Inscripción en sus Beneficios de 2015

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1 Inscripción en sus Beneficios de 2015 Las Inscripciones Abiertas de 2015 son del 27 de octubre al 16 de noviembre Todos los asociados elegibles deben inscribirse activamente para tener ciertos beneficios en Si no se inscribe para el final de su período de inscripción asignado, no tendrá beneficios médicos, de recetas médicas, dentales, ópticos o de cuentas de gastos flexibles en Estos beneficios de salud de 2014 no se transferirán. De ser elegible, los beneficios proporcionados por la compañía por ejemplo el Seguro de Vida de Grupo y Recursos para la Vida se transferirán a Contenido Inscripción en sus Beneficios de Las Inscripciones Abiertas de 2015 son del 27 de octubre al 16 de noviembre 1 Contenido 1 Antes de Inscribirse 2 Utilice sus Recursos 2 Reúna su Información 2 Cómo Inscribirse 3 Necesita una cuenta de correo electrónico? 3 Cuándo Inscribirse 4 Si No se Inscribe 5 Después de Inscribirse - Confirme su Cobertura 6 Recargo por el Cónyuge 6 Eventos de Vida/Cambio de Estatus 6

2 Antes de Inscribirse Utilice sus Recursos Sabemos que escoger el plan médico indicado para usted y su familia es una decisión importante - Delhaize America está para ayudarle. Tiene acceso a varias herramientas y recursos para enterarse de sus opciones de beneficios y tomar sus decisiones. mydzabenefits.com: Un sitio diseñado precisamente para usted! Este sitio es un lugar singular para encontrar información personal sobre los beneficios de salud y bienestar. Desde su página inicial, puede encontrar notificación para las acciones siguientes que necesita hacer, ver su cobertura actual de beneficios y verificar su estatus de Créditos de Prima. mydzabenefits.com también ofrece un "lugar único para ingresar" a los sitios del administrador del plan y de los proveedores para tener un acceso rápido y fácil a más información personal. Eso significa que una vez que ingrese al sitio, siempre estará automáticamente en los sitios de los proveedores participantes (después de haberse registrado con cada proveedor) - no se necesita ingresar a cada uno! Herramienta de Decisiones para el Plan Médico: Estime el nivel de uso de servicios de salud suyo y de su familia y vea las comparaciones del costo de cada opción del plan médico una junto a la otra. Opciones de Inscripción: Tiene la opción de inscribirse en línea en cualquier momento durante el período de inscripciones abiertas ( 24 horas al día!) en mydzabenefits.com o llame al Centro de Inscripción durante su período de inscripción asignado. Centro de Inscripción: Llame al Centro de Inscripción al para hacer preguntas sobre sus beneficios o la inscripción. Hay Consejeros de Beneficios disponibles de lunes a viernes de las 8 a.m. a las 8 p.m. y los sábados de las 10 a.m. a las 6 p.m., Hora del Este. Si es un asociado de recién ingreso o recién elegible, debe inscribirse antes de su fecha de elegibilidad para los beneficios llamando al , de lunes a viernes (excepto días feriados) de las 9 a.m. a las 6 p.m., Hora del Este. Reúna su Información Asegúrese que tiene toda la información que necesita antes de ir en línea o llamar para inscribirse. Cuando se inscriba, tenga esta información lista: Revise su cobertura actual. No está seguro en cuáles beneficios está inscrito actualmente? Puede fácilmente ver sus selecciones de 2014 en su página inicial mydzabenefits.com. Números de Seguro Social de todos los dependientes elegibles que vaya a inscribir. Nombre y número de identificación de los proveedores del Doctor Primario para usted y de sus dependientes elegibles. Si necesita escoger un Doctor Primario, escoja el enlace Find a Provider de la página inicial de mydzabenefits.com. 2

3 Cómo Inscribirse En línea: La inscripción en línea está disponible las 24/7 durante las inscripciones abiertas a partir del 27 de octubre y terminando el 16 de noviembre en mydzabenefits.com. Es rápido y sencillo, sólo tiene que seguir los pasos siguientes: 1. Ingrese a mydzabenefits.com. 2. Las inscripciones abiertas de este año requerirán autentificación del correo electrónico - se le pedirá que confirme o actualice su correo electrónico. 3. En la página inicial, dé un clic en Enroll Now for 2015 Benefits bajo Tools. Irá directamente al sitio de inscripción - no se necesita más ingresos ni contraseñas! 4. Siga las indicaciones para inscribirse. Si nunca ha ingresado a mydzabenefits.com, nada más visite el sitio y siga las instrucciones en la página de ingreso. Teléfono: Para inscribirse por teléfono llame al Centro de Inscripción al durante su período asignado de inscripción. Hay Representantes de Servicio a Clientes disponibles de lunes a viernes de las 8 a.m. a las 8 p.m. y los sábados de las 10 a.m. a las 6 p.m. Hora del Este. Vea el mapa siguiente para averiguar su período de inscripción asignado. Necesita una cuenta de correo electrónico? Hay muchos proveedores de correo electrónico gratuitos en Internet que puede usar para crear una cuenta de correo electrónico. También, sólo lleva unos cuantos minutos crear una cuenta. Típicamente, puede escoger una dirección de correo electrónico y contraseña y dar la información personal mínima para crear su propia cuenta de correo electrónico. Luego puede ingresar y tener acceso a su correo electrónico desde cualquier computadora que tenga acceso al Internet. Google, Yahoo y Hotmail son algunos cuantos proveedores de cuentas de correo electrónico gratuitas que están disponibles. 3

