CIRCULAR GENERAL DE GRADOS

Transcripción

1 CIRCULAR GENERAL DE GRADOS Respetado estudiante: La ceremonia de grados es una actividad solemne que la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium realiza dos veces por año y ratifica la Misión de nuestra Institución de formar profesionales emprendedores y con proyección social. En ese sentido, es muy importante para la Institución, que los futuros graduandos estén al día al momento de realizar su solicitud de grado y así puedan asistir a la ceremonia a la que se han postulado, de acuerdo con las fechas estipuladas en el calendario de grados. CALENDARIO DE GRADOS PREGRADO CALENDARIO DE GRADOS POSGRADO De esta forma, si considera que cumple con el 100% de los créditos académicos y ha cursado la totalidad de las asignaturas correspondientes al plan de estudios de su programa académico (verificación que debe hacer previamente con la malla curricular y sábana de notas en Banner) y se encuentra a paz y salvo financieramente y con las demás áreas de la Institución, podrá realizar la solicitud de grado.

2 En ese sentido, es necesario que cumpla con los siguientes requerimientos en su estricto orden: I. PAZ Y SALVOS: el estudiante deberá tramitar de forma previa a la postulación, el paz y salvo de Biblioteca y hacer firmar el formato de postulación. a. Paz y Salvo de Biblioteca: siendo la Biblioteca de UNICATÓLICA el ente encargado de preservar la producción científica e intelectual de la Institución, el estudiante debe hacer la entrega del trabajo de grado en formato digital (CD), y diligenciar el formato de autorización de publicación en el repositorio Institucional y entregarlo al funcionario de la Biblioteca. A través de dicho documento el estudiante autoriza a la Dirección de la Biblioteca publicar la versión electrónica de trabajo de grado, tesis, monografía, ensayos, trabajos de investigación y otros, para su difusión en red. b. Realización de Encuesta Momento de Grado: el postulado deberá diligenciar la encuesta a través del sitio web de la Institución e imprimir la constancia. Para realizar la encuesta por favor siga el link: c. Realización encuesta Observatorio Laboral: el postulado deberá diligenciar la encuesta a través del sitio web de la Institución. Para realizar la encuesta por favor siga el link: Nota: la realización de las en encuestas serán validadas por el Departamento de Egresados. Este requisito es obligatorio para la continuidad del proceso de postulación a grado.

3 POSTULACIÓN A GRADOS: en este paso, el futuro graduando deberá postularse en la Secretaria de la Facultad o Sede donde finalizó el programa académico. Área - Facultad - Ceres - Sede Unidad de Posgrados y Educación Continua Facultad de Educación Facultad de Ciencias Empresariales (Meléndez) Facultad de Ciencias Empresariales (Pance) Facultad de Ingeniería Facultad de Ciencias Sociales y Políticas Facultad de Teología, Filosofía y Humanidades Sede Alfonso López Sede Jamundí Sede Yumbo Sede Compartir Horario de recepción de documentos Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:30 Sábado: 8:00 a.m. a 11:30 a.m. Lunes a viernes: 1:00 a 5:00 p.m. y 5:30 p.m. a 8:30 p.m. Lunes a viernes: 11:30 a.m. a 4:30 p.m. Sábado: 8:00 a.m. a 12:00 m. Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Lunes a viernes: 2:00 p.m. a 5:00 p.m. Lunes a viernes: 4:30 p.m. a 7:30 p.m. Sábado: 3:00 p.m. a 5:00 p.m. Lunes a viernes: 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Lunes a viernes: 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Lunes a viernes: 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Sábado: 2:00 p.m. a 4:00 p.m. En la postulación deberá entregar los siguientes documentos: PROGRAMAS DE PREGRADO: 1. Formato de solicitud de grado debidamente diligenciado con los paz y salvos de biblioteca y de egresados, verificar la ortografía de nombre(s) y apellido(s), los cuales deben coincidir con el documento de identidad que presenten los candidatos. El formulario se encuentra en el siguiente enlace:

