Condiciones y procedimientos para orquestas y coros para participar a los festivales Eurochestries

Transcripción

1 Charente-Maritime 1

2 FESTIVALES na edición Condiciones y procedimientos para orquestas y coros para participar a los festivales Eurochestries Etapa 1 Leer y aceptar las «condiciones de participación» del festival en el que dese participar la orquesta o coro. Etapa 2 Para participar, es necesario rellenar y enviar el formulario de inscripción, adjunto, "Candidatura para la participación a un festival 2018". Etapa 3 Tras el acuerdo favorable del presidente de la Federación de festivales Eurochestries y del organizador del festival, es necesario firmar el contrato de participación, co-firmado por los organizadores y pagar la cuota a la Federación de los festivales Eurochestries. Ninguna orquesta o coro estará autorizada a participar a un festival sin haber seguido este procedimiento: demanda previa a la Federación de festivales Eurochestries, la firma del contrato de colaboración por las tres partes y el pago de la cotización al momento de la firma del contrato. La inscripción de la orquesta/coro se hará efectiva tras recibir del pago de la cotización. Carta de las Eurochestries Una práctica orquestal de dimensión humana e internacional Encuentros de jóvenes instrumentistas de alto nivel Un podio de jóvenes directores de orquesta y jóvenes solistas Un proyecto internacional para compositores: la creación y promoción de obras contemporáneas El descubrimiento de los repertorios nacionales del mundo El desarrollo de una fraternidad artística internacional para la creación de orquestas con mezcla de nacionalidades: fusión de orquestas sinfónicas y reagrupación de recursos instrumentales La cooperación de coros juveniles del mundo entero La valorización de lugares y patrimonios regionales La difusión del gran repertorio sinfónico a un público amplio La apertura a las diferentes culturas del mundo Charente-Maritime 2

3 FESTIVALES na edición Festival FRANCIA Charente-Maritime, del 30 de julio al 12 de agosto Condiciones de participación al festival Eurochestries en Charente-Maritime 2018 Estos Encuentros internacionales de orquestas y coros de jóvenes se organizarán según la Carta de Eurochestries. 1) FECHAS El Festival Eurochestries de Charente-Maritime tendrá lugar del 30 de julio al 12 de agosto de Llegada de las orquestas y coros: Lunes 30 de julio, a partir de las 15h. Salida de las orquestas y coros: Domingo 12 de agosto por la mañana. 2) TRANSPORTE Orquestas y coros: Se exige imperativamente a cada grupo que llegue en autobús. El transporte del lugar de residencia al lugar de alojamiento (la ciudad de Pons) en Charente- Maritime «ida y vuelta» será financiado por cada orquesta, así como los desplazamientos en autobús durante todo el Festival Eurochestries de Charente-Maritime. La orquesta tendrá que elegir su propia compañía de transporte y llegar a un acuerdo con ella. El festival Eurochestries Charente-Maritime se hará cargo de los costes de combustible relativos a las diferentes idas y vueltas desde el lugar de alojamiento hasta los lugares de los conciertos, en función del número de kilómetros recorridos (1,5 por km). (el kilometraje será calculado según la página Web Mappy). Si la orquesta o el coro viene en avión, tendrá que alquilar un autobús en Francia a su coste. El Festival Eurochestries de Charente-Maritime reembolsará los gastos de transporte sobre la misma base que aquellos coros u orquestas llegados en autobús. Música de cámara: El transporte del lugar de residencia al lugar de alojamiento (la ciudad de Pons) en Charente- Maritime «ida y vuelta» será financiado por cada conjunto. El transporte para ir a los lugares de concierto durante el festival será costeado por el festival. Los desplazamientos, pedidos por los músicos, para hacer turismo serán a su propio gasto. 3) ESTANCIA (ALOJAMIENTO Y COMIDAS) El alojamiento en pensión completa será financiado por el Festival Eurochestries de Charente-Maritime a partir del 30 de julio (llegada a partir de las 15h) hasta el 12 de agosto después del desayuno. Los instrumentistas y los acompañantes se albergarán juntos en el Internado del Instituto Emile Combes de Pons, 9 calle des Cordeliers, Pons. Habitaciones con 3 camas, con cuarto de baño (duchas y lavabos) para 2 habitaciones; WC en el pasillo Charente-Maritime 3

