Elección de Consejeros

Transcripción

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2 Elección de Consejeros El 21 y 22 de septiembre de 2016, los alumnos y académicos de la Universidad de Guadalajara elegirán con su voto, de manera libre y secreta, a quienes los representarán ante los órganos colegiados de gobierno de la Red Universitaria, durante el periodo

3 Funciones de las SUBCOMISIONES ELECTORALES de los Centros y el SEMS Las funciones de las Subcomisiones Electorales, están contenidas en la normatividad universitaria, en la convocatoria y en la guía del proceso electoral; enseguida, se destacan las más importantes: A) Previo a la jornada electoral: Capacitar a los funcionarios de las mesas de votación; Publicar las convocatorias, el calendario electoral y los carteles relacionados con la participación del voto; Revisar padrones previa la publicación; Recibir, validar y capturar planillas y entregar constancias de registro; Registrar mesas, ubicación, integrantes y publicarlas; Vigilar el proselitismo. B) Durante la jornada electoral: Verificar la instalación de las mesas de votación, y C) Posterior a la jornada electoral: Registrar los resultados de la votación y Remitir a la COMISIÓN ELECTORAL actas de escrutinio y cómputo. Durante todo el proceso: Recibir y resolver los recursos que le competan. 3

4 Requisitos para ser Electo Para ser electo Consejero Académico: a) Ser miembro del personal académico de carrera de tiempo completo, con categoría de titular y nombramiento definitivo, adscrito al Centro Universitario o unidad académica que representa; b) Tener una antigüedad mínima de 3 (tres) años al servicio de la Universidad; c) No ocupar en la Universidad ningún puesto administrativo en el momento de la Elección, ni durante sus funciones, y d) No tener antecedentes penales por delitos dolosos o faltas graves a la disciplina universitaria. Requisitos para ser Electo Si en la División no hubiera suficientes académicos de tiempo completo, titulares y definitivos, serán elegibles los académicos de carrera definitivos de la categoría más alta con que cuenten; y si no hubiera suficientes académicos de carrera definitivos, serán elegibles los profesores por asignatura definitivos, previa solicitud que la Subcomisión Electoral del Consejo de Centro respectivo haga a la Comisión Electoral del CGU, acompañada de la documentación que justifique la solicitud, de conformidad con lo dispuesto en el artículo Décimo Primero transitorio de la Ley Orgánica, según la siguiente tabla: DESCRIPCIÓN PRIORIDAD ACADÉMICOS DE CARRERA DEFINITIVOS DE TIEMPO COMPLETO TITULARES 1 ASOCIADOS 2 ASISTENTES 3 ACADÉMICOS DE CARRERA DEFINITIVOS DE MEDIO TIEMPO TITULARES 4 ASOCIADOS 5 ASISTENTES 6 ACADÉMICOS POR ASIGNATURA DEFINITIVOS PROFESOR DE ASIGNATURA 7 4

5 Requisitos para ser Electo Si un académico tiene un nombramiento definitivo en una dependencia pero su mayor carga horaria la tiene en otra, será elegible en aquélla en la que tenga su nombramiento definitivo, siempre y cuando esté en activo. En el caso de que un académico cuente con nombramientos de asignatura en distintas unidades académicas, será elegible en aquélla en la que tenga la mayor carga horaria y en el caso de que en ambas unidades académicas tenga la misma carga horaria, prevalecerá el criterio del tiempo de mayor permanencia en la dependencia de adscripción. Requisitos para ser Electo Para ser electo Consejero Alumno: a) Estar inscrito en un programa académico con duración mínima de 2 (dos) años y tener la categoría de alumno regular; se entiende como alumno regular, para efectos de la presente convocatoria, aquél que haya acreditado la totalidad de las secciones en que se haya inscrito en los ciclos escolares anteriores, así como estar registrado a cursos; b) Haber estudiado por lo menos 1 (un) año en el centro universitario que represente y cubrir por lo menos el 20% (veinte por ciento) de los créditos del plan de estudios correspondiente; c) Contar con un promedio de calificaciones no menor de 80 (ochenta) o su equivalente en otros sistemas de calificación; d) No formar parte del personal académico o administrativo de la universidad, y e) No tener antecedentes penales por delitos dolosos o por faltas graves a la disciplina universitaria. 5

