PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN EL CONCURSO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA DEL DEPÓSITO MUNICIPAL DE VEHÍCULOS.

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN EL CONCURSO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA DEL DEPÓSITO MUNICIPAL DE VEHÍCULOS.

2 CAPÍTULO I: OBJETO, ÁMBITO Y DURACIÓN DEL CONTRATO 1.- Objeto del contrato 2.- Ámbito del contrato CAPITULO II: CONDICIONES TÉCNICAS Y DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS 3.- Descripción de los servicios. 4.- Dirección e Inspección del Servicio. 5.- Representante de la empresa. 6.- Condiciones técnicas del Servicio Régimen de horarios 6.2. Régimen de prestación del Servicio 6.3. Instalaciones y medios materiales Ubicación del Depósito Medios auxiliares 6.4. Medios humanos 7.- Uniformidad del Servicio 8.- Mejoras del Servicio 9.- Seguros CAPITULO III: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 10.- Obligaciones del contratista.

3 CAPíTULO I: OBJETO Y ÁMBITO DEL CONTRATO. 1.- Objeto del contrato. El objeto de la contratación es la prestación del Servicio de VIGILANCIA DEL DEPÓSITO DE VEHÍCULOS. En el presente Pliego se establecen las condiciones técnicas que habrán de regir para la adjudicación de dicho Servicio mediante el procedimiento de Concurso. 2.- Ámbito del contrato. El Servicio objeto de este contrato será prestado por el contratista en el terreno e instalaciones en el que se ubique en cada momento el Depósito Municipal de Vehículos, y comprenderá, además de la vigilancia, el control de las entradas y salidas de vehículos. CAPITULO II: CONDICIONES TÉCNICAS Y DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS. 3.- Descripción de los servicios. El Servicio de vigilancia de Depósito comprenderá: 1.- La vigilancia y custodia de los vehículos cuya retirada y depósito proceda de la aplicación de la normativa de Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial. 2.- La realización de estos mismos servicios en cualquier otro tipo de procedimiento administrativo o judicial, cuando deban ser llevados a cabo por este Ayuntamiento, a iniciativa propia o a instancia de otras Administraciones Públicas (vehículos abandonados, precintos, diligencias de prevención, procedimientos de embargo, etc.). 3.- La vigilancia y custodia de cualquier otro objeto que decida el Ayuntamiento y sea ordenado por la Dirección del Servicio (a título enunciativo, que no restrictivo, señales de tráfico, vallas.).

4 4.- El control de las entradas y salidas de vehículos y objetos. 4.- Dirección e Inspección del Servicio. El contratista sólo asumirá los depósitos a requerimiento de la Autoridad Municipal o de los agentes de la misma (Policía Local), quienes detentarán en todo momento las facultades de decisión sobre el destino de los vehículos y los objetos. El Ayuntamiento a través de sus Servicios Técnicos, normalmente la Policía Local, inspeccionará la explotación del Servicio, pudiendo girar visitas para dicha inspección sin previo aviso, y atendiendo en modo especial al aspecto de vigilancia, conservación y custodia de los vehículos. Por causa de infracción comprobada que pueda implicar inobservancia o incumplimiento del contenido de las condiciones, la Autoridad Municipal se reserva la facultad de imponer sanciones al contratista, con arreglo al procedimiento que figura en estos Pliegos. 5.- Representante de la empresa. Una vez adjudicado el Servicio, el contratista designará a una persona que actúe como representante de la empresa ante la Dirección del Servicio. 6.- Condiciones técnicas del Servicio Régimen de horarios. En el Depósito existirá servicio de personal de vigilancia durante las 24 horas del día todos los días del año Régimen de prestación del Servicio.

