ASISTENCIA A LA EDICIÓN Y ENCUADERNACIÓN DE PROYECTOS ET/258

Transcripción

1 ESPECIFICACIONES TECNICAS Pág. 1/8 INDICE 1.- OBJETO 2.- ALCANCE Esta DOCUMENTACION no puede ser ENTREGADA a personal AJENO a la EMPRESA 3.- DESARROLLO METODOLOGICO Recuerde que esta Documentación en FORMATO PAPEL puede quedar obsoleta. Para consultar versiones actualizadas acuda al Web RESPONSABLE FECHA REDACCION VERIFICACION APROBACION REDACTOR ADJUNTO DIRECTOR DISTRIBUCIÓN DEPARTAMENTO DE CALIDAD 03/05/ /05/ /05/2001

2 ESPECIFICACIONES TECNICAS Pág. 2/8 1.- OBJETO El objeto de esta Especificación Técnica es establecer la operativa en que se realizarán los servicios contratados por el Departamento de Estudios y Proyectos para la asistencia a la edición de proyectos diseñados por este Departamento. 2. ALCANCE Los destinatarios finales de este proceso son: - Cliente Externo: Empresa de Asistencia a la Edición Empresa multicopista y de encuadernación - Cliente Interno: Departamento de Estudios y Proyectos 3.- DESARROLLO METODOLOGICO Los trabajos de edición comprenden las siguientes tareas: impresión de documentos y planos integrantes de un proyecto, inserción de la documentación auxiliar correspondiente en cada caso, colocación en el orden adecuado, fotocopias y encuadernación. Todo ello, según el método habitual del Departamento de Estudios y Proyectos de Gas de Asturias, S.A..

3 ESPECIFICACIONES TECNICAS Pág. 3/8 Datos de partida: Gas de Asturias S.A. entregará a la Empresa de Asistencia a la Edición los documentos necesarios, los cuales generalmente estarán en archivo informático (disquete magnético, CD, o correo electrónico) y en casos especiales únicamente en papel. Estos documentos serán de dos clases: a) Generales (entre los que se encuentran las Especificaciones Técnicas o los planos tipo) que serán comunes a todos los proyectos y de los cuales se entregará copia global al principio del contrato y copia de las modificaciones o añadidos, a medida que éstos se vayan produciendo. A este respecto, Gas de Asturias, S.A. entregará una Copia Controlada a la Empresa Colaboradora de todas las Especificaciones Técnicas que le afectan. En caso de modificaciones en la documentación controlada, Gas de Asturias, S.A. entregará a la Empresa Colaboradora la nueva edición de la documentación controlada. En cuanto a la documentación no controlada que la Empresa Colaboradora debe adjuntar en los Proyectos, Gas de Asturias, S.A. le entregará un juego de documentación no controlada. En caso de modificaciones en la documentación no controlada, Gas de Asturias, S.A. le entregará la nueva edición para su inclusión en el Proyecto. Cuando Gas de Asturias, S.A. entregue una nueva edición de la documentación, la Empresa Colaboradora deberá romper la edición antigua. b) Específicos de cada proyecto, que serán entregados en cada ocasión. Ver cuadros II y III.

4 ESPECIFICACIONES TECNICAS Pág. 4/8 Gas de Asturias, S.A. comunicará también a la Empresa de Asistencia a la Edición si el Proyecto necesitara ser visado. Habitualmente deben ser visados proyectos de Ejecución, de Ayuntamiento y algunas de las Separatas enviadas a Organismos. Una vez impreso y ordenado, la Empresa Colaboradora entregará un borrador a Gas de Asturias, S.A. en sus Oficinas Centrales, para su verificación. El Departamento de Estudios y Proyectos revisará este borrador y dará su aceptación o en caso necesario indicará las correcciones o modificaciones que sean necesarias. Se repetirá este proceso tantas veces como sea necesario hasta que se alcance un documento definitivo. Una vez verificado, la Empresa Colaboradora enviará a copiar y encuadernar el Proyecto a la empresa multicopista que designe Gas de Asturias. Los gastos de esta empresa no estarán incluidos en la Asistencia a la Edición, sino que será Gas de Asturias quien abonará estos gastos directamente a la empresa multicopista. En función del tamaño del documento definitivo se encuadernará en uno o más volúmenes. En los proyectos más completos, generalmente habrá dos volúmenes: uno específico para la relación de afectados y sus planos parcelarios, y otro volumen para el resto de la documentación. En los proyectos que no lleven relación de afectados habitualmente se incluye todo en un único volumen. La Empresa Colaboradora realizará un original donde los documentos estén en color, que son fundamentalmente los planos y las portadas, (salvo aquellos que ya sean originalmente en blanco y negro), el resto serán fotocopias en blanco y negro con la portada en color.

