1.1 Nombre de la Evaluación: Evaluzación a los indicadores de los Programas Municipales del mes de Diciembre
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- Aurora Botella Pérez
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1 1. DESCRIPCIÓN DE LA EVALUACIÓN 1.1 Nombre de la Evaluación: Evaluzación a los indicadores de los Programas Municipales del mes de Diciembre 1.2 Fecha de inicio de la evaluación: 03 / Enero / Fecha de término de la evaluación: 07 / Enero/ Nombre de la persona responsable de darle seguimiento a la evaluación y nombre de la unidad administrativa a la que pertenece: Nombre: Lic. Gerardo Vázquez Velázquez Unidad administrativa: Secretaría Técnica 1.5. Objetivo general de la evaluación: Cotejar las metas establecidas y los resultados alcanzados en cada uno de los indicadores de los programas municipales en el periodo Diciembre a través de la información generada por el Sistema de Indicadores y Metas Objetivo específico de la evaluación: Identificar el estatus de avance en el cumplimiento de cada uno de los indicadores de los programas municipales Metodología utilizada en la evaluación: Evaluación de Indicadores Instrumento de recolección de información: Reporte de avace de cada indicador generado por el Sistema de indicadores y Metas. Cuestionarios: Evtrevistas: Formatos: Otros: X Especifique: Reporte de avance del indicador generado por el Sistema de Indicadores y Metas. Descripción de las técnicas y modelos utilizados: Analisis de tendencias, dispesión y concentración de cumplimiento de matas.
2 2. PRINCIPALES HALLAZGOS DE LA EVALUACIÓN 2.1. Describir los hallazgos más relelvantes de la evaluación: El número de indicadores en rojo y su porcentaje mantuvo su tendencia a la baja, finalizando el ejercicio con solo 8.48% de los indicadores en esa clasificación, mientras que los indicadores en verde representan el 81.07% del total. Los indicadores que anteriormente se clasificaban en gris (aquellos que en los que no se capturó una de sus variables, que no se tiene definida una meta numérica o en los que no se capturaron avances), siguen siendo clasificados con color rojo porque en ellos no se logró alcanzar la meta, independientemente de la razón algebraica que motive su resultado numérico. Se observa que el aumento de indicadores en verde fue generalizado. Destacan por su variación positiva Policía Vial (17), Fuerzas Municipales (13) y Desarrollo Económico (10). Las demás variaciones relevantes son derivadas de ajustes en el número de indicadores por revisiones a las MIR o por falta de resultados reportados en los meses de julio y diciembre. De los indicadores en amarillo, el comportamiento general fue mixto; más allá de su variación, lo importante es que la mayoría de los indicadores en amarillo migraron a verde, reflejando un mejor resultado de la Administración Municipal. También resulta evidente la disminución generalizada de indicadores en rojo. Sobresalen Desarrollo Social (18), Desarrollo Rural (17), DIF Municipal, Policía Vial y Atención a las Mujeres (11). Las demás variaciones relevantes a la baja fueron resultado de ajustes a las MIR de algunas Dependencias. Ninguna Dependencia incrementó su número de indicadores en rojo. El efecto combinado de indicadores en verde, amarillo y rojo conduce a un mejor resultado general del Municipio. Vale la pena destacar lo siguiente: En la Coordinación de Cementerios la disminución de 4 rojos se tradujo en incremento de 4 verdes. En DIF Municipal cuatro indicadores en verde migraron: dos a amarillo y dos a verde. De Ecología dos indicadores rojos se convirtieron en amarillo. En Recursos Humanos disminuyeron tres rojos y tres amarillos para traducirse en un incremento de 6 verdes. La Dirección de Turismo mejoró sus resultados migrando dos indicadores de amarillo a verde. De Protección Civil la variación fue de un verde a rojo, siendo este el único movimiento negativo registrado. La variación en Tesorería es porque al cierre de este informe no se tenía su información
3 actualizada a diciembre Señalar cuales son las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA), de acuerdo con los temas del programa, estrategia o instrucciones Fortalezas: El Sistema ha logrado su plena implemetaciòn y los enlaces capturan en tiempo y forma. Se cuenta con una linea base para el planteamiento de las metas Oportunidades: Es necesario ir planteando las MIR s Debilidades: Concluyó el periodo de evaluación y no hay más oportunidad de mejorar los indicadores al corto plazo. Existen indicadores que no se capturaron Amenzas: El Recorte del presupuesto federal que afectará el alcanze de los indicadores CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA EVALUACION 3.1. Describir brevemente las conclusiones de la evaluación: En general los resultados de la Administración Municipal mejoraron sustancialmente durante el presente ejercicio; hay aspectos por mejorar pero este esquema de trabajo permite tenerlos perfectamente identificados y a partir de ello, diseñar estrategias e implementar acciones para su mejora. Se mantiene elevado el interés de los Titulares de las Dependencias y el involucramiento del personal de enlace por mejorar sus resultados, lo cual es positivo para la administración en su conjunto. 3.2 Describir las recomendaciones de acuerdo a su relevancia: 1. Comenzar la validación de las MIR s Ientificar y validar los indicadores prioritarios IDENTIFICACIÒN DE LA INSTANCIA VERIFICADORA 4.1 Nombre del coordinador de la evaluación: Enrique Castro Villalobos 4.2 Cargo: Director de CGS Consultoría Estratégica Instancia a la que pertenece: CGS Consultoría Estratégica Principales colabiradires: Lic. Mario Garcia Correo electrónico del coordinador de la evaluación: ecastrov22@gmail.com 4.6 Teléfono (con clave lada): Nexte (477) y Celular (477)
