CONFIGURACIÓN DEL CENTRO MANUAL DE USUARIO V1.3

Transcripción

1 CONFIGURACIÓN DEL CENTRO MANUAL DE USUARIO V1.3

2 Contenido 1 Introducción Configurando el centro Calendario y jornada Datos propios Planes de Estudios Opciones disponibles para otros perfiles de centro Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 1

3 1 Introducción En el siguiente manual de usuario se explica cómo realizar la configuración básica del centro en Raíces, como parte de las primeras tareas que se deben afrontar al comenzar el curso académico. Los siguientes apartados describen las opciones de configuración disponibles para el perfil Dirección. Para consultar las opciones disponibles para otros perfiles ver el apartado 3 del presente documento. Los manuales de Raíces pueden sufrir actualizaciones por lo que se recomienda siempre consultar la versión disponible en el árbol de Documentos bajo el apartado Manuales y Utilidades de Raíces Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 2

4 2 Configurando el centro Antes de comenzar a trabajar en Raíces, se deben configurar una serie de parámetros y datos relativos al centro que son necesarios para registrar correctamente toda la información académica y administrativa producida en el día a día de la vida en el centro. 2.1 Calendario y jornada El aspecto temporal es muy importante en la vida en el centro. El sistema debe contar con información sobre los días festivos para el centro, así como información sobre cuáles van a ser los tramos horarios de la jornada escolar (o jornadas escolares, ya que pueden crearse más de una) en el centro. A continuación, veremos cómo se gestiona esta información Calendario escolar En el menú Centro, Calendario y Jornada se encuentran las opciones Calendario escolar y Jornada escolar. La opción Calendario escolar contiene a su vez dos sub-opciones, Gráfico y Días festivos. Ambas opciones muestran información similar sobre los días festivos nacionales, autonómicos y locales. Los datos estarán precargados en Raíces, por lo que el centro no tendrá que realizar ninguna gestión al respecto. Al pulsar en la opción Gráfico, accederás a la pantalla Calendario Escolar Gráfico. En ella se muestra el año académico en formato gráfico, con las festividades de distinto ámbito diferenciadas por un código de color. Para saber a qué festivo concreto se corresponde cada fecha señalada en el calendario bastará con posicionarse sobre la misma, aparecerá un mensaje explicativo. Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 3

5 Por defecto, Raíces mostrará el año académico actual y el calendario escolar para el personal docente. No obstante, dispones de dos campos sobre el calendario mediante los cuales podrás modificar los valores del año académico y el tipo de personal. Escoge la opción deseada en cada uno y la información se actualizará en la pantalla. Por otra parte, la opción Días festivos presenta un listado, en formato tabla con orden cronológico, de las festividades del curso actual. La tabla presenta la siguiente información: La fecha (día, mes y año) de la festividad, Una breve descripción de la festividad, El ámbito de aplicación de la misma (si es local, autonómica o nacional), Si afecta al personal docente y si afecta al personal no docente Jornada escolar Tal como comentábamos, para poder trabajar en Raíces se deben configurar los distintos parámetros que se usarán en las tareas de gestión de centro. La definición de la jornada escolar es uno de ellos. Las distintas jornadas de los centros, con sus tramos horarios, establecen el horario de estos y constituyen el punto de partida para poder definir los horarios de sus profesores y de las unidades de sus alumnos; es lo que en Raíces se denomina gestión de plantillas de jornada escolar, ya que permitirá crear varias plantillas horarias, cada una con sus propias características. Actualmente no es posible editar esta pantalla. Para registrar una jornada escolar, o plantilla horaria del centro, accede a la correspondiente opción de menú: Centro, Calendario y Jornada, Jornada escolar. De este modo, te encontrarás en la pantalla Plantillas de jornadas escolares. Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 4

