Plataforma para la gestión de las Prácticas Clínicas

Transcripción

1 Plataforma para la gestión de las Prácticas Clínicas

2 Índice Acceder a PRAXIS 3 Darse de alta.. 5 Entrar en la plataforma.. 6 Alumno Administrador de unidad departamental. 8 Coordinador universitario de Asignatura.. 9 Coordinador sanitario de Unidad Clínica.. 10 Jefe de Unidad Clínica. 11 Tutor Clínico 12 Alumnos Ver mis Prácticas Clínicas y evaluar a los docentes. 13 Adm. Unidad Departamental Definir Coordinadores de Asignaturas 14 Definir Competencias. 15 Designar la Secretaría 16 Gestionar Grupos de Alumnos Gestionar las Prácticas.. 18 Asignar alumnos a Prácticas. 21 Jefe Unidad Clínica Gestionar los Lugares de Prácticas 22 Tutor Clínico Solicitudes de tutelación 25 Ver Prácticas clínicas y evaluar a los alumnos.. 26 Contacto

3 Acceder a PRAXIS (UGR) Puede acceder directamente a PRAXIS desde: También puede hacerlo desde la web de la facultad de Medicina: 1. Diríjase a la web de prácticas de la facultad 2. Al final de la página bajo la categoría de PRAXIS se encuentra el enlace Acceso a Praxis 3

4 Acceder a PRAXIS (HVN) Desde la página del hospital Virgen de las Nieves: En el menú izquierdo: 1. Seleccione «Investigación y docencia» 2. Docencia Tutores y colaboradores docentes Praxis 3. En la parte derecha de la página verá un enlace «Acceder a Praxis» 4

5 Darse de alta Para darse de alta como tutor clínico hay que dirigirse a la página principal de PRAXIS, en la parte superior derecha encontrará el acceso al formulario de alta. El correo utilizado en el alta debe de ser institucional de la UGR o del Sistema Sanitario Público Andaluz Una vez solicitada el alta, los tutores podrán acceder a la plataforma mediante su acceso Diraya. Los alumnos ya están dados de alta de forma automática, para entrar en la plataforma se utilizan los mismos datos de acceso que en «Acceso identificado» de la UGR. Los secretarios debe ser dados de alta de forma manual por su superior. El resto de personal utiliza los mismos datos de acceso que en «Acceso identificado» de la UGR, únicamente es necesario que el superior le designe un perfil de usuario para que pueda utilizar correctamente la plataforma. 5

6 Entrar en la plataforma Acceso Diraya El personal hospitalario accederá a la plataforma utilizando el mismo usuario/ contraseña que utiliza para Diraya. Acceso UGR Para el acceso del personal universitario seleccione la opción de «Acceso UGR». Se le mostrará una nueva ventana con el acceso identificado de la UGR. Tanto el usuario (DNI sin letra) como la contraseña será la misma que se utiliza en el acceso identificado de la UGR. NOTA: Se abrirá una nueva ventana, si no aparece, compruebe que su navegador no la este bloqueando. Acceso Administrativo El acceso del personal administrativo (Secretariado) se realiza utilizando «Acceso Administrativo», usando el usuario de acceso indicado en el proceso de alta del personal. La clave de acceso inicial es enviada al correo proporcionado en el proceso de alta del personal. 6

7 Alumno Mis asignaturas Calendario de Prácticas Descripción Información sobre las asignaturas en las que está matriculado, puede visualizar gráficas sobre la evolución en sus competencias adquiridas Calendario de las prácticas del alumno, permite ver las sesiones de prácticas clínicas que tiene el alumno, así como evaluar a los tutores clínicos. Evaluación diaria de prácticas La evaluación diaria de las prácticas clínicas del alumno se realiza a través de «Calendario de Prácticas». En el calendario aparecen las prácticas que tiene el alumno, presionando sobre una de ellas podrá realizar la correspondiente evaluación. 7