4 Cuándo Inscribirse Puede inscribirse en cualquier momento durante las inscripciones abiertas en mydzabenefits.com. Si decide inscribirse por teléfono, debe llamar al Centro de Inscripción durante su período de inscripción asignado según el estado en que vive. Si no se inscribe en línea para el 16 de noviembre de 2014 ó por teléfono para el final de su período de inscripción asignado, no tendrá beneficios médicos, de recetas médicas, dentales, ópticos o de cuentas de gastos flexibles en Si es un asociado de recién ingreso o recién elegible, debe llamar al Centro de Inscripción al para inscribirse antes de su fecha de elegibilidad para los beneficios. Si no se inscribe antes de su fecha de elegibilidad en los beneficios, deberá esperarse hasta el siguiente período de inscripciones para inscribirse en esos beneficios a menos que tenga un evento calificado de vida. Los asociados asalariados de tiempo completo y de tiempo parcial recibirán automáticamente el seguro de Vida de Grupo básico y los beneficios de Recursos para la Vida (EAP) incluso si no llaman para inscribirse en otros beneficios. Los asociados recién elegibles o que tengan un cambio de clasificación, deben llamar al Centro de Inscripción para inscribirse dentro de 31 días. Vea en la página 6 información sobre los cambios calificados de estatus. 4

5 Si No se Inscribe Todos los asociados deben inscribirse para tener ciertos beneficios en Si no se inscribe en línea para el 16 de noviembre de 2014, o por teléfono para el final de su período de inscripción asignado, no tendrá los beneficios médicos, de recetas médicas, dentales, ópticos o de las cuentas de gastos flexibles en 2015, a menos que tenga un cambio calificado de estatus durante el año. Estos beneficios de salud de 2014 no se transferirán. Beneficio NO se transferirá a Debe ir en línea o llamar para inscribirse en la cobertura Recién empleado/recién elegible - Debe llamar para inscribirse en la cobertura Elegibilidad de los hijos dependientes Plan Médico y de Hasta los 26 años Recetas Médicas Plan Dental Hasta los 26 años Plan de Incapacidad (NE por hora) Plan Óptico Hasta los 26 años Cuenta de Gastos Flexibles de Salud Cuenta de Gastos Flexibles por el Cuidado de los Dependientes Seguro Suplementario de Vida Beneficios Proporcionados por la Compañía Programa EAP Recursos para la Vida Hasta los 26 años Seguro de Vida de Grupo Beneficios Voluntarios Plan Legal de Hyatt Seguro de Vida Hasta los 26 años Universal Seguro de Automóvil y Casa de Grupo Seguro de Animales Domésticos Seguro de Enfermedades Críticas Plan de Incapacidad a Largo Plazo Sí 5

6 Después de Inscribirse - Confirme su Cobertura Aproximadamente 48 horas después de inscribirse por teléfono, su confirmación personal de beneficios estará disponible para que la revise en línea en mydzabenefits.com. Si se inscribe en línea, su confirmación estará disponible inmediatamente. Recibirá instrucciones al final de su sesión de inscripción explicándole cómo accesar su confirmación. Por favor revise atentamente su confirmación para asegurarse que sus selecciones de beneficios se anotaron correctamente. Si necesita hacer cambios, siga las instrucciones que se incluyen en la confirmación. Recargo por el Cónyuge Si escoge inscribir a su cónyuge o pareja doméstica que tenga acceso a su propia cobertura de salud subsidiada por su empresa, se le cobrará un recargo semanal de $30 por el cónyuge ($60 bisemanal) por cubrirle en el plan médico de Delhaize America. Si su cónyuge/pareja doméstica no tiene acceso a un seguro subsidiado por su empresa, podrá tener obligación de entregar una declaración jurada firmada por la empresa (enviada por usted a Delhaize America) para inscribirle sin un cargo adicional. Este recargo no se aplica si su cónyuge/pareja doméstica trabaja para Delhaize America o una de sus filiales, está desempleado o auto-empleado. Eventos de Vida/Cambio de Estatus Una vez que haya cerrado su período de inscripción asignado para el año próximo, no podrá inscribirse sino hasta el siguiente período de inscripciones abiertas a menos que tenga un cambio calificado de estatus, por ejemplo: Matrimonio Divorcio Nacimiento o adopción de un niño Muerte Un cambio en el estatus de empleo de su cónyuge/pareja doméstica Todos los cambios deben hacerse dentro de 31 días siguientes al evento. Los asociados que necesiten reportar un cambio de estatus deben abrir una ficha en el Centro de Servicio a los Asociados de Delhaize America ya sea en línea o llamando al HR4U (4748). Después de entregar el cambio, se requerirá que entregue la documentación de apoyo al Departamento de Beneficios. Para más información sobre los eventos de vida visite la página Changing Your Coverage en mydzabenefits.com. Queremos seguir en contacto! Si su dirección postal, su número telefónico, su designación de beneficiario o su dirección de correo electrónico cambia durante el año, no deje de ingresar a Me Online! para actualizarlos. No se olvide de actualizar su dirección electrónica en el portal mydzabenefits.com. 6