6 Desde la pantalla Plantillas de jornadas escolares podrás acceder al detalle de las plantillas creadas. Para ello accede al menú emergente de cada plantilla existente. Para ver el listado de tramos horario de una plantilla, pulsa la opción Editar del menú emergente de la plantilla seleccionada. IMPORTANTE Deberán existir tantas jornadas como sean necesarias para el centro y con tantos tramos horarios como se necesiten. Hay que tener en cuenta que, a partir de las jornadas y tramos que se creen, se generarán los horarios del profesorado, y consecuentemente los de los alumnos. Al acceder a la opción de Editar del menú emergente del tramo seleccionado, se podrán consultar los detalles del tramo (Tramo, Hora inicio, Hora fin, Minutos que computa, y si el tramo es o no Recreo). Actualmente no es posible editar esta pantalla. Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 5

7 2.2 Datos propios Puedes consultar y gestionar los datos propios del centro desde Centro, Datos propios en el menú principal de Raíces. Esta opción contiene las siguientes entradas: Identificación del centro, Configuración del centro y Teléfonos del centro Identificación del centro Esta opción de Datos propios contiene la información identificativa del centro. La pantalla cuenta con tres pestañas: Datos básicos: contiene datos a modo informativo principalmente, ya que estos provienen del sistema de Registro de Centros de la Consejería de Educación e Investigación. Por esta razón, los datos no pueden modificarse, ya que se gestionan en este otro sistema. Los datos mostrados son: - Código y nombre del centro (código numérico único y denominación que recibe el centro), - Tipo (público, concertado o privado), denominación genérica (denominación relacionada con el nivel de enseñanzas que imparte el centro), titular (entidad administrativa de la cual depende el centro: Consejería, Ayuntamiento ). - provincia, municipio, localidad, domicilio y código postal, - correo electrónico del centro (institucional), - sedes (sede o listado de sedes del centro, cuando hay más de una), - teléfono, teléfono corporativo y fax del centro Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 6

8 Datos de imagen corporativa: esta pestaña permitirá al centro registrar los datos de imagen corporativa (foto, logotipo, texto de bienvenida, página web) que se visualizarán en el panel de inicio del módulo de Seguimiento Educativo al que acceden los alumnos, padres y madres del centro. Actualmente no es posible editar esta pantalla. Geolocalización del centro: esta pestaña es informativa y muestra la ubicación del centro a través de Google Maps. La información de geolocalización del centro proviene del sistema de Registro de Centros de la Consejería, por lo que no se puede modificar desde Raíces. Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 7

9 2.2.2 Configuración del centro Esta pantalla es de especial importancia, ya que en ella se indica quiénes son los firmantes del centro y, por lo tanto, qué nombres deben aparecer al pie de los documentos oficiales que se generarán en Raíces. También se indicarán en ella determinados parámetros, como los municipios de influencia, que aparecerán en otras pantallas de Raíces de manera predeterminada. La funcionalidad de la pantalla es sencilla. Para cada uno de los firmantes de documentos se debe especificar el literal que aparecerá (por ejemplo, La Directora, o El Secretario) y la persona que se identifica como firmante, que se puede elegir de la relación de personal del centro que aparece al desplegar la lista Fdo.. Además, podrás especificar si vas a utilizar papel preimpreso o no. En la sección Valores por defecto se configurarán los municipios de influencia. Estos son los municipios cercanos de los que el centro puede recibir alumnado, junto con el del propio centro. La primera vez que se acceda a Raíces, se encontrarán los datos del propio centro en la tabla Municipios de influencia del centro, y en las listas desplegables se mostrarán los datos correspondientes al municipio del propio centro. Para añadir los municipios de influencia del centro deberás, por cada municipio que desees añadir, pulsar sobre el botón Añadir Municipio de Influencia. A continuación, debes seleccionar en la nueva pantalla el municipio y la localidad del municipio en cuestión y pulsar Aceptar. Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 8

