FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA COMANDO FUERZA AÈREA COMANDO AÉREO DE MANTENIMIENTO

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1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA COMANDO FUERZA AÈREA COMANDO AÉREO DE MANTENIMIENTO MADRID (Cundinamarca), 15 Enero del INVITACIÓN A OFERTAR N 003- SECOM-DECON-GRUAL-2010 Dando cumplimiento al Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, cordialmente informo a las empresas interesadas en cotizar en sobre sellado dirigido al Departamento de Contratación ubicado en el Comando Aéreo de Mantenimiento en la carrera 5 No sur Base Aérea de Madrid Cundinamarca, el presente proceso de mínima cuantía cuyo objeto es: Contratar, en nombre de la Nación Ministerio de Defensa Nacional Fuerza Aérea Colombiana-Comando Aéreo de Mantenimiento: Prestación de servicio mediante la provisión de servicios generales en las instalaciones del Grupo técnico del CAMAN con dos (02) operarios laborando 40 horas semanales Incluyendo insumos y los elementos de aseo pertinentes. CONFORME EL ANEXO TECNICO. Cuenta con la disponibilidad presupuestal No. 309 Rubro MANTENIMIENTO Valor $ , Condiciones de la cotización: 1. Se acepta ofertas total. 2. El oferente tendrá en cuenta en su oferta los gastos en los que tendrá que incurrir como transporte, seguros, impuestos y demás necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato. 3. En la propuesta deberá especificar la aceptación de la forma de pago. 4. Expresar el valor en pesos de la Oferta antes de Iva, valor con Iva (Si aplica), REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES JURÍDICOS: a. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 30 días de expedición. b. Fotocopia R.U.T., fotocopia Resolución de la DIAN para facturar (si aplica) y fotocopia de la C.C. del Representante Legal. c. Certificación expedida por el Representante Legal y/o Revisor Fiscal, según el caso, por concepto pago aportes parafiscales y seguridad social (Art.50 Ley 789/02). d. Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. e. Diligenciar formatos Compromiso anticorrupción y Pacto de Integridad, estos formatos serán suministrados por el Departamento de Contratos, al correo electrónico que nos indique el oferente. LUGAR Y FECHA PARA LA ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Y VISITA TECNICA: EN EL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN DEL CAMAN UBICADO EN LA Cra. 5 No SUR MADRID CUNDINAMARCA hasta las 10:00 HORAS del día : 21 del mes de Enero del año Realización de Visita Técnica Obligatoria : 18 Enero del a las horas VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: El Comando Aéreo de Mantenimiento efectuará la evaluación técnica, económica y de documentación de las propuestas dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de presentación de las propuestas, periodo durante el cual se puede solicitar a los oferentes la aclaración de aspectos subsanables. 1

2 El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro de un plazo máximo de un (1) día hábil siguiente al requerimiento. ADJUDICACIÓN Se adjudicará al oferente que ofrezca el menor precio para el servicio a contratar previa aprobación de los requisitos mínimos habilitantes y el cumplimiento del anexo técnico. Podrá hacerse adjudicación total o parcial. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. El pago se realizará Una vez se verifique el lleno total de los requisitos como recibido a satisfacción, firmado por el supervisor, del contrato, presentación de la factura (original), aprobación de la garantía única por parte del CAMAN, con cargo a Cuentas por pagar pagadero en el primer trimestre del El contrato derivado del presente proceso de selección se perfecciona con la firma del mismo por las partes y el correspondiente Registro Presupuestal. Para su ejecución se requiere la constitución y aprobación de garantía única a favor del Ministerio de Defensa Nacional Fuerza Aérea Colombiana Comando Aéreo de Mantenimiento que ampare los siguientes amparos: No AMPARO PORCENTAJE VIGENCIA CUMPLIMIENTO DEL 30% DESDE EL PLAZO DE 01 CONTRATO EJECUCIÓN Y 120 DIAS MAS. CALIDAD DEL SERVICIO 30% DESDE EL PLAZO DE 02 EJECUCION Y 120 DIAS MAS PAGO DE SALARIOS Y 5% DESDE EL PLAZO DE 03 PRESTACIONES SOCIALES EJECUCIÓN Y TRES (3) AÑOS MAS. Únicamente se podrá dar inicio a la ejecución del contrato cuando se encuentre expedido el Certificado de Registro presupuestal y este aprobado la Garantía Única. 3. Para efectuar pagos del contrato si el contratista es persona natural deberá presentar copias de sus pagos: Salud y Pensión practicando así: Al valor de la factura se le calculará el 40% y sobre ese 40% se contribuirá así el 12.5 por ciento en salud y el 16 por ciento en Pensión. Cualquier inquietud comunicarse al números Ext 1254 Coronel CARLOS ALBERTO MURILLO FLOREZ CARGO ORDENADOR DEL GASTO ANEXO TECNICO Revisó: TC. GONZALEZ S. CARLOS JEFE DECON 2

