Moot Scout Mundial - Canadá 2013 CIRCULAR N 2

Transcripción

1 Moot Scout Mundial - Canadá 2013 CIRCULAR N 2 Estimados Scouts, Buenos Aires, Septiembre de Nos comunicamos en ésta oportunidad para informarte que ya está abierta la INSCRIPCION al 14º World Scout Moot Canadá Al final de esta circular, y luego de haberte contado otras cosas, encontrarás la FICHA DE INSCRIPCION que corresponda a tu categoría. Si tu intención es participar, tenés tiempo de enviarla hasta el día viernes 30 de noviembre de 2012 a internacionales@scouts.org.ar y/o mootmundial@scouts.org.ar consignando en ASUNTO: Nombre Apellido y DNI, de manera que organizadamente entremos en contacto. Recordemos una vez más que éste tipo de Evento es otro Gran Juego con reglas a seguir, por lo que asumimos mutuamente un compromiso entre jóvenes adultos, conforme nuestras políticas institucionales, y con la responsabilidad que representar a nuestra Asociación, Scouts de Argentina, en el Mundo significa. En la página de la Asociación 1 tendrán siempre las novedades, las sucesivas Circulares, y otros Documentos de Información en variados formatos. Todos ellos rogamos que los lean atentamente y de ser necesario nos contacten con las inquietudes y comentarios a los mails mencionados anteriormente. Bienvenidos a la aventura!!! Siempre Listos. Comisión Internacional 1

2 Cómo puedo participar al Moot Scout Mundial? Para ser parte del evento recordemos que existen dos categorías principales de acuerdo a tu edad al momento del evento. Ambas tienen también sus requisitos indispensables, que son exigencia de la Organización Scout Mundial y de Scouts de Argentina; por lo tanto te pedimos que al momento de aplicar o enviarnos tu ficha de inscripción leas atentamente lo que detallamos y te saques todas las dudas contactándonos. PARTICIPANTES: Tu edad debe ser entre los 18 y 25 años de edad al 8 de agosto de Debes estar en actividad y debidamente afiliado a tu Grupo Scout y contar con la documentación requerida por Scouts de Argentina al momento del viaje, que iremos detallando en las siguientes circulares. Al final de esta circular encontrarás la ficha de inscripción. Por favor, si tu intención es participar, envíala completa, hay tiempo hasta el día viernes 30 de noviembre de EQUIPO INTERNACIONAL DE SERVICIO (EIS) International Service Team (IST) Para postularte a conformar el Equipo Internacional de Servicio debes ser un Scout en actividad, debidamente afiliado a Scouts de Argentina al menos por los dos últimos años. Tu edad debe ser de 26 años o más al momento del evento.- LOS Miembros del EIS deben ser capaces de hablar inglés y/o francés y estar preparados para tomar cualquier tarea necesaria para la creación del Jamboree. Los miembros al Equipo Internacional de Servicio serán seleccionados por nuestra Asociación en base a los requerimientos del Equipo Organizador, Scouts de Canadá, y a normativa de la Organización Scout Mundial. El número de miembros del Equipo Internacional de Servicio depende exclusivamente de la cantidad de participantes con lo cual se abrirá una lista de postulantes en caso de ser necesario, ya que no pueden exceder al 20% de la cantidad de participantes inscriptos. Al final de esta circular encontraras la ficha de inscripción. Si tu intención es participar envíala completa; tenés tiempo hasta el día viernes 30 de noviembre de 2012 y nos pondremos en contacto. La inscripción no asegura vacante en el contingente argentino.

