En representación del Presidente de la Junta de Gobierno del Instituto El Lic. Hernán Salinas Wolberg, expresó:

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1 SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA JUNTA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA FAMILIA DE SAN PEDRO GARZA GARCÍA, N.L. DESARROLLO DEL ACTA No. 02/2013 DE FECHA 25 DE ABRIL DE 2013 APERTURA DE SESIÓN En representación del Presidente de la Junta de Gobierno del Instituto El Lic. Hernán Salinas Wolberg, expresó: Muy buenas tardes, Señores Integrantes de la Junta de Gobierno, en cumplimiento a los artículos 16, 17, 18 y 21 del Reglamento Orgánico del Instituto Municipal de la Familia de San Pedro Garza García, Nuevo León, reunidos los integrantes de la Junta de Gobierno del Instituto en la Sala de Cabildo del R. Ayuntamiento el día jueves 25 de abril de 2013 a las 16:00 horas, con el objeto de celebrar la segunda sesión ordinaria de la Junta de Gobierno del Instituto, declaro la apertura de esta sesión y procedo a tomar lista de asistencia. En representación del Presidente de la Junta de Gobierno del Instituto El Lic. Hernán Salinas Wolberg, expresó: PUNTO UNO DEL ORDEN DEL DIA. Lista de Asistencia y declaración de quórum: Lic. Roberto Ugo Ruíz Cortés, Presidente Municipal y Presidente de la Junta de Gobierno Lic. Hernán Salinas Wolberg, Secretario del R. Ayuntamiento Lic. Cecilia Carolina Rodríguez Valdéz Presidenta del DIF Municipal Lic. Marcela Dieck Assad Secretaria de Desarrollo Humano y Social Lic. Hernán Salinas Wolberg en representación Lic. Alejandra M. Garza Domínguez en representación PRESENTE PRESENTE C. Jovita Díaz Ibarra PRESENTE Regidora del R. Ayuntamiento C. María Loyola Coindreau Farías PRESENTE Regidora del R. Ayuntamiento C. Alberto Santos Boesch AUSENTE CON AVISO Regidor del R. Ayuntamiento Lic. Rafael de la Garza Garza Presidente del Consejo Consultivo del Instituto Sra. Virginia Sandoval en representación 1

2 Lic. Patricia Treviño de Troncoso Secretaria del Consejo Consultivo del Instituto C.P. Dalila Imelda Ibarra Gutiérrez Directora General del Instituto Lic. Verónica Montes Avilés Coordinadora de Políticas Públicas del Instituto Lic. Rodrigo Maldonado de Hoyos Comisario del Instituto Lic. Natalia Montemayor Dávila en representación PRESENTE PRESENTE AUSENTE CON AVISO EXISTE QUÓRUM LEGAL: SI Hernán Salinas Wolberg, expresó: PUNTO DOS DEL ORDEN DEL DIA. Aprobación del Orden del Día: Conforme a la convocatoria suscrita por el Presidente de la Junta de Gobierno del Instituto, el Orden del Día para esta sesión es el siguiente: ORDEN DEL DÍA 1. Lista de asistencia y declaración de quórum. 2. Aprobación del Orden del Día. 3. Lectura y, en su caso, aprobación del acta de la 1ª Sesión Ordinaria del Lectura y, en su caso, aprobación del acta de la 1ª Sesión Extraordinaria del Presentación Breve de objetivos y programas del Instituto Municipal de la Familia de San Pedro. 6. Presentación del Informe Trimestral del Estado de Ingresos y Egresos del Instituto por el período de enero marzo de Presentación del Informe trimestral de programas y proyectos del Instituto correspondientes al período enero - marzo de Aprobación del Manual para el Desarrollo de Políticas Públicas del Instituto. 9. Información sobre la situación futura de la Lic. Verónica Montes Avilés, Coordinadora de Políticas Públicas del Instituto de la Familia de San Pedro. 10. Asuntos Generales. 11. Clausura. 2