6 Padrones Padrones de elegibles y electores Los padrones, son las listas en las que están inscritos aquellos alumnos y académicos que tienen derecho a ser electos y a elegir a sus pares en el proceso electoral, los cuales están disponibles para consulta en y en el portal del Centro Universitario o Escuela Respectiva. El 29 de agosto del 2016, el Director de cada División o Escuela, deberá imprimir, sellar y publicar los padrones de académicos y de alumnos elegibles y electores, en un lugar visible y accesible a la comunidad del Centro Universitario o Escuela. Registro de Planillas Centros Universitarios a. Los interesados accesarán a la página web a fin de imprimir el formato de registro de planilla y la carta de aceptación correspondientes, mismos que deberán llenar y firmar en el espacio que corresponda por cada uno de sus integrantes. b. Luego de ello, los días 06 y 07 de septiembre de 2016, de las 9:00 a las 18:00 horas, los interesados a través de su representante, acudirán a la sede de la Subcomisión, presentando el formato de registro lleno, las cartas de aceptación firmadas y una copia de identificación de cada integrante que contenga fotografía y firma, la cual deberá coincidir con la plasmada en la carta de aceptación respectiva, debiendo entregar un original y dos copias legibles de todos los documentos. c. La Subcomisión Electoral se cerciorará de que las solicitudes que haya recibido cumplen con los requisitos previstos en la convocatoria, de hacerlo, el representante de la planilla seleccionará un color de los disponibles (amarillo, azul, morado, naranja, rojo y verde); luego de ello, la Subcomisión firmará y sellará de recibido los tres tantos de formato de registro y hará entrega de uno de estos tantos (copia) al representante de la planilla, con lo que quedará recibida formalmente la planilla. 6

7 Registro de Planillas Centros Universitarios d) La Subcomisión capturará en el plazo comprendido entre el 06 y 07 de septiembre, las planillas en el sistema electrónico de registro, aplicará el color seleccionado y las cerrará. Para las planillas que contiendan al CGU el cierre será en primera instancia. e) El día 08 de septiembre, de las 10:00 a las 18:00 horas, las Subcomisiones remitirán a la Comisión Electoral del CGU las solicitudes de registro de planilla (originales del CGU, y copias de los Consejos de Centro, Consejos Divisionales). f) La Comisión Electoral del H. Consejo General Universitario revisará, para las planillas que contiendan al CGU, la integración de las solicitudes y el cumplimiento de los requisitos, a fin de cerrarlas en segunda instancia. g) Una vez cerradas las planillas, se ordena de la página web la emisión de la constancia electrónica de registro, misma que será impresa por la Subcomisión y entregada a la planilla solicitante, a través de su representante, el día 13 de septiembre de 09:00 a 11:00 horas. Registro de Planillas SEMS a) Los interesados accesarán a la página web a fin de imprimir el formato de registro de planilla y la carta de aceptación correspondientes, mismos que deberán llenar y firmar en el espacio que corresponda por cada uno de sus integrantes. b) Luego de ello, los días 06 y 07 de septiembre, de las 9:00 a las 18:00 horas, los interesados a través de su representante, acudirán indistintamente a la sede de la Subcomisión Auxiliar de la Escuela de que se trate o a la Comisión Electoral del CUEMS, presentando el formato de registro de planilla lleno, acompañado de las cartas de aceptación firmadas y una copia de identificación de cada integrante que contenga fotografía y firma, la cual deberá coincidir con la plasmada en la carta de aceptación respectiva, debiendo entregar un original y dos copias legibles de todos los documentos. Enseguida, seleccionar un color de los disponibles preestablecidos por la Comisión Electoral del H. Consejo General Universitario (amarillo, azul, morado, naranja, rojo y verde). c) La Subcomisión Auxiliar de la Escuela o la Comisión Electoral del CUEMS, según corresponda, se cerciorará de que las solicitudes que haya recibido cumplen con los requisitos previstos por los puntos 2.1 y 2.2 de la convocatoria, firmará y sellará de recibido los tres tantos de formato de registro de planilla llenos, acompañados de las cartas de aceptación firmadas y una copia de identificación de cada integrante que contenga fotografía y firma y hará entrega de uno de estos tantos (copia) al representante de la planilla respectiva, con lo que quedará recibida formalmente la planilla. Luego de ello, capturará las planillas en el sistema electrónico de registro, aplicará el color seleccionado y las cerrará. En el caso de las que contienden al CUEMS el cierre será en primera instancia. 7