5 ESPECIFICACIONES TECNICAS Pág. 5/8 Por regla general las copias necesarias serán las siguientes (Cuadro I): Tipo de Proyecto Autorización Previa Administrativa Número de copias según el tipo de encuadernación Imitación a piel en color rojo Gusanillo con tapas de plástico 2 2 Ejecución 2 2 Separatas Ayuntamientos 4 Separatas otros Organismos 4 Total

6 ESPECIFICACIONES TECNICAS Pág. 6/8 Los proyectos constan generalmente de los siguientes documentos (Cuadro II): Nombre documento Tipo de archivo Nº Orden de AutoCad Word Excel M.Station WEB páginas Formato colocación aprox. Portadas 8 A-4 1 Memoria A-4 2 Generales 5-12 A-0, A-3 3 Instalaciones Planos Auxiliares 6 A-2, A-3 4 Tipo A-4 5 Parcelarios 2-40 A-3 13 Presupuesto 4 A-4 6 Anexo I: Calculo Hidráulico 15 A-4 7 Anexo II: Pliego de condiciones A-4 8 (Especificaciones técnicas) Anexo III: Estudio de Seguridad e 40 A-4 9 Higiene. Anexo IV: ERM 40 A-4 10 Anexo V: Cálculo de espesor de tubería 4 A-4 11 Anexo VI: Introducción 4 A-4 Relación de 12 Listado 1-20 A-4 afectados

7 ESPECIFICACIONES TECNICAS Pág. 7/8 Los documentos que generalmente incluye cada tipo de proyecto son los siguientes (Cuadro III): Nombre documento Tipo de proyecto Autorización Administrativa Ejecución Ayuntamientos Separatas Organismos (1) Portadas Memoria Generales Instalaciones Planos Auxiliares Tipo Parcelarios Presupuesto Anexo I: Calculo Hidráulico Anexo II: Pliego de condiciones (Especificaciones técnicas) Anexo III: Estudio de Seguridad e Higiene. Anexo IV: ERM Anexo V: Cálculo de espesor de tubería Anexo VI: Relación de afectados Nota (1): En las Separatas para Organismos, se reduce considerablemente el número de páginas con respecto a los otros tipos de Proyecto, siendo la cantidad media la siguiente: portadas 2 pags., memoria 10 pags., planos generales 2 uds., planos tipo 5 pags., pliego de condiciones 10 pags.

8 ESPECIFICACIONES TECNICAS Pág. 8/8 Una vez realizadas las copias, la Empresa de Asistencia a la Edición debe llevar estas copias a las Oficinas Centrales de Gas de Asturias, S.A. para su firma. En caso de que sea necesario su visado, Gas de Asturias, S.A. comunicará a la Empresa de Asistencia a la Edición la finalización del proceso de firma para que, a continuación, esta Empresa recoja dichas copias en las Oficinas Centrales de Gas de Asturias, S.A. y las entregue en el Colegio Profesional correspondiente, que habitualmente será el Colegio de Ingenieros Industriales de Asturias y León, situado en Oviedo. Una vez visadas, la Empresa de Asistencia a la Edición se encargará de recogerlas y llevarlas a Gas de Asturias, S.A.. Las tasas de visado serán abonadas al Colegio directamente por Gas de Asturias, S.A.. Facturación Finalizado el proceso, la Empresa de Asistencia a la Edición facturará a Gas de Asturias, S.A. los trabajos realizados según lo indicado en la ET/249 Condiciones de empresas prestación de servicios. Se facturará por precios unitarios independientes por partida, correspondiendo cada una a una tarea realizada. Para cada tipo de documento existirá un precio único, independientemente del número de páginas y planos que incluya. Las unidades de facturación en las que se desglosarán los trabajos serán: Proyecto de Autorización Administrativa Previa. Proyecto de Ejecución. Proyecto para Ayuntamiento. Separata para Organismo. Gestión de Visado de Proyecto / Separata.