10 Si necesitas eliminar alguno de los municipios introducidos, bastará con pulsar sobre el municipio y seleccionar Quitar en el menú emergente. Al definir los municipios de influencia se consigue que en todas las pantallas de Raíces en las que se solicite determinar los valores Municipio, Localidad y Código Postal, sean estos valores los que aparezcan directamente seleccionados. Esto ahorrará tener que rellenar esos datos, como, por ejemplo, cada vez que se tenga que rellenar la ficha de un alumno Teléfonos del centro La opción teléfonos del centro te permitirá registrar el directorio de teléfonos del centro. Estos serán visibles solo para perfiles internos del centro y de ámbitos superiores. No podrán ser vistos, por ejemplo, por los alumnos y sus padres/madres. Para registrar un nuevo teléfono, pulsa el botón Añadir teléfono (que habilitará una nueva fila en el listado de teléfonos del centro), introduce una descripción para el teléfono y los datos correspondientes (número de teléfono largo, número corporativo si lo hubiera), marcando la casilla fax, si es el caso. Para guardar el nuevo teléfono pulsa Aceptar en la botonera. Para modificar el detalle de un teléfono, bastará con reintroducir los datos mostrados en pantalla y pulsar grabar. Por otra parte, el icono situado en la primera columna te permitirá borrar los teléfonos si fuera necesario, pulsando Aceptar tras borrar para que quede guardado el cambio. Para eliminar un teléfono del listado bastará con pulsar en el icono que aparece en la columna Borrar junto al teléfono que quieres eliminar. Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 9

11 2.2.4 Órganos de coordinación docente La opción Órganos de coordinación docente estará disponible para los centros que impartan enseñanzas de secundaria (IES, Secciones de IES y Centros públicos integrados de FP) y permitirá registrar los departamentos del centro, así como otros órganos de coordinación docente (equipos docentes, comisión de coordinación pedagógica). Para registrar un nuevo departamento u órgano, accede a Centro, Datos Propios, Órganos de coordinación docente, y selecciona primero un tipo de órgano de coordinación docente (Departamentos de coordinación didáctica, Departamentos de familia profesional de FP, Otros departamentos, u Otros órganos de coordinación docente) y pulsa el botón Añadir. Accederás a la pantalla Relación de miembros del departamento. Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 10

12 En esta deberás: especificar si quieres elegir entre los órganos de coordinación existentes (cada uno de los tipos de órganos cuenta con una lista predeterminada), o si fuera necesario, crear un nuevo órgano con una descripción que no esté en dicha lista; Cuando se cree un nuevo órgano, este pasa a engrosar la lista mencionada anteriormente, de modo que otros centros podrán visualizarlo y seleccionarlo. Por ello, solo se debe crear un nuevo órgano cuando no exista en la lista. De este modo se evitan duplicidades. Al crear un nuevo órgano, se recomienda no incluir el tipo en el nombre, por ejemplo, si se va a crear un departamento, no usar departamento, dpto, ni otras abreviaturas. De este modo, se evitan redundancias del tipo: departamento de Departamento de Francés. establecer la vigencia del órgano (será obligatorio concretar la fecha de inicio) y pulsar Refrescar; definir los miembros que lo integran, registrando su periodo de participación y señalando quién entre ellos es el jefe de departamento. Para ello, marca en la columna Miembro? a los docentes que quieras añadir al departamento, especifica al menos la fecha de inicio de su participación (si es distinta a la propuesta por el sistema), marca al jefe de departamento mediante la casilla en la columna Jefe de departamento?, y por último pulsa Aceptar para guardar los datos. Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 11

13 Cada año, se deberán revisar los órganos de coordinación docente, por si fuera necesario actualizar los listados o los miembros que participan en cada órgano. 2.3 Planes de Estudios El siguiente paso en la configuración básica de Raíces consiste en indicarle al sistema las materias que se ofertarán en el centro, y por tanto que se podrán solicitar y matricular por parte del alumnado. La opción de menú Centro, Planes de Estudio tiene dos entradas: Cursos impartidos en el centro y Oferta educativa de Madrid Cursos impartidos en el centro Al pulsar en la opción de menú Cursos impartidos en el centro se accede a la pantalla en la que se presenta la relación de cursos que han sido autorizados a impartirse en el centro por parte de las autoridades educativas competentes. En primer lugar, comprueba que estás en el año académico que deseas gestionar (por defecto, siempre se cargará el año académico en curso). Pulsando sobre cualquiera de los cursos, aparece un menú emergente con dos opciones: Detalle: Muestra una serie de datos de definición del curso solo en modo consulta, es decir, no se podrá editar ningún dato de los que aparecen. No obstante, desde esta pantalla puedes también acceder a la pantalla de Definición de materias del curso, que se explica a continuación. Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 12

