SERIA EL CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL

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1 e SERIA EL CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL El Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Boyacá, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar el proceso que tiene por objeto: "Contratar el servicio de fotocopiado y otros afines como ampliaciones, reducciones, impresión diferentes tamaños, anillados, encuadernaciones para la comunidad educativa en la sede del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá ubicado en el Km vía Duitama - Pantano de Vargas." Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos: Correo Electrónico: contratacioncedeagrocsena.edu.co, Dirección de radicación correspondencia: Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá Km vía Duitama - Pantano de Vargas Sogamoso Boyacá. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en Ningún caso se acepta archivos comprimidos. De igual forma, si usted considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico.. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: Abril 09 de 208. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR: "Contratar el servicio de fotocopiado y otros afines como ampliaciones, reducciones, impresión diferentes tamaños, anillados, encuadernaciones para la comunidad educativa en la sede del Centro Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá." 3. ESPECIFICACIONES ESENCIALES REQUERIDAS: La Precotización debe responder a las características, unidades, cantidades y especificaciones técnicas requeridas. Centro de Desarrollo Agropecuario v Agroindustrial del SENA Regional Bovacá Kilómetro via Duitama Pantano de Vargas.sena.edu.co - Línea gratuita nacional:

2 SENA ITEM DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS UNIDAD CANTIDAD FOTOCOPIAS TAMAÑO CARTA Y OFICIO. VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL INCLUIDO IVA 2 REDUCCIONES Y AMPLIACIONES. UNO 3 IMPRESION B/N FORMATO AD 4 IMPRESION BIN FORMATO Al IMPRESION B/N FORMATO A2 6 IMPRESION B/N FORMATO A3 7 IMPRESION B/N FORMATO A4 IMPRESION COLOR FORMATO AO IMPRESION COLOR FORMATO Al 0 IMPRESION COLOR FORMATO A2 IMPRESION COLOR FORMATO A3 2 IMPRESION COLOR FORMATO A4 3 ENCUADERNACION NORMAL DE - 50 HOJAS. 4 ENCUADERNACION NORMAL DE 5-00 HOJAS. 5 ENCUADERNACION NORMAL DE 00 EN ADELANTE. 6 ENCUADERNACION VELOBINDER ENCUADERNACION VELOBINDER 5-00 UNO 8 ENCUADERNACION EN PASTA DURA OBSERVACIONES: Al elaborar la Precotización los interesados deben tener en cuenta los costos que se refieren a: Al pago de impuestos (Rete Fuente, Rete IVA y Rete ICA si a ello hubiere lugar El pago de las pólizas que se causen en desarrollo y ejecución de la respectiva adjudicación. El valor del % del valor antes de IVA, de la factura o cuenta de cobro, aproximándolo al mil superior, a nombre de la UPTC-ESTAMPILLAS. Según las necesidades el Centro se reserva el derecho de definir las cantidades a adquirir. Centro de Desarrollo Aorooecuario v Agroindustrial del SENA Regional Bovacá Kilómetro via Duitama Pantano de Vargas.sena.edu.co - Línea gratuita nacional:

3 SERIA 4. PLAZO DE EJECUCION: Hasta el 28 de Diciembre de 208, a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. 5. LUGAR DE EJECUCION: Centro de desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá, ubicado en el kilómetro Vía Duitama Pantano de Vargas (Duitama Boyacá) 6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Cumplir el objeto del contrato dentro del plazo establecido, en las condiciones económicas y especificaciones técnicas de acuerdo con su propuesta presentada, para ello deberá contar con máquinas fotocopiadoras de alta capacidad y acreditar su propiedad; personal idóneo para el buen desempeño, garantizando la brevedad y el buen servicio. Acreditar la licencia para biblioteca- archivo del Centro Colombiano de Derechos Reprográficos. Proveer el servicio de fotocopiado y otros afines como impresión a color y/o blanco y negro, ampliaciones, reducciones, anillados con insumos de óptima calidad conforme al objeto del presente proceso. Prestar en forma continua y de manera efectiva el servicio integral de fotocopiado e impresión de documentos en el horario establecido por el SENA. Disponer de operarios, a cargo del contratista, quienes deberán prestar el servicio en el sitio y horario establecido por el SENA. Mantener el equipo de fotocopiado e impresión en perfecto estado, en caso de daño de algún equipo el contratista lo reemplazará en un término máximo de 24 horas, para evitar demoras o suspensión en el servicio. Contar con los insumos (papel, tóner), que se requieran para la efectiva y oportuna prestación del servicio y el correcto funcionamiento del equipo. Mantener el precio señalado en la cotización sin reajuste alguno, durante la vigencia del mismo. Pagar dentro de los 5 primeros días del mes el valor trescientos mil pesos m/cte. ($ ), por concepto: canon de arrendamiento para el desarrollo del objeto del contrato. Presentar las facturas y demás documentos de control al supervisor del contrato para verificar la ejecución del mismo y proceder al trámite de legalización y pago. Asegurar los equipos de fotocopiado contra todo riesgo. Coordinar con el supervisor del contrato las técnicas, procedimientos y controles que se van a utilizar en el servicio de fotocopiado e impresión Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá Kilómetro via Duitama Pantano de Vargas.sena.edu.co - Línea gratuita nacional:

4 SERIA "7.\\" Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión para la legalización y perfeccionamiento del contrato. Garantizar la confidencialidad del servicio prestado En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo de la Ley 828 de 2003, el CONTRATISTA deberá efectuar los pagos al sistema general de seguridad social integral. A entregar al SENA las facturas, la certificación del Representante Legal o del Revisor Fiscal de paz y salvo de pagos de seguridad social, el % del valor a pagar por el contrato en estampillas pro-desarrollo de la U.P.T.C. Indicar la cuenta bancaria para el pago. Cumplir con la normatividad ambiental vigente. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. Parágrafo 2: Las partes dejan constancia que el presente contrato por tratarse de un proceso contractual regulado por la Ley 8093, Ley 50 de 2007 y Decreto 082 de 205, no origina ni conlleva entre las partes ninguna relación de naturaleza laboral, por tanto los pagos que se hagan con base en él no son salarios ni generan prestaciones sociales al contratante. 7. Garantía Única. EL oferente adjudicatario se obliga a constituir por intermedio de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo contemplados en el Decreto 082 de 205, a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial Regional, garantía que debe amparar los siguientes riesgos: De cumplimiento: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se haya pactado. Será equivalente al veinte (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y dos (2) anos más, contados a partir de su perfeccionamiento. De calidad del servicio: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios derivados de las deficiencias o mala calidad del servicio o por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el mismo. Será equivalente al veinte (20%) Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá Kilómetro vla Duitarna Pantano de Vargas om.sena.edu.co - Linea gratuita nacional:

5 SENA. del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. De calidad de los bienes suministrados: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios derivados de las deficiencias o mala calidad de los bienes o por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el mismo. Será equivalente al veinte (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento 8. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN La PRECOTIZACIÓN a presentar debe referir el valor de cada uno de los ítems relacionados, con su descripción técnica, unidad de medida, cantidad, valor unitario, iva y valor total precotizado: 9. VIGENCIA DE LA PRECOTIZACION: La precotización presentada debe tener una vigencia mínima de dos meses, contados a partir de su entrega. Cordial saludo, IVAN MAURICIO ROJAS RUIZ SUBDIRECTOR DE CENTRO Proyectó: Nubla Yennifer Rodriguez Paez, Profesional Grupo de Apoyo Administrativo - CEDEAGRO Revisó: Yuly Viviana Cerrador Lopez, Abogada Contrataclon - CEDEAGRQL Vo. Bo. Jose Alvaro Alarcón Cada Coordinador Grupo de Apoyo Administra. vo - CEDEAGRO Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Bovacá Kilómetro via Duitama Pantano de Vargas.sena.edu.co - Linea gratuita nacional:

