ACTA DE SESIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD REGIA

Transcripción

1 P á g i n a 1 ACTA DE SESIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD REGIA En la Ciudad de Monterrey, Nuevo León, siendo las 10:00 diez - horas del 22 de Abril del año 2010 dos mil diez, en la sala de Juntas del Instituto se llevó a cabo una Sesión Ordinaria de la Junta de Gobierno del INSTITUTO DE LA JUVENTUD REGIA; se encuentran presentes las personas con los cargos a que se refiere el Artículo 6 del Reglamento Orgánico del Instituto de la Juventud Regia de la Ciudad de Monterrey. Por lo que estando presentes: el PRESIDENTE MUNICIPAL DE MONTERREY, C. FERNANDO ALEJANDRO LARRAZABAL BRETÓN; el DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD REGIA, C. CARLOS CADENA ALDAPE; el SECRETARIO DEL REPUBLICANO AYUNTAMIENTO, C. JUAN CARLOS RUIZ GARCÍA; el TESORERO MUNICIPAL, C. ROLANDO OLIVERIO RODRÍGUEZ HERNÁNDEZ; el SECRETARIO DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL, C. MIGUEL ANGEL GARCÍA DOMINGUEZ; el PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y DESCONCENTRADOS DEL REPUBLICANO AYUNTAMIENTO, C. VICTOR DE JESUS CRUZ CASTRO; y la PRESIDENTA DE DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DE MONTERREY, C. ELEONORA CARDENAS DE LARRAZABAL, AUSENTE CON JUSTIFICACIÓN PREVIA; preside la sesión el PRESIDENTE MUNICIPAL DE MONTERREY, C. FERNANDO ALEJANDRO LARRAZABAL BRETON y actúa como Secretario de la misma el DIRECTOR DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD REGIA, C. CARLOS CADENA ALDAPE, se procede a celebrar la Sesión, de acuerdo al siguiente: ORDEN DEL DIA Informe de la situación patrimonial del Instituto de la Juventud Regia respecto a las adquisiciones realizadas del 1º primero de Enero de 2010 al 31 treintaiuno de Marzo de Presentación, discusión y, en su caso, aprobación del dictamen trimestral presentado por los Auditores Independientes Auren Monterrey, S.C. del período 1º primero de Enero al 31 - treintaiuno de Marzo del año 2010 dos mil diez del INSTITUTO DE LA JUVENTUD REGIA. 3.- Presentación de Informe relacionado al cumplimiento del Programa Municipal de la Juventud y su estado de avance del 1 primero de Enero al 31 treintaiuno de Marzo de º.- Presentación, discusión y en su caso aprobación del Nombramiento de Delegado Especial para gestionar la protocolización ante Notario Público de la presente acta y su publicación en el Periódico Oficial del Estado. De acuerdo con el punto 1.- Informe de la situación patrimonial del Instituto de la Juventud Regia respecto a las adquisiciones realizadas del 1 primero de Enero de 2010 al 31 treintaiuno de Marzo de 2010, el C. FERNANDO ALEJANDRO LARRAZABAL BRETON somete a consideración de la JUNTA DE GOBIERNO el documento INFORME PATRIMONIAL DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD REGIA, PRIMER TRIMESTRE 2010, que fue turnado a los integrantes de la JUNTA previamente, por lo que solicita dispensa de lectura del mismo, y se somete a consideración de los presentes. Dicho documento forma parte integrante de la presente acta como ANEXO 1. En torno a dicho punto, Carlos Cadena Aldape, Director del Instituto de la Juventud Regia, explica que durante dicho período únicamente se han realizado eventos y se han puesto en práctica actividades diversas que no han ameritado la adquisición de nueva maquinaria o equipo, por lo cual, el inventario queda de la misma manera que el trimestre anterior, quedando únicamente pendiente dar de baja algunos aparatos y maquinaria que aun se encuentran en el inventario, pero que no funciona adecuadamente o está inutilizada por el uso o avería.

