MANUAL DE ACREDITACIÓN PARA PRENSA NACIONAL Y EXTRANJERA

Transcripción

1 MANUAL DE ACREDITACIÓN PARA PRENSA NACIONAL Y EXTRANJERA Con la finalidad de facilitar la labor periodística del personal de los Medios de Comunicación Social venezolanos y extranjeros, por medio del presente les damos a conocer las instrucciones para solicitar sus "Acreditaciones de Prensa", necesarias para laborar en el partido de la selección venezolana de fútbol mayor. Para el choque entre Venezuela y Colombia del Premundial Sudamericano a realizarse el jueves 5 de octubre de 2017, en el estadio Pueblo Nuevo de San Cristóbal, estado Táchira, se ha decidido emitir una nueva acreditación; por ello, cada solicitante deberá efectuar un nuevo procedimiento, por lo que queda sin efecto la acreditación otorgada en el pasado partido oficial de la Vinotinto mayor. Mantenemos nuestro compromiso de apoyar su labor de la mejor manera posible, por lo tanto, se valorarán las funciones y necesidades del medio, para obtener su ingreso al encuentro. Queremos destacar que el Comité Organizador del evento ha fijado como fecha de apertura del proceso de las acreditaciones el día viernes 8 de septiembre de 2017, y como límite de entrega de la documentación el lunes 25 de septiembre del mismo año. NO HABRÁ PRÓRROGA. ACLARATORIA: Se les informa que las credenciales aprobadas y emitidas por el Comité Organizador para los partidos anteriores, amistosos u oficiales, NO TENDRÁN VALIDEZ ALGUNA. El proceso de acreditación, es totalmente electrónico, individual y obligatorio por cada medio de comunicación interesado en asistir a este

2 partido a través de la página web de Internet dispuesta por la empresa organizadora: Se deberá llenar una planilla por cada MEDIO DE COMUNICACIÓN SOCIAL INTERESADO A CARGO DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO, quien a su vez, completará la información requerida para sus respectivos colaboradores; o sea, redactores, fotógrafos, camarógrafos, locutores, etc. Es importante acotar que ese representante deberá hacer el proceso completo sin dejar espacios vacíos en la información requerida. Se les recuerda que es indispensable, de manera obligatoria, aparte de la información de las personas postuladas y sus fotos, a ser incluidas por la web adjuntar igualmente una CARTA DE POSTULACIÓN por parte del Medio de Comunicación Social interesado, la misma debe estar membretada y sellada en formato PDF con los datos del personal asignado por el medio de comunicación social. No se aceptarán otros formatos como son jpg o gif. Para la Solicitud de Acreditación: Es necesario aclarar que llenar el Formato de Acreditación NO GARANTIZA la aprobación de la misma, mucho menos si los datos exigidos están incompletos. 1) SE LES RECUERDA QUE TODO EL PERSONAL DESIGNADO PARA ESTAS COBERTURAS PERIODÍSTICAS DEBERÁ SER MAYOR DE EDAD, OBLIGATORIO. En caso de incluir personal Menor de Edad, no será considerada la Carta de Postulación. 2) Los datos a consignar que serán indispensables en la CARTA DE POSTULACIÓN del medio de comunicación social, son los siguientes: nombre y apellido de las personas postuladas, cédula de identidad, cargo, correo electrónico ( ), teléfono, el número del documento profesional, bien sea el postulado miembro del Colegio Nacional de Periodistas (CNP), Círculo de Periodistas Deportivos (CPD), Productor Nacional Independiente (PNI); para los fotógrafos número de la credencial del Círculo de Reporteros Gráficos (CRG). En el caso de las radios número de certificado de locución del locutor comercial y/o del responsable de grupo por el medio postulante. Todo esto en cumplimiento de la legislación nacional existente. Y, en el caso de la prensa internacional solicitante, deberá colocar el número de Documento Nacional de Identificación (DNI).

