DIGITALIZACIÓN EN LA CE SISTEMA MÓVIL DE GESTIÓN DE INSTRUMENTAL. Davide D Aprile Gerente Proyectos Hospitalarios / SAM-Specialist ESP, POR, LATAM

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José Miguel Miranda Quintana
hace 5 años
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1 DIGITALIZACIÓN EN LA CE SISTEMA MÓVIL DE GESTIÓN DE INSTRUMENTAL Davide D Aprile Gerente Proyectos Hospitalarios / SAM-Specialist ESP, POR, LATAM

4 Importancia de un proceso estéril adecuado CSSD Central Sterile Supply Dept. ER Emergency Room OR Operating Room. OPD Out Patient Dept.. Day Clinics

instrumentos no funcionales Aumento del déficit de inversión en los activos quirúrgicos función y condición OK La corrosión existente amenaza las

5 Condición de los Instrumentos Desafíos en España: Sólo el 2% de todos los instrumentos son aptos para el uso en la SC Más del 30% de todos los instrumentos están afectados por corrosión importante no apto para el uso en la SC 58% 2% Impacto: Prolongación del tiempo en el Quirófano debido a instrumentos no funcionales Aumento del déficit de inversión en los activos quirúrgicos función y condición OK La corrosión existente amenaza las inversiones futuras Referencias: Estadísticas de basadas en instrumentos analizados en mas de 20 hospitales españoles diferentes B. Braun Consulting Solutions

6 Problema no tienen establecido un IMS inventarios en excel o word crea mucho trabajo y papel errores durante el montaje de sets solucion no actualizada

7 ios app TOM ios app

8 TOM consiste de 3 componentes Aplicación en el ordenador Supervisor de la CE aplicación ios Personal de la CE

9 Digitalización de los listados

10 Digitalización y Carga de los datos maestros El servicio de la entrada de los listados (Excel) lo hace BBraun para usted

11 Gestión de los inventarios

12 Visión total de todos los títulos de sets Informaciones sobre los titulos de sets, Identificación, especialidad y fecha de la ultima modificación

13 Ayuda en el método de montaje Definición del orden de montaje según los diferentes metodos ( data entry order, surgical steps or own order )

15 El porque? Visión general de los sets Quantity Produced items Set code Set description Set title Sets Produc- items this set in % No cummulated in % tions 300 BASIC TRAY 16 3, , % 1 182, % FLR-001 ADULT CRASH CART , % 2 33, % CAR-001 OPEN HEART TRAY 15 1, , % 3 85, % CAR-002 OPEN HEART TRAY 15 1, , % 623, % PACEMAKER/AICD TRAY 20 2, , % 5 753, % VAS-001 VASCULAR TRAY ,80. % 6 838, % VAS-002 MINOR VASCULAR TRAY , % 7 90, % GEN-002 LAP CHOLE TRAY (AESCULAP) , % 8 957,3 9. % FLR-002 BROSELOW/PEDIATRIC CRASH CART , % 9 999, % VAS-002 A-V FISTULA TRAY , % 10 1,036, % CAR-003 UNIVERSAL VALVE TRAY , % 11 1,073, % VAS-003 VASCULAR ACCESSORY TRAY 12 1, , % 12 1,106, % ORT-001 HAND INNOVATIONS TRAY ,1 1.7 % 13 1,138, % ORT-002 SYNTHES SMALL FRAGMENT LC-DCP SELF ,6 1.6 % 1 1,170, % ORT-003 SYNTHES LOCKING SMALL FRAGMENT LCP , % 15 1,201, % GEN-003 PLASTIC TRAY , % 16 1,228, % 10 titulos de sets de 300 suponen una carga de trabajo del 53,5% en la Central

16 Detalles de los sets Set code SN Set description Overutilization Underutilization Productions items Master =Slave BASIC TRAY 01 BASIC TRAY 02 BASIC TRAY 03 BASIC TRAY 0 BASIC TRAY 05 BASIC TRAY 06 BASIC TRAY 07 BASIC TRAY 08 BASIC TRAY 09 BASIC TRAY 10 BASIC TRAY 11 BASIC TRAY 12 BASIC TRAY 13 BASIC TRAY 1 BASIC TRAY 15 BASIC TRAY 16 BASIC TRAY % 7 Master % 7 100% 120 8% 7 100% 87 8% 7 100% 85 5% 7 100% 85 5% 2 89% 89 10% 7 100% -100% % 89 10% 7 100% 90 11% 7 100% -1% % 87 8% 55 91% 90 11% 7 97% -63% % -100% % 87 8% 7 100% 2 sets no han sido reprocesado durante un año. Es necesario activar para un uso más equilibrado.