8 Registro de Planillas SEMS d) El día 10 de septiembre de las 10:00 a las 18:00 horas, la Subcomisión Auxiliar de la Escuela remitirá un tanto de las solicitudes de registro a la Comisión Electoral del H. Consejo Universitario de Educación Media Superior (original del CUEMS y copia de los Consejo de Escuela), quien a su vez, el día 11 de Septiembre, en el horario señalado, turnará copia de las solicitudes de registro de planilla a la sede de la Comisión Electoral del H. Consejo General Universitario. e) La Comisión Electoral del CUEMS revisará la integración de las solicitudes y el cumplimiento de los requisitos, a fin de cerrar en segunda instancias las planillas que contienen al CUEMS. f) Una vez cerradas las planillas, se ordena de la página web la emisión de la constancia electrónica de registro correspondiente, misma que será impresa por la Subcomisión Auxiliar de la Escuela y entregada a la planilla solicitante, a través de su representante, el día 15 de septiembre de 09:00 a 11:00 horas. Registro de Planillas NOTA: Es muy importante que la Subcomisión esté atenta al horario de cierre de la recepción de planillas y en caso de que haya planillas esperando para realizar su registro antes de las 18:00 hrs., la Subcomisión deberá tomar sus datos y permitirles el registro correspondiente sin que se permita el registro de planillas que lleguen posterior al horario de cierre. 8

9 Mesas de votación Son las instancias encargadas de organizar y recibir el voto, así como realizar el escrutinio y cómputo correspondiente, además de tener el deber de respetar y hacer respetar el derecho al voto y garantizar el secreto del mismo. Se integran por: Con categoría de: Presidente Directivo Suplente Secretario Académico Suplente Vocal Alumno Suplente No podrán ser funcionarios de mesa de votación los académicos o alumnos que formen parte de alguna planilla o que sean consejeros de algún órgano de gobierno de la Institución. NOTA: En el caso de aquellas escuelas del Sistema de Educación Media Superior, en donde el número de directivos disponibles para ocupar el cargo de Presidente en las mesas de votación no sean suficientes, éste podrá ser ocpado por un académico adscrito a la Escuela de que se trate. Proselitismo El proselitismo deberá apegarse estrictamente a las especificaciones contenidas en las convocatorias respectivas. Durante el proceso, los académicos o alumnos que integren las planillas, deberán actuar con absoluto respeto a la Universidad, a sus autoridades, a los miembros de la Subcomisión, a los funcionarios de las mesas de votación y al resto de los candidatos, pugnando en todo momento por la unidad y fortaleza de la Institución. Asimismo, la propaganda electoral difundida a través de redes sociales o páginas de internet, respetará la vida privada e institucional de los candidatos integrantes de otras planillas, autoridades universitarias, terceros, instituciones y valores democráticos y deberán abstenerse de expresiones que denigren a las autoridades universitarias e instituciones, que calumnien o difamen a los candidatos miembros de otras planillas o terceros. Las actividades de proselitismo sólo podrán realizarse por las planillas que cuenten con la constancia de registro a partir de las 09:00 horas del 13 de septiembre en el periodo comprendido entre el 13 y el 15 del mismo mes; estas actividades podrán realizarse en el horario de clases y sin la suspensión de las mismas, sin pintar paredes de las instalaciones universitarias y sin utilizar equipos de sonido o grupos musicales. Solamente se podrá fijar propaganda impresa en los lugares dispuestos para tal efecto por la Subcomisión Electoral del Centro Universitario en la División correspondiente, o en su caso por la Subcomisión Auxiliar de la Escuela respectiva. 9