3 Repasando la Circular Nro 1.: Cuándo y dónde tendrá lugar el Moot Mundial? Experimentamos también la Fórmula y la Expedición Urbana! El Moot abrirá sus puertas del 08 al 18 de Agosto de 2013 en Canadá, el segundo país más grande del mundo después de Rusia, que cubre la parte más al norte de América del Norte. Se extiende del Océano Pacífico al Océano Atlántico, y hasta el Océano Ártico al norte. De ahí viene la expresión que es el lema de Canadá A mari usque ad mare (de mar a mar). Canadá comparte dos fronteras con los Estados Unidos, una en el sur, otra hacie el noroeste (Alaska) El campamento base será en Awacamenj Mino 2, el centro al aire libre más grande en la región, abierto el año entero. Más precisamente, el campamento está ubicado al norte de Ottawa-Gatineau en medio de la naturaleza. Este terreno es de 750 hectáreas, de las cuales casi 2km lindan con el Lac de l Íle (Lago Isabel), tiene todo lo que se necesita para que disfrutes de una experiencia inolvidable al aire libre. Los subcampos en los bosques hospedarán a scouts aproximadamente. Awacamenj Mino es un término autóctono algonquino que significa «El mejor de lo mejor». El campamento ofrece un verdadero paraíso extraordinario de flora y fauna para los grupos scouts y no scouts de todas edades. Conociendo lo que será la Fórmula !! 2 días para reunir a todos los participantes en el campamento base, donde tendrán lugar la ceremonia de Apertura, reuniones de equipos, talleres y entrenamiento técnico, y conferencias para prepararse para su expedición urbana. 3 días donde la mitad de los participantes viajan hacia el sitio que han escogido de antemano (Toronto, Montreal o Quebec) para realizar su expedición. La otra mitad se queda en el campamento base y participa en una serie de actividades y aventuras al aire libre. 2 Podés visitar ya mismo el lugar del campamento en ésta dirección:

4 1 día de tránsito donde todos los participantes se reúnen en el campamento base para una actividad cultural. 3 días donde la segunda mitad a su turno se dirige hacia Toronto, Montreal o Quebec para realizar su expedición y la primera mitad se queda en el campamento base y participa en una serie de actividades y aventuras al aire libre. 2 días donde todos se reúnen en el campamento base Awacamenj Mino para compartir sus experiencias y participar en la ceremonia de clausura y la despedida. CÓMO NOS ORGANIZAREMOS? Elección de rutas y de expedición urbana. Una vez que ya nos remitas tu inscripción entrarás en contacto con parte de la futura Delegación al WSM y, de manera conjunta con tu Jefe de Delegación, conversaremos y elegirás tu Ruta y el lugar de tu Expedición Urbana; lo que te llevará a conocer a la Patrulla Internacional con la que compartirás en la ciudad que elijas las actividades acordadas. Qué ruta vas a tomar? Según tu interés y ganas de vivir las actividades que se desarrollaran en cada temática (que veremos en la Circular Nro. III con mayor detalle): La ruta la Vida - La ruta Eco-responsable - La ruta Cultural - La ruta Aventura En qué ciudad querés realizar su expedición urbana? Scouts de Canadá, como anfitriones y en base a tus elecciones de ruta y Ciudad, conformará patrullas internacionales de 8 scouts que comparten los mismos intereses, y con ellos vivirás la experiencia del Moot.. El equipo del Moot te pondrá en contacto con los

5 otros miembros de tu patrulla. Así, por medio de las plataformas electrónicas de discusión (Facebook, Skype, blog), podrás dialogar con ellos para convenir las actividades que van a realizar durante los 3 días que estarán ubicados en el campamento base. La expedición urbana, una oportunidad ejemplar para servir! Durante los tres días en medio urbano los participantes tendrán la oportunidad de realizar una actividad de servicio enriquecedora colaborando con organismos locales dinámicos y descubriendo la ciudad por medio de actividades colectivas. Para descubrir los lugares urbanos que elegiremos entre la Asociación y cada Participante te invitamos a visitar los siguientes sitios Web: Québec : Montréal : Toronto : PATRULLA INTERNACIONAL: La vida en patrulla es una experiencia única! Al llegar al Moot 2013 pondrán por fin conocer en persona a los otros miembros de la patrulla con quienes habrán se comunicado durante los últimos meses para convenir las actividades y, finalmente, compartirán juntos todas las experiencias del Moot 2013: actividades, encuentros, camping, cocina, viajes, servicios, una experiencia de vida en donde el mundo entero parece nuclearse en un evento Scout que nunca olvidarás!! CIERRE DE PRE INSCRIPCION para TODAS las categorías. El viernes 30 de Noviembre de 2012 es el último día para que nos envíes tu Ficha de inscripción a internacionales@scouts.org.ar y/o mootmundial@scouts.org.ar.

