APERTURA DE SESIÓN. En representación del Presidente de la Junta de Gobierno del Instituto el C. Lic. José Dávalos Siller, expresó:

Transcripción

1 Esta Acta se aprobará en la Cuarta Sesión Ordinaria de la Junta de Gobierno, el 5 de octubre de Fecha de actualización: 11 de julio de 2011 TERCERA SESIÓN ORDINARIA JUNTA DE GOBIERNO DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA FAMILIA DE SAN PEDRO GARZA GARCÍA, N.L. DESARROLLO DEL ACTA No. 03/2011 DE FECHA 06 DE JULIO DE 2011 APERTURA DE SESIÓN En representación del Presidente de la Junta de Gobierno del Instituto el C. Lic. José Dávalos Siller, expresó: Muy buenas tardes, Señores Integrantes de la Junta de Gobierno, en cumplimiento a los artículos 16, 17, 18 y 21 del Reglamento Orgánico del Instituto Municipal de la Familia de San Pedro Garza García, Nuevo León, reunidos los integrantes de la Junta de Gobierno del Instituto en la Sala de Cabildo del R. Ayuntamiento el día miércoles 06 de julio de 2011 a las 17:00 horas, con el objeto de celebrar la tercera sesión ordinaria de la Junta de Gobierno del Instituto, declaro la apertura de esta sesión y procedo a tomar lista de asistencia. Siller, expresó: PUNTO UNO DEL ORDEN DEL DIA. Lista de Asistencia y declaración de quórum: Lic. Roberto Ugo Ruiz Cortés Secretario del R. Ayuntamiento y Presidente de la Junta de Gobierno Lic. José Dávalos Siller Director de Gobierno del R. Ayuntamiento Lic. Mercedes Zorrilla Alcalá Secretaria de Desarrollo Humano y Social Profa. María Gabriela Dib de Guerrero Directora del DIF Municipal C. Cristina Martínez Meléndez Suplente C. Lorena Canales Martínez Regidora del R. Ayuntamiento Lic. Alejandra Mayela Garza Domínguez Regidora del R. Ayuntamiento C. Gabriela Villarreal de la Garza Regidora del R. Ayuntamiento Lic. Rafael de la Garza Garza Presidente del Consejo Consultivo del Instituto 1

2 Lic. Patricia Treviño de Troncoso Secretaria del Consejo Consultivo del Instituto LCF. María de la Paz Michel Mendoza Directora General del Instituto Lic. Verónica Jazmín Montes Avilés Coordinadora de Políticas Públicas del Instituto Lic. Eduardo Alonso Mendivil Comisario del Instituto EXISTE QUÓRUM LEGAL: SI Siller, expresó: PUNTO DOS DEL ORDEN DEL DIA. Aprobación del Orden del Día: Conforme a la convocatoria suscrita por el Presidente de la Junta de Gobierno del Instituto, el Orden del Día para esta sesión es el siguiente: ORDEN DEL DÍA 1. Lista de asistencia y declaración de quórum. 2. Aprobación del Orden del Día. 3. Lectura y en su caso aprobación del Acta de la 2ª Sesión Ordinaria del Presentación del Informe trimestral del Estado de Ingresos y Egresos del Instituto por el período abril junio Presentación del Informe trimestral de proyectos y programas del Instituto correspondiente al ejercicio Asuntos Generales. 7. Clausura. Los que estén a favor de aprobar el orden del día en los términos propuestos, favor de manifestarlo de la forma acostumbrada: Es: APROBADO por: UNANIMIDAD Siller, expresó: PUNTO TRES DEL ORDEN DEL DIA. Lectura y en su caso aprobación del Acta de la 2ª. Sesión ordinaria del USO DE LA PALABRA DE LA DIRECTORA DEL INSTITUTO Y SECRETARIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO 2

