FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA COMANDO AEREO DE COMBATE No. 2 DEPARTAMENTO DE CONTRATACION

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1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA COMANDO AEREO DE COMBATE No. 2 DEPARTAMENTO DE CONTRATACION Apiay, 17 de noviembre de 2010 SOLICITUD DE COTIZACION PROCESO 151E-CACOM-2-GRUAL-2010 AL PUBLICO EN GENERAL Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es: SERVICIO DE ASEO PARA LAS DEPENDENCIAS DEL COMANDO AEREO DE COMBATE NO. 2, RADAR DE SAN JOSE DEL GUAVIARE Y GRUPO AEREO DEL CASANARE. El oferente deberá cotizar el valor mensual de tal forma que contenga el valor del servicio de aseo integral con implementos y mano de obra para cada grupo y será la administración quien determine, en la adjudicación del contrato el número de operarias y meses a contratar del servicio. El oferente deberá manifestar por escrito que cumple con las especificaciones técnicas de las fichas técnicas para cada uno de los grupos Ficha Técnica o estúdio técnico GRUPO 1 ASEO DEPENDENCIAS CACOM 2 E INSTALACIONES RADAR SAN JOSE PRESUPUESTO 2010 (DICIEMBRE 2010) PRESUPUESTO 2011 (06 DE ENERO A 05-ABR) Denominación Especificación Técnica y de calidad Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar Aseo y limpieza de instalaciones en el Comando Aéreo de Combate No. 2, área administrativa de San José del Guaviare AREAS DE TRABAJO Grupo Técnico: Oficinas, baños y pisos hangar Alojamiento: 12 habitaciones transeúntes de la barraca de reacción primer piso, 12 habitaciones transeúntes barraca de reacción segundo piso Grupo de Inteligencia: oficinas y baños Grupo de Educación Aeronáutica: oficinas, 02 aulas y 02 salas simuladores de vuelo. Areas del Radar de San José: Doce (12) cabañas, 1 gimnasio, 3 bodegas, 2 talleres, oficinas, guardias, cámaras, pisos de concreto, lavandería. TAREAS A REALIZAR Barrer, trapear y encerar pisos, limpiar el polvo, recolección de basuras, limpiar vidrios, ventanas, espejos y en general aseo de interiores y exteriores. para los alojamientos se requiere además el tendido de camas PERIODICIDAD Se requiere la prestación del servicio diariamente en horario de 07:30 a 16:30 horas de lunes a viernes. Los días sábado de 08:00 a 12:00 horas A partir del 06 de diciembre de 2010 hasta el 05 de abril de

2 Solicitud de Cotización proceso 151E-CACOM-2-GRUAL PERSONAL MINIMO REQUERIDO Se requiere un total de (05) personas de servicios generales así: En las dependencias del CACOM-2 se asignaran (04) operarias mensuales por un término de 4 meses a partir del 06 de diciembre de 2010 y en la dependencias del Radar de San José se asignara (01) operaria; a partir del 06 de Diciembre de 2010 al 05 de Abril de 2011 DOTACION DEL PERSONAL El contratista deberá suministrar al personal los uniformes de trabajo, asì como los elementos de protección personal y advertencias requeridos. PRODUCTOS E IMPLEMENTOS UTILIZADOS EN EL SERVICIO Escobas duras y suaves, jabón multiuso, bayetilla, recogedor plástico, limpiavidrios, cera neutra y polimétrica, lustra muebles, traperos, guantes de caucho, desinfectante con aroma, desmanchador, ambientador con aroma, cepillos, baldes y los implementos necesarios para cubrir con calidad el servicio cumpliendo con la protección del medio ambiente (productos biodegradables). EQUIPOS UTILIZADOS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO Medidas Usos Modelos, estilos, formas, Orígenes, fabricantes, marcas Licencias y/o manuales correspondientes Otras especificaciones Una maquina rotativa de 16 con sus respectivos accesorios y una hidrolavadora. No Aplica Conservación y mantenimiento de las diferentes áreas de la unidad. Servicio especializado de Aseo y Limpieza a todo costo. Los elementos de aseo deben ser biodegradables y de marcas reconocidas en el mercado, las cuales deben ser especificadas en la oferta No Aplica En caso de renuncia o ausencia por más de tres (03) días de alguna operaria, el contratista debe reemplazar la operaria por otra, quien con anterioridad debe tener el estudio de seguridad que se requiere para su ingreso. En caso en que al momento de la adjudicación sobre presupuesto se podrá aumentar el número de operarias para CACOM-2, en razón a que la necesidad es mayor a lo previsto en el presente estudio. Código del bien o servicio CUBS (sí aplica) GRUPO 2 ASESO DEPENDENCIA GRUPO AEREO DEL CASANARE PRESUPUESTO 2010 (DICIEMBRE 2010) PRESUPUESTO 2011 (06 DE ENERO A 05-ABR)

