GUÍA PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES ( PACC)

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María Isabel Hidalgo Villalba
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1 GUÍA PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES ( PACC) DGCP Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano Edic. /Rev.: 000 V01.01 Fecha: 09/08/2016

2 DOCUMENTO / ARCHIVO: HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO Título GUÍA PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES (PACC) Nombre Archivo DGCP-GUI-Guía Plan Anual de Compras y Contrataciones ( PACC) F1B2-E4GC v01.01 Fecha 09/08/2016 Versión v01.01 Cliente Asunto / Detalle Dirección General Contrataciones Públicas-DGCP GUÍA PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES (PACC) Soporte lógico Localización Microsoft Word Santo Domingo- República Dominicana REGISTRO DE CAMBIOS Versión Páginas Fecha Modificación Motivo del cambio V /05/2016 Creación del documento F1B2 V /06/2016 Actualización del documento FIB2 V /08/2016 Actualización del documento FIB2 DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO: Nombre Jhonattan Toribio George Slujalvkosky Yaraida Vólquez Área Tecnología Tecnología Implementación Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 2 de 25

3 CONTROL DEL DOCUMENTO Este documento ha sido: Nombre: Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Firma: Ramy García Angélica Consuegra Orquidea Almonte Fecha: 09/08/2016 Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 3 de 25

4 INDICE 1. PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES GESTION DEL PACC Pasos para entrar al PACC CREACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PACC... 8 Paso 1: Información General... 8 Paso 2: Adquisición Paso 3: Versiones Anteriores: NOTAS: NOTAS: Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 4 de 25

1. PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES El Plan Anual de Compras y Contrataciones PACC es el procedimiento de gestión que cumple con lo especificado en la Ley 340-06 y sus modificaciones obtenidas

5 1. PLAN ANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIONES El Plan Anual de Compras y Contrataciones PACC es el procedimiento de gestión que cumple con lo especificado en la Ley y sus modificaciones obtenidas en la Ley No sobre Compras y Contrataciones del Estado Dominicano. Las actividades del PACC se inician desde la planificación, elaboración, relación con el catálogo UNSPSC y el catálogo de bienes y servicios con la utilización en los procedimientos de compras y contrataciones públicas. Esta guía presentará los aspectos más relevantes en la creación de un Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC) en el portal transaccional. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 5 de 25

Una vez ingresado al sistema en el área de trabajo se deberá continuar con los siguientes pasos: Hacer clic en el Procesos que está ubicado en la barra de menú de inicio Hacer clic en

6 2. GESTION DEL PACC 2.1 Pasos para entrar al PACC Para entrar a la aplicación del PACC el usuario deberá realizar los siguientes pasos: 1. Registrarse con el usuario y clave asignado. 2. Una vez ingresado al sistema en el área de trabajo se deberá continuar con los siguientes pasos: Hacer clic en el Procesos que está ubicado en la barra de menú de inicio Hacer clic en Gestión de Plan Anual de Compras y Contrataciones Imagen 1. Ruta para entrar a la aplicación del PACC Nota: Otra opción para ingresar a la aplicación del PACC *Hacer clic en el botón Menú que está ubicado en la barra de menú de inicio *Hacer clic en Menú del Comprador * Hacer clic en Gestión de Plan Anual de Compras y Contrataciones. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 6 de 25

7 Imagen 2. Ruta número 2 para entrar a la aplicación del PACC Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 7 de 25

3. CREACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PACC Una vez el usuario elige la opción crear se mostrará en el portal transaccional una nueva pantalla, dividida en bloques en los que se deberán completar los datos

8 3. CREACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PACC Una vez el usuario elige la opción crear se mostrará en el portal transaccional una nueva pantalla, dividida en bloques en los que se deberán completar los datos solicitados. Paso 1. Información General Paso 2. Adquisiciones Paso 3. Versiones anteriores En esta nueva pantalla, el usuario podrá visualizar la siguiente información disponible (la información solo debe estar visible después de terminar el paso Información General Imagen 3. Pasos para la creación del PACC Paso 1: Información General Este paso describirá la información general del PACC. El mismo estará divido por los siguientes bloques: Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 8 de 25

9 Bloque 1: Información General Bloque 2: Información de contacto Bloque 3: Otro Info Bloque 1. Información General: este bloque está conformado por las siguientes informaciones que el usuario deberá completar según las indicaciones de lugar. - Año: este campo estará el año o rango de años, según corresponda. Se visualizará por defecto el año en curso. Disponible para seleccionar año actual y los próximos tres años. Opción editable. - Visión y Misión: este campo tendrá la información correspondiente a la institución de la unidad de compra. (campo de texto libre máximo de 4000 caracteres). - Perspectiva estratégica: campo tendrá la información correspondiente al plan estratégico de la institución. (campo de texto libre máximo de 4000 caracteres). Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 9 de 25

Imagen 4. Bloque Información General Bloque 2. Información del Contacto: en este bloque el usuario realizará un pre-rellenado con los datos de la persona logueado.