4 2. Dos (2) fotografías fondo azul, tamaño 3X4. 3. Dos (2) fotocopias de la cédula de ciudadanía a color, ampliadas al 150%, por ambas caras (Legible). 4. Una (1) fotocopia ampliada al 150% del certificado de presentación pruebas Saber Pro (ECAES). 5. Copia del Acta de Sustentación de trabajo de grado. 6. Copia del Acta de Grado de Bachiller (Tener en cuenta que, de acuerdo con el Decreto 180 de 1981, las Actas de Grado deben contener número de identificación). 7. Copia del resultado de la prueba SABER 11 (ICFES) 8. Para estudiantes de programas en Convenio con Uniminuto: deben presentar los resultados de las pruebas ECAES. 9. Certificado de la encuesta de graduados del Observatorio Laboral del Ministerio de Educación Nacional. 10. Realizar la encuesta momento de grado a través del sitio web de la Institución. 11. Para el programa de Administración de Empresas en ciclos propedéuticos, los estudiantes deben anexar copia del Acta de Grado del ciclo anterior.

5 PROGRAMAS DE POSGRADO: 1. Formato solicitud de grado debidamente diligenciado y con todos los paz y salvos, verificar la ortografía de nombre(s) y apellido(s), los cuales deben coincidir con el documento de identidad que presenten los candidatos; el formulario se encuentra en el siguiente enlace: 2. Dos (2) fotografías fondo azul en tamaño 3X4. 3. Dos (2) fotocopias de la cédula de ciudadanía a color, ampliadas al 150%, por ambas caras (Legible). 4. Copia del Acta de Sustentación de trabajo de grado. 5. Una (1) fotocopia del Acta de Grado del título de pregrado (Tener en cuenta que, de acuerdo con el Decreto 180 de 1981, las actas de grado deben contener número de identificación). RECUERDE: BAJO NINGUNA EXCUSA SE RECIBIRÁN POSTULACIONES EXTEMPORÁNEAS. Nota: si por algún motivo ha realizado alguna modificación a su(s) nombre(s), apellido(s) o número de identificación, deberá presentar copia del Registro Civil y Escritura Pública, los cuales soporten el cambio. Dicho cambio, deberá aparecer en los documentos que entregue al momento de postularse como candidato(a) a grado.

6 IMPORTANTE: Recuerde que estos documentos se recibirán ÚNICAMENTE DE FORMA COMPLETA en su Facultad o Sede en las fechas estipuladas, no se aceptarán entregas parciales y SOLO SE RECIBIRÁN EN LAS FECHAS ESTIPULADAS EN EL CRONOGRAMA DE GRADO. Entregados los documentos y una vez se haya hecho la verificación de los mismos, la Secretaría General publicará en los medios virtuales institucionales en las fechas estipuladas en el calendario de grados, el listado de los estudiantes que se encuentran avalados académicamente y financieramente para recibir su título profesional. CANCELACIÓN DERECHOS DE GRADO: una vez verificado su nombre en el listado de elegibles, deberá reclamar su respectivo recibo de pago en las fechas estipuladas en el calendario de grados, en la secretaria de cada área, Facultad o Sede.

7 COSTO DE LOS DERECHOS DE GRADO: el valor de los derechos de grado se establece de la siguiente manera: Derechos de Grado Programa Técnicos Profesionales - Ceres Programa Tecnológicos - Ceres Programa Técnicos Profesionales - Pance Programa Tecnológicos - Pance Programa Universitario Programa Posgrado Porcentaje 25% SMMLV 35% SMMLV 40% SMMLV 50% SMMLV 75% SMMLV 100 % SMMLV Cuando tenga el recibo de pago correspondiente, deberá dirigirse a cualquier oficina del Banco de Bogotá, para cancelar el valor de los derechos de grado. Nota: otros medios de pago que pueden ser empleados para cancelar los derechos de grado son: tarjetas débito, crédito o cheque de gerencia, dirigiéndose personalmente a la recepción de las Sede Pance o Meléndez. Tener presente que el pago de los derechos de grado se realizan en las fechas establecidas por Secretaría General, no hay pagos extemporáneos. GRADOS POR VENTANILLA: el estudiante deberá postularse en las fechas estipuladas en el cronograma de grados, el formato de postulación y los documentos completos deben ser entregados en Secretaría General, Sede Pance, por favor tener presente que el costo de los derechos de grado es el mismos que para los estudiantes que se gradúan por ceremonia.

