MANUAL CONFIGURACIONES DE USUARIO

Transcripción

1 MANUAL CONFIGURACIONES DE USUARIO DGCP Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano Edic. /Rev.: 000 v04.01 Fecha: 09/08/2016

2 DOCUMENTO / ARCHIVO: HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO Título MANUAL CONFIGURACIONES DE USUARIO Nombre Archivo DGCP-MAN-Manual Configuraciones de Usuario F1B2- E4GC v04.01 Fecha 09/08/2016 Versión v04.01 Cliente Asunto / Detalle Soporte lógico Localización Dirección General Contrataciones Públicas-DGCP Manual Configuraciones de Usuario Microsoft Word Santo Domingo- Republica Dominicana REGISTRO DE CAMBIOS Versión Páginas Fecha Modificación Motivo del cambio V /12/2014 Creación de documento V /12/2014 Revisión del documento V /01/2014 Adjuntar datos Dpto. Asistencia técnica V /01/2015 Adecuación al Formato DGCP V /01/2015 Ajustes del documento con el sistema V /01/2015 Revisión Final del documento V /04/2015 Revisión y actualización del documento V /10/2015 Revisión y actualización del documento V /06/2016 Actualización del documento F1B2 V /08/2016 Actualización del documento F1B2 DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO: Nombre Jhonattan Toribio George Slujalvkosky Yaraida Volquez Área Tecnología Tecnología Capacitación 2 de 24

3 CONTROL DEL DOCUMENTO Este documento ha sido: Nombre: Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Firma: Bianessa Infante Angélica Consuegra Gianina Cáceres Ramy García Orquidea Almonte Marianelly Aparicio Fecha: 09/08/ de 24

4 INDICE 1. IMÁGENES INTRODUCCIÓN OBJETIVO MIS DATOS DE USUARIO ANEXAR IMAGEN DE PERFIL NOTICIAS DGCP MIS REGISTROS PERSONALIZAR MI ESCRITORIO ACCESOS DEL USUARIO Accesos Histórico de accesos TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO GLOSARIO DE TÉRMINOS NOTAS NOTAS de 24

5 1. IMÁGENES Imagen 1. Mis Datos de Usuario Imagen 2. Información del Usuario Imagen 3. Entrada a Configuraciones del usuario Imagen 4. Pantalla Botón Editar Imagen 5. Pantalla Añadir foto Imagen 6. Pantalla Anexar documento Imagen 7. Pantalla Anexar documento Imagen 8. Pantalla Anexar documento Imagen 9. Añadir imagen Imagen 10. Noticias DGCP Imagen 11. Acceso a Mis registros Imagen 12. Nuevo registro Imagen 13. Buscar entidad Imagen 14. Solicitar acceso a otra entidad Imagen 15. Personalizar mi Escritorio Imagen 16. Accesos del usuario Imagen 17. Editar nombre de usuario y contraseña Imagen 18. Editar nombre de usuario y contraseña Imagen 19. Crear usuario delegado Imagen 20. Borrar usuario delegado Imagen 21. Histórico de accesos Imagen 22. Términos y condiciones de uso de 24

6 2. INTRODUCCIÓN En el presente manual se detallan las acciones que podrán ejecutarse desde el menú Configuraciones del Usuario dentro del Portal Transaccional de Compras y Contrataciones Públicas, las mismas están compuestas por las siguientes actividades: Registrar o Modificar los datos personales. Ver las Noticias DGCP Personalizar mi escritorio. Solicitar acceso a otras entidades. Visualizar el histórico de accesos en el portal transaccional. Ver los términos y condiciones de uso. 6 de 24

7 3. OBJETIVO Explicar a través de pasos e imágenes las formas que tendrá para modificar su perfil de usuario, datos personales, registros, cambiar su contraseña entre otras opciones que se podrán realizar en este módulo. 7 de 24

