D-CACOM-1-GRUTE-2010

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1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÈREA COMANDO AÈREO DE COMBATE 1 DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN NIT Autopista Bogotá-Medellín Telefax cacom1.deconprec@fac.mil.co Puerto Salgar, Cundinamarca Puerto. Salgar, 07 de diciembre de 2010 Invitación a Cotizar D-CACOM-1- Señores: EMPRESAS ESPECIALIZADAS EN MANTENIMIENTO RECUPERATIVO EQUIPO DE EXTINCIÓN DE FUEGO DEL BANCO DE PRUEBA La Ciudad. Me permito informarles que de conformidad con lo establecido en el Articulo 1ro del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, por medio del cual se modifica parcialmente el decreto 2474 de 2008, reglamentario de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 80 de El Comando Aéreo de Combate 1, se encuentra interesado en suscribir un contrato para EL MANTENIMIENTO RECUPERATIVO AL EQUIPO DE EXTINCIÓN DE FUEGO DEL BANCO DE PRUEBA DE MOTORES J-79 DEL COMANDO AÉREO DE COMBATE 1, en tal sentido las especificaciones técnicas y cantidades de servicio que se requieren para satisfacer esta necesidad se describen en el ANEXO 1 del presente documento. Si se encuentra interesado en proveer este tipo de servicio, respetuosamente le solicito presentar su propuesta de acuerdo al formato de su empresa. Para efectos de la presentación de su propuesta le informo que los aspectos generales del presente proceso contractual son los siguientes: PRESUPUESTO OFICIAL: Para atender los compromisos derivados de este documento, EL CACOM-1 cuenta con un presupuesto oficial total estimado por la suma de DOCE MILLONES DE PESOS ($ ) M/CTE. ARTICULO PRESUPUESTAL: Según el CDP 351 del 06 de diciembre de 2010, el artículo presupuestal que ampara el presente proceso es: ARTICULO PRESUPUESTAL NOMBRE ARTICULO MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES, EQUIPOS Y ENSERES VALOR $ ,00

2 2 APERTURA, CIERRE Y LUGAR DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS. Apertura: 08:00 horas del día VIERNES 10 de DICIEMBRE de 2010 Cierre: Consulta Solicitud: 10:00 horas del día MARTES 14 de DICIEMBRE de 2010, el cierre será controlado en la oficina de identificación y reseña de la Guardia Principal del CACOM-1. link contratación Contratación que no exceda el 10% de la menor cuantía CACOM-1. Lugar de entrega de las propuestas: Las propuestas allegadas con ocasión del presente proceso de contratación deberán ser depositadas en la Urna ubicada en el recinto Guardia Principal sección reseña o en la Oficina del Departamento de Contratación del Comando Aéreo de Combate 1, Ciudad Puerto Salgar, Departamento Cundinamarca. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales. 2. La propuesta económica y las especificaciones técnicas deben estar firmadas por el Representante Legal de la empresa, ó propietario del establecimiento de comercio. 3. La cotización se verificará respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados. 4. Se requiere la presentación de los siguientes documentos: a. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con vigencia no mayor a 60 días. b. Fotocopia Cédula de Ciudadanía del representante legal de la empresa o propietario. c. Fotocopia Registro Único Tributario (RUT). d. Fotocopia resolución DIAN que indique el rango numérico de facturación (si es régimen común). e. Las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados, mediante Certificación expedida por Revisor Fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley o por el representante legal (Art.50 Ley 789/02). f. Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT, con vigencia no mayor a 30 días. g. Diligenciar el formato de especificaciones técnicas mínimas requeridas ANEXO 1 h. Diligenciar y anexar junto a la propuesta el formato de apertura de cuenta en el SIIF ANEXO 2 5. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES OBJETO DE VERIFICACIÓN La escogencia del CONTRATISTA recaerá sobre el precio mas bajo, siempre que esté en condiciones del mercado y satisfaga técnicamente las necesidades del CACOM-1, obligándose el oferente a cumplir con los siguientes requisitos: a) El CACOM-1, a través del ASESOR JURÍDICO del Departamento de Contratación, verificará los documentos allegados por los oferentes, contenidos en el numeral 4.,