3 SIN ESTOS DATOS NO SE DARÁ CURSO A LAS SOLICITUDES ENVIADAS. -La Federación Venezolana de Fútbol, por medio de su Gerencia de Comunicaciones, evaluará cada solicitud. -Los medios cuyas solicitudes sean aceptadas finalmente, recibirán vía correo electrónico la notificación de aprobación. Asignación de acreditaciones según el respectivo Medio de Comunicación (sin derechos): Medio Impreso: Un máximo de dos (02) redactores y dos (02) fotógrafos por medio de circulación nacional o medio de circulación de la región donde se realice el partido. Un (01) redactor y un (01) fotógrafo para otros medios de circulación regional. Radio: tres (03) acreditaciones por emisora con ubicación en cabina con capacidad para esa cantidad. En otros casos dos (02) o una (01) sola credencial a consideración de la Gerencia de Comunicaciones de la FVF y de acuerdo con la capacidad de cada cabina. Se otorgarán credenciales por emisora radial no por programa. Televisoras sin derecho: Un máximo de dos (02) acreditaciones por medio. Webs: dos (02) acreditaciones por medio (1 Redactor y 1 fotógrafo). No se permitirán cámaras de video para los medios de la Web. -INSTRUCCIONES PARA LA PRENSA EXTRANJERA: -Los medios de comunicación social provenientes del exterior igualmente deberán ingresar sus datos y fotografías en la web: acreditate.com.ve. -Ahora bien, los datos de colegiatura profesional que deberán de informar los interesados en la CARTA DE POSTULACIÓN a la FVF, y que, por supuesto, tendrán que adjuntar en la web de acreditaciones, corresponderán de acuerdo con sus leyes nacionales, si es que existe tal exigencia de colegiación profesional. -En todo caso, la FVF se reserva el derecho de hacer la constatación de sus datos con sus respectivas federaciones o asociaciones nacionales para darle conformidad y curso a sus solicitudes. -Los cupos para prensa extranjera sin derechos serán los siguientes: PRENSA ESCRITA: Un (01) redactor y un (01) fotógrafo para prensa.

4 RADIOS SIN DERECHOS: Un máximo de tres (03) personas. TV SIN DERECHOS: Un máximo dos (02) personas. WEB: un (01) redactor y un (01) fotógrafo. A CONSIDERAR: Las personas que obtengan su respectiva acreditación, deberán pasar por la oficina de acreditaciones en la ciudad de San Cristóbal, ubicada en la sede de la Asociación de Fútbol del estado Táchira, parte baja del estadio Pueblo Nuevo. Para el criterio de la ubicación en las cabinas, la Federación Venezolana de Fútbol se reserva el derecho de asignación, de acuerdo con los compromisos adquiridos con sus medios oficiales y, por supuesto, con la disponibilidad de las cabinas en el estadio Pueblo Nuevo de San Cristóbal. Es importante acotar que para este tipo de juegos no habrá la usual prioridad que tienen las emisoras que utilizan regularmente las cabinas en ese mismo estadio. Se les recuerda a los medios radiales que deberán solicitar con la suficiente anticipación su línea telefónica a la empresa CANTV para evitar inconvenientes de última hora. Este asunto no concierne en forma directa a la FVF ni a la empresa organizadora. No obstante, existe la mejor disposición de resolver cualquier inconveniente que tenga cualquier medio sobre este tema. MUY IMPORTANTE: Al recibir su Acreditación el solicitante debe estar consciente que: Las acreditaciones son intransferibles. Las acreditaciones se entregarán exclusivamente para cumplir asuntos laborales. Por tal motivo no está permitido solicitar el acceso a cónyuges, hijos, amigos o conocidos. El ingreso de éstos a las áreas de trabajo causará suspensión definitiva de la credencial o las credenciales para el medio informativo involucrado en esta irregularidad. Las acreditaciones que proporciona la FVF son reconocidas como documentos oficiales de esta institución, por lo que su mal uso o préstamo, causará suspensión definitiva para el acreditado o el medio de comunicación respectivo.

