ACTA NO. 57 SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL MES DE ABRIL 13 DE ABRIL DE 2011

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1 1 ACTA NO. 57 SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL MES DE ABRIL 13 DE ABRIL DE 2011 Buenos días, Señoras y Señores Síndicos y Regidores siendo las 11:45 horas y en cumplimiento a lo establecido en el artículo 27, fracción III, de la Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal del Estado de Nuevo León y el artículo 28 del Reglamento para el Gobierno Interior del Republicano Ayuntamiento de San Pedro Garza García, se les ha convocado el día de hoy 13 de abril del año 2011 al término de la Quincuagésima Sexta Sesión Extraordinaria a fin de celebrar la Quincuagésima Séptima Sesión Extraordinaria del Ayuntamiento; por lo que solicito al ciudadano Secretario del Republicano Ayuntamiento pase lista de asistencia, verifique el quórum legal y me asista en la celebración de esta sesión con fundamento a lo que señala el artículo 79, fracciones II y III del Reglamento para el Gobierno Interior. El C. Secretario del R. Ayuntamiento, Lic. Roberto Ugo Ruiz Cortés, expresó: Buenas días, de acuerdo a las instrucciones del C. Presidente Municipal procedo a pasar lista de asistencia: Presidente Municipal: Ing. Mauricio Fernández Garza Síndicos: C.P. Ramiro Contreras Gutiérrez Lic. Hiram Luis De León Rodríguez Regidores; Lic. Roberto Berlanga Salas Lic. Alejandra Mayela Garza Domínguez C. Francisco Javier Cantú González C. Raúl Maldonado Tijerina C. María Del Refugio De León Martínez C. María Mercedes Kontos Fuentes C. Claudette Treviño Márquez C. Lorena Canales Martínez C. Silvia Gabriela Villarreal De La Garza Lic. Eduardo José Cruz Salazar Arq. Dagoberto Eduardo Flores Lozano Lic. Hernán Javier García-Corral Ferrigno También está con nosotros el C.P. Encarnación Ramones Saldaña Secretario de Finanzas y Tesorería Municipal y un servidor Lic. Roberto Ugo Ruiz Cortés, Secretario del Republicano Ayuntamiento. Existe quórum legal señor Presidente Municipal. De acuerdo a lo establecido en el artículo 36 del Reglamento para el Gobierno Interior de este Republicano Ayuntamiento pongo a consideración de ustedes el siguiente: ORDEN DEL DÍA: 1. Lista de asistencia y declaración de quórum. 2. Lectura y aprobación del Orden del Día. 3. ASUNTO ÚNICO: Primer Informe Financiero Trimestral correspondiente al período enero marzo del año Clausura. Continuando con el uso de la palabra el C. Secretario del R. Ayuntamiento, Lic. Roberto Ugo Ruiz Cortés, expresó: Someto a consideración de ustedes el orden del día que acaba de ser leído, algún comentario?. Al no haber comentarios señoras y señores Síndicos y Regidores, se somete a votación el siguiente acuerdo: Se aprueba el orden del día programado para esta Quincuagésima Séptima Sesión Extraordinaria del mes de abril de 2011, en los términos anteriormente expuestos. Si 1

2 2 están de acuerdo con ello, favor de manifestarlo de la forma acostumbrada, los que estén a favor?, son 9 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Continuando con el uso de la palabra el C. Secretario del R. Ayuntamiento, Lic. Roberto Ugo Ruiz Cortés, expresó: Continuando con el Orden del Día de esta sesión, pasamos al punto número tres, ASUNTO ÚNICO: Primer Informe Financiero Trimestral correspondiente al período enero marzo del año Por lo cual cedo la palabra al Presidente de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, Síndico Primero Ramiro Contreras Gutiérrez. Síndico Primero, C.P. Ramiro Contreras Gutiérrez. Gracias, solicito la dispensa para no leer íntegramente el informe así como que se le otorgue la palabra al C.P. Encarnación Ramones y al Contadora Claudia Siller, Claudia Salcido, perdón. El C. Secretario del R. Ayuntamiento, Lic. Roberto Ugo Ruiz Cortés, expresó: Muy bien, en virtud de la solicitud de dispensa presentada se somete a votación el siguiente acuerdo: Se aprueba en los términos expuestos la dispensa de lectura total del dictamen que presenta la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, así como la intervención del C.P. Encarnación Ramones Saldaña Secretario de Finanzas y Tesorería Municipal y del personal de la Tesorería, nos acompaña la Contadora Claudia Salcido y algún otro personal también del área. Si están de acuerdo con ello, favor de manifestarlo de la forma acostumbrada, los que estén a