5 1.- En el caso de que se retire de la vía pública un vehículo y el mismo tuviera las puertas o ventanas abiertas, y en su interior se encontraran objetos de valor, la Policía Local asumirá la vigilancia y custodia de dichos objetos hasta la entrada en el Depósito, momento en el que tal vigilancia y custodia pasa a ser asumida por el contratista. Este último dispondrá las medidas de seguridad necesarias para la vigilancia y custodia de tales objetos hasta que se disponga la entrega a su titular. 2.- Al depositar el vehículo le será indicado el lugar exacto y se procederá a la descarga, vigilando la misma para evitar posibles daños. Este lugar deberá estar perfectamente identificado durante todo el tiempo de estancia del vehículo en el Depósito. 3.- Caso de que se hubiese producido algún desperfecto en las operaciones de carga y descarga o traslado del vehículo, se hará constar detalladamente en el Parte de Características del vehículo que se traslade, del cual se entregará a su vez copia al Depósito. 4.- Hasta tanto se informatice el Servicio, y de tal modo que los datos puedan ser contrastados con los obrantes en la Jefatura, la empresa elaborará un libro de control de entrada y salida de vehículos, estando el mismo sellado y foliado, en el que figurarán todos los datos necesarios para el perfecto control y localización de los mismos, siendo éstos: a) Número de expediente/registro. b) Clase, marca, modelo y color del vehículo. c) Matrícula y/o bastidor. d) Fecha y hora de inicio de la actuación y de entrada en Depósito. e) Motivo de inmovilización, retirada o traslado, especificando el boletín de denuncia o documento que justifique la actuación. f) Lugar de actuación. g) Agente de Policía Local que ordenó la actuación. h) Lugar de localización del vehículo en el Depósito. i) Estado detallado de conservación del vehículo y daños que se le aprecien. j) Objetos de valor que se observen en el interior del vehículo. k) Fecha de salida. l) Persona a la que se hace entrega del vehículo.

6 m) Observaciones, en caso de haberlas. Además de la reseña correspondiente en el libro de entrada, todo vehículo o material que entre en el Depósito deberá estar perfectamente inventariado, marcando mediante ficha u otro sistema que permita su identificación en cada momento. 5.- Para proceder a la entrega del vehículo en el Depósito será imprescindible que la persona que haga acto de presencia presente la orden de salida por escrito. 6.- Queda expresamente prohibido que ningún vehículo, ciclomotor o material tenga entrada o salida sin la correspondiente orden escrita. 7.- En cualquier caso se actuará siempre siguiendo las instrucciones de la Autoridad Municipal o agentes de Policía Local Instalaciones y medios materiales. Todo el material aportado por los licitadores deberá ser minuciosamente descrito, con aportación de documentos, planos, croquis, esquemas, fotografías y cuantos datos crean necesario a fin de obtener el mejor conocimiento del mismo. Asimismo, deberán presentar un Plan de Conservación y Entretenimiento de las instalaciones y medios materiales. Las instalaciones y medios materiales deberán encontrarse, en todo momento, en perfecto estado de limpieza, decoro y mantenimiento. Serán a cargo del contratista, tanto la aportación de tales medios, como su puesta en funcionamiento y mantenimiento Ubicación del Depósito

7 El Ayuntamiento aportará el terreno para el Depósito dentro del término municipal de El Puerto de Santa María. La vigilancia se prestará en el lugar en el que se ubique en cada momento el Depósito Medios auxiliares. El contratista pondrá a disposición del personal que destine al Depósito, como mínimo, lo siguiente: Equipo de Transmisiones: un equipo de radiotelefonía u otro medio de transmisión (emisor-receptor) independiente de la red de comunicaciones de la Policía Local, que les permita comunicarse entre ellos, su central y el Depósito Municipal. Este equipo deberá comunicarse con la red de la Jefatura de la Policía Local. Equipo de Informática: compuesto por los medios informáticos necesarios (ordenadores, impresoras, etc.) para la adecuada prestación del Servicio en los términos previstos en estos pliegos. Material de oficina: todos los libros, documentos y demás material de esta índole necesario para la prestación del Servicio Medios humanos. El contratista, además del representante de la empresa indicado en la cláusula 5, pondrá a disposición del Servicio el personal suficiente para cumplir el horario indicado en la cláusula 6.1. de estos Pliegos, teniendo en cuenta correturnos, vacaciones y absentismo. El número de personas que conforman el Servicio será ofertado libremente por los licitadores, debiendo recoger el correspondiente compromiso, con todo detalle, en el Proyecto de Prestación del Servicio. El personal deberá tener un nivel de formación y capacidad suficiente para el cometido de sus tareas y para mantener unas relaciones y trato adecuado con el ciudadano.