3 Los que estén a favor de aprobar el orden del día en los términos propuestos, favor de manifestarlo de la forma acostumbrada: Es: APROBADO por UNANIMIDAD Hernán Salinas Wolberg, expresó: PUNTO TRES DEL ORDEN DEL DÍA. Lectura y, en su caso, aprobación del acta de la 1ª Sesión Ordinaria del No hubo comentarios Los que estén a favor de aprobarlo en los términos propuestos, favor de manifestarlo de la forma acostumbrada: Es: APROBADO por UNANIMIDAD Hernán Salinas Wolberg, expresó: PUNTO CUATRO DEL ORDEN DEL DÍA. Lectura y, en su caso, aprobación del acta de la 1ª Sesión Extraordinaria del No hubo comentarios 3

4 Los que estén a favor de aprobarlo en los términos propuestos, favor de manifestarlo de la forma acostumbrada: Es: APROBADO por UNANIMIDAD Hernán Salinas Wolberg, expresó: PUNTO CINCO DEL ORDEN DEL DÍA. Presentación breve de objetivos y programas del Instituto Municipal de la Familia de San Pedro. En la junta pasada, se planteó la necesidad de hacer una presentación breve de INFAMILIA, a los nuevos integrantes de la Junta de Gobierno, por lo que la Directora de Infamilia C.P. Dalila Ibarra Gutiérrez hizo la entrega de un documento a los integrantes de la Junta de Gobierno en donde se hace una breve presentación de INFAMILIA, que contiene la historia de Infamilia, la misión, objetivos, estrategias y programas. En este punto, la Lic. Verónica Montes Avilés hizo referencia a lo que se ha realizado en los mencionando que son 26 programas y más de 125 proyectos que Infamilia ha realizado en los últimos años, entre los que se destacan convenios de colaboración, promoción al tema de conciliación vida laboral y familiar, la organización del Día de la Familia, capacitación a funcionarios, el programa de Papás en RED, el Plan de Desarrollo Social y Humano, consultas ciudadanas, entre otras actividades. En este punto la regidora María Loyola señaló que se maneja mucho la prevención y que aunque sabe que INFAMILIA lo hace, todavía no está muy notorio lo preventivo en cuanto a favorecer las actividades positivas, es decir hay que resaltar los valores, lo humano. Asimismo planteó la necesidad de retomar la capacitación a quienes fungen como mediadores en el municipio. Hernán Salinas Wolberg, expresó: PUNTO SEIS DEL ORDEN DEL DÍA. Presentación del Informe Trimestral del Estado de Ingresos y Egresos del Instituto por el período de enero marzo de

5 PRESENTACIÓN DEL INFORME TRIMESTRAL DEL ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL INSTITUTO POR EL PERÍODO ENERO-MARZO DE 2013 Hernán Salinas Wolberg, expresó: Está a su consideración el informe trimestral del Estado de Ingresos y Egresos del Instituto por el período enero-marzo Algún comentario. En este punto tomó la palabra la Lic. Xóchitl Córdova Espiricueta, Coordinadora de Administración y Finanzas de Infamilia, quien mencionó que el total de ingreso de este primer trimestre fue de $882,506.00, mencionó que el total de donativos en efectivo de estos tres meses fue de $5,550 y en especie de $ 1,909. Por parte de los intereses ganados se obtuvieron $ Indicó que en cuanto a las erogaciones inferiores a lo presupuestado, los conceptos más significativos en este rubro para el trimestre en estudio son: Infonavit y papelería y artículos de Oficina Señaló que dentro de los programas del Instituto, 2 de estos registraron también un gasto menor a lo proyectado para el trimestre: Día de la Familia y Desarrollo Integral de la Mujer. Destacó que el presupuesto ejercido para el Día de la Familia fue menor que el erogado en 2012, esto porque se buscó vinculación con otras dependencias municipales, encontrándose respuesta en once de éstas, las cuales colaboraron con diferentes apoyos tales como difusión del evento, actividades durante el mismo, infraestructura, equipo, personal, entre otros. En cuanto a la adquisición de mobiliario y equipo detalló que se adquirió la PC de escritorio para la Coordinación de Políticas Públicas, ya que era necesario renovar el equipo pues con el que se contaba fue adquirido desde Asimismo la PC de escritorio para la Dirección General, ya que el equipo presentaba fallas que ameritó su cambio. De igual manera mencionó que se adquirió 1 silla para la Coordinación de Comunicación y Promoción,(reasignándose la usada a la Coordinación de Administración y Finanzas), 3 sillas para equipar una nueva oficina acondicionada para los alumnos de prácticas profesionales y servicio social y 3 escritorios para equipar el área de trabajo mencionada anteriormente. Los que estén a favor de aprobarlo en los términos propuestos, favor de manifestarlo de la forma acostumbrada: Es: APROBADO por UNANIMIDAD 5