14 Materias: Al pulsar esta opción del menú emergente accederás a la pantalla Definición de materias del curso. En esta pantalla deberás indicar las materias que se impartirán en el año académico y curso seleccionados, y pulsar Aceptar para guardar los cambios. Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 13

15 Para facilitar la labor, puedes elegir las materias a visualizar en el listado, desplegando la lista Materias a mostrar y seleccionando la opción que prefieras (Todas las posibles, Solo las impartidas en el centro, Solo las no impartidas en el centro). RECUERDA Las materias que estén seleccionadas en la columna Se imparte en el centro? son las que se podrán añadir a la matrícula del alumnado. Pulsando sobre las materias listadas en la pantalla Definición de materias del curso, mediante la opción Editar accederás a la pantalla Materia del curso del centro, en la que podrás consultar el detalle de la materia seleccionada y editar algunos datos, como las descripciones de las materias de libre configuración o el campo Quiere que esta materia aparezca en el boletín de calificaciones y en la pantalla de evaluación? No olvides pulsar Aceptar para guardar los campos Oferta educativa de Madrid Por último, la opción Oferta educativa de Madrid da acceso a una pantalla de consulta, desde la que podrás ver la oferta educativa de Madrid completa. La información está disponible solo de consulta, por lo que no podrás modificar ninguno de los datos que aparecen en esta opción. Una vez en la pantalla, elige la etapa que quieres ver en la lista desplegable Etapa a considerar. Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 14

16 Al seleccionar la etapa, la pantalla se recarga ofreciendo el árbol de las enseñanzas correspondientes. Pulsando sobre cada uno de curso de los que componen la etapa, aparece un menú emergente con dos opciones: Detalle: da acceso a la pantalla Detalle de la etapa/curso en la que podrás consultar más información del mismo. Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 15

17 Modalidades del curso: da acceso a la pantalla Modalidades del curso. Desde la opción Detalle del menú emergente de cada modalidad, podrás consultar el Detalle del curso. Esta pantalla cuenta con varias secciones (datos básicos, características que influyen en la matriculación, características que influyen en la evaluación, estados posibles de la matrícula). Para visualizarlas haz uso de la barra de desplazamiento a la derecha de la pantalla. Desde la opción Materias del menú emergente de cada modalidad, podrás acceder al listado de materias que componen el curso. Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 16

18 Y desde este listado, a través del menú emergente que aparece al pulsar sobre una materia, al detalle de la misma. Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 17

19 3 Opciones disponibles para otros perfiles de centro A continuación, se detallan las opciones de configuración del centro disponibles para otros perfiles del centro: Funcionalidad Perfil Dirección Administración Centros Concertados Profesorado Calendario Calendario escolar (Gráfico / Días festivos) Disponible Disponible Disponible Disponible Jornada escolar (Plantillas horarias) Disponible Disponible Disponible Solo consulta Jornada escolar (Tramos horarios) Disponible Disponible Disponible No disponible Datos propios Identificación del centro Disponible Disponible Disponible Solo consulta Configuración del centro Disponible Disponible Disponible No disponible Teléfonos del centro Disponible Disponible Disponible Solo consulta Órganos de coordinación docente Disponible No disponible No disponible No disponible Planes de Estudios Cursos impartidos en el centro (Detalle) Disponible Disponible Disponible No disponible Cursos impartidos en el centro (Materias) Disponible Disponible Disponible No disponible Oferta educativa de Madrid Disponible Disponible Disponible Disponible Configurando el centro. Manual de usuario v1.3 18