8 En caso de falta de aseo, decoro o uniformidad en el vestido, así como en caso de descortesía o falta de respeto al público, se hará responsable al contratista a efectos de cumplimiento del Servicio, sin perjuicio de las responsabilidades legales que pudieran alcanzar a cada empleado por su actitud. El contratista asumirá en cuanto a sus obligaciones como empresario, todas las derivadas de la Normativa Laboral y de Seguridad Social vigente en cada momento, viniendo obligado a satisfacer a sus empleados, como mínimo, el importe que determine el Convenio Colectivo correspondiente. El Ayuntamiento no tendrá ninguna relación jurídica, laboral o de cualquier otra índole con el personal del contratista durante la vigencia del contrato. 7. Uniformidad del Servicio. Los licitadores propondrán la uniformidad del Servicio, pudiendo modificar el Ayuntamiento tales aspectos. Todo el personal de vigilancia del Servicio que tenga relación con el público deberá ir siempre uniformado e identificado a través de una placa que llevará en el uniforme, siendo éste a cargo del contratista. El uniforme tendrá señales reflectantes, para mayor seguridad en el trabajo cuando se realice de noche. En tiempo de lluvia, se completará el uniforme con prendas impermeables. El contratista será responsable del desaseo, falta de decoro en el vestir o carácter del uniforme. 8. Mejoras del Servicio. Los licitadores podrán proponer todas aquellas mejoras y alternativas que consideren convenientes para la efectividad del Servicio, tanto en sus aspectos estrictamente técnicos, como en aquellos de carácter operativo, funcional y/o objetivo.

9 Se deberá acompañar a las propuestas de mejora o alternativas una Memoria justificada de las mismas, describiendo y valorando técnica y económicamente su repercusión en el Servicio. 9. Seguros La empresa contratista, por sí o mediante póliza de seguro concertada al efecto, se compromete a indemnizar los daños y perjuicios que pudieran causar los servicios objeto de esta contratación a los vehículos y objetos depositados, o a terceras personas. CAPÍTULO III: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 10.- Obligaciones del contratista. Además de las obligaciones genéricas que impone la normativa legal y reglamentaria vigente, en especial las previstas en los artículos 1758 y siguientes del Código Civil, el contratista tendrá las siguientes obligaciones: 1. Disponer en todo momento de los medios humanos y materiales previstos en los Pliegos de Condiciones, en la Oferta del contratista y en el Contrato. 2. Estar a disposición permanente de los requerimientos de la Autoridad o de los agentes de la misma. 3. Conservar todos los medios materiales en perfecto estado de funcionamiento, así como atender todos los gastos que el mantenimiento lleve consigo. 4. Prestar el Servicio con la debida uniformidad. 5. El Servicio de vigilancia no deberá permitir la entrada y permanencia en el Depósito de vehículos a personas no autorizadas. Dicho Servicio tampoco podrá recibir visitas de familiares y/o particulares sin autorización de la Policía Local. 6. Proporcionar a la Jefatura de la Policía Local y al Departamento de vehículos retirados y abandonados, mensualmente, una relación

10 listada y completa con los datos correspondientes a todos los vehículos que hayan tenido entrada y/o salida del Depósito, y especialmente de aquellos que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: a) Haya transcurrido más de dos meses tras su retirada de la vía pública por la autoridad competente. b) Haya transcurrido más de un mes desde su entrada en el Depósito y presenten desperfectos que hagan imposible su desplazamiento por sus propios medios o le falten las placas de matriculación. 7. Elaborar una memoria anual del Servicio que se remitirá a la Jefatura de Policía Local, donde se harán constar, al menos, los siguientes datos: a) Vehículos, señales, vallas y objetos: a.1 Depositados a.2 Retirados Especificados en número y clase de los mismos. b) Cualquier otro extremo que el contratista considere de utilidad para una mejor justificación del Servicio. Durante la prestación del Servicio, la Policía Local podrá dar al contratista cualquier indicación sobre datos a incluir en esta Memoria, así como establecer los mecanismos de control necesarios para un mejor funcionamiento del Servicio. 8. Cuantas otras obligaciones se desprendan de los Pliegos de Condiciones, de la Oferta del adjudicatario o del Contrato que se firme. En El Puerto de Santa María, a 24 de noviembre de EL INTENDENTE MAYOR DE LA POLICÍA LOCAL, Manuel Cuenca Ojeda

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