17 Detalles de los sets Set code SN Set description Overutilization Underutilization Productions items Master =Slave BASIC TRAY 01 BASIC TRAY 02 BASIC TRAY 03 BASIC TRAY 0 BASIC TRAY 05 BASIC TRAY 06 BASIC TRAY 07 BASIC TRAY 08 BASIC TRAY 09 BASIC TRAY 10 BASIC TRAY 11 BASIC TRAY 12 BASIC TRAY 13 BASIC TRAY 1 BASIC TRAY 15 BASIC TRAY 16 BASIC TRAY -100% -1% -63% -100% % % 120 8% 87 8% 85 5% 85 5% 89 10% % 90 11% % 90 11% % 7 7 Master 7 100% 7 100% 7 100% 7 100% 2 89% 7 100% 2 72% 7 100% 7 100% 50 80% 55 91% 7 97% 39 83% 1 79% 7 100% 3 sets han tenido una alta utilización. Por qué se preferien estos sets?

18 Visión general de los tipos de articulos Quantity Item type Items Produced items diff. item types Manufacturers with X-Ref Scissors Needle holders Forceps/clamps Retractors / self-retaining retractors/ specula Chisels, osteotomes, raspatory, elevator, bone levers Bone punches, rongeurs 2,353 20, ,78 15, , , ,525 27, ,03 9, , El número de tipos diferentes de instrumentos debe ser reducido para evitar: -tiempo más largo de aprendizaje para nuevos empleados en la Central y Quirofano -falta de instrumentos en el almacen de reposición, por lo tanto sets incompletos

19 Detalle articulo: Tijeras Item no Manufacturer Item description Items Productions BC253R 1152 BC163R BC607R 6131 BC616R CH BC179R BC210R FD03R E BC67R N5016 OK371R RH BC112R BC1R 5-189TC BC195R ST-SDC-18-R8 0501A Mayo Scissors Tc 6-3/" Cvd Beveled Pilling Weck Lahey Scissors 5-3/" Cvd Littler Scissors -1/2" Cvd Metzenbaum Scissors 8" Cvd Pilling Weck Duffield Scissors 6-1/2" Cvd S/s Nelson Metzenbaum Scissors 10" Cvd V Mueller Potts Smith Scissors 10" Rt Ang Pilling Weck Lincoln Metzenbaum Scissors 5-3/8" Cvd Scanlan Jacobson Scissors 7" Str S/ Flat Hndl Potts Tenotomy Scissors 8" Cvd Codman Bookwalter Mall Retractor Blade 1-1/2x6" Iris Scissors Tc -1/2" Str S/s Yasargil Micro Scissors 9" Bayo Cvd Blunt Storz Vannas Scissors 3-3/16" Ang Scanlan Mayo Scissors 6-3/" Cvd Ultra S/ Rnd Bld Pilling Weck Metzenbaum Scissors 10-1/" Cvd Mayo Operating Scissors 5-1/2" Cvd S/s Pilling Weck Metzenbaum Scissors 5" Cvd Storz Joseph Scissors 6-3/" Cvd Dbl-edge Cottle Dorsal Scissors 6-1/2" Angular V Mueller Fomon Angular Scissors 5-1/" Lorenz Tendon Gouge 6" #1 Tiemann Lahey-connolly Undermining Scissors 5-3/" Cvd Iris Scissors -3/8" Str S/b Suture Scissors 5-1/8" Str B/b Miltex Metzenbaum Scissors Tc 9" Cvd Del Karl Storz Nasal Scissors Straight Karl Storz Nasal Scissors Right Karl Storz Nasal Scissors Left Stevens Tenotomy Scissors 5" Cvd Fine Pilling Weck Debakey Metzenbaum Scissors Tc 11-1/" Cvd ASSI-S&T Micro Scissors 7" Cvd Rnd Hdl Storz S-Shaped Distal & Angled Scissors Tipos que se utlizan raramente podrían ser reemplazados por un tipo estándar.

20 Los Diferentes Desafíos Una Solución El Método Colaborativo SAM Conocimiento Transparencia Análisis Optimización Implementación Sociedad Revisión de la Condición de los instrumentos Análisis del Inventario Consultoría de sets Reparación Rápida de Equipos Remodelación de Equipos Módulo de Reparación Consultoría en Configuración de la Bandeja Revisión del Embalaje Estéril Quick Scan Estudio de Viabilidad del Contenedor Análisis de los datos de producción Contenedor Sistema de Gestión de Instrumentos Gestión del Stock de Reposición Módulo de Preservación de Valor Prueba de Renovación de Equipos CE & Revisión del proceso Entrenamiento en Cuidado y Mantenimiento Cualificación del Proceso TCO Transparencia de los Costos Modelos de Financiación

21 MUCHAS GRACIAS

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