8 Administrador de unidad departamental Acción Datos del departamento Coordinadores universitarios de asignaturas Competencias académicas Gestión de Prácticas Clínicas Asignación de Alumnos Distribución de Grupos Listado de Alumnos Secretaría Descripción Información sobre el departamento y definición del coordinador Definición de los coordinadores de las asignaturas Definición de competencias y habilidades asociadas a las prácticas clínicas, que deberán ser impartidas por los tutores Gestiona las prácticas clínicas asociadas a las asignaturas de mis departamentos Asignación de alumnos a los lugares con prácticas clínicas definidas. Impresión de los listados de prácticas. Asignación de alumnos a grupos, facilitarán posteriormente su asignación Listado de alumnos y sus asignaciones Definición de secretaría para que pueda realizar el trabajo del administrador del departamento 8

9 Coordinador universitario de Asignatura Acción Gestión de Prácticas Clínicas Competencias académicas Secretaría Descripción Gestiona las prácticas clínicas asociadas a una asignatura Comprobación de competencias y habilidades asociadas a mis asignaturas. Únicamente permite consultar. Definición de secretaría para que pueda realizar el trabajo del coordinador universitario de la asignatura 9

10 Coordinador sanitario de Unidad Clínica Acción Asignación de Competencias a Lugares Gestión de Lugares Prácticas Clínicas Listado de tutores Listado de alumnos Descripción Asignación de competencias y habilidades asociadas a las prácticas clínicas, que se impartirán en los lugares definidos en su unidad clínica Permite gestionar los lugares que oferta la unidad clínica, indicando información como el número de alumnos y el horario Información de las prácticas clínicas asociadas a la unidad clínica. Muestra las prácticas clínicas que se realizan en algún lugar de la unidad clínica, permite ver las competencias asociadas a cada uno de esos lugares Listado de tutores clínicos Listado de alumnos y sus asignaciones 10

11 Jefe de Unidad Clínica Acción Asignación de Competencias a Lugares Gestión de Lugares Prácticas Clínicas Listado de Tutores Clínicos Listado de Alumnos Descripción Asignación de competencias y habilidades asociadas a las prácticas clínicas, que se impartirán en los lugares definidos en su unidad clínica Permite gestionar los lugares que oferta la unidad clínica, indicando información como el número de alumnos y el horario Información de las prácticas clínicas asociadas a la unidad clínica. Muestra las prácticas clínicas que se realizan en algún lugar de la unidad clínica, permite ver las competencias asociadas a cada uno de esos lugares Listado de tutores clínicos Listado de alumnos y sus asignaciones Tutores clínicos Permite confirmar/rechazar las solicitudes de tutor clínico que estén pendientes 11

12 Tutor Clínico Acción Solicitudes tutelación Calendario de Prácticas Prácticas Clínicas Descripción Muestra el estado de la solicitud de tutor clínico, informa si la solicitud ha sido aceptada, rechazada o sigue pendiente de respuesta Permite visualizar los lugares que ofrece la unidad clínica y evaluar a los alumnos que asisten a las prácticas clínicas Muestra información acerca de las prácticas clínicas que se desarrollan en lugares de la unidad clínica 12

13 Alumno: Ver mis Prácticas Clínicas y evaluar a los docentes Calendario de Prácticas Calendario de las prácticas clínicas y evaluación de los docentes que las imparten. Los días en los que el alumno tiene prácticas clínicas se mostrarán resaltados en el calendario. Puede obtener más detalles de una determinada práctica, así como evaluar al docente, presionando sobre ella. 13

14 Adm. Unidad Departamental: Definir Coordinadores de Asignaturas Coordinadores universitarios de asignaturas En este apartado puede consultar y definir el coordinador de las asignaturas universitarias. En primer lugar debe especificar el departamento sobre el que esta trabajando (el ámbito). La plataforma lista todas las asignaturas pertenecientes al departamento junto con el coordinador de la asignatura si estuviese previamente definido. En otro caso, se podrá definir uno. Para definir el coordinador se presiona en «Coordinador sin definir» a continuación se muestra una pantalla en la que habrá que rellenar los datos del coordinador. Si se indica el DNI del coordinador (sin letra) y se presiona tabulador el sistema completará automáticamente el resto de datos. 14

