GUIA DE REALIZACIÓN DE MEDICIONES PARA LAS TARIFAS DE OPERADORES DE TELEVISIÓN (EMISORAS)

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1 GUIA DE REALIZACIÓN DE MEDICIONES PARA LAS TARIFAS DE OPERADORES DE TELEVISIÓN (EMISORAS) 1. GENERALIDADES 1.1. DESCRIPCIÓN DEL MANUAL. El manual Guía de realización de mediciones para las tarifas de operadores de televisión (Emisoras) describe cómo elaborar por parte de los usuarios los informes en los que se recoja el porcentaje de uso del repertorio protegido por SGAE, de forma que puedan ser verificados con posterioridad por parte del Servicio de Identificación y Control del Departamento de Operaciones de SGAE USUARIOS DEL MANUAL. Todas aquellas emisoras de TV que deseen optar por unas tarifas basadas en el uso efectivo del repertorio utilizado. 2. USOS QUE DEBEN SER MEDIDOS 2.1. REPERTORIO ADMINISTRADO (GENERALIDADES). El repertorio administrado por SGAE comprende las obras musicales, con o sin letra, las obras literarias de pequeña extensión, y las obras audiovisuales cuyos titulares de los correspondientes derechos exclusivos de reproducción, distribución y comunicación pública, y los de simple remuneración, han confiado o confíen en el futuro a SGAE la gestión de los mismos, conforme a lo dispuesto en sus Estatutos. Según lo anterior y al margen de las obras audiovisuales, estarían administradas, por ejemplo, las músicas de cabecera o los fondos musicales de un espacio informativo, pese a que el espacio informativo en sí no estuviera administrado. De igual manera, la emisión de un video musical o la actuación musical de un artista en un espacio de coloquios y entrevistas, estarían administrados REPERTORIO ADMINISTRADO AUDIOVISUAL. El repertorio administrado audiovisual comprende: Películas cinematográficas (largometrajes y cortometrajes) Telefilms Series creadas para televisión Dibujos animados Documentales Los usos de repertorio administrado audiovisual deben ser reportados de forma unitaria (uso a uso), con indicación horaria del momento de emisión, conteniendo lo siguientes datos: Nombre de la obra audiovisual emitida Capítulo (en el caso de series) Hora de emisión Duración PÁG. 1/5

2 2.3. REPERTORIO MUSICAL. El repertorio administrado musical comprende dos tipologías de uso: A) Los usos musicales incluidos en los programas no audiovisuales, así como las músicas utilizadas como continuidad, promociones, autopromociones y para la publicidad. B) Las músicas incluidas en las obras audiovisuales (musical cue-sheet) A) Repertorio administrado musical incluido en los programas no audiovisuales. Estos usos son, fundamentalmente: Música sinfónica Canciones y todo tipo de variedades, como los bailes Videos musicales Guiones de Sketch, monólogos y parodias Música de orquestas y bandas Músicas de cabeceras y salidas de programas, sumarios, fondos musicales de noticias, etc. Música de continuidad: Cortinillas o identificadores de la imagen corporativa del canal Música de promociones y autopromociones del canal Música de espacios publicitarios Los usos de repertorio administrado musical deben ser reportados de forma unitaria (uso a uso), o en su defecto agrupados dentro de una misma emisión (programa). Deben ser consignados, al menos, con el título de la música utilizada, el autor de la misma y el intérprete en el caso de tratarse de una canción o video musical, y su cronometraje. Cada programa, como contenedor de estos usos, deberá tener una referencia en el detalle del anexo de la hora de inicio, de forma que facilite su localización en la emisión. Ejemplos: En un informativo de la mañana, las sintonías de entrada y salida, en el caso de utilizar la misma música, pueden ser reportadas de forma unitaria (separando la de entrada y la de la salida), o en una única partida, indicando que corresponde a la agrupación de las sintonías de todo el informativo. Igualmente, en el caso de utilizarse una misma música para los sumarios y fondos de dicho informativo, éstos fragmentos podrán agruparse en cronometraje en una única partida, indicando que ésta corresponde a la agrupación de todos ellos. B) Músicas incluidas en las obras audiovisuales (cue-sheet). En este apartado se hace referencia a todas las músicas que han sido utilizadas en una obra audiovisual, es decir, tanto aquellas que hayan sido creadas específicamente para dicha obra (BKG o Banda Sonora Original), como aquellas otras preexistentes y sincronizadas dentro de ésta. 3. INFORME DE LA MEDICIÓN 3.1. ESTRUCTURA. El informe debe estar estructurado de la siguiente forma: 1. Datos globales de la medición 2. Anexo y detalle por día de emisión PÁG. 2/5