favor?, son 9 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Y tiene el uso de la palabra el Síndico Primero Ramiro Contreras Gutiérrez para la presentación del dictamen. Síndico Primero, C.P. Ramiro Contreras Gutiérrez. Gracias. Dictamen de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal sobre el Avance de Gestión Financiera Correspondiente Trimestre Enero-Marzo 2011 Los suscritos integrantes de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, nos fue turnado para su análisis y acuerdo respectivo, el Informe de Avance de Gestión Financiera que contiene los Ingresos y Egresos correspondiente al período comprendido del 1º de Enero al 31 de Marzo de 2011, el cual incluye: Los saldos de la deuda pública a largo plazo, un informe sobre el destino de los recursos recibidos de la Federación en lo que se refiere al Fondo de Fortalecimiento Municipal e Infraestructura Social (Ramo 33), así como los subsidios otorgados a diversos contribuyentes en el mismo período. Lo anterior con el fin de que este R. Ayuntamiento cumpla con lo establecido en el Artículo 79, Fracción V de la Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal del Estado de Nuevo León. A N T E C E D E N T E S Primero.- El C. Secretario de Finanzas y Tesorero Municipal C. P. Encarnación P. Ramones Saldaña, previo acuerdo con el Presidente Municipal, presentó a esta Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal el Informe de Avance de Gestión Financiera que contiene los Ingresos y Egresos correspondiente al período comprendido del 1º de Enero al 31 de Marzo de 2011, el cual contiene los apartados siguientes: Introducción y fundamento legal. Análisis de Ingresos. Análisis de Egresos. Situación de la deuda pública a largo plazo. Informe sobre el destino de los recursos recibidos de la Federación de lo que se refiere al Fondo de Infraestructura Social (Fondo III) Informe del gasto ejercido con el Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Ramo 33 (Fondo IV). Informe de subsidios otorgados. Desglose de las existencias bancarias, cuentas por cobrar y acreedores al final del mes de Marzo de Además de lo anterior, se anexa al informe los siguientes reportes: Estado de Ingresos y Egresos, Balanza de Comprobación, el gasto ejercido por cada una de las Secretarías comparando el egreso real contra el respectivo presupuesto asignado, informe de gastos por Secretaría donde se refleja el egreso real del trimestre Enero- Marzo 2011 contra el mismo periodo del año 2010, informe de gastos por concepto en el que se compara el gasto administrativo real del año 2011 contra el gasto ejercido en el año 2010 y el dictamen de los auditores independientes con las notas del estado financiero. 2

3 3 Segundo.- Los integrantes de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, sostuvimos una reunión con el C. Secretario de Finanzas y Tesorero Municipal y con la Directora de Egresos con el fin de analizar el contenido del informe referido que incluye los aspectos financieros correspondientes al primer trimestre del ejercicio Tercero.- Del análisis de los Ingresos municipales, los integrantes de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal, encontramos los siguientes orígenes con sus respectivas variaciones: (cifras expresadas en miles de pesos) VARIACIONES ORIGEN VALOR Vs. Presupuesto Vs. Año anterior INGRESOS PROPIOS Impuestos, Derechos, Productos, Aprovechamientos) $ 312, % 1.08% PARTICIPACIONES 90, % % FONDO DE APORTACIÓN (Ramo 33) 14, % 3.32 % INGRESOS DIVERSOS 6, % % Suman los Ingresos antes del Financiamiento $ 423,327 Variaciones relevantes: 1. Con respecto al pronóstico, tenemos una variación negativa de los Ingresos Propios de 5.82%, mientras que las variaciones con respecto al año anterior resultaron con un 1.08% positiva, debido a que en presente año, se consideró al momento de elaborar el presupuesto de Ingresos una mayor recaudación en el Impuesto Predial y el Impuesto Sobre Adquisición de Inmuebles. Lo anterior, porque se suponía que el H. Congreso del Estado aprobaría un mayor incremento en las tasas del Predial, además de no realizarse las operaciones de compra venta de inmuebles en el Municipio de San Pedro conforme a lo esperado. 