15 Adm. Unidad Departamental: Definir Competencias Competencias Académicas Las competencias académicas pueden definirse en la acción de «Competencias Académicas». Para definir una competencia debe de especificarse en primer lugar el departamento y la asignatura (el ámbito). Información especifica de cada competencia Definición Tipo Grado Situación registro Materias Indicadores Definición de la competencia Tipo de la competencia: Universitaria (establecida por la universidad) o Sanitaria Básicas, intermedias o avanzadas Inactivo o activo Materias que abarca la competencia Indicadores de la competencia. Escribir el indicador y presionar para agregarla. 15

16 Adm. Unidad Departamental: Designar la Secretaría Secretaría Permite especificar el personal de secretaría que podrá asumir las tareas de su superior. El administrador de un departamento o el coordinador universitario de una asignatura pueden designar su secretaría. Recuerde Para entrar en la plataforma la secretaría debe seleccionar la opción «Acceso Administrativo» Deben rellenarse los datos de la secretaría, es importante introducir correctamente el ya que la contraseña inicial será enviada por correo electrónico. 16

17 Adm. Unidad Departamental: Gestionar Grupos de Alumnos Distribución de Grupos Permite agrupar a los alumnos en grupos para facilitar su búsqueda posteriormente. En primer lugar hay que seleccionar un grupo ya existente si se quiere editar, o especificar el nombre de un nuevo grupo si se quiere crear uno nuevo. Para indicar los miembros de un grupo nos dirigimos a la categoría «Composición del grupo». Aparecen dos campos, uno titulado «Sin asignar» y otro «Asignados». A este último campo hay que arrastrar aquellos alumnos que queremos que formen parte del grupo. Con objeto de obtener los alumnos en el campo «Sin asignar» se utiliza la categoría «Filtro de búsqueda de Alumnos». En esta sección puede buscar todos los alumnos de un determinado departamento, o buscar por nombre, apellidos o DNI. RECUERDE que cada vez que quiera hacer una búsqueda debe presionar en Recarga 17

18 Adm. Unidad Departamental: Gestionar las prácticas (I) Gestión de Prácticas Clínicas Permite gestionar las prácticas clínicas asociadas a las asignaturas de un departamento. Debe existir una relación entre el departamento al que pertenece la asignatura y la unidad clínica donde se van a realizar. Para definir una nueva práctica clínica busque la asignatura y seleccione «Pulse aquí para añadir prácticas clínicas». A continuación aparecerá una pantalla donde podrá definir una nueva práctica clínica para la asignatura. Rellene los parámetros básicos de las prácticas: Denominación de la práctica Peso de la práctica Núm. Máximo de alumnos en las prácticas Fecha de inicio y finalización de las prácticas 18

19 Adm. Unidad Departamental: Gestionar las prácticas (II) Gestión de Prácticas Clínicas El siguiente paso es seleccionar los lugares (y horarios) donde se van a realizar las prácticas clínicas. Es importante que presione el botón de Recarga cada vez que modifique la fecha de inicio y de finalización de las prácticas para que se actualicen los horarios disponibles de los distintos lugares. Como puede observar, aparecerá una lista de lugares que casan con sus necesidades, si presiona en (Seleccionar horarios) podrá especificar las fechas que le interesen de todas las ofertadas. En la nueva ventana (derecha) seleccione la fecha junto con el horario. Al final de esta ventana verá la opción de «Guardar horarios». 19

20 Adm. Unidad Departamental: Gestionar las prácticas (y III) Gestión de Prácticas Clínicas Finalmente, observe que los horarios han sido correctamente asignados a la práctica y guarde los cambios. 20

