#CoCreaciónLocal. GOBIERNO ABIERTO co creación desde lo local Gobernanza del Secretariado Técnico Local del Estado de Oaxaca.

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1 IFAI + COMAIP + ESTADOS #CoCreaciónLocal GOBIERNO ABIERTO co creación desde lo local Gobernanza del Secretariado Técnico Local del Estado de Oaxaca Página 1 de 8

2 GOBERNANZA DEL SECRETARIADO TÉCNICO DEL ESTADO DE OAXACA I. INTEGRACIÓN DEL SECRETARIADO TÉCNICO LOCAL 1. INTEGRANTES: Mtro. José Carlos León Vargas, Director de Solidaridad Internacional Kanda A.C. C. Claudio Armando Ruíz Solana, Presidente del Consejo de Colaboración Municipal de Oaxaca de Juárez. Lic. Eduardo Cuauhtémoc Castillo González, Coordinador de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Municipio de Oaxaca de Juárez. Lic. Francisco Álvarez Figueroa, Subsecretario de Transparencia Gubernamental y Participación Ciudadana del Gobierno del Estado de Oaxaca. Mtra. María de Lourdes Eréndira Fuentes Robles, Consejera de la Comisión de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca. 2. SUPLENTES: Mtra. Bárbara Lazcano Torres, Coordinadora de Comunicación y Vinculación de Solidaridad Internacional, Kanda A.C. Ing. Alexandros Gantonas Gamangari, Secretario del Consejo de Colaboración Municipal de Oaxaca, Oaxaca. Lic. Daniela Patricia López Cervantes, Jefa del Departamento de Vinculación con la Sociedad y Transparencia del Municipio de Oaxaca de Juárez. Página 2 de 8

3 Lic. Rafael García Leyva, Jefe del Departamento de Diseño e Implementación de Políticas Públicas de Transparencia del Gobierno del Estado de Oaxaca. Mtra. Minerva Patricia Ríos Padilla, Secretaria Técnica de la Comisión de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca. 3. FACILITADOR: Lic. Ignacio Hernández Ruiz. II. FUNCIONES DEL SECRETARIADO TÉCNICO DEL ESTADO DE OAXACA. 1. Coordinar la elaboración del Plan de Acción Local (PAL) para el desarrollo del ejercicio de gobierno abierto; 2. Dar seguimiento a los compromisos y actividades específicas definidas en el PAL; 3. Generar reportes de seguimiento y evaluación de los compromisos adoptados y las actividades que deriven de los mismos; 4. Ser promotor del Modelo de Gobierno Abierto entre los distintos actores sociales, así como entre los actores gubernamentales de todos los órdenes de gobierno (ejecutivo local y ayuntamientos); 5. Celebrar sesiones de seguimiento del PAL; 6. Verificar que se realicen reuniones de trabajo para el cumplimiento de compromisos; 7. Asegurar la disponibilidad y transparencia la información y los trabajos realizados por el Secretariado a través de su página web y otros medios que se consideren pertinentes; y Página 3 de 8

4 8. Constituirse como el órgano máximo de toma de decisiones de gobierno abierto en el estado, así como de los compromisos y acciones que de éstos se deriven. III. FUNCIONES DEL FACILITADOR. 1. Dirigir las sesiones ordinarias y extraordinarias; 2. Facilitar los trabajos del Secretariado y propiciar participación de todos los actores; 3. Redactar acta circunstanciada de cada sesión; 4. Llevar una relación de los acuerdos y decisiones del Secretariado y darles seguimiento; 5. Elaborar el proyecto de agenda de las sesiones y someterlo a consideración de los integrantes del Secretariado; 6. Recibir e integrar los proyectos y propuestas que presente cada uno de los integrantes del Secretariado, lo cual remitirá al organismo garante previo al envío de cada convocatoria a sesión; y 7. Difundir a los medios locales de información los acuerdos de las sesiones del secretariado, con los medios y recursos que se dispongan. IV. PRINCIPIOS 1. Los trabajos del Secretariado se regirán por los siguientes principios: a. Transparencia b. Participación Ciudadana Efectiva c. Rendición de Cuentas d. Colaboración e. Datos abiertos f. Innovación y Tecnología Página 4 de 8