8 4. MIS DATOS DE USUARIO En esta área podrá modificar la información y contactos del usuario, configuración regional; definir zona horaria, el idioma con el que se quiere usar el portal transaccional, modificar la pregunta y respuesta de seguridad que son utilizadas para la recuperación de acceso (Ref. Manual Introducción al Portal Transaccional). También cargar una imagen del perfil (ver anexo en subcapítulo 4.1 de este manual) Para realizar estas acciones, tendrá que pulsar el botón, que se encuentra en la parte superior o inferior derecha y el portal le abrirá los campos que podrá modificar. Imagen 1. Mis Datos de Usuario. 8 de 24

9 A continuación se presentan las informaciones que podrá editar: Imagen 2. Información del Usuario. Una vez realizados los cambios, para que estos se apliquen, deberá pulsar el botón la pantalla. que se encuentra tanto en la parte superior como inferior de 9 de 24

10 4.1 ANEXAR IMAGEN DE PERFIL Esta opción le permitirá agregar una foto al perfil de usuario, a través de los siguientes pasos: 1. Hacer clic en el menú configuración de usuario que se encuentra en la parte superior derecha. 2. Pulsar el Botón Editar. Imagen 3. Entrada a Configuraciones del usuario Imagen 4. Pantalla Botón Editar 3. Una vez en el formulario, Pulsar el botón Cambiar foto. 4. Le aparecerá una pantalla en la que deberá hacer clic en el botón. 10 de 24

11 Imagen 5. Pantalla Añadir foto 5. Le abrirá la pantalla de Anexar documento, deberá pulsar la opción Buscar Documento, será re direccionado a su ordenador donde podrá elegir la imagen que necesite. Imagen 6. Pantalla Anexar documento 6. Una vez elegido el archivo o imagen pulsar el botón. Imagen 7. Pantalla Anexar documento 11 de 24

12 7. El portal transaccional le indicará que el documento ya está anexo y podrá cerrar la ventana. Imagen 8. Pantalla Anexar documento 8. A continuación pulsar el botón Guardar. Imagen 9. Añadir imagen Finalmente pulsar el botón Guardar y volver para aceptar los cambios. 12 de 24

13 5. NOTICIAS DGCP A través de esta opción el usuario podrá visualizar las noticias y novedades publicadas por la DGCP, tendrá acceso a una búsqueda y a una búsqueda avanzada de las mismas. Imagen 10. Noticias DGCP 13 de 24

14 6. MIS REGISTROS A través de esta opción podrá acceder a diferentes entidades con un único usuario. El administrador de cada entidad será el responsable de autorizar los accesos a la misma. Para solicitar acceso a otra entidad deberá seguir los siguientes pasos: 1. Deberá hacer clic en el menú Configuraciones del usuario que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla y a seguidas pulsar la opción Mis registros que se encuentra en el menú izquierdo. Imagen 11. Acceso a Mis registros 2. A continuación hacer clic en el botón Nuevo registro, ubicado en la parte superior e inferior derecha. Imagen 12. Nuevo registro 14 de 24

15 El portal transaccional presentará la siguiente pantalla donde deberá pulsar el botón Buscar para que muestre las diferentes entidades existentes, procederá a buscar por el nombre o por el RNC de la entidad a la que desea solicitar acceso. Imagen 13. Buscar entidad 3. Una vez encuentre la entidad buscada, deberá pulsar la opción Solicitar. Imagen 14. Solicitar acceso a otra entidad Podrá verificar desde la pantalla principal del menú Mis registros el estado de la solicitud realizada. 15 de 24

16 7. PERSONALIZAR MI ESCRITORIO En esta opción se podrá definir la organización de los elementos del escritorio, en el área de trabajo del portal transaccional, tales como: Menú (Definición del Menú Inicio ) Zonas de Acceso Directo ( Áreas Rápidas ) Escritorio Usuarios ( Asignar a Dependencias ) Imagen 15. Personalizar mi Escritorio 16 de 24