3 COMENTARIOS: Rafael de la Garza comentó que en la hoja cuatro donde se habla de las partidas del presupuesto de egresos modificadas, se deben de añadir los ceros a las cantidades. Y recomendó especificar que el total de las modificaciones asciende a $ 90, Al respecto, la Lic. Mary Paz Michel dijo que en la última sesión de la Junta de Gobierno de este año se mostrarán cada una de las modificaciones al presupuesto de egresos aprobadas en diferentes sesiones, incluyendo la que se está comentando, pues se tienen que publicar ante el Periódico Oficial del Estado antes del 31 de diciembre del presente. Los que estén a favor de aprobarlo en los términos propuestos, favor de manifestarlo de la forma acostumbrada: Es APROBADO por UNANIMIDAD Siller, expresó: PUNTO CUATRO DEL ORDEN DEL DIA. Presentación del Informe trimestral del Estado de Ingresos y Egresos del Instituto por el período abril junio Cedo el uso de la palabra a la Directora General del Instituto y la Secretaria de la Junta de Gobierno. USO DE LA PALABRA DE LA DIRECTORA DEL INSTITUTO Y SECRETARIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO PRESENTACIÓN DEL INFORME TRIMESTRAL DEL ESTADO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL INSTITUTO POR EL PERÍODO ABRIL- JUNIO Siller, expresó: Está a su consideración el informe trimestral del Estado de Ingresos y Egresos del Instituto por el período abril-junio Algún comentario COMENTARIOS: Informe trimestral. La Lic. María de la Paz Michel Mendoza mencionó que se presentaron gastos mayores porque una buena parte del presupuesto asignado fue para la Agenda para el 3

4 Desarrollo Social: honorarios para los asesores, publicidad, mantas que se mandaron a hacer, banners, etc. Asimismo dijo que se observa un movimiento importante en la partida de INFONAVIT para este período que incluye el pago de dos bimestres que estaban estancados debido a la espera de un proceso de aprobación de actualizaciones de datos en las oficinas en México, proceso que concluyó erogándose finalmente estos recursos. Asimismo aclaró que se tenía una partida para mobiliario y equipo que no se ejerció pero será utilizado en el siguiente trimestre del año. Los que estén a favor de aprobarlo en los términos propuestos, favor de manifestarlo de la forma acostumbrada: Es APROBADO por UNANIMIDAD Siller, expresó: PUNTO CINCO DEL ORDEN DEL DIA. Presentación del Informe trimestral de proyectos y programas del Instituto correspondiente al ejercicio USO DE LA PALABRA DE LA DIRECTORA DEL INSTITUTO Y SECRETARIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO COMENTARIOS: La Directora del Instituto María de la Paz Michel Mendoza comentó que se conformaron los comités Técnico y Asesor para la conformación de la Agenda, siendo el técnico integrado por especialistas de 4 universidades (UR, UANL, Tec de Monterrey y UDEM) y el Comité Asesor por ciudadanos involucrados en el ámbito de su competencia quienes le abonarán a los ocho ejes temáticos con los que cuenta la Agenda: educación, empleo, juventud, salud, familia, deporte, atención a grupos vulnerables (mujeres, adultos mayores y personas con capacidades especiales), cultura y participación ciudadana. Asimismo dijo que ya se iniciaron las consultas, en primer lugar con 122 Actores Estratégicos donde se recibieron más de 390 propuestas. Indicó que cada propuesta se integrará de manera estratégica al documento rector de la Agenda. Posterior al arranque se tuvo el trabajo de las consultas ciudadanas con los principales sectores del municipio, se recabaron más de 500 consultas a través de: Jueces Auxiliares, Diálogos en tu Colonia, Presidentes de Colonia, Buzones del Alcalde, Miércoles ciudadano del mes de junio, Bajos del palacio municipal, San Pedro de Pinta, Mercado de la Fregonería, usuarios de la Secretaría de Desarrollo Social y Humano y en la pagina Internet: 4