21 Adm. Unidad Departamental: Asignar alumnos a Prácticas Asignación de Alumnos Asignación de alumnos a los lugares y horarios donde se desarrollaran las prácticas de la asignatura. Para poder asignar alumnos a una práctica previamente debe haberse definido una práctica sobre una asignatura. Seleccione el departamento, la asignatura y la práctica con la que va a trabajar. A continuación podrá ver la lista de alumnos que se encuentran matriculados en la asignatura, para mayor comodidad puede también ver únicamente aquellos alumnos que se encuentren en un grupo que previamente haya definido (imagen inferior). Para asignar a un alumno, presione en. En la nueva ventana que aparece (derecha) matricule al alumno en las fechas que estime oportuno presionando en «Matricular». 21

22 Jefe Unidad Clínica: Gestionar los Lugares de Prácticas (I) Gestión de Lugares Permite definir los lugares, así como el horario, en el que se van a poder realizar las prácticas clínicas. Para añadir un lugar presionamos en «Añadir Lugar» Al añadir un lugar se muestra la pantalla de la izquierda. Información especifica de cada lugar Lugar Centro físico Capacidad Nombre del lugar donde se realiza Hospital donde se realiza la práctica Número máximo de alumnos permitidos en dicho lugar 22

23 Jefe Unidad Clínica: Gestionar los Lugares de Prácticas (II) Gestión de Lugares Otro elemento que hay que definir para cada lugar es el horario. En primer lugar es necesario establecer la fecha de inicio y finalización de las prácticas clínicas en dicho lugar. A continuación hay que especificar la fecha de realización con más detalle, para especificar el horario presione en «Añadir detalle fecha». Se mostrará la pantalla izquierda, dónde puede especificar una fecha con la siguiente información: Frecuencia de Horario Hora inicio Hora fin Días de la semana Especifica la frecuencia con la que se repite: - Uno o varios días por semana - Cada dos semanas - Una fecha y horario correcto Hora de inicio de la práctica Hora de finalización de la práctica Días en los que tiene lugar la práctica Guarde los cambios, «Guardar cambios», para ver el desglose de fechas. 23

24 Jefe Unidad Clínica: Gestionar los Lugares de Prácticas ( y III) Gestión de Lugares A continuación podrá observar el desglose de las fechas. Si en una determina fecha no se van a impartir las prácticas se puede eliminar presionando en Puede añadir más fechas volviendo a presionar en «Añadir detalle fecha», de esta forma podrá elaborar horarios más complejos. Por ejemplo, si en una semana un lugar esta disponible en horario 09:00 a 11:00 y otra semana de 11:00 a 13:00, habrá que añadir dos fechas («Añadir detalle fecha»), una para cada semana. Finalmente guarde los cambios. 24

25 Tutor clínico: Solicitudes de tutelación Solicitudes de tutelación Puede observar el histórico de sus solicitudes de tutelación a través de la acción «Solicitudes de tutelación». El estado de la solicitud vendrá determinado por el semáforo (verde es aprobado, rojo rechazado), igualmente, una solicitud sin fecha de respuesta implica que el estado de la solicitud NO es el final. 25

26 Tutor clínico: Ver Prácticas Clínicas y evaluar a los alumnos Calendario de Prácticas Calendario de los lugares que se ofertan en la unidad clínica del tutor. Al presionar sobre una práctica clínica puede ver las calificaciones de los alumnos, así como calificarlos. Califique cada una de los indicadores de las competencias seleccionando de 1 a 5 estrellas. En verde aparecerán las competencias básicas, en amarillo las intermedias y finalmente las avanzadas en color rojo. COMPETENCIA INTERMEDIA Indicador 1 Indicador 2 COMPETENCIA AVANZADA Indicador 1 26

27 Contacto Ayuda Para consultar cualquier duda, informar de una sugerencia o problema que pudiese surgir con el uso de la aplicación tiene disponible el botón de ayuda localizado en la parte superior derecha de PRAXIS. También puede contactar con Miguel Ángel Quesada Fernández (ikesada@correo.ugr.es) 27