PASOS BÁSICOS PARA LLENAR SU SOLICITUD DE ACREDITACIÓN A TRAVÉS DE FORMULARIO DE REGISTRO EN LINEA

Transcripción

1 PASOS BÁSICOS PARA LLENAR SU SOLICITUD DE ACREDITACIÓN A TRAVÉS DE FORMULARIO DE REGISTRO EN LINEA

2 0 Descargue y revise la guía práctica para presentar su solicitud de Acreditación. En el link haga click en el ícono para descargar y elija el idioma de su preferencia. Prepare todo lo necesario. Imagen digital de una foto tamaño carné, full color, con medidas. Imagen digital de copia de su tarjeta de identidad o pasaporte. Carta de Referencia profesional (de una Empresa o Diócesis en la que haya desempeñado el rol en el que desea acreditarse). El modelo de esta carta la encuentra en el sitio oficial En caso de Prensa Tipo Católica, la carta tiene que ser emitida por el Obispo. (Para anexar estos documentos primero tiene que completar del Paso 1 al Paso 6) Nota: Todas las imágenes digitales deben archivarse en formatos extensiones PDF, JPEG y PNG con un máximo de 2MB cada archivo. 1 PASO INGRESE AL SISTEMA DE REGISTRO EN LÍNEA: En el sitio web Seleccione el idioma de su Preferencia. Luego elija la opción de Inscripción y en el submenú seleccione Prensa lo cual dará acceso a la Página para Registro y Acreditación de Periodistas. Debe Registrarse y solicitar su Acreditación para la JMJ Panamá 2019 haciendo click en el botón Ingresa para inscribirte.

3 El Formulario de Registro tiene dos áreas para accesar y completarlo. 1. un área pública, a la que se accede sin restricción para dar inicio al registro inicial para solicitar la acreditación; y 2. un área reservada, Sólo aquí se anexan los (paso 7) primero tiene que compeltar del paso 1 al paso 6 2 PASO Tiene 40 minutos para llenar el Formulario; vencido este tiempo, el Formulario se inactiva y debe comenzar. Rellenar campos del Formulario - DATOS PRINCIPALES. Los campos con asteriscos (*) son obligatorios. El formulario tiene opción de guardar borrador y continuar posteriormente. Es importante que al terminar de llenar el formulario o al guardarlo como borrador, se asegure de CERRAR la sesión. En caso de dudas, puede dar clic en el ícono (?) para mayor información sobre cada campo.

4 Primera Sección. INFORMACIÓN PERSONAL. En esta sección del formulario se debe completar todos los campos con sus DATOS PERSONALES. Asegúrese de colocar correctamente su correo electrónico, de lo contrario no podrá completar su solicitud de Registro. Ejm. Al final de este segmento tiene la opción de indicar si usted es un profesional freelance. Segunda Sección. DATOS DE LA EMPRESA O ENTIDAD. En esta Sección, se debe incluir la información sobre la Agencia, Medio de Comunicación o Entidad a la que pertenece el interesado. En caso de haber seleccionado la opción de Freelance, esta parte será suprimida de su formulario y deberá rellenarla cuando ingrese a su área reservada. Tercera Sección. CONFORMACIÓN DE EQUIPO DE TRABAJO. En esta sección usted indicará si se registra como profesional individual o si registra un Grupo de Trabajo (Equipo). El formulario automáticamente marca individual; por lo que, si se quiere registrar como grupo, tiene que seleccionar el campo de responsable de equipo o miembro de equipo según fuese su caso. Equipo individual

5 Qué se debe tomar en cuenta para registrar un Equipo de Trabajo? Pueden registrarse como grupo, sólo los miembros de una misma Empresa o Entidad que requieren estar juntos en un mismo evento para poder desempeñar su rol. ES NECESARIO QUE: Cada Grupo o Equipo de trabajo tenga un responsable de Equipo. Se registre primero el responsable del Grupo o Equipo de Trabajo, y sólo después de esto, se podrá registrar a los miembros de dicho Grupo o Equipo. Cada Grupo o Equipo debe contar con un nombre que le identifique y distinga de otros grupos de la misma empresa o de otras empresas o entidades. CÓMO CREAR EL NOMBRE DE UN EQUIPO DE TRABAJO? 1. El Responsable del Equipo, al momento de llenar su formulario, debe crear el nombre de su Equipo. 2. El nombre debe tener un mínimo de 8 y un máximo de 12 caracteres. 3. Inicie el nombre de su Equipo con el signo de numeral (#) seguido de siglas que identifiquen -en este orden -(el país donde está la sede del medio, nombre del medio, número del grupo). Ejm. 01: #PANPCATOL1 Ejm. 02: #PANSERTV1 Cuarta Sección. SOLICITUDES ESPECIALES. Estos y otros servicios estarán a su disposición, siempre que los Organizadores del Evento, puedan ofrecerlos. Sólo pueden llenar esta sección, los que se registran como profesional individual o como responsable de grupo. Terminado este segmento puede Guardar Borrador o seleccionar Para continuar llenando el Formulario.