8 Los estudiantes que se postulen por ventanilla pueden asistir al estudio fotográfico, según la fecha estipulada en el cronograma de grados. El titulo se entrega una semana después de la fecha de la ceremonia de grados. GRADOS EXTRAORDINARIO: aplica para los estudiantes que por fuerza mayor requiere su título antes de la fecha de la ceremonia de grados programada por la Institución, deberá presentar su solicitud debidamente justificada y los documentos completos de postulación en las fechas estipuladas en el calendario de grado. *(No aplica para programas UNIMINUTO O UNIBAGUÉ) La entrega de estos Diplomas se hará de forma personal en la Secretaría General, la fecha de entrega del título se comunicará directamente al interesado, la cual será quince (15) días después de la aprobación académica, emisión de paz y salvo financiero y pago de los derechos de grado. INASISTENCIA A LA CEREMONIA DE GRADOS: entendiendo que existen estudiantes que no pueden asistir a la ceremonia solemne, solicitamos informar de su inasistencia por escrito, al menos tres (3) días antes del evento. Esta información se debe enviar de manera física a la oficina de Secretaría General. La Asistente de Secretaría General enviará un Comunicado con la fecha y hora de entrega de los títulos. Nota: si el graduando no puede reclamar su diploma personalmente, puede autorizar a un familiar para que reclame la documentación respectiva, por medio de un documento escrito debidamente firmado, anexando fotocopia del documento de identidad de la persona autorizada.

9 DISCURSO DE GRADUACIÓN: el graduando que desee hacer el discurso de graduación, deberá manifestar por escrito su intención a la Secretaría General, con treinta (30) días de antelación a la ceremonia, anexando el texto de su discurso el cual deberá ser general y sin referencias a aspectos personales o de un programa en particular y sin menciones que atenten contra la dignidad de las personas o el buen nombre de la Institución. La propuesta de discurso debe contener los datos del graduando, incluidos teléfonos de contacto. La duración máxima será de cinco (5) minutos. Rectoría y Secretaría General harán la elección del discurso dentro de las propuestas presentadas. IMPORTANTE: tener en cuenta y seguir cada uno de los pasos de este proceso, así como las fechas de postulación y de pago establecidas en el calendario de grados, con el fin de que se pueda graduar en la fecha programada. Toda la información de los grados se publica en el sitio web de la Institución y es de libre consulta. Secretaría General no envía correos recordando las actividades previas a la ceremonia. RECUERDE: BAJO NINGUNA EXCUSA SE RECIBIRÁN POSTULACIONES EXTEMPORÁNEAS. Si tiene alguna inquietud al respecto, se puede comunicar con Secretaría General al PBX: ext o al correo electrónico: [email protected]

10 RECUERDE: Debe tener en cuenta las fechas estipuladas en el calendario de grados. El formato de solicitud debe estar completamente diligenciado en letra legible. Debe estar a PAZ Y SALVO ACADÉMICAMENTE, FINANCIERAMENTE y con las demás áreas de la Institución para poder postularse. Si transcurridos dos (2) años a partir de la fecha de terminación de estudios, el estudiante no ha optado al título en el Programa Académico respectivo, deberá someterse a los requisitos de actualización, de complementación de conocimientos o de experiencia laboral, que determine el Consejo Académico, previo concepto del Consejo de Facultad (Artículo 75 Reglamento Estudiantil). Si el título de Bachiller fue recibido en el exterior, se requiere presentar original y fotocopias de la convalidación ante el MEN y del examen equivalente a la prueba de estado, según lo exigido por la legislación colombiana. Si el título de pregrado fue obtenido en el exterior deberá presentarse el Acta original que acredite el título recibido (presentar original y fotocopias del documento apostillado o legalizado y traducido oficialmente dependiendo del país de origen), y la correspondiente convalidación del título ante el Ministerio de Educación Nacional, según lo exigido por la legislación colombiana. Haber presentado las pruebas de estado, ECAES (sin excepción). Atentamente, Secretaría General