RECURSOS HUMANOS MIS DATOS. FUNCIONARIOS (Manual de usuario)

Transcripción

1 RECURSOS HUMANOS MIS DATOS FUNCIONARIOS (Manual de usuario) 30, MARZO DEL 2012

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3 Tabla de contenido Modo de Ingreso al Sistema SIME 1 Sección Mis Datos 2 Funcionarios 3 Ficha Personal 3 Datos Personales 4 Información Personal 4 Genero Nacionalidad - Origen 4 Lugar de Origen y Residencia 5 Contactos 5 Estado Civil - Etnia Capacidades Especiales Cargas Familiares 6 Observaciones 6 Datos Personales 7 Histórico Laboral en el Ministerio de Educación 7 Histórico Laboral en el Ministerio de Educación 10 Trabajo Actual 11 Educación 16 Educación Formal 16 Cursos Realizados 20 Obras Realizadas 23

4 MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE DATOS PERSONALES Modo de Ingreso al Sistema SIME Se recomienda que para el ingreso al sistema utilice el navegador Mozilla Firefox, para ello hacer doble clic en el ícono del navegador de internet ubicado en el escritorio. Al aparecer la ventana del navegador, digite la dirección de la página web del Ministerio de Educación y de un Enter. Al mostrarse la página, ubíquese en la parte inferior de clic en el botón SIME. 1

5 Aparecerá la ventana de ingreso al sistema SIME, en la parte superior derecha, debajo de las palabras Ingreso al Sistema, hacer clic en la opción de selección, y elegir la opción Sistema; luego digite el Usuario y Clave personal. Despues de digitar los datos solicitados, de clic en el botón INGRESAR Sección Mis Datos Al ingresar en la parte superior derecha de la pantalla se encuentran las secciones, para acceder de clic en la opción Mis Datos. 2

6 Funcionarios Ficha Personal Al acceder, en la parte izquierda encontrará el menú, después ubíquese en la parte indicada y de clic en el menú Funcionarios, luego de clic en el submenú Ficha Personal. Se desplegará la pantalla en donde podrá visualizar, complementar, verificar y editar los datos personales del funcionario, puede hacerlo digitando en los campos correspondientes o seleccionar entre las opciones. 3

7 Datos Personales Información Personal En la primera parte de la ficha debe registrar o editar los datos personales, para hacerlo debe digitar Nombres y Apellidos Completos, luego debe seleccionar la Fecha de Nacimiento. Genero Nacionalidad - Origen Posteriormente debe indicar los datos de Género, Nacionalidad y País Origen, para hacerlo debe seleccionar entre las opciones que se desplegarán al dar clic en las pestañas. Por ejemplo, al dar clic en alguna de las pestañas se desplegará un listado con varias opciones según la pestaña, para seleccionar debe dar clic sobre la opción deseada, y esta quedara registrada. 4

8 Lugar de Origen y Residencia Seguidamente debe indicar el lugar de nacimiento y el de residencia actual, para hacerlo debe seleccionar Provincia, Cantón y Parroquia, luego debe digitar la Dirección Domiciliaria. Contactos En esta parte debe registrar los Números Telefónicos (Oficina, Celular, Contacto), y los Correos Electrónicos (Institucional y Alterno), para hacerlo debe digitar Teléfonos y los s. 5

9 Estado Civil - Etnia Capacidades Especiales Cargas Familiares Posteriormente debe Seleccionar el Estado Civil, marcar la Etnia, marcar si tiene o no Capacidades Especiales (en caso de tenerlas debe digitar el Número de Carnet del CONADIS), por ultimo debe digitar las Cargas Familiares y Educativas. Observaciones Para finalizar con los datos personales, al final debe registrar las observaciones en caso de tenerlas, para hacerlo debe digitar en el Campo correspondiente. Cuando haya finalizado de clic en el botón Guardar Siguiente. 6

10 Datos Personales Histórico Laboral en el Ministerio de Educación Al dar clic en el botón, se mostrará la pantalla en donde podrá ingresar los datos de la trayectoria laboral, para ingresar un nuevo dato de clic en el botón Añadir Institución. Al dar clic se desplegará una ventana flotante, debe seleccionar o digitar para llenar la Información Solicitada y luego de clic en el ícono para escoger la institución. 7

11 Posteriormente se desplegará otra ventana flotante en donde debe buscar la institución, primero debe seleccionar el tipo de búsqueda y luego digitar el Nombre de la Institución. Si elige la opción de Búsqueda por Parroquia se desplegarán mas opciones para realizar la búsqueda, deberá seleccionar Provincia, Cantón y Parroquia. Después de seleccionar debe dar clic en el botón Buscar. 8

12 En la misma ventana se visualizará un listado, para seleccionar de clic sobre la Institución, luego de clic en el botón Seleccionar. Al desplegarse la siguiente ventana flotante deberá registrar los datos solicitados, para hacerlo debe seleccionar y digitar la información requerida. Al terminar de registrar los datos debe dar clic en el botón Guardar. 9

13 Histórico Laboral en el Ministerio de Educación Al dar clic en el botón, se mostrará la pantalla en donde podrá ingresar los datos de la trayectoria laboral, para ingresar un nuevo dato de clic en el botón Añadir Institución. Al dar clic se desplegará una ventana flotante, en donde debe registrar la información solicitada, primero debe seleccionar el Tipo de Institución, luego debe registrar la Información solicitada. Al terminar de ingresar la información debe dar clic en el botón Guardar. 10

