Manual de usuario Aula Virtual de Prosergen

Transcripción

1 Manual de usuario Aula Virtual de Prosergen

2 Contenido 1. Requisitos del sistema Ingreso al Sistema Editar el perfil de usuario Cursos Actividades Actividades de Cuestionarios (Exámenes) Actividades en los foros Actividades de tareas Asistencia sobre el Sistema en Línea... 19

3 1. REQUISITOS DEL SISTEMA a) Sistema Operativo: Windows XP, Windows 7 y Windows 8, MAC OS X b) Para tener una mejor experiencia, se recomienda el empleo de los siguientes navegadores: Google Chrome Mozilla Firefox Safari: Se requiere versión 5 c) Asegurarse que los nombres de los archivos no contengan acentos, espacios o símbolos. Los espacios pueden reemplazarse por un guión bajo o medio. Por ejemplo: actividad1_jose_garcia.docx 2. INGRESO AL SISTEMA La pantalla principal de la plataforma a la que los participantes tendrán acceso está conformada por la descripción de los módulos de una forma general (Fig. 1), la dirección para ingresar es: Fig. 1 Pantalla principal

4 Para cambiar el idioma de la plataforma a Español, diríjase a la barra superior e identifique a lado del nombre del programa el idioma, despliegue la flecha y elija Español Internacional (es). Fig. 2 Cambio de idioma Para poder acceder completamente a los recursos de la plataforma debe estar registrado por lo cual requiere un usuario y una contraseña de acceso 1. Una vez que los identifique, introduzca sus datos en la parte superior derecha de la pantalla o pulse en el link verde entrar para acceder al formulario donde serán requeridos sus datos (fig. 3). Figura 3. Acceso 1 El usuario y la contraseña de acceso se les proporcionará previamente al inicio del curso. Se sugiere revisar la bandeja de correo no deseado. Si no tiene ningún correo con esta característica favor de enviar uno con asunto cuenta de usuario a la siguiente dirección administracion@prosergen.com y proporcione su nombre completo y datos de contacto y referencia.

5 El nombre de usuario y la contraseña son únicos, lo que significa que el acceso a la plataforma es personal. Debe abstenerse de compartir sus datos de ingreso. Figura 4. Formulario de acceso a la plataforma Una vez ingresado a la plataforma tendremos acceso a todo el contenido interactivo (guías, actividades, foros de discusión, eventos próximos, actividades recientes, etc.), para poder conocer el contenido de cada uno de los módulos es necesario ir a la parte izquierda de nuestra pantalla a Navegación Curso actual Modulo 1 (Fig. 5). Figura 5. Contenido para participantes identificados con su usuario y contraseña 5

6 Por lo general la información más relevante es mostrada en el centro de la pantalla mientras que a la izquierda y a la derecha se muestran los llamados bloques de Moodle. Los bloques son utilizados para albergar toda clase de herramientas y funcionalidades. 3. EDITAR EL PERFIL DE USUARIO Una de las cosas que se debe hacer en el primer acceso al sistema es editar los datos personales. La ficha personal recoge la información que será visible para el resto de los usuarios. Se accede a los datos personales pulsando la opción Perfil del menú que se desplegará al dar clic sobre el nombre del usuario, en la parte superior derecha de la pantalla. Figura 6. Acceder a la información personal de un usuario. Luego de acceder, aparece un informe de actividad de usuario: Figura 7. Informe actividad del usuario. Para visualizar y modificar la información de usuario deberemos ubicar en la parte inferior izquierda de la pantalla la sección llamada Administración que contiene varias pestañas con acciones para un perfil. 6

7 Figura 8. Identificación de la opción Editar perfil. Al dar clic en la opción Editar Perfil se desplegarán varias secciones con formularios que debe completar con la información personal que desea compartir con los demás usuarios. Tales como su fotografía, una descripción personal, intereses, información de contacto, preferencias, etc. Figura 9. Secciones de edición de un perfil de usuario. Una vez llenos o actualizados todos los campos, presione clic en el botón Actualizar Información Personal para guardar los cambios. NOTA: Los campos señalados con asteriscos deben ser llenados obligatoriamente. 7