2. En lo que se refiere a Participaciones, tuvimos un incremento del 5.52% con respecto al pronóstico y un decremento del 13.19% en relación al año anterior. Este decremento obedece a la conclusión en el ejercicio 2010 por parte de la Secretaría de Finanza y Tesorería General del Estado en lo que se refiere al pago mediante Cadenas Productivas iniciado en el En los ingresos derivados del Fondo de Aportaciones Federales (Ramo33), tuvimos decremento de 5.74% con respecto al pronóstico y un incremento de 3.32% con respecto al año anterior. 4. En el rubro denominado Otros Ingresos, tuvimos un incremento del % con respecto al pronóstico y un % con respecto al año anterior. 5. Además de los ingresos antes mencionados, se registró en el trimestre el financiamiento recibido del Banco BBVA BANCOMER, S.A., por la cantidad de $72 122,000.00, el cual fue autorizado por el H. Congreso del Estado y por este R. Ayuntamiento para disponer en el año 2010, sin embargo ingresó a las arcas Municipales hasta el mes de Marzo del presente año. Y en lo que se refiere a los Egresos por parte de esta comisión, encontramos relevante lo siguiente: El gasto público municipal, se ejerció durante el trimestre que se presenta conforme al Presupuesto de Egresos, autorizado el 17 de Diciembre del 2010, por el R. Ayuntamiento de este municipio, mismo que se publicó el día 22 de ese mismo mes y año. Se observa que al comparar los egresos reales del trimestre comprendido del 1º de Enero al 31 de Marzo de 2011 que ascendieron a la cantidad de $ ,000.00, con el presupuesto asignado para el mismo, este último resultó inferior en $60 589, El total de gastos administrativos y operacionales, ascendieron durante el período del 1º de Enero al 31 de Marzo del año 2011, a $ ,000.00, distribuyéndose esta cifra conforme a las siguientes proporciones: 54.27% al pago Servicios Personales, 19.58% a los gastos derivados de Materiales y Suministros, mientras que el 22.94% para el grupo que integran 3

4 4 los Servicios Generales, por último el 3.21% se destinó a los apoyos contractuales que el Municipio otorga al Sindicato Único de Trabajadores al servicio del Municipio más los gastos de telefonía. En la partida Arrendamiento Puro, se registró en el trimestre la cantidad de $16 914,000.00, correspondiendo a los bienes adquiridos en arrendamiento. Del monto mencionado, $3 894, provienen de los contratos adquiridos en la Administración y $13 020, corresponde a la presente administración. La importancia que la presenta administración le ha brindado al área de Seguridad, se refleja en el incremento del 62.30% registrado en el programa Seguridad Pública Municipal, al comparar el gasto ejercido dentro del primer trimestre del año 2011 contra el mismo período pero del ejercicio anterior. El gasto realizado durante el trimestre, en los diversos gimnasios al servicio de la comunidad ascendió a $2 820,000.00, y se logró obtener una recuperación del 14.54%., como cuotas por el uso de dichos gimnasios. Al Auditorio San Pedro, se destinaron recursos por la cantidad de $698, en el trimestre y se logró obtener una recuperación de un %. Para la instalación de la Pista de Hielo Navidad 2010, se destinaron recursos durante el período comprendió del 1º de Enero al 31 de Marzo de 2011 por la cantidad de $1 489,000.00, de los cuales existe una recuperación derivada del donativo recibido de la empresa denominada Cervecería Cuauhtémoc Moctezuma, S. A., que ascendió a $1 102, Al Sindicato Único de Trabajadores al Servicio del Municipio de San Pedro Garza García, Nuevo León, se le destinaron recursos por la cantidad de $9 158, durante el período que se presenta, de los cuales $3 597, corresponde al pago del personal comisionado en el mismo y $5 561, al pago de cuotas de acuerdo a las cláusulas estipuladas en el convenio celebrado entre el Municipio y el Sindicato. En lo que se refiere a los pensionados y jubilados, se generaron egresos por la cantidad de $8 958, durante este primer trimestre de 2011, lo que significa un 6.74% superior a la erogación registrada en el mismo período del año A partir del mes de enero del 2010 se inició el descuento a los trabajadores para integrar el Fondo de Pensiones y al 31 de Marzo del 2011 se tiene registrado por ese concepto la cantidad de $2 376, Así mismo se crea la cuenta contable para registrar la aportación del Municipio a dicho fondo y a la fecha se tiene registrada la cantidad de $2 376, Derivado de lo anterior y en espera que se cree el Fideicomiso para la Administración de dichos fondos, se apertura una cuenta bancaria de inversión por lo que