14 Al regresar a la ventana se visualizará el registro ingresado, para finalizar con este paso de clic en el botón Siguiente. Trabajo Actual Después de dar clic en siguiente, se mostrará la ventana en donde registrar la información el trabajo actual, para hacerlo de clic en el botón Añadir Institución como trabajo actual. 11

15 Al dar clic se desplegará una ventana flotante, en donde debe registrar la información solicitada, primero debe seleccionar el Tipo de Institución, luego debe registrar la Información solicitada. Al terminar de clic en el botón Guardar. Si desea editar, completar o actualizar un registro existente, debe dar clic en el ícono Editar. 12

16 Al dar clic en el ícono se desplegará una ventana flotante en donde se indica que existe información que solo es de visualización y otra de edición, para cambiar de Entidad Operativa Desconcentrada de clic en No, y luego de clic en el ícono. Posteriormente se desplegará otra ventana flotante en donde debe buscar la institución, primero debe seleccionar el tipo de búsqueda y luego digitar el Nombre de la Institución. 13

17 Si elige la opción de Búsqueda por Parroquia se desplegarán mas opciones para realizar la búsqueda, deberá seleccionar Provincia, Cantón y Parroquia. Después de seleccionar debe dar clic en el botón Buscar. En la misma ventana se visualizará un listado, para seleccionar de clic sobre la Institución, luego de clic en el botón Seleccionar. 14

18 Una ves seleccionada la E.O.D. (Entidad Operativa Desconcentrada), posteriormente debe proceder a editar la información. Para editar Comisión de Servicios, primero marque Si o No, luego edite la información. Cuando haya finalizado de clic en Guardar. 15

19 Cuando haya finalizado de ingresar la información, el registro se mostrará en la ventana, para concluir con este paso de clic en el botón Siguiente. Educación Educación Formal En esta opción usted puede registrar o editar información de la educación recibida, para ingresar un nuevo registro de clic en el botón Añadir Educación. 16

20 Al dar clic se desplegará una ventana flotante en donde debe ingresar los datos, primero seleccione Nivel de Educación y Tipo Institución, luego de clic en el ícono. Posteriormente se desplegará otra ventana flotante en donde debe buscar la institución, primero debe seleccionar el tipo de búsqueda y luego digitar el Nombre de la Institución. 17

21 Si elige la opción de Búsqueda por Parroquia se desplegarán mas opciones para realizar la búsqueda, deberá seleccionar Provincia, Cantón y Parroquia. Después de seleccionar debe dar clic en el botón Buscar. En la misma ventana se visualizará un listado, para seleccionar de clic sobre la Institución, luego de clic en el botón Seleccionar. 18

22 Al desplegarse la siguiente ventana flotante deberá registrar los datos solicitados, para hacerlo debe seleccionar y digitar la información requerida. Al terminar de registrar los datos debe dar clic en el botón Guardar. Después de dar clic en guardar regresará a la misma pantalla, cuando haya terminado de ingresar todos los datos de clic en el botón Guardar. 19

23 Cursos Realizados En esta opción usted puede registrar o editar información de la educación recibida, para ingresar un nuevo registro de clic en el botón Añadir Curso. Al dar clic se desplegará una ventana flotante, debe seleccionar o digitar para llenar la Información Solicitada y luego de clic en el ícono para escoger la institución. 20

24 Posteriormente se desplegará otra ventana flotante en donde debe buscar la institución, primero debe seleccionar el tipo de búsqueda y luego digitar el Nombre de la Institución. Si elige la opción de Búsqueda por Parroquia se desplegarán mas opciones para realizar la búsqueda, deberá seleccionar Provincia, Cantón y Parroquia. Después de seleccionar debe dar clic en el botón Buscar. 21

25 En la misma ventana se visualizará un listado, para seleccionar de clic sobre la Institución, luego de clic en el botón Seleccionar. Al desplegarse la siguiente ventana flotante deberá registrar los datos solicitados, para hacerlo debe seleccionar y digitar la información requerida. Al terminar de registrar los datos debe dar clic en el botón Guardar. 22

26 Obras Realizadas En esta opción usted puede registrar o editar información de la educación recibida, para ingresar un nuevo registro de clic en el botón Añadir Publicación. Cuando haya dado clic en el botón, se desplegará una ventana flotante en donde puede registrar información de las obras publicadas, para hacerlo debe Seleccionar, Marcar o Digitar la información que corresponde a la obra publicada. Al terminar debe grabar la información, para hacerlo de clic en el botón Guardar. 23

27 Después de haber terminado de llenar todos los datos tendrá que grabar de toda la información registrada, para hacerlo de clic en el botón Guardar. Para terminar con el proceso de clic en el botón Aprobar Ficha Personal. Al dar clic en Aprobar Ficha, se mostrará un aviso de confirmación Está seguro de Finalizar la Actualización, al hacerlo no podrá realizar ningún cambio, si desea Finalizar el proceso y continuar de clic en el botón Aceptar. NOTA: Recuerde, si da clic en Aceptar, la ficha se cerrará y no podrá realizar ningún cambio en la información registrada. 24