6 Hernán Salinas Wolberg, expresó: PUNTO SIETE DEL ORDEN DEL DÍA. Presentación del Informe Trimestral de programas y proyectos del Instituto correspondientes al período enero marzo de Presentación de proyectos y programas del Instituto, en este punto se comenzó con la intervención de la Coordinadora de Comunicación y Promoción de Infamilia, Lic. Marcela Martínez López, quien hizo mención sobre lo realizado en el mes de marzo, que fueron los festejos por el día de la Familia, siendo el día 2 de marzo en la Colonia San Pedro 400 y el día 3 de marzo en San Pedro de Pinta, teniendo una asistencia de cerca de 400 personas para cada día. Entre las actividades que se tuvieron fueron un show cultural, shows de títeres, pintacaritas, manualidades, entre otras. Asimismo comentó que se tuvo la Tercera Expo Familia, con la participación de 20 instituciones tales como: Comenzar de Nuevo A.C., Jugadores Anónimos, Familias Unidas Contra las Adicciones, ANSPAC, Nacer y Crecer, Instituto Mexicano de Educación y Familia, Vida-Mujer, y que de parte del municipio, subrayó, estuvieron presentes el Centro de Mediación Municipal, Asesoría Jurídica Gratuita, 911, Prevención del Delito, entre otras. Comentó además que se realizó el Segundo Concurso Infantil-Juvenil Carta a mi Familia en donde se tuvo muy buena aceptación al recibir total de 650 cartas de los centros educativos: Escuela Secundaria Técnica N. 49 Jerónimo Siller, Escuela Jesús María Morelos y Pavón, Escuela J.M. Montemayor, Escuela Centenaria General Ignacio Zaragoza, Colegio Himalaya, Liceo de Monterrrey, Instituto Columbia y Sierra Madre Institute, así como de las estancias primarias del Municipio de San Pedro, entre ellas; Canteras, el Casco, Revolución, Tampiquito y Lázaro Garza Ayala. La Regidora a María Loyola Coindreau hizo la observación de que estaban mal las fechas en la presentación, por lo que se quedó en que se corregiría. Y se aclaró que la entrega de reconocimientos y premios a los ganadores fue el día 21 de marzo en la Sala de Cabildo. En otro orden de ideas, la Lic. Verónica Montes Avilés habló sobre el Seguimiento Técnico Del Plan De Desarrollo Social y Humano del Municipio de San Pedro donde el 14 de marzo se hizo la reactivación del Comité de Seguimiento e integración de nuevos miembros, especialistas en los diferentes temas que toca el Plan. De igual forma comentó que se tuvieron reuniones con 11 dependencias que tienen asignadas líneas de acción en el Plan de Desarrollo Social y con la Oficina del Presidente Municipal para la creación de un documento que manifieste la compatibilidad con las líneas de acción del Plan 6