6 3 PASO RELLENAR CAMPOS DEL FORMULARIO - EVENTOS EN LOS QUE DESEA PARTICIPAR. En esta sección aparece el detalle de los Eventos Oficiales de la Jornada Mundial de la Juventud Panamá Usted puede elegir los eventos en los que desea participar para dar cobertura. Elegir los eventos no garantiza su asignación en los mismos. Estas solicitudes serán aceptadas y confirmadas en base al número de plazas disponibles en los respectivos lugares. Todos los operadores de medios acreditados tendrán acceso al Centro de Prensa. Puede seleccionar Guardar en Borrador Click para continuar 4 PASO RELLENAR CAMPOS DEL FORMULARIO DOCUMENTACIÓN SOLICITADA. Última sección del área pública del formulario. Se solicita información relacionada con: documentos personales. Complete la información obligatoria (*) y descargue el modelo de Carta de Referencia. Los documentos no se pueden subir en el área pública, sólo en el área reservada, conforme se explica en el Paso 7. Revise de que haya escrito su correo de manera correcta y que todos los campos obligatorios han sido llenados, luego GUARDAR BORRADOR. Ejm

7 5 PASO REVISE SU CORREO ELECTRÓNICO. El sistema le indica que se estará recibiendo un correo, desde la dirección (demora un par de minutos en llegar). En caso de retraso excesivo, revise su buzón de correos no deseados. Una vez se recibe el correo indicado se cuenta con 72 horas para ingresar y crear la contraseña, de lo contrario la cuenta se anulará y se tendrá que realizar un nuevo registro. 6 PASO CREACIÓN DE LA CONTRASEÑA. A través del correo se envía un enlace, al que debe accesar, para completar la activación de su cuenta. Le abrirá la siguiente pantalla: Por seguridad, la contraseña no le será enviada por correo electrónico. Recomendamos guardarla en un lugar seguro. Al terminar de crear su contraseña, se le desplegará esta pantalla.

8 7 PASO INGRESE AL ÁREA RESERVADA DEL FORMULARIO Es necesario que ingrese al enlace que le aparece en la pantalla mostrada en el paso anterior. Se le desplegará la siguiente pantalla. Debe llenar con los datos solicitados. Su usuario es el correo electrónico que colocó en su formulario y al que le llegó correo de confirmación. Ejm: mariajose@gmail.com Su contraseña, es la que usted mismo creó (paso 6) Al dar un clic sobre el botón azul, ingresará a su área reservada y visulizará una pantalla donde verá sus datos principales y estado de su solicitud (siguiente imagen) Si olvidó su contraseña, la puede recuperar, aquí Le permite verificar en esta pantalla, el estatus de su solicitud de su acreditación. Este botón sirve para: 1. Ingresar a su Formulario y: a. Completar Datos. b. Modificar Datos 2. Subir Documentos

9 VERIFIQUE Y COMPLETE SUS DATOS. Tiene oportunidad de modificar lo que considere necesario. Si usted seleccionó la opción de Freelance, debe, antes de enviar el Formulario, llenar todos los campos de la Empresa (Segunda Sección del Paso 2). ADJUNTE LOS DOCUMENTOS. Cargue las imágenes de los documentos requeridos, en formatos extensiones PDF, JPEG y PNG con un máximo de 2MB cada archivo: Foto tipo carnet. Tarjeta de identidad (para panameños) o pasaporte (para extranjeros) Carta de presentación de la Agencia o Medio de Comunicación, según el Modelo facilitado. Si le falta algún documento. Tiene la opción de GUARDAR EL BORRADOR y volver a acceder para concluir este paso. Si logró completar todos sus datos y cargar todos sus documentos, puede continuar haciendo clic en Enviar solicitud de Acreditación. El sistema lo redirige al inicio de su área reservada donde observará que su estado ha cambiado a Completado Recibirá un correo automático, de confirmación: Solicitud de Acreditación ha sido enviada con éxito. Esta solicitud será evaluada por el Comité Organizador de Panamá. 8 SEGUIMIENTO A SU PROCESO Usted tiene oportunidad de acceder a su área reservada y hacer modificaciones a los datos registrados mientras que su proceso se mantenga en el estatus Completado. Con el fin de agilizar su Proceso de Registro y Acreditación, usted también estará recibiendo información y notificaciones a través de la cuenta prensa@panama2019.pa. Una vez el estatus de su Proceso cambie de COMPLETADO a EN FASE DE VERIFICACIÓN, usted NO podrá hacer nuevos cambios a su solicitud, ya que se ha dado inicio a la verificación de la Información por usted proporcionada. Cualquier consulta puede dirigirla al correo prensa@panama2019.pa. El Equipo de Registro y Acreditación le atenderá.