6 Al día de hoy confirmamos que los Miembros EIS no pueden exceder el 20% del Contingente Nacional; por lo cual el Equipo de Servicio (y como lo es habitualmente) depende de la cantidad de participantes al evento. Así es que las FICHAS DE INSCRIPCION en sus correspondientes categorías deben ser completadas en su totalidad, asegurando la veracidad de la información, y remitidas consignando indefectiblemente como ASUNTO tu nombre y apellido y DNI para mayor organización COSTOS DEL EVENTO La cuota de participación es tarifa de registro de Scouts de Canadá. La misma incluye el transporte para todos los participantes y los miembros del Equipo Internacional de Servicio (EIS) desde el Aeropuerto Internacional de Ottawa o desde uno de los puntos de encuentro en Ottawa/Gatineau; alojamiento, alimentación, registro y transporte a las actividades programadas, una camiseta oficial y un kit de bienvenida. CUOTA de PARTICIPACION PARTICIPANTES $ 675 (dólares canadienses) equivalente a USD 667,39 3 (dólares estadounidenses).- EQUIPO INTERNACIONAL DE SERVICIO: $ 540 (dólares canadienses) equivalentes a USD 533,91 4 (dólares estadounidenses) La moneda de curso en Canadá es el Dólar Canadiense. Te informamos que mantendremos siempre el costo de la cuota en ésa unidad (Dólar Canadiense) para que vos puedas actualizar la conversión de manera simple 3 Al 20/07/2012; según valores oficiales al cierre del día inmediato anterior. 4 Idem.-

7 chequeando el valor del dólar. Te recomendamos un sitio Web para ello Este costo, como bien anticipamos, es la cuota dentro del evento; por lo que no incluye aéreos ni cuota de la Delegación Argentina 5. Estos importes serán oportunamente brindados una vez que nos aproximemos a cerrar la cantidad de integrantes del Contingente de Delegación. Esto es así ya que se procurará brindar un importe directamente proporcional, conveniente a la cantidad de scouts. IMPORTANTE. PROCEDIMIENTO de INSCRIPCION. Delegación Argentina al Moot Scout Mundial. Al 30 de Noviembre de 2012 recibiremos las últimas fichas de inscripción. Mediante ellas ya podemos ir conformando la tentativa de lo que será la Lista Final del Contingente Argentino, conformado por Participantes (de 18 a 25 años de edad) y EIS (a partir de 26 años de edad). En caso de que los integrantes del Equipo de Servicio superen en membresía a los Participantes, se aplicará la reserva de prioridad para las inscripciones Finales. INSCRIPCION DEFINITIVA: En la Circular Nº 3 publicaremos las fechas definitivas y todas las novedades al momento, modo de acampe, la suma de la Cuota de Delegación (que incluirá Seguro de Vida, Kit de participación, etc.) y se anexará oportunamente la FICHA DE INSCRIPCION DEFINITIVA, que ya no es simple y tentativa como la que se anexa en ésta oportunidad, sino que requiere mayor información. (Ej: Nro Pasaporte, fecha de vencimiento del mismo, domicilio, observaciones, etc.) 5 Cuota de Delegación: establecida por la Asociación Scout Nacional, en base a costo del Seguro de Vida, Kit y gastos de transferencia.-