7 Municipal de Desarrollo. Es decir, se hizo la compatibilidad de 50 líneas de acción del Plan de Desarrollo Social y Humano con 14 líneas de la Agenda Oro y 11 de la Agenda Plata del Plan Municipal del Desarrollo. La Regidora María Loyola Coindreau preguntó que donde se puede obtener esto, a lo que Verónica Montes aclaró que se puede cotejar en la página del municipio de San Pedro. La regidora mencionó la importancia de que tenga indicadores el plan para poder ser evaluado. En el programa de Papás en RED la Lic. Verónica Montes Avilés indicó que se tuvo presencia los domingos en San Pedro de Pinta, teniendo varias actividades como: pintacaritas, campaña de valores, origami, concurso Carta a tu Familia, show de títeres entre otras actividades. En promedio se tuvo una asistencia de 87 familias y 196 niños. Agregó que se hizo la reactivación de CINE EN FAMILIA, en el CENDI II dentro del programa Papás en RED con la proyección de la Película En busca de la Felicidad para padres de familia y una película especial para los niños. La asistencia fue de 20 adultos y 14 niños. Sobre esta acción la Directora de Infamilia, C.P. Dalila Ibarra Gutiérrez mencionó que el CINE EN FAMILIA surge de la idea de unos padres de familia, quienes tomaron el primer taller de habilidades parentales que ofreció Infamilia, a través de Papás en RED. Agregó que la idea es que los padres y personal del CENDI II se capaciten y puedan ser los multiplicadores de este Cine en Familia. En otro tema, la Lic. Montes Avilés comentó que el programa de Papás en RED tuvo presencia en la Brigada Médica organizada por Servicios Médicos en las instalaciones de Secretaría de Servicios Públicos, como propuesta para prevenir la violencia en el hogar. Se les dio información y promoción del programa. En el tema de la Red Municipal de Apoyo a la Familia, la Lic Verónica Montes informó que se firmó el 30 de enero un acuerdo de colaboración en el cual organizaciones del sector civil, académico y gubernamental se comprometen a colaborar en el diseño de políticas públicas con perspectiva de familia. Dijo que se contó con la presencia de la Lic. Cecilia Rodríguez de Ruiz, la Regidora Lic. María Concepción Landa García Téllez y el Dr. Freddy Mariñez que fungieron como testigos de honor. Asimismo comunicó que en la sesión del 27 de febrero se identificaron 7 problemáticas que afectan el entorno familiar a fin de tener la base para sesiones posteriores en las que se enfocará a la identificación de causas, efectos y alternativas de solución. Ante esto, la Regidora María Loyola Coindreau mencionó que se debe de fomentar la lectura de libros donde se identifique las situaciones familiares actuales, como el uso excesivo del celular o las tecnologías. En este punto la Directora de Infamilia, C.P. Dalila Ibarra Gutiérrez indicó que la Dra. Nadia Márquez Córdova de la Dirección de Servicios Médicos del Municipio, solicitó a Infamilia, si tenían películas o documentales para que sean proyectados en la sala de espera de la clínica, en lugar de la programación local que se trasmite en la televisión que hay ahí. Indicó que Infamilia ya les proporcionó material didáctico. Y que de igual forma solicitan para Servicios 7