17 8. ACCESOS DEL USUARIO En esta opción podrá verificar sus accesos, cambiar su contraseña, nombre de usuario y asignar usuarios delegados, en la misma encontrará dos opciones: Accesos e Histórico de Accesos. Imagen 16. Accesos del usuario 8.1 Accesos En la sección de Accesos será posible realizar las siguientes acciones: Consultar y modificar nombres de usuario y contraseña. Agregar o borrar usuarios delegados. Para consultar y modificar su nombre de usuario y contraseña deberá hacer clic en Editar. Imagen 17. Editar nombre de usuario y contraseña. A continuación le presentara una pantalla donde podrá modificar el usuario actual y la contraseña, a seguidas pulsar el botón Guardar acceso. 17 de 24

18 Imagen 18. Editar nombre de usuario y contraseña. A su vez en esta opcion podra designar un usuario delegado que ejerza sus funciones tanto por un periodo de tiempo especifico como de manera permanente. Para crear usuarios delegados es necesario hacer clic en Agregar. Imagen 19. Crear usuario delegado. A continuación, el portal transaccional le presentará una pantalla donde deberá: 1. Escribir el nombre y la contraseña del usuario delegado. 2. Definir el tiempo de duración que tendrá el mismo, si elige permanente el usuario delegado tendrá acceso indefinidamente, si elige definir la duración le presentará dos cuadros para la asignación de fechas de inicio y finalización. 3. Una vez completada esta información, deberá hacer clic en el botón crear acceso. Todos los usuarios delegados aparecerán en la sección de Accesos. También es posible borrar usuarios delegados seleccionando la casilla correspondiente al usuario delegado que se desea borrar y haciendo clic en Borrar. 18 de 24

19 Imagen 20. Borrar usuario delegado. 8.2 Histórico de accesos Esta sección permite consultar la historia de accesos al portal transaccional del usuario principal y de los usuarios delegados. El usuario puede visualizar la fecha y hora de sus últimos accesos y los de todos sus usuarios delegados. Imagen 21. Histórico de accesos. 19 de 24

20 9. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO Donde podrá consultar las condiciones de uso del portal transaccional, los términos legales y su adecuación a la normativa Dominicana, en materia de protección de datos de carácter personal así como otros avisos, como la condiciones de cancelación de un procedimiento, de emisión de certificados, etc. Imagen 22. Términos y condiciones de uso. 20 de 24

21 10. GLOSARIO DE TÉRMINOS 1. AGENDA: lista de actividades del usuario en formato calendario. 2. APLICACIÓN: es una herramienta informática que permite realizar de manera automática diferentes procesos de trabajos. 3. BUBO: es el tutor de ayuda en línea en el área de trabajo de la plataforma 4. ÁREA DE TRABAJO: es la entrada a la plataforma, en ella, están disponibles varias aplicaciones que ayudan al usuario, de una forma rápida a trabajar en procedimientos y a establecer mecanismos de trabajo a través de la plataforma. 5. DARSE DE ALTA: es la instrucción que permitirá iniciar el registro de usuario. 6. DELEGADO: miembro de un grupo por un periodo de tiempo para realizar una labor especifica. 7. MENÚ DE INICIO: menú en el que se encuentran disponibles diferentes opciones para trabajar en la plataforma. 8. NAVEGADOR: es el software que permite acceder al internet. 9. NOMBRE COMERCIAL: un nombre comercial es el nombre, denominación, designación o abreviatura que identifica a una institución, empresa o establecimiento. 10. NOMBRE LEGAL: es el nombre de la razón social bajo la cual la institución lleva a cabo sus operaciones. 21 de 24

22 11. PLATAFORMA: es un sistema que sirve de base para hacer funcionar un conjunto de módulos informáticos compatibles. 12. NIT: Código de Registro de Unidad de Compras. 13. SIGCCED sistema informático para la gestión de las compras y contrataciones del estado dominicano. 14. SUGERENCIAS DEL DIA: alertas de la plataforma. 15. USUARIO: es el individuo que tendrá autorización de utilizar la plataforma. 22 de 24

23 11. NOTAS 23 de 24

24 12. NOTAS 24 de 24