4 Los conductores de autobús que deseen alojarse solos en una habitación tendrán que indicarlo en el momento de la inscripción. Los directores de orquestas también se albergarán en el Internado. Se alojarán en una habitación individual con ducha y WC. Si por otro lado, vienen acompañados, se les asignará una habitación normal (con un cuarto de baño para dos habitaciones). El Internado proporciona las sábanas y mantas. En cambio, no están incluido las toallas y jabón. 4) RESPONSABILIDAD Las orquestras tendrán que venir obligatoriamente con: Un responsable de los músicos. Cada orquesta es responsable de la disciplina y de la vigilancia de sus músicos. Cada orquestra o coro elegirá su propio responsable. El responsable titular tendrá que velar por la buena conducta de sus músicos y será el interlocutor del festival en caso de problema. También, los músicos menores de edad estarán bajo la responsabilidad de la orquesta/coro. Un intérprete que hable francés Un regidor: con el fin de facilitar la organización de los ensayos, los conciertos y los desplazamientos, cada orquesta y coro deberá nombrar a un regidor encargado de coordinar todos los problemas técnicos con la administración general del Festival (transporte del material ). 5) PARTICIPANTES Edad: Los músicos deberán tener entre 15 y 25 años. Se tolera en cada orquesta/coro un 10% de músicos fuera de estas edades. Sin embargo, si estos músicos tienen más de 30 años, no podrán tocar en las orquestas internacionales el día de los conciertos de cierre. Número: Los organizadores prevén un de máximo 45 músicos por cada orquesta incluido el director de orquesta, y además el acompañante, el intérprete y los chóferes si fueran necesarios (en total, 49 personas como máximo). Para cada persona suplementaria, la orquesta deberá pagar al día el precio de 24 por músico y 43 por acompañante. El alojamiento de estas personas tendrá lugar en el Internado según las plazas disponibles y en las mismas condiciones que los músicos. El número de acompañantes se definirá en común acuerdo entre la orquesta y el Festival en función del efectivo y las edades de los instrumentistas. Para las orquestas de menos de 45 músicos, el festival se encarga de los gastos de cada músico, incluido el director de orquesta, y si fuera necesario también del acompañante, del intérprete y de los chóferes. Para toda persona suplementaria, la orquesta deberá pagar el precio de 43 por día. Para los conjuntos de música de cámara, el festival no corre con los gastos ni del acompañante ni del conductor. El conjunto deberá pagar 43 por día y por persona suplementaria. 6) CONCIERTOS Y PROGRAMACIÓN MUSICAL - Concierto de apertura: martes 31 de julio y miércoles 1 ro de agosto a Jonzac. Cada orquesta se presentará con una o dos obras de compositores de su país que les permita resaltar. Tiempo de la prestación: 10 minutos máximum. - Durante el festival, cada orquesta dará varios conciertos, con su propio repertorio. Cada concierto debe contener dos actos de 40 minutos con un entreacto. Los conciertos, sin contar el de apertura y cierre, tendrán lugar entre el 2 y el 8 de agosto de Charente-Maritime 4