5 Las áreas de trabajo son, exclusivamente, para que los representantes de los medios desempeñen sus labores periodísticas. Por tal motivo, se les agradece abstenerse de cualquier otra actividad ajena a la labor profesional del acreditado, como pedir autógrafos o fotos con jugadores, cuerpo técnico y directivos de ambos equipos. Portador y portadora que lo haga, se le retirará automáticamente la credencial y será bloqueado en la data de prensa de la FVF. A TOMAR EN CUENTA: Todos los representantes de medios acreditados deberán abstenerse, por expresas regulaciones internacionales deportivas, de tomarse fotos o pedir autógrafos a los jugadores y personal del cuerpo técnico de los equipos, en las áreas de trabajo, como lo son: Zona Mixta, Salón de Prensa, Cancha, Palco de Prensa etc. En caso de robo o extravío de la acreditación, el interesado deberá notificarlo inmediatamente al Comité Organizador o a la Gerencia de Comunicaciones de la FVF. El incumplimiento de la normativa, dependiendo de su gravedad, puede causar la suspensión de la credencial y la misma será retenida en el propio escenario de la competencia, y su caso será pasado al Consejo Directivo de la FVF. También, se le recomienda al personal de prensa leer detenidamente al dorso de la credencial, donde se especifican las normas de su uso. GENERALIDADES: En los partidos de la selección nacional de fútbol mayor, la Vinotinto, solamente se autorizará permanecer en la cancha al siguiente personal de los medios de comunicación social acreditados: Dos (02) fotógrafos por periódicos de circulación nacional, un fotógrafo (01) por cada periódico de circulación regional o revista acreditado por la FVF, o página web, según sea el caso, ubicados éstos detrás de cada una de las porterías, de acuerdo con la preferencia de los interesados. Los fotógrafos y los camarógrafos deberán portar en forma obligatoria un chaleco que los identifique plenamente, el cual será entregado a la

6 entrada del campo por personal de la empresa organizadora a los acreditados para esa área. El mismo deberá ser devuelto a los productores del evento una vez finalizado cada encuentro. Para la cámara movible de televisión que esté transmitiendo el partido, sólo podrán ingresar a la cancha el camarógrafo, y dos (02) asistentes de producción o técnicos debidamente identificados. Solamente podrán ingresar a la parte baja del estadio al final del partido, esto por las normas imperantes, un (01) comentarista de TV con derechos de transmisión con su camarógrafo y el asistente de producción (les está absolutamente prohibido ingresar al terreno de juego y zonas de áreas técnicas). Este comentarista oficial tendrá un tiempo de 90 segundos (entrevista flash) al final del partido (fuera del engramado). Los fotógrafos, camarógrafos, reporteros y comentaristas tienen estrictamente prohibido ingresar al terreno de juego en cualquier momento. Sólo cuando el árbitro lo indique, se acercarán al centro del campo para las tomas de la foto oficial de los equipos antes del inicio del encuentro. De acuerdo con lo anterior, cualquier persona no autorizada a permanecer en la cancha, será retirada por el Supervisor o Comisario FIFA del evento. Si no acata el ordenamiento, se le comunicará a las autoridades pertinentes. Todos los periodistas acreditados para los encuentros del Premundial Sudamericano en Venezuela, deberán portar visible su credencial oficial del evento junto con la credencial del medio de comunicación en el que labora. -Cabe señalar con especial énfasis al personal de los medios de comunicación social, sobre todo a los reporteros gráficos y camarógrafos que trabajan en la parte baja del estadio, que no deberán acudir al recinto vestidos con camiseta de color Vinotinto o las oficiales de FVF, ya que eso les podría generar inconvenientes en la realización de su trabajo por parte del Supervisor del evento o Comisario Oficial FIFA. Es necesario reiterar que sólo tienen los derechos exclusivos de estos partidos los Medios Auspiciadores ya sean nacionales o internacionales.

7 Una vez terminado el partido, los enviados de los medios de comunicación social deberán acatar las indicaciones del personal de prensa del Comité Organizador para ser guiados hasta el auditorio donde se llevará a cabo la RUEDA DE PRENSA, así como la correspondiente ZONA MIXTA, en la parte aledaña a cada uno de los camerinos de las respectivas selecciones, o una zona mixta común según sea el caso. En la Sala donde se realizará la RUEDA DE PRENSA, solo podrá ubicarse en el mesón principal el micrófono del sonido interno, los medios de comunicación social podrán tomar los sonidos con sus micrófonos o grabadores de las cornetas dispuestas en el salón. Asimismo, se les recuerda a los periodistas de TV sin derechos que, en la ZONA MIXTA, las entrevistas son grupales, por lo que no podrán retener a los jugadores para entrevistas particulares.