8 4. CURSOS Los cursos son los espacios de Moodle en donde los instructores añaden materiales para el aprendizaje para los participantes. En la parte central de la página principal del sistema se puede observar un bloque que incluye una lista con los cursos en los que se puede participar. Se puede acceder a cualquiera de los cursos seleccionando su nombre en el bloque mencionado. Figura 10. Lista de cursos Una vez que se pulsa sobre el nombre del curso al que se pretende acceder, el sistema accede a la página principal. Los cursos se muestran en pantalla como tres columnas bien diferenciadas, mientras que a la izquierda y derecha figuran los diferentes bloques, la parte central está destinada a los contenidos del curso, recursos y actividades (Ver figura 9.). Figura 11. Estructura de la página de un curso 8

9 5. ACTIVIDADES Una actividad es algo que un participante hará, que interactúa con otros participantes o con el instructor. A lo largo del curso identificará tres tipos de actividades: Cuestionarios (Exámenes): permite al maestro diseñar y armar exámenes, que pueden ser calificados automáticamente o se puede dar retroalimentación o mostrar las respuestas correctas. Foro: permite a los participantes tener discusiones asincrónicas. Tareas: permite a los instructores calificar y hacer comentarios sobre archivos subidos y tareas creadas en línea y fuera de línea. 5.1 Actividades de Cuestionarios Para acceder a los cuestionarios es necesario seguir los siguientes pasos: 1 Acceder a la página de Moodle e identificarse con su usuario y contraseña. 2 Seleccionar un módulo donde desee acceder a los cuestionarios. Figura 12. Primeros pasos para acceder a los cuestionarios dentro del curso. 2 Seleccionar módulo 1 - Identificarse 3 Una vez dentro del módulo, se podrán identificar los cuestionarios disponibles por medio del icono siguiente. Para ingresar a los cuestionarios, solo habrá que dar clic en el título o icono. 9

10 Figura 13. Ventana de presentación de un cuestionario seleccionado. Número de intentos restantes Botón de Realizar el cuestionario o Continuar en el último intento 3.1 En la nueva página que se cargará se puede visualizar el número de intentos restantes para el cuestionario seleccionado. En caso de tener intentos disponibles, se podrá continuar en el último intento o realizar el cuestionario por primera vez. Dando clic en el botón inferior a la sección de Resumen de sus intentos previos. 3.2 Al entrar en el cuestionario aparecen diferentes secciones: Barra de navegación donde puede seleccionar la pregunta dando clic en el número de la misma Información de la pregunta como su valor en el cuestionario, su estado u otros parámetros dependiendo del tipo de pregunta presentada Selección o edición de la respuesta Botón siguiente para avanzar con la siguiente pregunta. 10

11 3.2.2 Información de la pregunta Figura 14. Bloques de un examen Barra de navegación Selección o edición de la respuesta Siguiente pregunta Una vez finalizado el cuestionario podrá ver la calificación (dependiendo del tipo de pregunta o cuestionario) ingresando de nuevo a la página del cuestionario, en la sección de Resumen de sus intentos previos. Ahí mismo podrá acceder a otros intentos (opcional) o revisar sus intento anteriores (opcional). Figura 15. Resumen de sus intentos previos. Botón para revisar un examen Botón para reintentar un examen 11

12 Figura 16. Ventana de revisión de un intento anterior de examen finalizado 5.2 Actividades en los foros Para acceder a los foros es necesario seguir los siguientes pasos: 1 Acceder a la página de Moodle e identificarse con su usuario y contraseña. 2 Seleccionar un módulo donde desee abrir una discusión dentro del foro o agregar opiniones. Figura 17. Primeros pasos para acceder a las actividades dentro del curso. 2 Seleccionar módulo 1 - Identificarse 12

13 3 Una vez dentro del módulo, se podrán identificar las diferentes discusiones que se han abierto por medio del icono siguiente: para ingresar al foro deseado, solo habrá que dar clic en el título o icono de la discusión. Figura 18. Selección del Foro deseado. 3 Ingresar a Foros 4 En la nueva página abierta se pueden seleccionar diferentes opciones como: 4.1 Añadir un nuevo tema de discusión (nuevo mensaje) 4.2 Ver las respuestas de algún tema 4.3 Ingresar al tema deseado Figura 19. Opciones en una discusión abierta. 4.1 Añadir nuevo tema de discusión 4.3 Ingresar a una discusión 4.2 Ver respuestas a un tema abierto En caso de querer agregar un tema nuevo (nuevo mensaje en el foro), dar clic en el botón Añadir un nuevo tema de discusión 13