al mes de Marzo ha generado intereses por la cantidad de $15, El importe que el Municipio destinó para el pago de Servicios Médicos ascendió durante este primer trimestre del año a la cantidad de $18 333,000.00, con un porcentaje de recuperación del 8.20% derivado de las aportaciones que los empleados realizan como contribución al pago de estos servicios. Cuarto- Los egresos municipales clasificados por programas, ascendieron a $ ,000.00, los cuales están distribuidos de la siguiente manera: (cifras expresadas en miles de pesos) Programa Importe Porcentaje Seguridad Pública y Vialidad $ 64, % Infraestructura y Servicios Públicos 36, % Desarrollo Social, Educación y Cultura 21, % Desarrollo Urbano y Ecología 4, % Previsión Social 55, % Administración 37, % Sub total: 219,885 Inversiones 85, % Amortización de la Deuda 6, % Infraestructura Social 1, % Organismo Descentralizado 6, % Otros Egresos 9, % Total: $ 329, % 4

5 5 Quinto- Las existencias netas de caja, bancos, valores, cuentas por cobrar, deudores y cuentas por pagar al 31 de Diciembre de 2010 fueron de $ ,000.00, y al sumar los ingresos percibidos en el trimestre que ascendieron a $ ,000.00, y restar los egresos de este mismo período de $ , obtenemos las existencias por estos conceptos al 31 de Marzo de 2011 por $ , Sexto.- De los recursos recibidos de la Federación derivados del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales (Fondo IV) del Ramo 33, se aplicó durante el trimestre, la cantidad de $13 021, para cubrir los sueldos y prestaciones de los elementos que integran las Direcciones de Policía y Tránsito. Séptimo.- En lo que se refiere al Fondo de Infraestructura Social Municipal (Fondo III) del Ramo 33, se recibieron ingresos del 1º de Enero al 31 de Marzo de 2011 por un monto de $1 725, los cuales se encuentran en la cuenta bancaria disponibles para la realización de Obra Pública. Octavo.- Durante el trimestre que se presenta, se otorgaron subsidios a 31,920 contribuyentes, con un valor de $48 430,106.26, por concepto de Impuestos, Derechos, Productos y Aprovechamientos, de acuerdo con la Ley de Ingresos de los Municipios del Estado de Nuevo León y la Ley de Hacienda para los Municipios del mismo Estado. Noveno.- El fundamento legal de los informes que se presentan se encuentra establecido en el artículo 26 inciso c), fracciones VII y VIII, de la Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal del Estado de Nuevo León, en donde se señala la obligación que el Ayuntamiento tiene de publicar cada trimestre, en el periódico de mayor circulación el Estado de Origen y Aplicación de Recursos, y de enviar al H. Congreso del Estado dicha información. Así mismo, el artículo 79 fracción V, de la misma Ley, señala la obligación de someter a la aprobación del R. Ayuntamiento, los Estados Financieros de la Administración en forma trimestral. Además el artículo sexto de la Ley de Ingresos de los Municipios para el Estado de Nuevo León, señala la obligación del Presidente Municipal, de informar trimestralmente al Ayuntamiento de cada uno de los subsidios otorgados. En el Capitulo V, articulo 35, fracción II de la Ley del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Nuevo León se menciona: Los informes de avance de gestión financiera comprenderán información relativa a los meses de enero a marzo, abril a junio, julio a septiembre y octubre a diciembre, mismos que deberán presentarse dentro de los treinta días naturales posteriores al último día del trimestre del que se informa. Decimo.- Para el período comprendido del 1º de Enero al 31 de Marza de 2011 el Municipio de San Pedro Garza García, cuenta con estados financieros dictaminados por el despacho externo Castillo Miranda y Compañía, S. C. Tomando en cuenta los anteriores antecedentes, se expone los siguientes. C O N S I D E R A N D O S Primero.- Que procedimos a la revisión de la información concentrada de los ingresos, egresos, subsidios y pasivo a largo plazo que nos arroja el informe del 1º de Enero al 31 de Marzo de 2011, preparado por la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal. Segundo.- Que se nos brindó por parte del Secretario de Finanzas y Tesorero Municipal así como de la Directora de Egresos, todas las facilidades para conocer el origen y aplicación de los recursos de la Administración Pública Municipal, entregando a esta Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal toda la información solicitada, lo que facilitó la labor del análisis y verificación de los movimientos contables generados durante el primer trimestre del año Tercero.