y coristas:. Efectivo total del grupo : Nombre y apellido del corresponsal:... Función :..... Nombre y apellido de la persona responsable jurídicamente:.. Función:.... Dirección de correspondencia:..... Teléfono :... / Celular :... / Pagina Web :... Enlaces de Internet para ver videos o audios (YouTube, etc.):... desea participar en un festival Eurochestries en 2017 Elección del festival (indique el festival en el cual quiere participar): - Primera elección:. - Segunda elección:. Adjuntar una presentación de la orquesta / coro Adjuntar fotos de la orquesta / coro Adjuntar una presentación y una foto del director Adjuntar un CD o un DVD de presentación (o enlaces de Internet) Adjuntar el repertorio habitual de la orquesta / coro Fecha:... Firma:... Brasil 8