3 3 del inciso anterior, confirmando que posea el objeto social que permita la ejecución del objeto contractual, rechazando de plano el ofrecimiento que no cumpla esta condición. b) El COMITÉ TÉCNICO, verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas, contenidas en el ANEXO 1 de éste documento, debiendo el oferente ajustarse integralmente a los requerimientos del CACOM-1, siendo descartado el ofrecimiento que incumpla este requisito habilitante. ESCOGENCIA DE LA OFERTA: EL CACOM-1 procederá a elegir el ofrecimiento cuyo precio sea más bajo, convirtiéndose en el elegible, siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes. En caso que la propuesta favorecida no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en este documento, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de los requisitos habilitantes y si no llegare a cumplir, se verificará el tercer precio y así sucesivamente hasta obtener una propuesta habilitada, es decir que cumpla integralmente con las condiciones establecidas en esta invitación. NOTA: El anterior procedimiento de verificación también se hará si sólo se presenta una oferta y en caso que ésta no cumpla los requisitos habilitantes, será excluida del proceso de selección de CONTRATISTA. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: De conformidad con el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, el contrato a celebrar constara de un documento firmado por las partes. GARANTIAS: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asuma el contratista por medio del contrato, este se obliga a constituir a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZA AEREA COLOMBIANA - COMANDO AEREO DE COMBATE 1- NIT ; dirección Autopista Bogotá-Medellín-Base Aérea Germán Olano-Puerto Salgar- Cundinamarca -Teléfono , en una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, una garantía única de acuerdo con lo establecido en la ley 80 de 1993, y decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008 que cubra los siguientes riesgos: 1. Cumplimiento del contrato por el 10% del valor total del contrato, vigente hasta el plazo de duración del contrato, es decir, plazo de entrega más 4 meses. 2. Calidad: Por el 50% del valor total del contrato, vigente un año (01) año contados a partir de la fecha de recibo del servicio. PLAZO Y FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El contratista ejecutará el objeto contractual, una vez firmado y perfeccionado el contrato, teniéndose como plazo máximo de entrega el día 25 del mes de DICIEMBRE de 2010, obligándose el Contratista a ejecutar los trabajos objeto contractual, en las instalaciones de la Base Aérea CT. Germán Olano, sede del CACOM-1, utilizando para ejecutar los trabajos herramientas y equipos de su propiedad y materiales de excelente calidad. Así mismo el personal que el CONTRATISTA emplee para la ejecución de los trabajos deberá estar debidamente afiliado al sistema de seguridad social (salud, pensión riesgos profesionales y aportes parafiscales) y deberá ser dotado de todos los elementos de protección y seguridad que garanticen su integridad física durante el desarrollo de sus funciones, comprometiéndose el CONTRATISTA en suministrar a sus trabajadores cascos, guantes de carnaza, caretas, gafas y tapa oídos. Durante la ejecución del objeto contractual.

4 4 FORMA DE PAGO: El contrato que se derive de este proceso será cancelado por el CACOM-1 al CONTRATISTA, por CUENTAS POR PAGAR de la vigencia fiscal Los pagos que el CACOM-1 realizará con ocasión de la ejecución del contrato, se efectuarán previo el cumplimiento de los tramites administrativos a que haya lugar y sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional, tramites entre los cuales se encuentran: Presentación del Acta de Recibo a satisfacción, que legalice el servicio y obligación de los documentos respectivos en el sistema SIIF NACIÓN, por parte del Supervisor del contrato, expedición de la respectiva factura (original y copia) por parte del CONTRATISTA, debidamente diligenciada, PAZ Y SALVO de SERVICIOS DE AGUA Y LUZ (que será pagado en la PAGADURÍA del CACOM-1), entrega de la planilla de pago al sistema de seguridad social y PAZ Y SALVO expedido por la INSPECCIÓN DEL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. FIRMA DEL CONTRATO: La firma del contrato se llevará a cabo por el representante legal de la empresa o persona natural a quien se le haya adjudicado el contrato, en la oficina del Departamento de Contratación del Comando Aéreo de Combate 1, Puerto Salgar Cundinamarca Colombia Sur América. Nota: El CACOM-1 procederá a realizar las correcciones aritméticas del caso a fin de establecer el valor real de la propuesta, primando el valor unitario que el oferente proponga en su oferta. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA seleccionado para poder iniciar la ejecución del contrato, deberá aportar la siguiente documentación de sus trabajadores, para el estudio de seguridad: Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150% Fotocopia del pasado judicial vigente Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General Una fotografía de frente y una de perfil, con fondo azul, tamaño cédula Diligenciar el formulario de estudio de seguridad. Elaboró: AS10. ROSA ELVIRA CASTILLO REYES Auxiliar Contable DECON

