Pre-Registro RAA V-2.0 Actualización: 2018/02/19

Transcripción

1 Pre-Registro RAA V-2.0 Actualización: 2018/02/19 Copyright 2018 Autorregulador Nacional de Avaluadores A.N.A.

2 Tabla de Contenidos Titulo Pág. 1. Inicio de Pre-Registro Avaluador... 1 a. Ingreso a la página de A.N.A b. Información de los requisitos para el PRE-REGISTRO c. Política de Protección de datos de A.N.A. 2. Ingreso a la Plataforma RAA para el Pre-Registro de Avaluador... 3 a. Inicio Plataforma RAA. b. Campos del Formulario. c. Paso Final Enviar Información.

3 1. Inicio de Pre-Registro Avaluador a.) Ingreso página ANA Para Iniciar con el proceso de Pre-registro de Avaluador debe ingresar a la página en el link de INSCRIPCIÓN RAA y seleccionar la opción de PRE- REGISTRO. b.) Información de los requisitos para realizar el PRE-REGISTRO. Allí encontrará cada uno de los pasos detallados que debe realizar para realizar el Pre- Registro de Avaluador ante el RAA. Una vez leído atentamente cada uno de los puntos y teniendo la información personal digitalizada debe hacer clic en el botón: Pre Registro de Avaluadores Página 1 de 10

4 c.) Política de Protección de datos de A.N.A. Una vez efectuado lo anterior será dirigido al aviso flotante que contiene la Política de Protección de Datos de ANA, el avaluador debe Leer y Aceptar la Política de Protección de Datos y Aviso de Privacidad, antes ser redirigido a la plataforma donde cargará sus documentos. Una vez aceptado dicho tratamiento, automáticamente será redirigido a la página donde cargará cada uno de los documentos exigidos. Página 2 de 10

5 2. Plataforma RAA para el Pre-Registro de Avaluador a.) Inicio Plataforma RAA Al momento de ser redireccionado a la plataforma del RAA ( usted debe diligenciar el formulario, para lo cual debe tener en cuenta que NO todos los campos son de carácter obligatorio: b.) Campos del Formulario Los campos del formulario deben estar completamente diligenciados antes de realizar el envío de la solicitud, aquí una explicación breve de cada uno de los campos: Tipo de Documento: Debe seleccionar el tipo de documento en el selector, según corresponda Número de Documento: Campo de tipo numérico que es obligatorio y debe contener el número de identificación del avaluador, sin puntos. Página 3 de 10

6 Nombres y Apellidos: Este campo debe contener nombres y apellidos, en este orden, ya que es la información que se verá reflejada tanto en los certificados como en la base de datos del RAA. Debe diligenciarse en MAYÚSCULAS SOSTENIDAS. Fecha de Nacimiento: Campo de fecha que podrá seleccionar de forma automática, con un calendario. Lugar de Nacimiento: Debe especificar la ciudad en donde nació el avaluador, que debe diligenciar manualmente por ser un campo de texto. Número de tarjeta profesional: Debe especificar el número de tarjeta profesional SI LA TIENE, que debe diligenciar manualmente por ser un campo de texto. NO es obligatorio. Sin embargo, si su profesión es regulada debe aportar copia de su tarjeta profesional. Fecha de expedición de la tarjeta profesional: Campo de fecha que podrá seleccionar de forma automática, con un calendario. Dirección de notificación: Campo que debe diligenciar manualmente y debe ser real, teniendo en cuenta que es la información que se verá reflejada tanto en los certificados como en la base de datos del RAA. Página 4 de 10

7 Departamento: Campo automático de selección de lista, que debe coincidir con la ciudad donde reside el Avaluador Ciudad: Campo automático de selección de lista, que corresponde a la ciudad donde reside el Avaluador Teléfonos de contacto: Indique el número o números telefónicos de contacto (Fijo con indicativo o celular), los cuales deben ser reales y actuales ya que es la información ingresada se verá reflejada tanto en los certificados como en la base de datos del RAA. Correo electrónico: Indique el correo electrónico, debe ser real y actual ya que es la información que se verá reflejada tanto en los certificados como en la base de datos del RAA. Categorías: Debe seleccionar el número de categorías que, de acuerdo con su criterio o experiencia, son aquellas en las que solicita su inscripción. La categoría se selecciona haciendo clic en el recuadro blanco que antecede al nombre de la misma. Por favor tenga en cuenta que posteriormente se le solicitará que adjunte los soportes correspondientes para cada una de ella y que los mismos son revisados internamente para verificar su validez e idoneidad por el Autorregulador, para poder proceder a registrarlo como Avaluador ante el RAA. Página 5 de 10

