MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA

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1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA 1 INVITACIÓN PÚBLICA PARA PRESENTAR OFERTAS No. 053 Villavicencio, 05 de Abril de 2010 EL COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 2 INVITA A PARTICIPAR EN EL SIGUIENTE PROCESO DE SELECCIÓN Mantenimiento preventivo y/o correctivo a todo costo de transformadores para el OBJETO A CONTRATAR Comando Aéreo de Combate No. 2. Abreviada Por Subasta Inversa de contratos que no exceden el 10% de la Menor MODALIDAD DE SELECCIÓN Cuantía (Según parágrafo del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009) PRESUPUESTO OFICIAL $ ,00 La oferta deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: Este cuadro debe diligenciarse, teniendo en cuenta la información dada en el Anexo 1 FICHA TECNICA ITEM I DESCRIPCIÓN Mantenimiento preventivo y/o correctivo a todo costo de transformadores UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD Global 1 CUBS VR. UNIT. SUBTOTAL VR. IVA VR. TOTAL Anexar Muestra: SI NO X FICHA O ESTUDIO TÉCNICO DEL SERVICIO A CONTRATAR: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE TRANSFORMADORES 75 KVA

2 2 Números de series: , , , , , 26830, , SIEMENS, 01 TESLA, 01 MAGNETRON, 01 ASEA, 01 ANDINA, 02 HOKAYA. Ubicados en: torre control, casino club oficiales, complejo combustible aviación, barracas oficiales, pista, barrera de frenado 28. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE TRANSFORMADORES KVA

3 3 Números de series: , , , , , , , JG2554, , , , SIEMENS, 01 TESLA, 02 MAGNETRON, 01 RYMEL, 01 TYF. Ubicados en: C3I2, comisión USA, barraca reacción, simulador de vuelo, oficinas GRUEA, suboficiales, casas nuevas oficiales, GRUSE-2, casa vía suboficiales, casas oficiales nuevas, Sahara. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE TRANSFORMADORES 150 KVA

4 4 Números de series: ILCB168297, , ABB, 02 SIEMENS. Ubicados en: Casino de suboficiales, suboficiales casas Sahara, apartamentos nuevos suboficiales. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE TRANSFORMADORES 500 KVA

5 5 Números de series: TPL. Ubicados en: subestación planta eléctrica. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE TRANSFORMADORES 1000 KVA

6 6 Números de series: 1LCB ABB. Ubicados en: planta eléctrica.

7 7 Condiciones de la oferta: 1. La oferta se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados. 2. Se requiere la presentación de los siguientes documentos (FACTOR HABILITANTE): a. Certificado de Cámara de Comercio ORIGINAL vigente, no mayor a 60 días de expedición, la actividad debe estar relacionado con el objeto a contratar. b. Fotocopia NIT, fotocopia R.U.T. y fotocopia de la C.C. del Representante Legal y/o Propietario. c. Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Representante Legal por concepto pago aportes parafiscales (Art.50 Ley 789/02). d. Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. 3. La oferta deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. 4. Los oferentes que pertenezcan al régimen común, deberán discriminar el IVA y ajustarse al peso (sin centavos). 5. La oferta deberá presentarse en pesos colombianos. 6. Las ofertas se reciben, únicamente, en sobre cerrado en el Departamento de Contratos del CACOM 2, ubicado en el Kilómetro 7 Vía Puerto López; fax No Ext hasta las 14:00 horas del día 09 de Abril de Condiciones del contrato a celebrar: 1. El presente proceso se adelantara de conformidad con el parágrafo del artículo 1del Decreto 3576 de De conformidad con el parágrafo del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, el contrato puede constar en documento firmado por las partes. 3. Lugar y Plazo de entrega: El lugar donde se ejecutaran los mantenimientos es donde se encuentran instalados los equipos, dentro del Comando Aéreo de Combate No 2, Km. 7 vía puerto López, en días hábiles de lunes a viernes en el horario de 7:30 a 16:30 horas; Los fines de semana y festivos en caso de una emergencia y el Plazo de ejecución es de 5 días hábiles al recibo de la orden de servicio por parte del contratista y el plazo máximo de ejecución total del objeto contratado es el día 15 de Octubre de El pago se realizará de la siguiente manera: El contrato que resulte del presente proceso, cuya vigencia corresponde al año fiscal 2010, se cancelara de la siguiente forma: PAC Junio de 2010 $ ,00 PAC Noviembre de 2010 $ ,00 Condiciones a tener en cuenta: CALIDAD DE LOS PARTICIPANTES En el presente proceso podrán participar personas naturales o jurídicas de derecho público o privado, nacionales o extranjeras individualmente o en conjunto, ya sea en consorcio o en unión temporal, entidades de naturaleza pública