3 Solicitud de Cotización proceso 151E-CACOM-2-GRUAL Denominación Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA INSTALACIONES DEL GRUPO AEREO DEL CASANARE. Especificación Técnica y de calidad AREAS DE TRABAJO Guardia área común. Alojamientos: barracas oficiales Primer piso:12 habitaciones, aseo de 4 pasillos y escaleras ubicadas en los dos costados del edificio, segundo piso: 12 habitaciones aseo de 4 pasillos. Alojamientos: barracas suboficiales Primer piso:12 habitaciones, aseo de 4 pasillos y escaleras ubicadas en los dos costados del edificio Segundo piso: 12 habitaciones aseo de 4 pasillos. Lavanderia Casino de oficiales y suboficiales: Comedor, dos baños, bar y 04 cuatro pasillos. Grupo tecnico: 6 oficinas, 8 talleres, 04 pasillos, 01 salon, 02 hangares y 03 baños Edifico escuadron de combatey linea de vuelo 02 baños, 7 oficinas, 01 aula y linea de vuelo. Oficina acceso comando: 01 baño y pasillo Escuadron seguridad: 4 oficinas y 01 pasillo. Sanidad: 15 oficinas, 02 habitaciones. 6 baños, 4 pasillos, 01 garaje Centro de entrenamiento acuatico: 01 kiosco, 02 baños, 01 bar TAREAS A REALIZAR Barrer, quitar telarañas trapear, limpiar polvo, lavado de baños 1 vez por día y limpieza de vidrios, escaleras y paredes. Todos los días limpieza de las barandas, para los alojamientos se requiere además el tendido de camas PERIODICIDAD Las tareas a realizar se deben hacer diariamente, se requiere la prestación de servicios en horario de 07:30 a 16:30 horas de lunes a viernes. Los días sábado de 08:00 a 12:00 horas, A partir del 06 de diciembre de 2010 hasta el 05 de marzo de 2011 PERSONAL MINIMO REQUERIDO 05 operarias de Servicios Generales de aseo DOTACION DEL PERSONAL El contratista deberá suministrar al personal los uniformes de trabajo, asì como los elementos de protección personal y

4 Solicitud de Cotización proceso 151E-CACOM-2-GRUAL advertencias requeridos. PRODUCTOS E IMPLEMENTOS UTILIZADOS EN EL SERVICIO Escobas duras y suaves, jabón multiuso, bayetilla, recogedor plástico, limpiavidrios, cera neutra y polimétrica, lustra muebles, traperos, guantes de caucho, desinfectante con aroma, desmanchador, ambientador con aroma, cepillos, baldes y los implementos necesarios EQUIPOS UTILIZADOS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO : 02 MAQUINAS ROTATIVAS CON PORTA DISCOS 01 HIDROLAVADORA. Medidas metros cuadrados de aéreas comunes Usos Aseo de las dependencias del Grupo Aéreo del Casanare. Modelos, estilos, NO APLICA formas, Orígenes, fabricantes, NO APLICA marcas Licencias y/o manuales NO APLICA correspondientes Otras especificaciones CODIGO SAP: En caso de renuncia o ausencia por más de tres (03) días de alguna operaria, el contratista debe reemplazar la operaria por otra, quien con anterioridad debe tener el estudio de seguridad que se requiere para su ingreso. En caso en que al momento de la adjudicación sobre presupuesto se podrá aumentar el número de operarias para CACOM-2, en razón a que la necesidad es mayor a lo previsto en el presente estudio. El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el art. 1 del Decreto 3576 de 2009 El presupuesto oficial para la presente contratación es de CUARENTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS $ , respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 242 del 03 de junio de 2010 y oficios de Vigencias Futuras y MDN-CGFM-FAC-COFAC*JEMFA-EMAPE-SEPRE-38.7 del 02 y 03 de noviembre de 2010 respectivamente 1. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: PERSONA NATURAL: Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Registro Único Tributario RUT Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta.

5 Solicitud de Cotización proceso 151E-CACOM-2-GRUAL Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda. PERSONA JURIDICA: Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal. Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona juridica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona juridica. Registro Único Tributario RUT. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). 2. CRITERIOS DE EVALUACION: Para efectos de la ponderación, a fin de determinar la oferta más favorable para el MINISTERIO, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes definidos en la presente solicitud de cotización: Una vez verificados estos requisitos la escogencia recaerá sobre aquella oferta que presente el menor precio para el servicio de aseo. 3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 3.1. Se aceptan ofertas alternativas o parciales por cada grupo 3.2. El oferente cotizará el valor mensual por operaria para el mes de diciembre de 2010 y el valor mensual para 2011, teniendo en cuenta los sitios donde se debe efectuar el servicio (Villavicencio, San Josè y Yopal) La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana Las cotizaciones se reciben en El Departamento de Contratación del Comando Aéreo de Combate No. 2, ubicado en el kilómetro 7 vía a Puerto López hasta las 14:00 (2 P.M.) horas del día LUNES 22 DE NOVIEMBRE DE CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 4.1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes Lugar y Plazo de entrega. El servicio deberá ser prestado en las instalaciones del Comando Aéreo de Combate No. 2, Instalaciones Administrativas del Radar de San José a partir del 06 de diciembre de 2010 hasta el 05 de abril de 2011 e instalaciones del Grupo Aéreo del Casanare (Yopal) deberán a partir del 06 de diciembre de 2010 hasta el 05 de marzo de El pago se realizará así: El servicio prestado en el mes de diciembre de 2010, se cancelará con Cuentas por Pagar en el primer trimestre de 2010 y el servicio prestado durante los primeros meses de 2011 se cancelará mensualmente previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar.

6 Solicitud de Cotización proceso 151E-CACOM-2-GRUAL La Entidad solicitará los siguientes amparos: Amparos exigibles SI NO % VIGENCIA Garantía de seriedad del ofrecimiento Buen manejo y correcta inversión del anticipo Pago anticipado Cumplimiento de las obligaciones surgidas del X 20% Duración del contrato estatal Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales Contrato X 20% Duración del Contrato y 3 años más Estabilidad y calidad de la obra Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados Calidad del bien o servicio Provisión de repuestos y accesorios Otros amparos Responsabilidad Extracontractual X SMLV Ejecución del Contrato Teniente Coronel CARLOS EDUARDO PANTOJA BERNAL CARGO ORDENADOR DEL GASTO Elaboró: PD4. MERY JUSTINA MONTES ÑUSTES Asesora Contractual Revisó. ST. CAROL VANESSA QUINTERO ROSAS. Asesora Jurídica Contractual