2 P á g i n a 2 Una vez comentado lo anterior, se puso a consideración de la Junta el Informe de la Situación Patrimonial del Instituto de la Juventud Regia. Se aprueba por unanimidad. Con motivo del punto 2º.- Presentación, discusión y, en su caso, aprobación del dictamen trimestral presentado por los Auditores Independientes Auren Monterrey, S.C. del período 1 primero de Enero al 31 - treintaiuno de Marzo del año 2010 dos mil diez del INSTITUTO DE LA JUVENTUD REGIA, se somete a la consideración de la JUNTA DE GOBIERNO la aprobación del mismo, el cual se adjunta de manera integral bajo el nombre ANEXO 1 que a la letra dice: INSTITUTO DE LA JUVENTUD REGIA, INSTITUCION PÚBLICA DESCENTRALIZADA DEL MUNICIPIO DE MONTERREY, NUEVO LEÓN ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS POR EL PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE MARZO DE 2010 (EXPRESADO EN PESOS) INGRESOS (Nota 5) Aportación Municipio de Monterrey $ 2,000,000 Ministraciones Total de ingresos $ 2,000,000 Existencias al iniciar el periodo: $ Caja y bancos 867 Cuentas por cobrar y pagar, neto (85,300) $ (84,433) Total de ingresos y existencias iniciales $ 1,915,567 EGRESOS Gasto corriente $ Servicios personales 724,373 Materiales y suministros 518,620 Servicios generales 110,446 $ 1,353,439 ACTIVO FIJO Bienes muebles (nota 8) $ - Existencia al finalizar el periodo (Nota 7) Caja y Bancos $ 728,629 Cuentas por cobrar y por pagar, neto (166,501) $ 562,128 Total de egresos y existencias finales $ 1,915,567 C. Lic. Carlos Cadena Aldape C. Lic. Marcos Mendoza Vázquez C. Ing. Agustín Rodríguez Cantú Director General del Instituto Comisario Coordinador Administrativo

3 P á g i n a 3 INSTITUTO DE LA JUVENTUD REGIA, INSTITUCION PÚBLICA DESCENTRALIZADA DEL MUNICIPIO DE MONTERREY, NUEVO LEON NOTAS AL ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS POR EL PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE MARZO DE 2010 (EXPRESADAS EN PESOS) NOTA 1.- MARCO LEGAL El 28 de Febrero de 2007, en sesión del R. Ayuntamiento de Monterrey Nuevo León, se aprobó crear el Instituto de la Juventud Regia, Institución Pública descentralizada del Municipio de Monterrey, Nuevo León (Instituto), elaborando la solicitud respectiva y teniendo la aprobación del H. Congreso del Estado, para su debida creación el 9 de Mayo de La actividad principal del Instituto es llevar a cabo programas, acciones y gestiones que favorezcan a la juventud, iniciando actividades en el mes de Octubre de NOTA 2.- ENTORNO LEGAL El Instituto elabora su información financiera apegándose a las siguientes disposiciones legales del Estado de Nuevo León: Ley Orgánica de la Administración Pública Municipal. Reglamento Orgánico del Instituto de la Juventud Regia. Ley del Órgano de Fiscalización Superior. NOTA 3,- RESUMEN DE LAS POLITICAS CONTABLES El Instituto prepara su información financiera sobre la base de efectivo cobrado o pagado, consecuentemente los ingresos y egresos se reconocen contablemente cuando se cobran o pagan y no cuando se devengan, de acuerdo a las prácticas de contabilidad aplicables a este tipo de entidades gubernamentales, excepto por algunas partidas menores registradas como cuentas por cobrar y por pagar, los cuales afectan al movimiento de los fondos. Las adquisiciones de activo fijo se consideran egresos por el importe de las erogaciones en el ejercicio que se efectúan. NOTA 4.- PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS El 28 de Diciembre de 2009, el R. Ayuntamiento de Monterrey, aprobó dentro de su presupuesto de egresos de 2010 un importe de $ 5,000,000 (Cinco millones de pesos) que corresponden al subsidio otorgado para la operación y funcionamiento del Instituto, dicho presupuesto fue publicado en el Periódico Oficial del Estado el 28 de Diciembre de NOTA 5.- INGRESOS El Instituto recibe ministraciones del subsidio aprobado por el Municipio de Monterrey, Nuevo León en apoyo para su operación, siendo estos recursos su principal fuente de ingresos. NOTA 6.- CONTROL DE EGRESOS El Instituto ha establecido mecanismos que le permiten asegurarse, en forma razonable del cumplimiento de las disposiciones normativas establecidas en el Reglamento de Adquisiciones Arrendamientos, y Contratación de Servicios para el Gobierno Municipal de Monterrey, el cual es aplicado en forma supletoria al carecer de un Reglamento propio. NOTA 7.- EXISTENCIAS AL FINALIZAR EL PERIODO Las existencias al finalizar el periodo se integran como sigue: Fondos Fijos y Bancos $ 728,629 Cuentas por Cobrar 11,763 Impuestos por Pagar 2009 Retenciones ISPT $ ( 92,653) Retenciones Honorarios ( 2,400)