10 Proselitismo Las campañas para promover los proyectos y las planillas, se regirán con el principio de austeridad, de lo contrario se les sancionará conforme al punto 10 de la convocatoria, por lo que sólo se podrán realizar de manera verbal o mediante la utilización de las siguientes herramientas de difusión: Dípticos y Trípticos (papel bond, una carta, una tinta), y Carteles (papel bond, cuatro cartas, una tinta) La Subcomisión vigilará que los titulares de las dependencias universitarias brinden las condiciones y disposiciones de espacios físicos de manera equitativa para las planillas contendientes, así como que los integrantes de las planillas retiren en su totalidad la propaganda de la que hubiesen hecho uso, a más tardar a las 18:00 horas del día 19 de septiembre del año en curso. En caso de no ser retirada y a fin de garantizar un estado de equidad en el proceso, las autoridades administrativas de la dependencia deberán retirar la propaganda. Jornada Electoral Instalación de la mesa de votación: El día de la elección a las 7:30 horas, por los funcionarios de la mesa y en el lugar previamente designado para ello. El presidente deberá verificar que no exista propaganda de las planillas registradas ni en el espacio asignado para la mesa de votación ni en espacios aledaños, además verificará que la documentación y materiales estén completos. Horario de votación: Será de las 8:00 a las 18:00 horas, salvo las dependencias en que por las características de su horario de clases la jornada será hasta las 20:00 horas, debiendo ser notificada esta circunstancia a la Comisión Electoral a más tardar el 12 de septiembre. Ampliación del horario: Procede cuando al momento del cierre haya electores esperando para emitir su voto, en cuyo caso el Presidente de la mesa solicitará a cada uno de ellos su identificación personal, y los llamará por orden a votar. 10

11 Identificación del votante y emisión del voto El presidente solicitará al elector que se identifique con alguno de los siguientes documentos vigentes: Documento oficial con fotografía expedido por la Universidad Credencial expedida por el STAUdeG Credencial de elector expedida por el INE o IFE Pasaporte Cartilla del Servicio militar Credencial de aspirante (en el caso de alumnos de primer ingreso) El secretario cotejará los datos de la identificación con los asentados en el padrón de electores. En caso de que alguien con derecho a votar no este inscrito en dicho padrón, o que estando inscrito en el mismo no presente una identificación, NO podrá emitir su voto. El elector deberá presentarse a sufragar en la mesa de votación que le corresponda, donde se le entregará una boleta, en la que deberá marcar el interior del círculo donde aparezca el color de la planilla de su elección, la cual depositará en la urna correspondiente. Una vez emitido el voto, el secretario de la mesa de votación deberá cancelar en el padrón electoral el nombre del votante con la leyenda Votó. Escrutinio y Cómputo Concluida la votación, los funcionarios de la mesa, públicamente, abrirán las urnas y contarán los votos que correspondan a cada planilla, realizado esto, se procederá a levantar el acta de escrutinio y cómputo respectiva, la cual se deberá llenar conforme lo establece la Guía Electoral disponible en la página y publicar una de sus copias en un lugar visible y cercano a la mesa. Acto seguido, el Presidente de la mesa entregará bajo su responsabilidad el paquete electoral en la sede de la Subcomisión. En caso de que no existan las condiciones de seguridad personal a juicio de los funcionarios de la mesa de votación, previa autorización de la Subcomisión, se podrán trasladar a un lugar distinto para realizar el escrutinio y cómputo, debiendo informar de inmediato a la Comisión Electoral del CGU. 11

12 Escrutinio y Cómputo Voto, es la parte inferior de la boleta desprendida de su talonario y depositada en alguna de las urnas. Los votos pueden ser válidos o nulos. Votos Válidos serán aquellos que estén marcados claramente en el espacio correspondiente al color de alguna de las planillas registradas. Votos Nulos son los que no han sido marcados en alguno de los colores de las planillas registradas o en dos o más de dos espacios, así como aquellos que son marcados en la totalidad de la boleta o que la marca no deje claramente especificado a qué color de planilla se otorga. Asimismo, son votos nulos los que han sido otorgados a colores de planilla no registradas. Escrutinio y Cómputo Votos válidos es la suma de los votos recibidos por las planillas registradas. Boletas utilizadas es la suma de votos válidos y votos nulos. La suma de boletas utilizadas y boletas sobrantes debe ser igual al total de boletas recibidas por la mesa de votación. NOTA: En el caso de que se haya constituido una planilla de integración se contabilizarán como votos válidos tanto aquellos emitidos a favor de la misma como los de las planillas que las conformaron. 12