3 ANEXO TECNICO CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO - CONTRATO CELEBRAR INVITACION OFERTAR No 003 GRUAL DENOMICACION Prestación de servicio mediante la provisión de servicios generales en las instalaciones del Grupo técnico del CAMAN con dos (02) operarios laborando 40 horas semanales Incluyendo insumos y los elementos de aseo pertinentes. 1 LUGAR PRESTACION DEL SERVICO Madrid Cundinamarca- Carrera 5 No 2-91 Sur Comando Aéreo de Mantenimiento- Instalaciones GRUTE. 2 TIEMPO DE ENTREGA DEL SERVICIO Y PLAZO DE EJECUCION El servicio se prestara de forma diaria, con el fin de contemplar 40 HORAS Semanales por cada operario, en el horario que establezca CAMAN. Fecha de Inicio 05 Febrero del hasta agotar los recursos. 3 FORMA DE PAGO Se cancelara el valor del servicio de forma mensual de 30 a 60 días después de recibir el servicio, iniciando el primer pago en el mes de abril de VALOR CDP RUBRO $ ,00. Rubro Mantenimiento 5 FORMA QUE SE REQUIERE COTIZAR EL SERVICIO El servicio se debe cotizar de forma mensual, pero con el lleno de las 40 horas semanales, para dos operarios, que incluya insumos con especificación del valor del IVA y su porcentaje Las cuarenta horas por cada operario. Cotizar Hora extra adicional.(para el caso que se requiera/ sobrepase las 40 horas semanales). Por el valor de $ ,00 incluye IVA para cuanto tiempo de Servicio se puede cubrir. ESPECIFICACION DEL SERVICIO TECNICA Y DE CALIDAD DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES QUE DEBEN CUMPLIR LOS OPERARIOS A QUE SE OBLIGA LA EMPRESA OFERENTE 1. Mantener en perfecto estado de limpieza Diario todos los pisos, escaleras, baños, paredes, pasillos, corredores, puertas, escritorios, ceniceros, papeleras, muebles, sillas, teléfonos, archivadores, estantes en general. 2. Encerada y brillada de los pisos. 3. Conservación de los servicios sanitarios, con barrida, lavado de todos los pisos con detergentes, líquidos, retretes, lavamanos, enchapados de paredes, divisiones, accesorios y espejos. 4. Limpieza de los vidrios bajos por su parte interna-externa, así como divisiones y puertas. 5. Organización y evacuación de las basuras. 6. El contratista garantizará que el personal que prestará el servicio esté debidamente uniformado. 1. Garantizara que los insumos a utilizar para la prestación del servicio, seran de optima calidad. 2. La empresa contratante debe disponer como mínimo de una persona adicional en caso de que se presente ausencia en una de las titulares, la cual también deberá tener estudio de seguridad, con el fin de garantizar que siempre se preste el servicio. 3. La empresa contratante se obliga a entregar en los cinco primeros días calendarios de 3

4 cada mes al supervisor del contrato : Factura original y dos copias, anexar los soportes pago seguridad social y aportes parafiscales de forma mensual donde se evidencia la relacion de los dos operaios que se encuentran prestando el servicio, ante la falta de oportunidad en la entrega de estos documentos, a CAMAN, se le exime de las responsabilidades en la demora de los pagos. 4. El Servicio se prestará a todo costo por el contratista el cual incluye entre otros insumos y demás elementos necesarios para la prestación del servicio. 5. El contratista asumirá el costo de los estudios de seguridad para el personal de operarios ante el departamento de inteligencia del CAMAN. 6. El contratista deberá tener un celular en el que se pueda contactar en caso que se requiera por alguna novedad presentada. 7. La empresa contratante debe efectuar todos los pagos a que tienen derecho por ley los empleados salarios, vacaciones, prestaciones sociales, parafiscales y dotaciones, así como los que llegasen a surgir en virtud de dicha relación, se obliga a remover al trabajador de forma inmediata en el evento de presentarse irregularidades o quejas en el servicio. 8. Asignar una persona, con el respectivo numero de celular quien mantendrá la interlocución con el supervisor del Contrato CAMAN. ACLARACIONES 1. El CAMAN. No tendrá ninguna vinculación laboral, alguna con el personal seleccionado, por lo mismo el contratista asumirá el valor de los salarios prestaciones sociales, vacaciones, primas, dotación, subsidio de transporte. 2. En caso de requerir el servicio de horas extras adicionales deberán ser previamente aprobadas por el supervisor y ordenador del Gasto. 3. CAMAN, no aportara para la ejecución de este contrato materiales, insumos, maquinaria ni personal. 4. No se recibirán ofertas alternativas. ECONOMICO HABILITANTES Presentar la oferta económica de acuerdo al servicio solicitado- especificación técnica solicitada. Manifestación expresa de aceptar la forma de pago propuesta por Caman. TECNICOS 1. Con la presentación de la propuesta se entiende que el oferente ha leído el contenido de la solicitud de las condiciones generales y especiales que se encuentra en capacidad de acreditar, aceptar y cumplir. 2. Acreditación de experiencia Para el oferente: Acreditación experiencia en la prestación de esta clase de servicio como mínimo un año, en los últimos tres años contados a la fecha de entrega de la propuesta 4

5 mediante máximo dos certificaciones o copias de acta de liquidación de contratos 3- Haber realizado la visita técnica obligatoria, en la fecha que el CAMAN establezca, con el fin de efectuar una mejor valoración del requerimiento y así evitar a futuro reclamaciones. FACTOR DE SELECCIÓN El valor del menor precio 100 PUNTOS Calidad Habilitante Ponderación Calidad y Precio Puntos Relación costo beneficio X Justificación - Se seleccionará al contratista que ofrezca precios más favorables para la Unidad, en el Servicio utilizando la siguiente fórmula. FORMULA A UTILIZAR: OFERTA MENOR PRECIO X 100 PUNTOS OFERTA A EVALUAR = TOTAL PUNTOS ESC. SERVICIOS GRUAL 5