8 Asimismo, se comenzarán a realizar los pagos de la cuota de participación, ya que desde nuestra Asociación deberemos transferir en el mes de Diciembre a Scouts de Canadá el 25% del importe total para hacer efectiva tu participación. En Noviembre cada Participante y/o EIS será contactado por nosotros para avanzar con la gestión del depósito antes mencionado, brindándole el Nro. de cuenta para la transacción bancaria, cuyo comprobante deberá guardar para remitir completa la ficha de depósito que le será remitida oportunamente. Repasamos: INSCRIPCIÓN: Abierta por ésta Publicación. Cierra el 30/11/2012. Fichas anexas. INSCRIPCION DEFINITIVA: Circular Nº III a publicar en el mes de Octubre. Contendrá los montos para pago de las cuotas antes enunciadas. Fichas que serán anexadas próximamente: Inscripción definitiva y Ficha de depósito. NOVIEMBRE 2012 Depósitos DICIEMBRE 2012 TRANSFERENCIA del 25% de la CUOTA DE PARTICIPACIÓN: La Asociación debe transferir el monto correspondiente al 25% de tu cuota en el mes de DICIEMBRE. Por ello, te damos aviso anticipadamente, siendo que en el mes de Noviembre deberemos como contingente- estar suscribiendo (como lo hacemos habitualmente) la suma mencionada en la cuenta en dólares de nuestra Asociación, que transfiere a Scouts de Canadá. DELEGACIÓN ARGENTINA: PARTICIPANTES/EIS Todas las dudas y consultas que se vayan presentando, serán respondidas por nosotros, a través de las casillas de correo: mootmundial@scouts.org.ar, y/o internacionales@scouts.org.ar recordándote que para mayor celeridad consignes en ASUNTO : tu nombre y apellido y DNI.

9 Debemos entender la particularidad del desarrollo del Programa e ir organizándonos juntos, para elegir la Ruta y la Ciudad para tu Expedición Urbana. El Moot Canadá 2013 desea así establecer una nueva forma de organizar futuros eventos scouts internacionales. Unos meses antes de llegar a Canadá cada quien será invitado a diseñar su propia experiencia Moot. Podrá elegir sus actividades individualmente o en patrulla internacional (patrulla organizada por Scouts de Canadá, 8 integrantes de distintas nacionalidades con los mismos intereses, ya que comparten elección de Ruta y Ciudad). Siempre pondremos a tu disposición toda información que recibamos para mantenerte al tanto. Recordá visitar regularmente la página de Socouts de Argentina:. Seguimos en contacto!! María Laura Salinas Siempre Listos! Comisión Internacional Scouts de Argentina

10 FICHA DE INSCRIPCIÓN Participantes Moot Scout Mundial Canada 2013 Datos del grupo Zona Distrito Nº de registro Nombre del grupo Nombre del Jefe de Grupo del jefe de Grupo Datos Personales Apellido/s Nombre/s Fecha de nacimiento Edad Tipo y Nº de documento Pasaporte Nº Fecha de vencimiento de Pasaporte Domicilio / Código Postal Provincia Teléfono (con código de área) Celular (con código de área)

11 FICHA DE INSCRIPCIÓN EIS Moot Scout Mundial Canadá 2013 Dirigente Miembro EIS Marcar con una cruz lo que corresponda Datos del grupo Zona Distrito Nº de registro Nombre del grupo Nombre del Jefe de Grupo del jefe de Grupo Datos Personales Apellido/s Nombre/s Fecha de nacimiento Edad Tipo y Nº de documento Pasaporte Nº Fecha de vencimiento de Pasaporte Domicilio / Código Postal Provincia Teléfono (con código de área)

12 Celular (con código de área) Estudios alcanzados (detallar título obtenido) Profesión Idiomas (detallar nivel) Inglés B I A Francés B I A Portugués B I A Otro: B I A B: Básico / I: Intermedio / A: Avanzado Antigüedad en el Mov. Scout Nivel de Formación alcanzado Cargo Actual