5 V. OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO 1. Todos los integrantes del Secretariado deberán aprobar la agenda de cada sesión y tendrán voz y voto, 2. Para que se lleve a cabo una sesión se deberá contar con la presencia de los cinco integrantes del Secretariado, o de sus suplentes, que deberán tener capacidad de toma de decisiones. 3. En caso de que no puedan estar presentes los cinco miembros del Secretariado se propondrá una reunión extraordinaria. 4. Se favorecerá el uso de herramientas tecnológicas gratuitas como Skype para fomentar la participación de los integrantes del Secretariado. En caso de no contar con la presencia de alguno de los integrantes o de su suplente, no podrá celebrarse la sesión. 5. El Secretariado sesionará quincenalmente en forma ordinaria, y en forma extraordinaria, en cualquier momento cuando las circunstancias así lo ameriten. 6. Las convocatorias a las sesiones ordinarias se emitirán con un mínimo de cinco días hábiles de anticipación y las extraordinarias con dos días hábiles como mínimo, y deberán ser acompañadas de la agenda correspondiente. 7. La celebración de las sesiones sólo podrá cancelarse mediante comunicado emitido por lo menos veinticuatro horas previas a la fecha establecida y con la aprobación de todos sus integrantes. 8. El tiempo máximo de duración de las sesiones será de dos horas, respetando la agenda establecida de forma previa. En caso de que no se agote la agenda, se pospondrán los puntos pendientes a la siguiente sesión. 9. Las Sesiones estarán regidas por los lineamientos de sesiones establecidos por el Facilitador. Página 5 de 8

6 10. Se elaborará una minuta de cada sesión, la cual deberá aprobarse y firmarse por todos los integrantes del Secretariado al final de cada sesión. En caso extraordinario se enviará vía electrónica para su revisión y se firmaría en la siguiente sesión. Las minutas estarán disponibles en el sitio en Internet del Secretariado. 11. Se promoverá la asistencia a las sesiones de observadores sociales quienes podrán acceder al calendario de trabajo a través del sitio en Internet del Secretariado. 12. Toda la información generada en las sesiones de trabajo será pública y estará disponible en el sitio en Internet del Secretariado. 13. El Secretariado utilizará Google Docs y Google Drive como medio de comunicación electrónico que permita agilizar la remisión y análisis de documentación, así como la toma de decisiones. La carpeta compartida será administrada por el Facilitador. 14. La cuenta oficial del Facilitador para contacto con el público en general y con los miembros del Secretariado será: stl.facilitador@gmail.com 15. Se facilitará la comunicación y el trabajo a distancia para agilizar los trabajos del STL. 16. La página en Internet del Secretariado estará hospedada en el sitio del Órgano Garante para la difusión de los trabajos realizados, que cuente con los siguientes apartados: a. Inicio b. Qué es el STL? (Descripción, Objetivos, Misión, Visión, etc.) c. Compromisos a. Avances de los compromisos b. Agenda de actividades d. Cómo funciona? a. Gobernanza e. Quiénes lo integran? Página 6 de 8

7 a. Directorio f. Qué es Gobierno Abierto? a. Introducción b. Plan de Acción c. Tablero g. Datos abiertos h. Contacto a. Quejas dudas y sugerencias b. Vinculo web para manifestar su interés de incluirse en los ejercicios de gobierno abierto. c. Datos de contacto i. Documentos a. Acta b. Minutas c. Evidencia documental de las sesiones (fotos, audio, videos) d. Comunicados relevantes j. Sitios de interés k. Noticias VI. TOMA DE DECISIONES 1. Las decisiones del Secretariado serán por consenso, y sólo en caso de existir distintas posturas, se tomarán por mayoría simple de votos. 2. El Facilitador llevará los registros de las votaciones, los cuales serán públicos y estarán disponibles en la página web del STL. Página 7 de 8

8 VII. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS 1. Todos los integrantes conservarán una copia de las minutas, actas y demás documentos e información que se genere, en el marco del Secretariado y del Plan de Acción Local, a fin de garantizar su seguimiento. 2. Dichos documentos estarán disponibles en la página web del STL. 3. Se generará un Tablero de Seguimiento a los cinco compromisos que estará disponible en el Sitio en Internet del Secretariado. VIII. CALENDARIO DE SESIONES El Secretariado sesionará el primer y tercer jueves de cada mes, a partir del 16 de Abril de 2015, a las 9:00 am. La Sede será rotativa entre los miembros del Secretariado y el calendario extenso estará disponible en la página en Internet. Página 8 de 8