8 que se encuentren debidamente inscritas en la Cámara de Comercio respectiva, y su actividad comercial y/u objeto social debe estar relacionada con el objeto del contrato a celebrar. ADJUDICACION De acuerdo con la modalidad de selección y objeto a contratar se recomienda que la contratación se realice en forma total. Se deben presentar ofertas cotizando la totalidad de las actividades que conforman el mantenimiento, el oferente que no lo haga será causal de rechazo. El contrato se adjudicara hasta por el presupuesto oficial disponible, en caso que la oferta presentada sea por menor valor al presupuesto oficial disponible. la Unidad podrá agotar dicho presupuesto, de acuerdo a la necesidad presentada. GARANTIA Se consideran propuestas hábiles aquellas que brinden garantía técnica que sea igual o superior a seis meses a partir del recibo a satisfacción del respectivo mantenimiento. La garantía ofrecida por los oferentes no debe acarrear ningún tipo de costo adicional para la institución en caso de hacerse efectiva esta. Quedando claro que el transporte, viáticos y repuestos necesarios para efectuar los trabajos de garantía deben ser contemplados por el contratista en su oferta. OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA. PROFESIONAL REQUERIDO: El contratista debe contar con un ingeniero eléctrico, electro industrial o electrónico con deberá presentar con la oferta copia de la tarjeta profesional del mismo y copia de la cedula de ciudadanía, Análisis de Riesgos Previsibles ANÁLISIS DE RIESGOS PREVISIBLES TIPIFICACIÓN CUANTIFICACIÓN ASIGNACIÓN Riesgo de variación de precios en las materias primas que se requieren para el cumplimiento del objeto contratado, los cuales se pueden ocasionar por factores externos, este evento debe ser analizado por el oferente al momento de presentar la oferta. 100% del valor ofertado al valor entregado 100% Contratista Detalle: Se cuantifica el anterior riesgo de forma total al contratista ya que para la ejecución del presente mantenimiento se requerirá del cambio de algunos componentes los cuales pueden ser afectados por la variable de precios del mercado. por lo tanto el contratista asume la totalidad del valor a ofertar. Se contrata a precios fijos y se mantendrán durante la ejecución del contrato 8

9 9 Pólizas Amparos a cubrirse con las garantías Amparos exigibles SI NO % VIGENCIA 20% X Del valor del contrato Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. Calidad del servicio Responsabilidad Civil Extracontractual Criterios de Selección: X X 10% Del valor del contrato 30% del valor del contrato Desde la Firma del contrato hasta por el tiempo de la duración Desde la Firma del contrato y 3 años mas. Duración del contrato y 12 meses mas al recibo a satisfacción del servicio. X Mínimo 200 SMLMV Por el tiempo de ejecución del contrato Por tratarse de un proceso de adquisición de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización se aplicara el procedimiento establecido en el parágrafo del articulo 1 del decreto 3576 de 2009, en donde se especifica que la escogencia recaerá sobre aquella oferta que se encuentre habilitada técnica y jurídicamente y tenga el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. IRMADO POR IGINAL F Coronel JOSE ALEJANDRO OTERO GARCIA Segundo Comandante y Ordenador del Gasto CACOM 2 Elaboró: PD4. WILLIAM RUIZ NEGGRETE Asesor Contratos Revisó: ST. CAROL VANESA QUINTERO ROSAS Asesora Jurídica Contractual DECON VoBo Subteniente CADAVID BARRAGAN JULIAN ANCIZAR Miembro del Comité Estructurador