5 - Repertorio: Una parte del repertorio deberá poner en relieve a los compositores del país de origen de la orquesta. Sería de buen agrado que una obra concertante con solista (alto nivel) instrumental o vocal. Se agradecería que las orquestan tuvieran en cuenta al público en el momento de elegir sus obras: El repertorio estará compuesto por algunas obras de compositores de su país, de una o dos obras conocidas del gran público, de obras variadas en el estilo y las épocas. La interpretación de una sinfonía entera está prohibida. La fecha límite de entrega del programa musical es el 1 de marzo de Cada orquestra llegará con su reportorio preparado. Los tiempos de ensayo son de una hora y se realizarán en los lugares de los conciertos. Es posible que los grupos derivados de orquestas (cuartetos, quintetos) puedan tocar en lugares públicos. - Conciertos internacionales de cierre: 10 de agosto en Jonzac - 11 de agosto en Pons El Concierto de cierre del Festival constituye la originalidad y la fuerza de los festivales Eurochestries. Se crearán dos grandes orquestas, agrupando todos los músicos presentes. Estos grupos tienen la particularidad de reunir nacionalidades y culturas diferentes. Cada director de orquestra propondrá y dirigirá una obra en relación con el tema del festival. Tiempo: 10 minutos. La selección de las obras para el concierto de cierre se hará de acuerdo con los directores de orquestra y los organizadores del Festival y se fijará el primer día del festival. El tema del festival de 2018 se comunicará en breve. Para preparar el concierto de cierre las repeticiones tendrán lugar todas las mañanas. El festival, con ayuda de los regidores de la orquestas, se ocuparán de la organización de los conciertos. 7) INSTRUMENTOS Y ATRILES Cada grupo debe proveerse de todo el material necesario: instrumentos, percusiones, atril de dirección, y atriles para los músicos. El festival no pone a la disposición de las orquestras ningún tipo de material en los lugares de conciertos. Sin embargo, hay posibilidad de alquiler (los gastos corren a cuenta de la orquesta). Gracias por hacer la solicitud antes del 1º de mayo. 8) PARTITURAS Para los conciertos, cada grupo debe traer las partituras originales necesarias. Los gastos eventuales de alquiler correrán a cuenta de la orquestra. (Las fotocopias están prohibidas). Para el concierto de cierre, cada director de orquesta tiene que proporcionarse el material de la obra que dirigirá. Para poder preparar el material de la orquesta por adelantado les rogamos que nos entreguen antes del 1 de junio de 2018 un ejemplar completo de la obra elegida para el concierto de cierre del Festival (si es posible en pdf). 9) SEGUROS Cada orquestra tendrá que contratar un seguro de Responsabilidad Civil y contra la deterioración y el robo (les rogamos nos envíen una copia del certificado del seguro). El Festival, por su parte contrata un Seguro de Responsabilidad Civil para los daños causados por su personal. Charente-Maritime 5

6 10) VIDA EN COLECTIVIDAD - Los participantes se comprometen a respetar las reglas de la vida comunitaria, particularmente el reglamento interior del Internado, así como los horarios de las actividades del Festival Eurochestries. - Respetar el sueño ajeno: silencio en el interior y por fuera de los locales. - Fumar y consumir alcohol está prohibido dentro y fuera del recinto escolar. El incumplimiento del reglamento puede provocar sanciones severas con respecto a la orquesta. Cualquier deterioración probada y provocada por la orquestra será facturada a la orquestra. Las reuniones tendrán lugar diariamente, con los directores de orquesta, los regidores de orquestras, los intérpretes, y el conjunto del equipo del Festival. Estas reuniones tendrán como finalidad de hacer un resumen del día y de precisar la organización del día siguiente (hora de salida de los autobuses hacia los lugares de conciertos, horas de ensayos, comidas, problemas de organización, transportes de los instrumentos voluminosos ). De manera puntual, con un espíritu de intercambio y de vida en colectividad, y para que todo salga bien es posible que se pida ayuda los músicos. 11) DERECHOS DE PARTICIPACION COTIZACION Los grupos que deseen participar en los festivales Eurochestries deberán pagar una cuota de admisión a la Fédération des Festivals Eurochestries. En 2018, el importe para el festival de Charente Maritime es de 50 por orquestra + 45 por persona participante (músicos y acompañantes). El pago de la cotización se realizará en el momento de la inscripción. La inscripción será efectiva al pago de esta cotización. Esta cotización no será reembolsable en caso de desistimiento. Para información, el coste para la organización de la estancia de un músico, cantante o demás, es de ) OTRAS CUESTIONES - La participación de los directores de orquesta y de las orquestas está basada en el principio del voluntariado. - Cada orquesta/coro autoriza que sus músicos o cantantes sean fotografiados, filmados, o grabados y emitidos por cualquier medio de comunicación, sin pedir ninguna compensación. - Los acompañantes de las orquestas no tienen entradas reservadas para los conciertos. Si quieren asistir a los conciertos con el público, se instalarán los asientos restantes, ya que el festival da la prioridad a los espectadores y los invitados de los organizadores. - Si los parientes o visitantes de las orquestas desean comer con los músicos en el Internado o en los lugares de los conciertos, es necesario hacer la petición tres días antes y a condición de que haya plazas disponibles, pagando el precio exterior comunicado por el festival. - El precio de las entradas de los conciertos para los parientes y visitantes de las orquestas durante el festival tendrán el mismo precio que los otros espectadores. Si desean asistir a varios conciertos de la orquesta, pueden ponerse en relación con el organizador del festival para organizar su llegada y estudiar la posibilidad tener tarifas reducidas. - Cada orquesta/coro deberá traer papel membretado con el nombre de la organización participante y su tampón, para establecer las facturas de rembolso de los gastos de desplazamiento hacia los lugares de los conciertos. 13) Documentos a entregar: La orquesta/coro abastecerá: - Fotos de buena calidad de la orquesta y del director de orquesta/coro (importante: para toda la comunicación) Una vez el contrato firmado. Charente-Maritime 6