8 Si por error selecciono una categoría, simplemente haga nueva mente clic en el recuadro blanco. Régimen: Debe seleccionar el régimen por el cual solicita su inscripción (Académico o Transición). En aquellos casos en el que el avaluador acceda a diferentes categorías por distintos regímenes, marque el régimen de transición. Fotografía reciente en formato png, jpg o gif: Este campo es obligatorio, por lo tanto, debe tener disponible una foto tipo documento, que sea reciente y haya sido previamente digitalizada y debe ser cargada en la plataforma. Para el efecto de clic en el campo de cargar archivo. El archivo digital de la foto debe ser png, jpg, o gif. Para verificar que la foto ha sido cargada, debe revisar que el nombre del archivo aparezca en frente del campo Cargar archivo. Documentos Adicionales: Todos los documentos adicionales son de tipo obligatorio y deben reflejar la información correcta, deben ser cargados en formato pdf. Dichos campos son: Formulario Anexo 8: Este formulario se descarga y diligencia desde la página (considerado en el punto 1 de este manual) Página 6 de 10

9 Documento de Identidad: Corresponde al documento en formato pdf, que debe ser legible para para poder hacer la validación posterior. Consignación: Soporte del pago realizado y puede ser la consignación física o virtual según el método utilizado para el pago. El soporte de pago debe ser por el monto correspondiente para el registro inicial en el RAA y la cuota anual de derechos de autorregulación, de conformidad con las tarifas vigentes. El formato utilizado debe ser en PDF TÍTULOS ACADÉMICOS: En este campo se alimentan los títulos académicos y el contenido programático del programa que sustenta la solicitud en cada una de las categorías previamente seleccionadas. Debe tener en cuenta que deben ser diligenciados todos los campos y se pueden uno o más programas en los cuales se puedan validar las 7 áreas de conocimiento señaladas en el numeral (i) del Literal a) del artículo 6 de la Ley 1673 de Este proceso debe realizarse para cada una de las categorías solicitadas, a las que se acceda por vía académica. Categoría: Debe seleccionar la categoría para la cual adjuntará los archivos de soporte. Meses de Experiencia: Debe digitar en números, los meses de experiencia que posee, por la realización de avalúos en la categoría. Archivo: Adjunte en formato PDF los documentos de soporte necesarios para validar el título académico, este puede ser un archivo comprimido de tipo zip que contiene varios documentos simultáneamente, siempre y cuando el archivo no pese más de 5MB. Página 7 de 10

10 En el evento en que el archivo supere esta capacidad no cargará en la plataforma, pero puede escanear de manera fraccionada la información y subir un número ilimitado de archivos. CERTIFICADOS DE PERSONAS: Usted deberá diligenciar ese campo cuando haya optado por acceder a una categoría vía régimen de transición o cuando usted voluntariamente quiera complementar su certificado con este tipo de información. Por favor diligencie todos los campos. Entidad que expide el Certificado: Teniendo en cuenta que los Certificados de Personas son emitidos por entidades de evaluación de la conformidad acreditados por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC) bajo norma ISO-17024, lo primero que debe hacer es seleccionar la entidad que usted escogió para certificarse, para el efecto al desplegar el menú se muestran las entidades acreditadas por la ONAC y que han sido reconocidas por el Autorregulador para dicho fin. Página 8 de 10

11 Documento: Adjunte en formato PDF el certificado de personas expedido por su entidad certificadora y las constancias de experiencia en el tipo de avalúos en el que está certificado. Este puede ser un archivo comprimido de tipo zip que contiene varios documentos simultáneamente. Categoría: Debe seleccionar la categoría a la que se inscribe mediante transición. c) Paso Final Enviar Información: Una vez diligenciado todo el formulario con las indicaciones correspondientes y habiendo revisado que los archivos fueron debidamente cargados, por favor de clic en el botón Enviar Solicitud, que encuentra al final de la página. Al realizar este proceso, la plataforma valida cada uno de los campos de forma automática. Si existe algún error de forma o estructura lo mostrará como una alerta para que sean corregidos antes de enviar de nuevo la solicitud. De lo contrario la información será cargada en la plataforma de forma exitosa y quedará lista para la evaluación interna y posterior aprobación o rechazo de la solicitud. Página 9 de 10

12 Recuerde que sólo puede realizar la solicitud de Pre- Registro, si sus documentos están incompletos o no cumple con los requerimientos será notificado vía correo electrónico. Esperamos que esta información le haya sido útil, si tiene alguna duda sobre el proceso por favor comuníquese con las líneas telefónicas de atención gratuita. Página 10 de 10