5 La Directora del Instituto pidió las recomendaciones de la junta de gobierno para definir un mecanismo que permita a los ciudadanos exigir y dar el seguimiento de la agenda, pudiendo ser a través de los presidentes de colonia, ya que aclaró que se han topado con que los buenos proyectos que tiene el municipio no llegan a la gente que más lo requiera, y esto no se pretende para la Agenda. Ante esto Cristina Martínez mencionó que de las instancias de donde se hicieron las consultas son una vía segura, confiable y vigente, por lo que solo es cuestión de darle seguimiento y compromiso. Rafael de la Garza, dijo que como todos los que contestaron la encuesta dejaron su correo, podría haber un mecanismo de comunicación y una forma para que el municipio empodere al ciudadano y éste exija lo que opinó. José Dávalos dijo que su inquietud es cómo hacer para que la Agenda vaya a derivar en acciones que realmente se vayan a realizar y que no solo sean acciones de esta administración, sino tratar de blindarlas para que en las siguientes administraciones, tenga un seguimiento realmente como un plan a largo plazo en materia de desarrollo social; recomendó poner algunos candados. Dijo que puede ser que el Cabildo nombre a un grupo de ciudadanos o comité ajenos a la administración para que sean los responsables del seguimiento y que estos ciudadanos que no dependen del Ayuntamiento y que siguen siendo ciudadanos independientemente de la administración que sea, realmente tengan peso moral o autoridad para exigirle al municipio y darle ese seguimiento. Michel Mendoza también recomendó que se podría ligar a las mesas directivas de los colonos, que podría haber una persona que le de seguimiento o un representen por cada K, o una persona como especie de controlador ciudadano. José Dávalos señaló que debería de ser un comité que le exija al Ayuntamiento de que actué y para esto las personas que estén tienen que tener peso, es decir, que si tengan representación, liderazgo, que se les tenga que atender. Por su parte la Regidora Alejandra Garza Domínguez preguntó que si lo que se desea es hacer un organismo especie contralor ciudadano o si se ligaría a la mesa directiva de los vecinos, debido a que se están realizando cambios al Reglamento de Participación Ciudadana, por lo que de ser necesario reglamentar este mecanismo, es el momento para hacer una propuesta en este sentido. José Dávalos mencionó que se puede buscar una manera en el reglamento que regule el mecanismo de participación de la comunidad, que sea el fundamento para crearlo, igualmente propuso un contralor por sector. Asimismo Mercedes Zorrilla Alcalá recomendó que las personas que acudieron a la consulta con Actores Estratégicos, han manifestado gran interés por lo que se debería de considerar quién de ellos pertenece a que K y así invitarlos a participar en el mecanismo mencionado. Se acordó que Infamilia diseñará un mecanismo considerando las propuestas recibidas y lo presentará a la comisión de Gobierno. 5

6 José Dávalos indicó que si habría que llamarlo de alguna forma éste sería Comité Ciudadano de Seguimiento y Evaluación y que puede estar ligado al de Participación Ciudadana. Por último, la Lic. Michel Mendoza manifestó ante la junta de gobierno que los resultados de la información de la Agenda y los resultados del diagnóstico de calidad de vida serán presentados el 28 de septiembre. Asimismo dijo que en el mes de Agosto se presentará la estructura del plan de Desarrollo Social al Cabildo para que éste sea aprobado. PAPÁS EN RED La Directora de Infamilia, en este tema dijo que se concluyó el programa de Desarrollo de Habilidades Parentales en coordinación con Vía Educación A.C. y con el cual se beneficiaron 35 padres de 10 colegios del municipio, y comentó que la idea es activar la Red de Padres en los colegios, asimismo y a sugerencia de la Lic. Mercedes Zorrilla, la idea es llevarlo al Poniente, ensamblándolo con el programa del Comité Municipal contra las adicciones que encabeza el Profesor Camilo Cantú. Ante ello Patricia Treviño de Troncoso, manifestó que se debería buscar que los padres de familia e hijos de Oriente beneficiados ya con este programa, lo lleven a cabo en el Poniente. Ante ello Cristina Martínez mencionó que al menos de 3 Cendis ya se pueden formar grupos de papás que están preparados y que éstos puedan replicar. Mercedes Zorrilla recomendó que se debería de llevar el Cine forum organizado por los Papás graduados del Programa mencionado anteriormente al Poniente. Los que estén a favor de aprobarlo en los términos propuestos, favor de manifestarlo de la forma acostumbrada: Es APROBADO por UNANIMIDAD Siller, expresó: PUNTO SEIS DEL ORDEN DEL DIA. Asuntos Generales. Cedo el uso de la palabra a la Directora General del Instituto y Secretaria de la Junta de Gobierno. Comentarios: Se presentó la propuesta de que INFAMILIA se certifique en el Modelo de Empresa Familiarmente Responsable que otorga la Delegación Federal de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social en Nuevo León, pero para ello se requiere documentar formalmente las acciones que ya realiza en la práctica, tales como capacitación al empleado, permisos para tender asuntos familiares, periodos de lactancia a mujeres embarazadas, etc, por lo que dijo que se propone un manual de bienvenida que se complementará con las condiciones de trabajo 6