4 5. IDENTIFICACIÓN DE LOS PROGRAMAS 5.1 Nombre de los Programas evaluados: Anexo Siglas: Programas Municipales (PM s) 5.3 Ente coordinador de los programas: Anexo Poder público al que pertenecen los programas: Poder Ejeutivo: X Poder Legislativo: Poder Judicial: 5.5 Ámbito gubernamental al que pertenecen los programas: Federal: Estatal: Local: X 6. DIFUSIÓN DE LA EVALUACIÓN 7.1 Difusión en internet de la evaluación: SI 7.2 Difusión en internet del formato: No 7. SEGUIMIENTO Y ACCIONES DE MEJORA FECHA ACCIÓN A IMPLEMENTAR RESPONSABLE 25/01/2017 Profundizar en la revisión resultados, extendiendo el análisis de los medios de verificación y aquellos Secretaría Técnica resultados cuyo alcance sea notoriamente diferente a la meta planteada 25/01/2017 Revizar el planteamiento de las metas de las MIR s /01/2017 Planterse un plazo no mayor a 3 meses a partir de presente mes para dar cumplimiento a las metas que quedaron pendientes del ejercicio 2016 e informar al Presidente Municipal al respecto 25/01/2017 Difundir los resultados y recomendaciones de la presente avaluación entre los directores en la próxima reunión de gabinete. Secretaría Técnica y dependencias responsables Secretaría Técnica Secretaría Técnica
5 ANEXO 1 Los Programas Municipal a evaluar son: EJE 1: SAN LUIS PRÓSPERO Y COMPETITIVO 1.1 Empleo, emprendimiento y promoción Dirección de Desarrollo Económico de inversiones 1.2 Fortalecimiento empresarial Dirección de Desarrollo Económico 1.3 Regulación del comercio Dirección de Comercio 1.4 Programa de desarrollo turístico Dirección de Turismo y Cultura 1.5 Programa de fortalecimiento al arte y Dirección de Turismo y Cultura la cultura 1.6 Atención al sector agropecuario Subdirección de Desarrollo Rural EJE 2: SAN LUIS HUMANO E INCLUYENTE 2.1 Desarrollo social y combate a la Dirección de Desarrollo Social pobreza 2.2 Rezago Educativo Dirección de Educación 2.3 Infraestructura y equipamiento de Dirección de Educación Escuela 2.4 Fomento a la Lectura Dirección de Educación 2.5 Consejo Municipal de Participación Dirección de Educación Social 2.6 Fomento a la cultura física, deporte y Subdirección de Deportes recreación 2.7 Desarrollo integral de la juventud Subdirección de Juventud 2.8 Equidad de género Coordinación de Atención a la Mujer 2.9 Apoyo a la comunidad DIF Municipal 2.10 Área rural DIF Municipal 2.11 Apoyo a Personas con Discapacidad DIF Municipal 2.12 Trabajo social y salud DIF Municipal 2.13 Centros educativos DIF Municipal
6 EJE 3: SAN LUIS SUSTENTABLE Y METROPOLITANO 3.1 Mantenimiento de Parques y jardines Subdirección de Parques y Jardines 3.2 Alumbrado público eficiente Subdirección de Alumbrado Público 3.3 Fortalecimiento y modernización del Subdirección del Rastro Rastro Municipal 3.4 Cementerios municipales en óptimas Coordinación de Cementerios condiciones 3.5 Programa de la Coordinación de Subdirección de Imagen Urbana imagen urbana y proyectos 3.6 Pavimentación, bacheo y obras Dirección de Obras Públicas públicas con orientación Social 3.7 Modernización catastral y desarrollo Dirección de Catastro y Desarrollo Urbano ordenado y sustentable 3.8 Respuesta ciudadana San Luis Potosí Subdirección de Respuesta Ciudadana 3.9 Cumplimiento del Programa municipal para el cuidado del medio ambiente Dirección de Ecología y Aseo Público 3.10 Programa de Obras y Acciones del Ramo Dirección de Desarrollo Social y Dirección de Obras Públicas EJE 4: SAN LUIS SEGURO 4.1 Fortalecimiento de las actividades para la prevención del delito y la violencia Dirección de Fuerzas Municipales de la Dirección General de Seguridad Pública Municipal 4.2 Fomento de la seguridad y el desplazamiento vial Dirección de Policía Vial de la Dirección General de Seguridad Pública Municipal 4.3 Fortalecimiento de la protección civil Dirección de Protección Civil EJE 5: SAN LUIS CON BUEN GOBIERNO 5.1 Actualización de reglamentos Secretaría General del Ayuntamiento municipales 5.2 Gestión de capital humano, moderno Dirección de Recursos Humanos y eficiente 5.3 Servicios generales Municipales Coordinación de Servicios Generales 5.4 Salvaguardar el patrimonio municipal Coordinación de Patrimonio
7 5.5 Servicios médicos municipales Dirección de Servicios Médicos 5.6 Transparencia al ciudadano Unidad de Información Pública 5.7 Rendición de cuentas Contraloría Interna 5.8 Reingeniería de la infraestructura Coordinación de Informática y Sistemas 5.9 Servicios de internet y comunicación Coordinación de Informática y Sistemas 5.10 Fortalecimiento de los ingresos Tesorería Municipal 5.11 Gestionar las políticas fiscales y ejercicios del gasto Tesorería Municipal 5.12 Manejo eficiente de la deuda pública Tesorería Municipal DELEGACIONES 5.13 Delegación de Bocas Delegación de Bocas 5.14 Delegación de la Pila Delegación de La Pila 5.15 Violencia juvenil Delegación de Villa de Pozos 5.16 Déficit cultural y turístico Delegación de Villa de Pozos
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