Condiciones y procedimientos para orquestas y coros para participar a los festivales Eurochestries

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2 29 na edición Condiciones y procedimientos para orquestas y coros para participar a los festivales Eurochestries Etapa 1 Leer y aceptar las «condiciones de participación» del festival en el que desea participar la orquesta o coro. Etapa 2 Para participar, es necesario rellenar y enviar el formulario de inscripción, adjunto, "Candidatura para la participación a un festival 2018". Etapa 3 Tras el acuerdo favorable del presidente de la Federación de festivales Eurochestries y del organizador del festival, es necesario firmar el contrato de participación, co-firmado por los organizadores y pagar la cuota a la Federación de los festivales Eurochestries. Ninguna orquesta o coro estará autorizada a participar a un festival sin haber seguido este procedimiento: demanda previa a la Federación de festivales Eurochestries, la firma del contrato de colaboración por las tres partes y el pago de la cotización al momento de la firma del contrato. La inscripción de la orquesta/coro se hará efectiva tras recibir el pago de la cotización. Carta de las Eurochestries Una práctica orquestal de dimensión humana e internacional Encuentros de jóvenes instrumentistas de alto nivel Un podio de jóvenes directores de orquesta y jóvenes solistas Un proyecto internacional para compositores: la creación y promoción de obras contemporáneas El descubrimiento de los repertorios nacionales del mundo El desarrollo de una fraternidad artística internacional para la creación de orquestas con mezcla de nacionalidades: fusión de orquestas sinfónicas y reagrupación de recursos instrumentales La cooperación de coros juveniles del mundo entero La valorización de lugares y patrimonios regionales La difusión del gran repertorio sinfónico a un público amplio La apertura a las diferentes culturas del mundo Charente-Maritime 2

3 29 na edición Festival de BRASIL Del 15 al 25 de febrero Condiciones de participación del festival Gramado in Concert, en Gramado 2018 Este festival está asociado a Eurochestries, organizado según la Carta de Eurochestries. El festival Gramado in Concert desea acoger una orquesta de cuerda de 37 personas máximo (35 estudiantes y 2 profesores) 1) FECHAS El Festival en Gramado tendrá lugar del 16 al 24 de febrero de Llegada de la orquesta: Jueves 15 de febrero - Salida de la orquesta: Domingo 25 de febrero ) TRANSPORTE El transporte del lugar de residencia hasta la ciudad del festival (la ciudad de Gramado) en Brasil «ida y vuelta» será financiado por cada orquesta. La orquesta tendrá que elegir su propia compañía de transporte y llegar a un acuerdo con ella. El festival se hará cargo de los costes de transporte desde el aeropuerto de Gramado al lugar de alojamiento y en la ciudad. 3) ESTANCIA (ALOJAMIENTO Y COMIDAS) El alojamiento en pensión completa será financiado por el Festival a partir del 15 de febrero hasta el 25 de febrero después del desayuno. Los instrumentistas se albergarán en el hotel de los estudiantes, y el director de orquesta y el profesor en el hotel para los profesores. 4) RESPONSABILIDAD Las orquestras tendrán que venir obligatoriamente con un responsable de los músicos. Cada orquesta es responsable de la disciplina y de la vigilancia de sus músicos. Los músicos menores de edad estarán bajo la responsabilidad de la orquesta. 5) PARTICIPANTES Los organizadores desean acoger una orquesta de cuerda compuesta por 35 músicos máximo + un director de orquesta + un profesor. 6) CONCIERTOS Y PEDAGOGÍA La orquesta dará dos conciertos durante el festival. Los músicos participarán con las orquestas del festival. Los músicos podrán participar a las clases magistrales dadas por los profesores del festival. Charente-Maritime 3

4 7) INSTRUMENTOS Y ATRILES Cada grupo debe proveerse de todo el material necesario: instrumentos, atriles y partituras. El festival no pone a la disposición de las orquestras ningún tipo de material en los lugares de conciertos. 8) VIDA EN COLECTIVIDAD Los participantes se comprometen a respetar las reglas de la vida comunitaria, así como los horarios de las actividades del Festival. 11) DERECHOS DE PARTICIPACION COTIZACION Los grupos que deseen participar en los festivales Eurochestries deberán pagar una cuota de admisión a la Fédération des Festivals Eurochestries. En 2018, el importe para el festival en Gramado es de 50 por orquestra+ 30 por persona participante (músicos y acompañantes). El pago de la cotización se realizará en el momento de la inscripción. La inscripción será efectiva al pago de esta cotización. Esta cotización no será reembolsable en caso de desistimiento. 9) OTRAS CUESTIONES - La participación del director de orquesta y de la orquesta está basada en el principio del voluntariado. - Cada orquesta/coro autoriza que sus músicos o cantantes sean fotografiados, filmados, o grabados y emitidos por cualquier medio de comunicación, sin pedir ninguna compensación. 13) DOCUMENTOS A ENTREGAR: La orquesta/coro abastecerá: - Dos fotos de buena calidad de la orquesta y del director de orquesta/coro (importante: para toda la comunicación) - Un texto de presentación de la orquesta y del director de orquesta. - El programa musical que se tocará durante el festival - La lista de los participantes y responsables: con el nombre y apellido, sexo, instrumento, fecha de nacimiento de cada músico, y también alergias o comidas especiales PARA MÁS INFORMACIÓN video: - fede.eurochestries@orange.fr En el caso que haya contradicciones lingüísticas en los documentos, solo da fe la versión en francés. Para participar al festival Eurochestries de Charente-Maritime: Reenviar cuanto antes el formulario "Candidatura para la participación al festival 2018" a la Federación de los festivales Eurochestries: fede.eurochestries@yahoo.fr 1 rue du 8 mai Saint-Germain de Lusignan - Tél.: Charente-Maritime 4

5 29 na Edición Candidatura para la participación a un festival de 2018 Nombre de la orquesta o del coro: País: Número de músicos y coristas:. Número total del grupo: Nombre y apellido del representante:... Función:..... Nombre y apellido de la persona responsable jurídicamente:.. Función:.. Dirección de correo:..... Teléfono:... / Móvil:... / Pagina Web:... Enlaces de Internet para ver videos o audios (YouTube, etc.):... desea participar a un festival Eurochestries en 2018 Selección del festival (indique el festival al que quiere participar): - Primera selección:. - Segunda selección:. Adjuntar una presentación de la orquesta / coro Adjuntar fotos de la orquesta / coro Adjuntar una presentación y una foto del director Adjuntar un CD o un DVD de presentación (o enlaces de Internet) Adjuntar el repertorio de la orquesta / coro Fecha:... Firma:... Charente-Maritime 5