13 Recurso de Inconformidad Los académicos y alumnos registrados en alguna de las planillas o los académicos y alumnos del Centro Universitario o Escuela que resulten terceros perjudicados y que así lo acrediten, podrán manifestar su inconformidad mediante los siguientes recursos: Antes de la jornada el Recurso de Aclaración; Durante la jornada el Recurso de Queja, y Después de la jornada Recurso de Revisión. Tan pronto como la Subcomisiones Electorales de los Centros, del CUEMS y las Auxiliares de las Escuelas, tengan noticia de la interposición de algún recurso, deberán notificarlo de inmediato a la Comisión Electoral del CGU y enviar copia a la misma de la resolución y la notificación respectiva. Los recursos deberán presentarse y resolverse de conformidad con el punto 11 de la convocatoria para lo cual se pueden apoyar de la siguiente información: CALENDARIO PARA RESOLUCIÓN DE RECURSOS EN CENTROS UNIVERSITARIOS 13

14 Los recursos se interponen en un horario de 10:00 a 18:00 horas de lunes a viernes y los sábados de 09:00 a 12:00 horas. El de ACLARACIÓN Y DE QUEJA, se interpone en 1ª instancia indistintamente ante la Subcomisión Electoral del Centro o la Comisión Electoral, debiendo resolver la primera; en 2ª instancia indistintamente ante la Subcomisión Electoral del Centro o la Comisión Electoral, debiendo resolver la última. El recurso de REVISIÓN, se interpone indistintamente ante la Subcomisión Electoral del Centro o la Comisión Electoral del CGU, debiendo resolver la última. CALENDARIO PARA RESOLUCIÓN DE RECURSOS EN EL SEMS 14

15 Los recursos se interponen en un horario de 10:00 a 18:00 horas de lunes a viernes y los sábados de 09:00a 12:00 horas. El de ACLARACIÓN Y DE QUEJA, se interpone en 1ª instancia indistintamente ante la Subcomisión Auxiliar de la Escuela o la Comisión del CUEMS, debiendo resolver la primera; en 2ª instancia indistintamente ante la Comisión del CUEMS o Subcomisión del CGU, debiendo resolver la primera y en 3ª instancia el recurso se interpone indistintamente ante la Comisión Electoral CGU o la Comisión del CUEMS, debiendo resolver la primera. El recurso de REVISIÓN, se interpone en 1ª instancia indistintamente ante la Subcomisión Auxiliar de la Escuela o la Comisión del CUEMS, debiendo resolver la última y en 2ª instancia, indistintamente ante la Comisión Electoral del CGU o la Comisión del CUEMS, debiendo resolver la primera. Comunicaciones con la Comisión Electoral del H. Consejo General Universitario Con la finalidad de poder atender de forma oportuna las solicitudes de ajustes a los padrones y mesas de votación, estas deberán realizarse mediante el correo electrónico de la Comisión Electoral (comisionelectoralcgu@redudg.udg.mx) y es indispensable que la Subcomisión Electoral previamente hubiera verificado la procedencia de la misma, es decir, constatar que se cumplan los requisitos para estar inscrito en el padrón respectivo o para ser funcionario de mesa, según sea el caso. Se señalan a continuación los datos que se deberán hacer del conocimiento de la Comisión. 15