- Que el auditor externo dictaminó que: Los estados financieros presentan razonablemente en todos los aspectos importantes, el origen y aplicación de fondos del Municipio de San Pedro Garza García, N. L., por el período comprendido del 1º de Enero al 31 de Marzo de 2011 de conformidad con la práctica contable aplicables a entidades gubernamentales. Por lo anteriormente expuesto y fundado, los integrantes de la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal tienen a bien solicitar a este pleno, la aprobación, en su caso de los siguientes: A CU E R D O S: Primero.- Se apruebe el Informe de Origen y Aplicación de Recursos por el período comprendido del 1º de Enero al 31 de Marzo de 2011 por este R. Ayuntamiento de San Pedro Garza García. Segundo.- Se envíe al H. Congreso del Estado de Nuevo León y al Órgano de Fiscalización Superior del Estado, en un plazo que no exceda de 2 dos- días hábiles a partir de la aprobación de este R. Ayuntamiento, el informe de Avance de Gestión Financiera correspondiente al trimestre de Enero a Marzo de Tercero.- Se turne para su publicación el Estado de Origen y Aplicación de Fondos por el período comprendido del 1º de Enero al 31 de Marzo de 2011, en uno de los periódicos de mayor circulación y 5

6 6 en la página oficial de Internet en un plazo que no exceda de 2 -dos- días hábiles a partir de su aprobación. ATENTAMENTE. SAN PEDRO GARZA GARCÍA, N. L., 11 de Abril de ASÍ LO ACUERDAN Y LO FIRMAN LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE HACIENDA Y PATRIMONIO MUNICIPAL. Presidente Secretario C. Ramiro Contreras Gutiérrez C. Raúl Maldonado Tijerina Síndico Primero Cuarto Regidor A favor A Favor Vocal Vocal C. Eduardo José Cruz Salazar Lic. Alejandra M. Garza Domínguez Décimo Regidor Segundo Regidor Ausente con Aviso A Favor Vocal Ma. Mercedes Kontos Fuentes Sexto Regidor A Favor El C. Secretario del R. Ayuntamiento, Lic. Roberto Ugo Ruiz Cortés, expresó: Muy bien, se somete entonces a consideración de ustedes el dictamen presentado algún comentario?, señor Regidor Eduardo Flores. Regidor, Arq. Dagoberto Eduardo Flores Lozano. Creo que en el dictamen en antecedentes en el tercero inciso 5, está mal el monto dice: $72 millones 122 mil y es $82 millones. En uso de la palabra el C. Secretario de Finanzas y Tesorería Municipal, C.P. Concepción P. Ramones Saldaña. Aclaro, es que en diciembre nos dieron $10 millones y ahora en marzo nos dieron $72 millones. Regidor, Arq. Dagoberto Eduardo Flores Lozano. Gracias aclarado. El C. Secretario del R. Ayuntamiento, Lic. Roberto Ugo Ruiz Cortés, expresó: Algún otro comentario?, adelante Tesorero. En uso de la palabra el C. Secretario de Finanzas y Tesorería Municipal, C.P. Concepción P. Ramones Saldaña. Primero, pues, pedirles una disculpa porque apenas se los dimos ayer, porque el Informe Trimestral normalmente se presenta a finales de Abril, pero con las vacaciones y felicitar a Egresos que estuvieron trabajando intensamente para sacarlo, y lo terminamos el domingo en la noche y ya se mando, revisó, se vió con la Comisión de Hacienda el lunes, pero si hay alguna duda? porque a lo mejor no tuvieron tiempo de verlo, con todo gusto, cualquier duda, puede ser en la tarde, mañana cuando tengan, verdad?, ok. El C. Secretario del R. Ayuntamiento, Lic. Roberto Ugo Ruiz Cortés, expresó: Algún otro comentario?, bueno pues al no haber más comentarios se somete a votación el siguiente acuerdo: Se aprueba el dictamen presentado por la Comisión de Hacienda y Patrimonio Municipal relativo al Primer Informe Financiero Trimestral correspondiente al período enero marzo del año 2011, en los términos expuestos. Sí están de acuerdo con ello, manifestarlo de la forma acostumbrada, los que estén a favor, son 10 votos a favor, se aprueba entonces por unanimidad. Continuando en uso de la palabra el C. Secretario del R. Ayuntamiento, Lic. Roberto Ugo Ruiz Cortés, expresó: Por último, en el punto número cuatro del orden del día, Clausura de la Sesión, habiendo sido agotado el único para el que fueron convocados a esta Sesión Extraordinaria el día de hoy y siendo las 11:55-once horas con cincuenta y cinco minutos, me permito declarar clausurados los trabajos de la misma. Muchas gracias. 6