3 DATOS GLOBALES DE LA MEDICIÓN. Los datos globales de la medición deben figurar al inicio del documento, a modo de resumen, indicando el resultado parcial de cada día y el resultado global de la medición en duraciones (segundos) y porcentajes, diferenciando claramente los dos apartados siguientes: Repertorio administrado audiovisual indicado en el apartado 2.2 Repertorio administrado musical (grupos A y B del apartado 2.3). Ejemplo de resumen del periodo de emisión sometido a medición: DÍA DE EMISIÓN DURACIÓN DE LA EMISIÓN DURACIÓN TOTAL PROTEGIDA MUSICAL AUDIOVISUAL 10/01/ /01/ /01/ /01/ Porcentaje protegido sobre total emisión (Media total días) 41.99% 27.73% DATOS DE DETALLE DE LA MEDICIÓN. Complementando los datos globales de la medición, se debe facilitar el correspondiente anexo y detalle por cada día de emisión, de manera que quede claro en qué momento de la emisión se ha producido cada uno de los usos reportados. En los ejemplos que siguen a continuación, se indica sobre un mismo fragmento hipotético que recoge los usos emitidos entre las 16:00 y las 20:30, el detalle correspondiente a cada tipo de repertorio. Repertorio SGAE localizado en las emisiones de TV [...] Rango de emisión de la medición [...] Emisión del 10 Enero al 11 Enero de 2010 (de 00:00 a 00:00 horas. 24 horas) AUDIOVISUALES MUSICAL/CUE-SHEET MUSICALES CONTINUIDAD Películas Banda sonora original Música Sinfónica Promociones Cortometrajes Otras músicas originales Canción / Variedades / Baile Autopromociones LEYENDA Telefilms Sketch / Parodias Identificativo canal Series creadas para televisión Sintonías Publicidad Dibujos Animados Documentales Fondos Musicales Fragmentos de obras dramáticas o dramático-musicales PÁG. 3/5

4 16:00 PELICULA TARDE AUDIOVISUALES MUSICAL/CUE-SHEET MUSICALES CONTINUIDAD OBSERVACIONES CRONO CRONO CRONO CRONO COLUMBO 5535 Telefilm Capt.: FRIEND IN DEED Dir.: Ben Gazzara Productora: Universal City Studios USA BKG 1720 Columbo 17:30 AVANCE INFORMATIVO TARDE 17:40 MAGAZINE Otras músicas originales 320 Columbo Breaking Out (Howie) 50 Sintonía Breaking Out (Howie) 120 Fondo / Sumario Light House (Bratz Wayne) 40 Sintonía Light House (Bratz Wayne) 50 Fondo A por ellos (Alfonso Aguado) Interpr: Alfonso Aguado 100 Canción Himno centenario Real Madrid (C. José María Cano) 90 Fondo reportaje Actimel de Danone (Grau) 110 Acumulado día.11" x 10 Audi A 5 Bull (Schnabel) 120 Acumulado día. 20" x 6 Loreal Cosmetics (Leibow) 150 Acumulado día. 15" x 10 Toxic (Karlsson) 60 Promoción REX. 30" x 2 Pictures of you (Kurtis) 40 Promoción Larg. OFICIAL Y CABALLERO 20:30 Crono total Conceptos FORMATO. El informe podrá realizarse en formato Excel o de texto delimitado, y debe permitir una lectura e interpretación clara y sencilla de los datos generales, duraciones y porcentajes facilitados, así como de los anexos y detalles por día de emisión o agrupados, de acuerdo con los ejemplos facilitados GRABACIÓN. Junto con el informe, se ha de facilitar una grabación íntegra de todos los días correspondientes a la medición, que pueda ser reproducida en cualquiera de los formatos siguientes: Windows Media InterVideo WinDVD Media Player Classic RealOne Player Dicha grabación debe incorporar (o permitir la visualización) de la hora - minuto - segundo de emisión, de forma que los datos facilitados en el informe puedan ser contrastados con la emisión NIVEL DE CALIDAD DE LA MEDICIÓN. Los datos de la medición, una vez contrastados con la grabación, no deben exceder el margen del 3% de error. En el caso de que dicho porcentaje sea sobrepasado, la medición será rechazada, debiendo asumir el centro emisor los costes derivados de una nueva medición. PÁG. 4/5