5 5 ANEXO 1 PROCESO DE CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA D-CACOM-1- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS TRABAJOS A REALIZAR ITEM CÓDIG O CUBS DECRIPCION Realizar mantenimiento recuperativo al equipo extintor de fuego. Se requiere recargar botellas de los extintores del equipo extintor de fuego del banco de prueba. Cambio de las mangueras en los extintores debido a que ya por el tiempo presentan deterioro. Se requiere que el equipo extintor quede debidamente señalizado según las normas establecidas vigentes. Reparación y adecuación al sistema de desplazamiento de las puertas de cierre en el banco de prueba para su correcta efectividad del equipo extintor. Cambio de los Indicadores de presión en las botellas extintoras. Prueba y puesta en marcha del equipo extintor de fuego del banco de motores. VALOR TOTAL UNDAD DE MEDIDA CAN. REQ. GLOBAL 1 VALOR UNITARIO VALOR TOTAL NOTA: El proponente no podrá exceder estos valores de su propuesta, el no cumplimiento de estos requisitos genera rechazo de la oferta. LA PROPUESTA QUE NO SE AJUSTE A LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ANTES DESCRITOS, SERÁ RECHAZADA Y SE EXCLUYE DEL PROCESO DE SELECCIÓN. EL CONTRATISTA DEBE GARANTIZAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y CUBRIR LOS GASTOS DE ENVIO, EMBALAJE Y FLETE DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS A ADQUIRIR Y LAS DEVOLUCIONES QUE SE GENEREN POR GARANTÍAS SERÁN CANCELADOS POR CUENTA DEL CONTRATISTA, IGUALMENTE TIENEN UN PLAZO MÁXIMO DE REINTEGRO DE CINCO DÍAS CALENDARIO. Así mismo, el mantenimiento deberá efectuarse a todo costo, además de la necesidad de realizar pruebas hidrostáticas en los componentes que así lo requieran, como también el cambio de los materiales, elementos, repuestos o partes componentes de los sistemas durante el tiempo de garantía, los cuales deberán ser suministrados por cuenta del CONTRATISTA y sin costo adicional para el CACOM-1. Se deben utilizar materiales de marcas reconocidas y que cumplan con las normas técnicas colombianas.

6 6 Los materiales suministrados por el CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contractual deberá ser de buena calidad, material en mal estado o defectuoso deberán ser reemplazados así como todos aquellos que no cumplan con las características y especificaciones solicitadas por el CACOM-1. De igual forma, si por cualquier motivo, el CONTRATISTA debe hacer cambios en uno o varios materiales relacionado con los trabajos cualquier otra características de las incluidas en el contrato, debe solicitar por escrito al Ordenador del Gasto de la Unidad argumentando el motivo del cambio. Así mismo, debe presentar dicha autorización ante el supervisor del contrato al momento de la entrega. Se requiere que la firma oferente tenga un especialista en este tipo de equipo de seguridad contra incendios, después de recibido a satisfacción el objeto del contrato, deberá hacer un análisis del elemento verificando el correcto estado y funcionamiento del mismo y corrigiendo cualquier deficiencia que presente. En caso de una eventualidad por falla de uno de los equipos a los cuales el CONTRATISTA le efectuó el mantenimiento, éste deberá enviar un funcionario de la empresa dentro de las 36 horas siguientes de la notificación verbal o escrita con el fin de corregir las novedades y poner en óptimas condiciones de operación y funcionamiento del equipo defectuoso, entregando el respectivo reporte de mantenimiento, los gastos que se genere será cancelado por cuenta del contratista. Elaboró: AS10. ROSA ELVIRA CASTILLO REYES Auxiliar Contable DECON

7 7 ANEXO 2 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA CIUDAD: FECHA: Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida/terminada en el Sistema Integrado de información financiera SIIF. Apertura Cancelación I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA (Beneficiario) Nombre o Razón Social: Tipo Documento de Identificación Cédula de Ciudadanía: Cédula de Extranjería: NIT. Persona Jurídica: NIT. Persona Natural: Otro Tipo de Documento: Cual: Pasaporte: Tarjeta de Identidad: Dirección: Teléfono: Fax: Departamento: Ciudad: Municipio: Denominación de la Cuenta: Corriente: De ahorros: NOTA 1: Adjuntar fotocopia legible de la Cédula de Ciudadanía, RUT o Registro Cámara o documento Equivalente. II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CREDITO: Entidad Financiera Sucursal Código Ciudad Dirección Teléfono: Fax: Numero de cuenta: NOTA 2: Adjuntar original certificación bancaria, indicando que la cuenta esta activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días. El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación que aparece registrado en el RUT. NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO Solicitud Aprobada Solicitud Rechazada Vo.bo. Nombre y firma fun. Perfil presupuesto Vo.bo. Nombre y firma fun. Perfil Beneficiario Cuenta OBSERVACIONES NOTA 3: La información aquí consignada no debe tener borrones, tachones o enmendaduras. NOTA 4: El Incumplimiento de los requisitos antes exigidos será causal de rechazo.