SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 2016 DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA DE LA COORDINACIÓN NACIONAL DE PROSPERA PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL.

Transcripción

1 PRO GR.AMA c o M 1 T É D E T R A N.S p A R E N c 1 A SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 2016 DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA DE LA COORDINACIÓN NACIONAL DE PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL. En la Ciudad de México, siendo las 17:00 horas del 20 de abril de 2016, en la sala de juntas de la Coordinación Nacional de Programa de Inclusión Social, sita en Av. Insurgentes Sur Nº 1480, piso 5, colonia Barrio Actipan, Benito Juárez, C.P ; reunidos los integrantes del Comité de Transparencia: YOLANDA MOTA GÓMEZ, Presidenta Suplente; JOSÉ ALFREDO VALDIVIA PÉREZ, Titular del Órgano Interno De Control; DIANA ERICA SANDOVAL GONZÁLEZ; en suplencia del Titular del Órgano Interno de Control; JULIO ANTONIO SARABIA GALLARDO, Titular de la Unidad de Transparencia en la Coordinación Nacional y Secretario Técnico del Comité; ERNESTO ARMANDO JERÓNIMO CANO, Coordinador de Archivos, como invitado del Comité; para celebrar la SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA 2016, de este Comité de Transparencia, bajo la siguiente: Orden del Día 1.- Lista de Asistencia y declaración de quórum. 2.-Lectura de la Orden del día. 3.- Seguimiento al Acuerdo CTCNP 01/ ºORO.- Presentación y Autorización de los Criterios para el funcionamiento del Comité de Transparencia de la Coordinación Nacional de Programa de Inclusión Social. 4.- Seguimiento al Acuerdo CTCNP 02/20161 ºORO.- Avances y Resultados del Catálogo de Disposición Documental 2016, el Sistema de Control de Archivos y el Plan Anual de Desarrollo Archivístico. 5.-Seguimiento al Acuerdo CTCNP 05/20161 ºORO.- Recurso de Revisión RDA 0028/ Programa Anual de Capacitación ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales Clausura y cierre de sesión. 1 "Este P~ra es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos al desarrollo social" Insurgentes Sur No. 1480, Col. Barrio Actipan C.P , Benito Juárez, Ciudad de México. Tel.: (SS) www.prospera.gob.mx rj--- Página 1 de 5

2 1.- Lista de Asistencia y Declaración de Quórum. En virtud de encontrarse presentes los integrantes del Comité de Transparencia de la Coordinación Nacional de Programa de Inclusión Social, la Presidenta Suplente, Lic. YOLANDA MOTA GÓMEZ, en uso de la voz, pasó lista de asistencia encontrándose todos los integrantes del Comité, por lo que declara la existencia de quórum legal para dar inicio con la Sesión. 2.-Lectura de la Orden del Día. La Lic. YOLANDA MOTA GÓMEZ, Presidenta Suplente, sometió a consideración del Comité, la Orden del día propuesta para el desarrollo de la presente sesión, solicitando su aprobación. ACUERDO.- Una vez sometido a consideración, el Comité de Transparencia, por unanimidad, aprueba la Orden del día propuesta para la presente sesión. En este momento otorga el uso de la voz al Lic. JULIO ANTONIO SARABIA GALLARDO, Titular de la Unidad de Transparencia, a fin de abordar el tema 3 de la Orden del día. 3.- Seguimiento al Acuerdo CTCNP 01/ ºORO.- Presentación y Autorización de los Criterios para el funcionamiento del Comité de Transparencia de la Coordinación Nacional de Programa de Inclusión Social.- A continuación, el Lic. JULIO ANTONIO SARABIA GALLARDO, Titular de la Unidad de Transparencia de la Coordinación Nacional de Programa de Inclusión Social, presenta al Comité de Transparencia, la versión actualizada de los avances de actualización a los Criterios para el Funcionamiento del Comité, derivado de las observaciones y comentarios realizados por cada integrante del Comité de Transparencia para su autorización. Derivado de lo anterior, la Licenciada YOLANDA MOTA GÓMEZ, Presidenta Suplente del Comité de Transparencia manifestó que el Licenciado Johann Manfred Ledesma Kapellmann, Presidente del Comité de Transparencia y servidor público designado por la Titular de éste sujeto obligado, no asiste a la presente sesión para la aprobación de los Criterios, por motivos de salud, razón por la cual solicita se autorice el diferimiento del presente tema de la orden del día para ser resuelto en una sesión posterior. En ese sentido, por unanimidad de votos el Comité de Transparencia acuerda lo siguiente: / ACUERDO CTCNP 01/2016 2º0RD.- Se AUTORIZA el diferimiento del punto tres de la presente sesión ordinaria por los argumentos a que hace referencia la Licenciada Yolanda Mota Gómez, razón por la cual se instruye que una vez que el Presidente de éste Comité de Transparencia se encuentre en posibilidades de presidir, solicitarán se convoque a sesión extraordinaria para la aprobación de los Criterios para el funcionamiento del Comité de Transparencia de la Coordinación Nacional de Programa de Inclusión Social. j ste Programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos al desarrollo social" Insurgentes Sur No. 1480, Col. Barrio Actipan C.P , Benito Juárez, Ciudad de México.. Tel.: (SS) S www.prospera.gob.mx Página 2 de 5