16 Corrección de padrones (académicos o alumnos) de elegibles y de electores, tanto para la inclusión como para la exclusión de personas: Previo a realizar la solicitud de correción, la Subcomisión deberá corroborar que aquellos alumnos y académicos con derecho a formar parte de alguno de los padrones cumplan con los requisitos establesidos en la convocatoria, para lo cual se pueden apoyar de sus respectivas Coordinaciones de Personal y de Control Escolar; De cumplirse las condiciones citadas y continuar con el problema, reportarlo a la Comision Electoral del CGU proporcionando la siguiente información: Documento en formato digital que acredite la pertinencia de la solicitud En el caso de los alumnos, kardex y horario con fecha de emisión no mayor a dos días previos al día de la solicitud. En el caso de los académicos, reporte en el que se compruebe la situación administrativa actual (emitido por la Coordinación de Recursos Humanos o la Dirección de Finanzas). El nombramiento académico no es útil para estos fines. Padrón del que se trata: Académicos/Alumnos, Elegibles/Electores Movimiento: Inclusión/Exclusión Nombre completo del académico o alumno del que se trata Código Dependencia o Escuela de adscripción Tipo de nombramiento para el caso de académicos Problemas al registrar mesas de votación (académicos y alumnos) Previo a realizar la solicitud de correción, la Subcomisión deberá corroborar la siguiente información: Que los funcionarios forman parte del padron de electrores del Centro o Escuela donde se pretende participen como funionarios; Que los mismos no estén inscritos en alguna planilla; Que los funcionarios no se encuentren registrados en otra mesa de la misma elección, y Que los códigos ingresados en el sistema de registro de mesas sean correctos. De cumplirse las condiciones citadas y continuar con el problema, reportarlo a la Comision Electoral del CGU proporcionando la siguiente información: Elección de que se trata: Académicos/Alumnos Escuela o Centro al que pertenece Nombres completos y códigos de cada uno de los funcionarios propuestos Especificar el cargo: Presidente/Secretario/Vocal Propietario/Suplente Para los académicos nombramiento con el que cuenta Número de mesa Ubicación de la mesa 16

17 Sustitucion de funcionario de mesas de votación (académicos y alumnos) Previo a realizar la solicitud de correción, la Subcomisión deberá corroborar la siguiente información: Que el funcionario forme parte del padron de electrores del Centro o Escuela donde se pretende participe como funionario; Que el mismo no esté inscrito en alguna planilla; Que el funcionario no se encuentre registrado en otra mesa de la misma elección, y Que el código ingresado en el sistema de registro de mesas sea el correcto. De cumplirse las condiciones citadas y continuar con el problema, reportarlo a la Comision Electoral del CGU proporcionando la siguiente información: Elección de que se trata: Académicos/Alumnos Escuela o Centro al que pertenece Número de mesa Ubicación de la mesa Nombres completo y código del funcionario actual y del que se propone Cargo: Presidente/Secretario/Vocal Propietario o suplente Para los académicos nombramiento con el que cuenta Documentos de apoyo y consulta La descripción de los requisitos y métodos para el seguimiento y cumplimiento de las actividades deberán ajustarse a lo previsto en las bases de la convocatoria respectiva, en la guía del proceso electoral y en los documentos de apoyo y consulta que serán proporcionados por la COMISIÓN ELECTORAL del H. Consejo General Universitario a las SUBCOMISIONES ELECTORALES de los Centros y el SEMS. 17

18 Sistema de Votación Electrónica Para el proceso electoral 2016, la Comisión acordó, incrementar el uso del sistema de votación electrónica con resultados no vinculantes y de manera simultánea con la elección tradicional en las siguientes unidades académicas: Los Centros Universitarios de Ciencias Biológicas y Agropecuarias, de Tonalá, de La Ciénega, del Norte y del Sur, así como en las Escuelas Preparatorias No. 5, No. 15 y Regionales de Ciudad Guzmán, de Colotlán, de Jamay, de Sayula y la Escuela Regional de Educación Media Superior de Ocotlán. En su momento, se realizarán talleres de capacitación dirigidos al personal de las Coordinaciones de Tecnologías para el Aprendizaje/encargados de cómputo de las unidades académicas involucradas, o en su caso a quien las Subcomisiones designe para participar en este evento; asimismo, se convocará la presencia de por lo menos un funcionario de cada de una de las mesas que se instalarán en las jornadas electorales; Los documentos de apoyo y consulta están disponibles a través de internet en: 18

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