7 - El programa musical que se tocará durante el festival (antes del 1 de marzo) - La lista del material para alquilar (como muy tarde el 1 de mayo) - La fotocopia del DNI de los responsables de los menores como muy tarde el 1 de junio - La lista de los participantes: con el nombre y apellido, sexo, instrumento, fecha de nacimiento de cada músico, y también alergias o comidas especiales. como muy tarde el 1 de junio - La lista de los responsables, precisando los nombres y los apellidos, la fecha de nacimiento y precisando su cargo: (director de orquesta, director, regidor, intérprete, personalidades que acompañan al grupo, los padres, los chóferes, indicando los nombres y los apellidos, las fechas y lugares de nacimiento.) Precisar también el número de parejas para la reserva de las habitaciones. como muy tarde el 1 de junio. PROGRAMACION (a concretar): Lunes 30 de julio Tarde: Llegada a Pons. Martes 31 de julio Mañana: presentación del programa a los directores. Tarde: ensayos para el concierto de apertura en Jonzac. 21h: Concierto de apertura en Jonzac Miércoles 1 ro de agosto Mañana: reunión de los jefes de orquesta Tarde: ensayos para el concierto de apertura en Jonzac. 21h: Concierto de apertura en Jonzac Del jueves 2 de agosto hasta el miércoles 8 de agosto 9.00 à Ensayos con la orquesta internacional para los conciertos de cierre. 12h30-14h: Comida. 14h: Turismo o descanso Última repetición para el concierto de la noche o descanso. 19h: Cena. 21h: Concierto o descanso. Jueves 9 de agosto 9.00 à Ensayos con las orquestas internacionales para los conciertos de cierre : Ensayos con las orquestas internacionales para los conciertos de cierre. 17h30: Conferencia de prensa, entrega de diplomas, intercambios de regalos, etc. 21h: Cena convival para los responsables / Fiesta disco para los músicos. Viernes 10 de agosto Mañana: Descanso. Tarde: Ensayos para el concierto de cierre en Jonzac. 21h: Concierto de Cierre (Jonzac). Sábado 12 de agosto Mañana: Descanso. Tarde: Ensayos para el concierto de cierre en Pons. 21h: Concierto de Cierre (Pons). Domingo 12 de agosto Salida de los participantes. En el caso que haya contradicciones lingüísticas en los documentos, solo da fe la versión en francés. Para participar al festival Eurochestries de Charente-Maritime: Reenviar cuanto antes el formulario "Candidatura para la participación al festival 2018" a la Federación de los festivales Eurochestries: fede.eurochestries@yahoo.fr 1 rue du 8 mai Saint-Germain de Lusignan - Tél.: Charente-Maritime 7

8 FESTIVALES na Edición Candidatura para la participación a un festival de 2018 Nombre de la orquesta o del coro: País: Número de músicos y coristas:. Número total del grupo: Nombre y apellido del representante:... Función:..... Nombre y apellido de la persona responsable jurídicamente:.. Función:.. Dirección de correo:..... Teléfono:... / Móvil:... / Pagina Web:... Enlaces de Internet para ver videos o audios (YouTube, etc.):... desea participar a un festival Eurochestries en 2018 Selección del festival (indique el festival al que quiere participar): - Primera selección:. - Segunda selección:. Adjuntar una presentación de la orquesta / coro Adjuntar fotos de la orquesta / coro Adjuntar una presentación y una foto del director Adjuntar un CD o un DVD de presentación (o enlaces de Internet) Adjuntar el repertorio de la orquesta / coro Fecha:... Firma:... Charente-Maritime 8