3 PROGR,AMA Derivado de lo anterior, es que la Presidenta Suplente del Comité de Transparencia preside la presente sesión, asimismo, por motivos de agenda y dada inasistencia por imposibilidad física del Presidente del Comité, el Titular del Órgano Interno de Control se retira designando a la Licenciada DIANA ERICA SANDOVAL GONZÁLEZ, para que en su suplencia de atención a los siguientes temas de la orden del día de la presente sesión. Acto continuo, la Presidenta Suplente del Comité de Transparencia, otorga el uso de la voz al Lic. ERNESTO ARMANDO JERÓNIMO CANO, Coordinador de Archivos, a efecto de que manifieste lo relativo al numeral 4 de la orden del día. 4.- Seguimiento al Acuerdo CTCNP 02/ ºORO.- Avances y Resultados del Catálogo de Disposición Documental 2016, el Sistema de Control de Archivos y el Plan Anual de Desarrollo Archivístico. En este acto, el Lic. ERNESTO ARMANDO JERÓNIMO CANO, en su carácter de Coordinador de Archivos presenta al Comité de Transparencia mediante diapositivas las gestiones y avances realizados para la actualización del Catálogo de Disposición Documental Asimismo, informa lo relativo al Sistema de Control de Archivos (SICA) y al Plan Anual de Desarrollo Archivístico. Se adjuntan pantallas de presentación para pronta referencia. Derivado de lo anterior, el Comité de Transparencia, por unanimidad de votos acuerda lo siguiente: ACUERDO CTCNP 02/2016 2º0RD.- Se toma conocimiento de la información presentada por la Coordinación de Archivos relativa a las gestiones y avances realizados para la actualización del Catálogo de Disposición Documental 2016, para lo cual, el Comité de Transparencia acuerda, de nueva cuenta, informe los avances y resultados de dichos temas para la siguiente sesión ordinaria del Comité. En este momento. la Presidenta Suplente otorga el uso de la voz al Lic. JULIO ANTONIO SARABIA GALLARDO, Titular de la Unidad de Transparencia, a fin de abordar el tema 5 de la Orden del Día Seguimiento al Acuerdo CTCNP 05/ ºORO.- Recurso de Revisión RDA 0028/16. Al respecto, el Licenciado JULIO ANTONIO SARABIA GALLARDO, Titular de la Unidad de 1 Transparencia, informa a los integrantes del Comité de Transparencia que dicho Recurso de Revisión se encuentra al día de la fecha pendiente de resolver por parte del Instituto Nacional de "EYt P ograma es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos al desarrollo social" \., Insurgentes Sur No. 1480, Col. Barrio Actipan C.P , Benito Juárez, Ciudad de México. 7 Tel.: (SS) S www.prospera.gob.mx ~- Página 3 de 5

4 Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales razón por la cual, el Comité de Transparencia, por unanimidad de votos acuerda lo siguiente: ACUERDO CTCNP 03/2016 2º0RD.- Se toma conocimiento del estado que guarda el Recurso de Revisión ROA 0028/16, razón por la cual se solicita de nueva cuenta del Titular de la Unidad de Transparencia, informe los avances y resultados que se deriven de dicho Recurso de Revisión, para la siguiente sesión ordinaria. En uso de la voz, el Licenciado JULIO ANTONIO SARABIA GALLARDO, Titular de la Unidad de Transparencia, expone el tema 6 de la Orden del Día. 6.- Programa Anual de Capacitació~ ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales En éste acto el Lic. JULIO ANTONIO SARABIA GALLARDO, Titular de la Unidad de Transparencia, hace del conocimiento de los integrantes del Comité de Transparencia el catálogo de cursos en línea y presenciales a impartir en el presente ejercicio por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, por lo que somete a su consideración del Comité el Programa Anual de Capacitación ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, en virtud de que se tiene como objetivo principal la capacitación del total de servidores públicos adscritos a las Delegaciones Estatales de Programa de Inclusión Social. En ese tenor y previo al análisis de los integrantes del Comité de Transparencia; por unanimidad de votos se acuerda: ACUERDO CTCNP 04/2016 2º0RD.- Se APRUEBA el Programa Anual de Capacitación propuesto por el Titular de la Unidad de Transparencia a efecto de capacitar a los servidores públicos adscritos a las Delegaciones Estatales de Programa de Inclusión Social, ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, solicitando para tal efecto informe los avances y/o resultados del mismo para la siguiente sesión ordinaria del Comité de Transparencia. 7.- Clausura y cierre de sesión. Una vez desahogados todos los puntos de la Orden del Día y no habiendo asuntos pendientes por tratar, siendo las 18:00 horas del mismo día de inicio, se da por concluida y cerrada la presente sesión. "Este Pr~am. a es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos al desarrollo social" Insurgentes Sur No. 1480, Col. Barrio Actipan C.P , Benito Juárez, Ciudad de México.. Tel.: (55) www.prospera.gob.mx Página 4 de 5

5 PROGR,AMA Integrantes del Comité de Transparencia val González Presidenta Suplente En suplencia del itular del Órgano Interno ae Control Lic. Ernesto Armando Jerónimo Cano Coordinador de Archivos Titular de la Uni ad de Transparencia Secretario Técnico Esta hoja forma parte integral del Acta de la Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia de Programa de Inclusión Social, celebrada el 20 de abril de "Este Programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos al desarrollo social" Insurgentes Sur No. 1480, Col. Barrio Actipan C.P , Benito Juárez, Ciudad de México. Tel.: (SS) S www.prospera.gob.mx Página 5 de 5