MANUAL PERFIL USUARIO

Transcripción

1 MANUAL PERFIL USUARIO

2 ÍNDICE 1. REQUISITOS MÍNIMOS DE USO. 2. INGRESO AL SISTEMA 3. MODULOS 3.1 ADMISTRADOR 3.2 MATRIZ DE PELIGROS 3.3 PLAN DE TRABAJO 3.4 CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

3 1. REQUISITOS MÍNIMOS DE USO. Para la utilización del Software PROGRAMATE de Arl Bolívar, requerirá los siguientes requisitos de un computador. 1. Un computador o Mac con acceso a internet. 2. Tener un Usuario y Clave de Acceso habilitada por el administrador de la aplicación. 3. Tener instalado en su computador un navegador web, como: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Ópera, Google Chrome. 4. Una impresora. 2. INGRESO AL SISTEMA Para ingresar al Software de MATRIZ DE PELIGROS ARL DE SEGUROS BOLIVAR, escriba en la url de su navegador web, la dirección del link del software, digite su usuario y clave de acceso habilitada por el administrador.

4 3. MODULOS Al ingresar al software de MATRIZ DE PELIGROS ARL DE SEGUROS BOLIVAR encontrara los módulos que componen el aplicativo. 3.1 ADMINISTRADOR Al ingresar al módulo dando clic en el botón, Se abrirá una ventana con el siguiente submenú.

5 3.1.1 Centros de trabajo Al ingresar al módulo dando clic en el botón Al ingresar al módulo dando clic en el botón, Se abrirá una ventana que permitirá registrar centros de trabajo de la empresa. Al dar clic en el ítem registrar centro de trabajo, debe diligenciar los datos que se muestran a continuación: (recuerde que los campos señalados con asterisco rojo son campos obligatorios.) Luego de diligenciar la información solicitada se listara los centros de trabajo los cuales se pueden actualizar, borrar y seleccionar en el botón que lo enviar al menú principal. gestión

6 3.1.2 Procesos Al ingresar al módulo dando clic en el botón Al ingresar al módulo dando clic en el botón, Se abrirá una ventana que permitirá registrar los procesos y cargo de la empresa. Al dar clic en el ítem registrar proceso, debe diligenciar los datos que se muestran a continuación: (recuerde que los campos señalados con asterisco rojo son campos obligatorios.) Luego de diligenciar la información solicitada, se listara los procesos los cuales se pueden actualizar, borrar y registrar cargos con el botón que le permitirá ingresar a una nueva ventana donde podrá registrar los cargos utilizados en su empresa.

7 3.1.3 Zonas lugares Al ingresar al módulo dando clic en el botón Al ingresar al módulo dando clic en el botón registrar zona/lugar., Se abrirá una ventana que permitirá Al dar clic en el ítem registrar zona/lugar, debe diligenciar los datos que se muestran a continuación: (recuerde que los campos señalados con asterisco rojo son campos obligatorios.) Luego de diligenciar la información solicitada, se listara las zonas y lugares los cuales se pueden actualizar, borrar Carga masiva matriz de peligro Permitirá subir archivos en formato.cvs de Excel, para registrar la matriz de peligro que ya tiene la empresa. En este submódulo aparecerá el paso a paso para poder realizar este proceso.

8 3.2 MATRIZ DE PELIGROS Al ingresar al módulo de se abrirá una ventana con los centros de trabajo registrados en el aplicativo que mediante la opción de filtro de búsqueda ingresando el nombre del centro o de trabajo o buscando por el nombre de la ciudad permitirá ingresar a realizar una matriz de peligro o a consultar una ya creada. Al dar clic en el icono matriz opciones: le permitirá acceder a las siguientes

9 3.2.1 Registrar matriz Al dar clic en el botón registrar matriz, podrá diligenciar una nueva matriz de peligro, la cual se cargara, diligenciando los campos que le indica el software y cada ítem: Información general Identificación del peligro Controles existentes Evaluación y valoración del riesgo Criterios para establecer controles Medidas de intervención 4. (Recuerde que los campos señalados con asterisco rojo son campos obligatorios, usted puede guardar los avances realizados y continuar en una próxima ocasión.)

10 3.2.2 Matriz de peligros realizadas Al dar clic en el botón matriz de peligros realizados, podrá editar, borrar o descargar una matriz de peligro realizada o que se habían empezado a diligenciar. Borrar Dando clic en el icono borrar sistema la matriz. y confirmando la opción con si borrara del Editar Dando clic en el icono editarlo enviara a la parte que por última vez diligencio en el aplicativo. Plan de trabajo Al dar clic en el icono plan de trabajo se abrirá una ventana, en la cual, podrá registrar un plan de trabajo y sus actividades respectivas actividades.

11 Descargar Dando clic en el botón descargar matriz la matriz de peligros. exportara a Excel 3.3 PLAN DE TRABAJO Al ingresar al módulo de se abrirá una ventana con los centros de trabajo registrados en el aplicativo que mediante la opción de filtro de búsqueda ingresando el nombre del centro o de trabajo o buscando por el nombre de la ciudad permitirá consultar los planes de trabajo ya creados. Luego de elegir un centro de costo debe dar clic en el icono plan de trabajo que le permitirá consultar por varios filtros la información deseada.

12 3.4 CONFIGURACION DEL SISTEMA Le permitirá consultar los requerimientos mínimos del equipo para utilizar el software. Perfil Usuario: Permite acceder por ciudad asignada a la matriz de peligros.