8 Médicos cuentos para los niños, y que el Instituto Mexicano de Educación ya donó algunos libros. La C.P. Dalila Ibarra Gutiérrez dijo que de igual forma se pretende promover en las demás dependencias esta acción, para evitar los programas que poco valores trasmiten. En su intervención la Lic. Cecilia Rodríguez de Ruiz, indicó que el programa de acciones en cadena del DIF Municipal pudiera donar algunos libros. La Regidora María Loyola Coindreau mencionó que le propondrá a la Directora del DIF Municipal, Lic Mercedes Zorrilla Alcalá que en los CRECOS haya alguna persona leyendo, mientras las beneficiadas hacen algunas actividades. Dando continuidad a la presentación de resultados, la Lic. Xóchitl Córdova Espiricueta mencionó las actividades realizadas del Programa Desarrollo Integral de la Mujer, las cuales fueron en el marco del Día Internacional de la Mujer y del Día de la Familia, buscando resaltar y reconocer la importancia de la mujer en la formación de personas y ciudadanos. Mencionó que Infamilia en conjunto con Ancifem, Cefim y Vida Mujer impulsaron la Campaña de Sensibilización en equidad y responsabilidades familiares, invitando a través de un mensaje (en volantes, tortilleros, redes sociales y correo electrónico) a los ciudadanos del Municipio de San Pedro a colaborar con las mujeres de la casa en las responsabilidades familiares (cuidado y atención de los niños, adultos mayores, enfermos, labores domésticas), para tener mayor tiempo de convivencia y armonía en los hogares. Mencionó que al realizar la promoción de la campaña tanto en la zona Poniente, como en la Oriente del Municipio se obtuvo muy buena respuesta, pero que de igual forma hubo algunas observaciones por parte de señores quienes no estaban totalmente de acuerdo, lo cual nos indica la necesidad de seguir trabajando en la sensibilización en el tema. En otro orden de ideas la C.P. Dalila Ibarra Gutiérrez mencionó que Infamilia se integró al Comité de Salud del Municipio de San Pedro Garza García, el cual será presidido por el Alcalde Lic. Ugo Ruiz Cortés. Asimismo dijo que Infamilia participó junto al DIF Municipal con la colecta anual de la Cruz Roja. En otro punto, la Lic. Marcela Martínez López hizo el recuento de Infamilia en las redes sociales, mencionando que se ha tenido un incremento de seguidores y de mensajes emitidos en el facebook de Papás en Red y de Infamilia, pero que por otro lado no se superó la meta en el twitter de ambos programas. Esto lo atribuyó a que se dio más empuje a promocionar el día de la familia en el facebook, pero dijo que esta es una meta que sebe de cumplir para los siguientes tres meses. Hernán Salinas Wolberg, expresó: PUNTO OCHO DEL ORDEN DEL DÍA. Aprobación del Manual para el Desarrollo de Políticas Públicas del Instituto. 8

9 A partir de este apartado del orden del día la Lic. Alejandra Mayela Garza, se hizo cargo de la Junta de Gobierno, ya que el secretario del ayuntamiento Lic. Hernán Salinas Wolberg, tuvo que abandonar la sala. En este punto, la Lic Verónica Montes Avilés mencionó que el propósito del Manual para el Desarrollo de Políticas Públicas del Instituto de la Familia es guiar el proceso de desarrollo de la política pública, desde el diseño hasta la implementación y evaluación y profesionalizar la elaboración de las políticas públicas. El objetivo general del manual es el de establecer los lineamientos que deberán observar las unidades administrativas del Instituto Municipal de la Familia de San Pedro Garza García, N.L. para el desarrollo políticas públicas. En tanto que los objetivos específicos indicó, es proporcionar un instrumento técnico para el óptimo desarrollo y contenido de las políticas públicas del Instituto, que sirva como guía para su elaboración, aplicación y seguimiento, en segundo término establecer los procedimientos pertinentes para el diseño de propuestas de política pública internas y externas, así como para la implementación, monitoreo y evaluación de las mismas y finalmente determinar los medios para documentar con uniformidad el contenido y la presentación de las políticas públicas instituidas. La Regidora María Loyola Coindreau preguntó que si este manual va dirigido a los integrantes de Infamilia, a lo que se le comentó que sí, pero que de igual forma sirve de guía para funcionarios de otras áreas, incluso organismos de la sociedad civil. La Regidora María Loyola Coindreau propuso que se puede ofrecer a las escuelas, aunque se le aclaró que principalmente está dirigido a funcionarios públicos. La C.P. Dalila Ibarra Gutiérrez mencionó que además de que fue la Lic. Verónica Montes quien se dedicó a esta tarea de la elaboración del manual, también Contraloría Municipal participó con la elaboración de los diagramas de flujo. El Manual para el Desarrollo de Políticas Públicas del Instituto de la Familia fue aprobado por unanimidad. Los que estén a favor de aprobarlo en los términos propuestos, favor de manifestarlo de la forma acostumbrada: Es: APROBADO por UNANIMIDAD 9