7 y normas internas, por lo que solo se presentó el esquema del contenido propuesto, en la siguiente junta de gobierno se enviará ya documentado y con toda la reglamentación. Los integrantes de la junta de gobierno propusieron el cambio de nombre, que en lugar de ser manual de bienvenida sea Manual General del Instituto Municipal de la Familia, el cual se integrará por los siguientes capítulos: I.- Mensaje de Director II.- Qué es INFAMILIA. III.- Qué es una política Pública? IV. Políticas, normas y reglas del Instituto de la Familia. V.- Código de Ética. VI.- Sueldos y Prestaciones. VII.- Capacitación. Dicho manual permitirá introducir a la dinámica institucional a las personas que laboran o que ingresen a laborar a la institución; quedará pendiente la aprobación del mismo para la siguiente junta ordinaria de gobierno, con fecha 5 de octubre de Siller, expresó: PUNTO DIEZ DEL ORDEN DEL DIA. Clausura. Habiendo sido agotado el Orden del Día para esta Tercera Sesión Ordinaria de la Junta de Gobierno del Instituto del año 2011, y siendo las 18 horas con 20 minutos del miércoles 06 de julio de 2011, me permito clausurar los trabajos. Muchas Gracias. 7

8 LIC. JOSÉ DAVALOS SILLER C. DIRECTOR DE GOBIERNO DEL R. AYUNTAMIENTO LIC. MERCEDES ZORRILLA ALCALÁ C. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO C.CRISTINA MARTÍNEZ MELENDEZ en Representación de PROFA. MARIA GABRIELA DIB DE GUERRERO C. DIRECTORA DEL DIF MUNICIPAL C. LORENA CANALES MARTÍNEZ C. REGIDORA DEL R. AYUNTAMIENTO C. ALEJANDRA MAYELA GARZA DOMÍNGUEZ C. REGIDORA DEL R. AYUNTAMIENTO C. GABRIELA VILLARREAL DE LA GARZA C. REGIDORA DEL R. AYUNTAMIENTO LIC. RAFAEL DE LA GARZA GARZA C. PRESIDENTE DEL CONSEJO CONSULTIVO LIC. PATRICIA TREVIÑO DE TRONCOSO C. SECRETARIA DEL CONSEJO CONSULTIVO LCF. MARÍA DE LA PAZ MICHE MENDOZA C. DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO Y SECRETARIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO LIC. VERÓNICA JAZMÍN MONTES ÁVILES COORDINADORA DE POLÍTICAS PÚBLICAS DEL INSTITUTO LIC. EDUARDO ALONSO MENDIVIL COMISARIO DEL INSTITUTO LIC. JOSÉ DÁVALOS SILLER en representación de LIC. ROBERTO UGO RUIZ CORTÉS SECRETARIO DEL R. AYUNTAMIENTO Y PRESIDENTE DE LA JUNTA DE GOBIERNO HOJA DE FIRMAS DEL ACTA DE LA TERCERA SESION ORDINARIA DE LA JUNTA DE GOBIERNO DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE LA FAMILIA DE SAN PEDRO GARZA GARCIA, NUEVO LEÓN DEL AÑO 2011 DE FECHA 06 DE JULIO. 8