10 Imagen 4. Bloque Información General Bloque 2. Información del Contacto: en este bloque el usuario realizará un pre-rellenado con los datos de la persona logueado. - Nombre: se deberá editar el nombre completo del usuario que esta logeado. texto libre. - Teléfono: se deberá editar el número telefónico de la institución de la unidad de compras. - Correo electrónico: se deberá editar el correo que valide la unidad de compras. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 10 de 25

Este valor se actualizará de acuerdo a la sumatoria del valor de todas las compras y contrataciones

11 Imagen 5. Bloque Información de contacto. - Valor total del PACC: en esta apartado reflejara el valor total del PACC. Este valor se actualizará de acuerdo a la sumatoria del valor de todas las compras y contrataciones planeadas. Imagen 6. Otra información El usuario procederá a dar clic a Guardar, luego en el sistema se habilitará el paso adquisiciones. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 11 de 25

12 Imagen 7. Adquisiciones Paso 2: Adquisición Estará comprendido por dos bloques que son: Adquisiciones de Filtro y Adquisiciones previstas. Bloque 1: Adquisiciones de Filtro Bloque 2: Adquisiciones previstas Bloque 1. Adquisiciones de Filtro: en este bloque el usuario podrá realizar la búsqueda por Código UNSPSC, modalidad de selección del procedimiento y de ediciones de PACC. - Buscar: esta opción permitirá una busqueda a versiones anteriores del PACC - Código UNSPSC: esta opción permitirá agregar el codigo UNSPSC correspondiente al bien o servicio en la adquisición. - Modalidad de Selección: esta opción permitirá agregar la modalidad de la contratación que se utilizará en la contratación. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 12 de 25

Imagen 8. Adquisiciones Bloque 2. Adquisiciones previstas:. - Esta herramienta estará en formato descargable y permitirá al usuario poder descargar.

13 Imagen 8. Adquisiciones Bloque 2. Adquisiciones previstas:. - Esta herramienta estará en formato descargable y permitirá al usuario poder descargar. Esta plantilla estará comprendida por tres hojas de Excel con los siguientes títulos: Resumen, PACC, UNSPCC. El usuario deberá hacer clic en usar el Excel y descargar la plantilla. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 13 de 25

14 Imagen 9. Adquisiciones previstas- Opciones- Usar el Excel. Una vez editado todos los datos en la plantilla se mostrará como sigue: Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 14 de 25

15 Ver imagen de plantillas editable. Imagen 10. Adquisiciones previstas- Hoja resumen. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 15 de 25

16 Imagen 11. Adquisiciones previstas- PACC. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 16 de 25

17 Importar plantilla El usuario procederá a cargar la plantilla, como se presentará a continuación: Imagen 12. Importar plantilla Excel. Imagen 13. Importar plantilla Excel buscar documento. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 17 de 25

18 Imagen 14. Importar plantilla Excel anexar documento. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 18 de 25

19 Imagen 15. Importar plantilla Excel documento anexado. Imagen 16. Validación de la carga de adquisiciones vía Excel. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 19 de 25

20 Imagen 17. Importación del PACC. Imagen 18. Confirmación de la carga de las adquisiciones. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 20 de 25

21 Imagen 19. Finalizada edición del PACC. Imagen 20. Publicación del PACC. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 21 de 25

Las versiones anteriores se relacionarán con las modificaciones que el usuario realice del PACC principal.

22 Una vez publicado se presentara esta pantalla, aquí el usuario podrá crear versiones al PACC, recién publicado. Paso 3: Versiones Anteriores: Imagen 21. PACC publicado. Las versiones anteriores se relacionarán con las modificaciones que el usuario realice del PACC principal. El sistema guardará una versión del documento anterior. La modificación deberá ser explicada el motivo de cambio. Ver la siguiente imagen: Imagen 22. Versiones del PACC. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 22 de 25

Aplicaciones luego de la publicación del PACC Una vez publicado el PACC, el usuario podrá ir a la opción Gestión del PACC Anual de compras y contrataciones; aquí el usuario podrá consultar,

23 Aplicaciones luego de la publicación del PACC Una vez publicado el PACC, el usuario podrá ir a la opción Gestión del PACC Anual de compras y contrataciones; aquí el usuario podrá consultar, modificar, realizar versiones, buscar, crear y observar el historial de las versiones anteriores, usuarios creador, usuario modificador, valor presupuesto, año y filtro de vistas. Imagen 23. Gestión del PACC. Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 23 de 25

24 4. NOTAS: Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 24 de 25

25 5. NOTAS: Santo Domingo, D.N., República Dominicana. 25 de 25

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