14 4.1.2 En la página nueva que se cargará, deberá escribir el título de tema en Asunto, el texto de la discusión en Mensaje, seleccionar si desea recibir notificaciones a su correo (opción 2) o si no desea recibir notificaciones (opción 1), por último si desea adjuntar algún archivo puede hacerlo arrastrando el archivo desde su carpeta de origen al recuadro de arrastre o dando clic en el botón de agregar para después seleccionar el archivo Finalmente dar clic en el botón azul de Enviar al foro. De esta forma se agregará la discusión al curso o actividad abierta. Figura 20. Pasos para un nuevo mensaje en el foro seleccionado Título Mensaje Notificaciones Opción 1 Opción Cuadro de arrastre Botón de Enviar al foro 5.3 Actividades de tareas Para acceder a las tareas es necesario seguir los siguientes pasos: 1 Acceder a la página de Moodle e identificarse con su usuario y contraseña. 2 Seleccionar un módulo donde desee acceder a las tareas o actividades. 14

15 Figura 21. Primeros pasos para acceder a las actividades dentro del curso. 2 Seleccionar módulo 1 - Identificarse 3 Una vez dentro del módulo, se podrán identificar las tareas que se han abierto por medio del icono siguiente: para ingresar a la tarea, solo habrá que dar clic en el título o icono de la tarea. Figura 22. Selección de la Tarea deseada. 3 Ingresar a Tareas 4 En la nueva página abierta se pueden seleccionar diferentes opciones como: 4.1 Agregar un comentario a la Tarea. 4.2 Visualizar información de la tarea. 4.3 Entrega de tarea. 15

16 Figura 23. Ejemplo de página de tarea. 4.2 Información de la Tarea 4.1 Cuadro de comentario 4.3 Agregar entrega de tarea 4.1 En caso de querer agregar un comentario nuevo, dar clic en las letras azules de Comentarios, escribir el comentario en el cuadro de Comentario y dar clic en Guardar comentario 4.2 En esta sección se podrá acceder a la información más relevante de la Tarea. 4.3 Una vez dado clic en el botón de Agregar entrega se llenará un formulario en la página nueva que se cargará En caso de requerir adjuntar un archivo para su Tarea, deberá seguir los siguientes pasos Adjuntar el archivo, puede hacerlo arrastrando el archivo desde su carpeta de origen, al recuadro de arrastre o dando clic en el botón de agregar para después seleccionar el archivo. 16

17 Figura 24. Tarea con archivo adjunto Cuadro de arrastre Botón guardar cambios En caso de dar clic en el botón de agregar archivo, aparecerá una ventana para seleccionar el archivo Seleccionar la opción de subir un archivo Seleccionar el botón Seleccionar archivo al lado de la leyenda de Adjunto En la nueva ventana que aparece es necesario explorar en los archivo de la computadora para seleccionar el archivo que se desea subir a Moodle Una vez seleccionado, es necesario dar clic en el botón Abrir para finalizar la selección Editar los datos del archivo Dar clic en el botón azul de Subir este archivo 17

18 Figura 25. Ventanas y opciones para adjuntar un archivo a una Tarea Subir un archivo Seleccionar un archivo Editar información del archivo Subir este archivo Explorar en los archivos Abrir archivo seleccionado Finalmente dar clic en el botón azul de Guardar cambios. De esta forma se agregará el archivo a la entrega de su Tarea. 4.4 En caso de requerir escribir un texto para su Tarea, deberá escribir el texto en el cuadro de Texto y finalmente dar clic en el botón azul de Guardar cambios. De esta forma se agregará el texto a la entrega de su Tarea. Figura 26. Ventana de agregar un texto a la Tarea 4.4 Cuadro texto 4.4 Botón guardar cambios 18

19 6. ASISTENCIA SOBRE EL SISTEMA EN LÍNEA Asistencia en la dirección de 19