4 P á g i n a Retenciones ISPT ( 80,401) Retenciones Honorarios ( 2,810) Total ( 178,264) Cuentas por cobrar y pagar, neto $ 166,501 Total $ 562,128 NOTA 8.- ACTIVO FIJO En este primer trimestre del año 2010, no hubo adquisiciones. NOTA.- 9 Los impuestos que está obligado a retener el Instituto, están sujetos a revisión por arte de las autoridades fiscales federales correspondientes. Estas notas forman parte integrante del Estado de Origen y Aplicación de Fondos por el periodo del 1 de Marzo al 31 de Marzo de C. Lic. Carlos Cadena Aldape C. Lic. Marcos Mendoza Vázquez C. Ing. Agustín Rodríguez Cantú Director General del Instituto Comisario Coordinador Administrativo FIN DEL TEXTO _ Una vez presentado lo anterior, y puesto a consideración de los asistentes, se tiene por presentado el Dictamen trimestral rendido sobre Estado de Origen y Aplicación de Fondos del INSTITUTO DE LA JUVENTUD REGIA por el período comprendido del 1 -primero de Enero al 31 treintaiuno de Marzo de 2010 dos mil diez, por lo que el presente punto SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. Continuando con el punto 3º.- Presentación de Informe relacionado al cumplimiento del Programa Municipal de la Juventud y su estado de avance del 1 primero de Enero al 31 treintaiuno de Marzo de Para dar cumplimiento a dicho punto del Orden del Día, el C. Carlos Cadena, Director del Instituto de la Juventud Regia, entrega a los presentes un informe relacionado al Primer Trimestre Enero-Marzo 2010 en relación al Estado de Avance del Programa Municipal de la Juventud. Una vez analizado por los presentes, se tuvo por presentado dicho informe y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. Se procede al punto 4º.- Presentación, discusión y en su caso aprobación del Nombramiento de Delegado Especial para gestionar la protocolización ante Notario Público de la presente acta y su publicación en el Periódico Oficial del Estado. En el 4º cuarto punto del orden del día, se propone por los integrantes de la Junta como Delegado Especial al C. CARLOS CADENA ALDAPE para que gestione la protocolización ante Notario Público y la publicación de la presente Acta en el Periódico Oficial del Estado por ser el Director General del Instituto. Puesto a consideración de los asistentes, se puso a consideración de los asistentes y SE APRUEBA POR UNANIMIDAD.

5 P á g i n a 5 Sin otro asunto que tratar de acuerdo con el orden del día se concluyó la presente sesión a las 11 horas con 30 minutos, firmando para constancia los que intervinieron ING. FERNANDO ALEJANDRO LARRAZABAL BRETÓN PRESIDENTE MUNICIPAL DE MONTERREY Y PRESIDENTE DE LA JUNTA DE GOBIERNO C. ROLANDO OLIVERIO RODRÍGUEZ HERNÁNDEZ C. JUAN CARLOS RUIZ GARCÍA TESORERO MUNICIPAL SECRETARIO DEL R. AYUNTAMIENTO C. MIGUEL ANGEL GARCÍA DOMÍNGUEZ C. VÍCTOR DE JESÚS CRUZ CASTRO SECRETARIO DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y DESCONCENTRADOS DEL R. AYUNTAMIENTO C. CARLOS CADENA ALDAPE DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD REGIA HOJA DE FIRMAS DEL ACTA DE SESIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO DEL INSTITUTO DE LA JUVENTUD REGIA CELEBRADA EL 22 DE ABRIL DEL 2010