5 4. REGLAS DE APLICACIÓN DE LAS TARIFAS POR INTENSIDAD DE USO La determinación del grado de uso de obras, a efectos de la determinación de la tarifa correspondiente, se efectuará con carácter y validez anual de enero a diciembre de cada año, y se ajustará al procedimiento y condiciones que se explican en los siguientes apartados: El usuario que vaya a comenzar sus emisiones solicitará y suscribirá, con carácter previo al inicio de su actividad televisiva, licencia acomodada a la tarifa aplicable por grado de uso del repertorio. Mientras tanto le será de aplicación la tarifa promediada o por disponibilidad, sin perjuicio de la regularización oportuna, si procediera. El usuario que ya contara con una licencia de SGAE y quisiera acceder a este régimen tarifario, deberá indicarlo con un mes de antelación al vencimiento del año natural anterior a su aplicación. Será condición de la licencia la obligación por parte del usuario de entregar a SGAE un informe expedido por un instituto independiente y de reconocido prestigio, en el que conste el porcentaje de uso del repertorio musical y audiovisual con el detalle de los usos por cada día de emisión integra de ocho semanas elegidas, la mitad dentro del primer trimestre y la otra mitad dentro del segundo trimestre del año, siguiendo el procedimiento descrito en el punto último del presente epígrafe. El usuario se obligará, igualmente, a entregar la grabación integra de sus emisiones que recoja la emisión total de las mencionadas semanas de emisión regular, objeto del informe. La entrega de la citada grabación así como del informe del Instituto deberá efectuarse dentro del tercer trimestre del año en que se vaya a aplicar este régimen tarifario. Recibida la información indicada en el apartado anterior, SGAE procederá a verificarla, comunicando al usuario su conformidad o el porcentaje de uso correcto a efectos de la aplicación de la tarifa correspondiente. En el supuesto de que el usuario discrepe del porcentaje de uso comunicado por SGAE, ambas partes se compremetarán a solicitar la intervención de la Comisión de la Propiedad Intelectual a fin de que por la misma y a la luz de los informes de uso que le suministren las partes, establezca el porcentaje de uso aplicable para el periodo en conflicto. Si el usuario que solicita la aplicación de la tarifa correspondiente a la intensidad del uso de las obras en relación con el tiempo total de emisión, contara ya con la preceptiva autorización de SGAE en base a las tarifas promediadas o por disponibilidad, los derechos de autor correspondientes al semestre objeto de la medición en los términos recogidos en las presentes normas, se calcularán con arreglo a las condiciones de la autorización otorgada, practicándose posteriormente la liquidación por la diferencia que corresponda a la vista de las mediciones efectuadas y las tarifas aplicables que resulten de tales mediciones, aplicándose el resto de condiciones previstas en los apartados anteriores. A efectos de la medición del grado de utilización del repertorio musical en relación con el tiempo total de emisión, el cómputo se efectuará sin discriminar la tipología de uso de las obras (musica grabada, música en vivo) y por la totalidad del tiempo musical de todas las obras pertenecientes al repertorio de SGAE. Para la medición de las obras audiovisuales se tomará la duración total de la obra con exclusión de las interrupciones publicitarias, de autopromoción, avances informativos o cualquier otra forma de interrupción de la emisión de la obra audiovisual. Las tarifas resultantes de las mediciones de uso del grado de utilización del repertorio tendrán validez por un año natural y extenderán su aplicación de forma provisional hasta tanto no se haya calculado el grado de uso aplicable al periodo anual siguiente, si procediere. Una vez conocido dicho grado de uso se procederá a aplicar una liquidación de regularización por diferencias. A estos efectos, el porcentaje de uso será revisado a instancias de alguna de las partes si se produjeran variaciones sustanciales en el contenido de la programación del que derivara un distinto grado de utilización del repertorio, a cuyo efecto se seguirá el procedimiento descrito anteriormente. Las semanas que deberán ser objeto de medición serán elegidas al azar a través de un procedimiento de insaculación realizado ante Notario o con la presencia de un representante de SGAE que confirme la transparencia y regularidad del mismo. A fin de facilitar la realización del trabajo por el Instituto, las primeras cuatro semanas correspondientes al primer trimestre del año objeto de medición se elegirán en la primera semana del mes de abril del mismo año y las cuatro correspondientes al segundo trimestre, se elegirán en la primera semana del mes de julio ELECCIÓN DEL SISTEMA TARIFARIO. En el caso de que el operador no comunique su opción por un sistema u otro, ni traslade los datos relativos al consumo de repertorio de sus emisiones, según lo expuesto en las presentes tarifas, se aplicará la tarifa por disponibilidad. PÁG. 5/5