10 En representación del Presidente de la Junta de Gobierno del Instituto, La Lic. Alejandra Mayela Garza Domínguez expresó: PUNTO NUEVE DEL ORDEN DEL DÍA. Información sobre la situación futura de la Lic. Verónica Montes Avilés, Coordinadora de Políticas Públicas del Instituto Municipal de la Familia de San Pedro. La C.P. Dalila Ibarra Gutiérrez felicitó a la Lic. Verónica Montes Avilés, Coordinadora de Políticas Públicas del Instituto Municipal de la Familia de San Pedro por su dedicación, esfuerzo, trabajo y entrega durante los ocho años que laboró en el Instituto. Asimismo los integrantes de la junta de gobierno manifestaron la dedicación y servicio que tuvo la Lic. Verónica Montes, pues coincidieron en que fue un referente para la consolidación de las políticas públicas en el tema de familia. En representación del Presidente de la Junta de Gobierno del Instituto, La Lic. Alejandra Mayela Garza Domínguez, expresó: PUNTO DIEZ DEL ORDEN DEL DÍA. Asuntos Generales. En este punto se informó sobre la contratación de la Lic. Xóchitl Córdova como Coordinadora de Políticas Públicas del Instituto, tomando el puesto que tenía la Lic. Verónica Montes Avilés. Y en el lugar de la Coordinación de Administración y Finanzas se designó al del Lic. Ricardo Turrubiates como responsable del mismo. Asimismo se informó sobre la contratación de la Lic. Gina Torres como Responsable de Proyectos de Dirección General. En representación del Presidente de la Junta de Gobierno del Instituto, La Lic. Alejandra Mayela Garza Domínguez, expresó: PUNTO ONCE DEL ORDEN DEL DÍA. Clausura. Habiendo sido agotado el Orden del Día para esta Segunda Sesión Ordinaria de la Junta de Gobierno del Instituto del año 2013, y siendo las 06 horas con 00 minutos del jueves 25 de abril de 2013, me permito clausurar los trabajos. Muchas Gracias. 10

11 LIC. ALEJANDRA M. GARZA en representación del LIC. HERNÁN SALINAS WOLBERG, SECRETARIO DEL R. AYUNTAMIENTO LIC. CECILIA CAROLINA RODRÍGUEZ VALDEZ. PRESIDENTA DEL DIF MUNICIPAL LIC. MARCELA DIECK ASSAD C. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO C. JOVITA DÍAZ IBARRA C. REGIDORA DEL R. AYUNTAMIENTO C. MARÍA LOYOLA COINDREAU FARÍAS C. REGIDORA DEL R. AYUNTAMIENTO C. ALBERTO SANTOS BOESCH C. REGIDOR DEL R. AYUNTAMIENTO SRA. VIRGINIA SANDOVAL DE SÁNCHEZ en representación del LIC. RAFAEL DE LA GARZA GARZA C. PRESIDENTE DEL CONSEJO CONSULTIVO LIC. NATALIA MONTEMAYOR DÁVILA en representación de la LIC. PATRICIA TREVIÑO DE TRONCOSO C. SECRETARIA DEL CONSEJO CONSULTIVO C.P. DALILA IMELDA IBARRA GUTIÉRREZ DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO LIC. VERÓNICA JAZMÍN MONTES AVILÈS COORDINADORA DE POLÍTICAS PÚBLICAS DEL INSTITUTO LIC. RODRIGO MALDONADO DE HOYOS COMISARIO DEL INSTITUTO LIC. HERNÁN SALINAS WOLBERG en representación del LIC. ROBERTO UGO RUIZ CORTÉS PRESIDENTE MUNICIPAL Y PRESIDENTE DE LA JUNTA HOJA DE FIRMAS DEL ACTA DE LA SEGUNDA SESION ORDINARIA DE LA JUNTA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA FAMILIA DE SAN PEDRO GARZA GARCIA, NUEVO LEÓN DEL AÑO 2013 DE FECHA 25 DE ABRIL. 11