6 SENA EL CENTRO DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROINDUSTRIAL El Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Boyacá, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar el proceso que tiene por objeto: "Contratar el servicio de fotocopiado y otros afines como ampliaciones, reducciones, impresión diferentes tamaños, anillados, encuadernaciones para la comunidad educativa en la sede del Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá ubicado en el Km vla Duitama - Pantano de Vargas." Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos: Correo Electrónico: contratacioncedeagroasena.edu.co, Dirección de radicación correspondencia: Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá Km via Duitama - Pantano de Vargas Sogamoso Boyacá. Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en Ningún caso se acepta archivos comprimidos. De igual forma, si usted considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico.. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PRECOTIZACIONES: Abril 09 de 208. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR: "Contratar el servicio de fotocopiado y otros afines como ampliaciones, reducciones, impresión diferentes tamaños, anillados, encuadernaciones para la comunidad educativa en la sede del Centro Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá." 3. ESPECIFICACIONES ESENCIALES REQUERIDAS: La Precotización debe responder a las características, unidades, cantidades y especificaciones técnicas requeridas. Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Reaional Bovacá Kilómetro vía Duitama Pantano de Vargas.sena.edu.co - Línea gratuita nacional:

7 SENA ITEM DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS UNIDAD CANTIDAD FOTOCOPIAS TAMAÑO CARTA Y OFICIO. 2 REDUCCIONES Y AMPLIACIONES. i 3 IMPRESION B/N FORMATO AO 4 IMPRESION B/N FORMATO Al 5 IMPRESION BIN FORMATO A2 6 IMPRESION B/N FORMATO A3 7 IMPRESION B/N FORMATO A4 8 IMPRESION COLOR FORMATO AO UNO 9 IMPRESION COLOR FORMATO Al 0 IMPRESION COLOR FORMATO A2 IMPRESION COLOR FORMATO A3 2 IMPRESION COLOR FORMATO A4 3 ENCUADERNACION NORMAL DE - 50 HOJAS. 4 ENCUADERNACION NORMAL DE 5-00 HOJAS. 5 ENCUADERNACION NORMAL DE 00 EN ADELANTE. 6 ENCUADERNACION VELOBINDER ENCUADERNACION VELOBINDER ENCUADERNACION EN PASTA DURA VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL INCLUIDO IVA OBSERVACIONES: Al elaborar la Precotización los interesados deben tener en cuenta los costos que se refieren a: Al pago de impuestos (Rete Fuente, Rete IVA y Rete ICA si a ello hubiere lugar El pago de las pólizas que se causen en desarrollo y ejecución de la respectiva adjudicación. El valor del % del valor antes de IVA, de la factura o cuenta de cobro, aproximándolo al mil superior, a nombre de la UPTC-ESTAMPILLAS. Según las necesidades el Centro se reserva el derecho de definir las cantidades a adquirir. Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional ovacá Kilómetro vía Duitama Pantano de Vargas.sena.edu.co - Linea gratuita nacional:

8 SENA 4. PLAZO DE EJECUCION: Hasta el 28 de Diciembre de 208, a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. 5. LUGAR DE EJECUCION: Centro de desarrollo Agropecuario y Agroindustrial SENA Regional Boyacá, ubicado en el kilómetro Vía Duitama Pantano de Vargas (Duitama Boyacá) 6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Cumplir el objeto del contrato dentro del plazo establecido, en las condiciones económicas y especificaciones técnicas de acuerdo con su propuesta presentada, para ello deberá contar con máquinas fotocopiadoras de alta capacidad y acreditar su propiedad; personal idóneo para el buen desempeño, garantizando la brevedad y el buen servicio. Acreditar la licencia para biblioteca- archivo del Centro Colombiano de Derechos Reprográficos. Proveer el servicio de fotocopiado y otros afines como impresión a color y/o blanco y negro, ampliaciones, reducciones, anillados con insumos de óptima calidad conforme al objeto del presente proceso. Prestar en forma continua y de manera efectiva el servicio integral de fotocopiado e impresión de documentos en el horario establecido por el SENA. Disponer de operarios, a cargo del contratista, quienes deberán prestar el servicio en el sitio y horario establecido por el SENA. Mantener el equipo de fotocopiado e impresión en perfecto estado, en caso de daño de algún equipo el contratista lo reemplazará en un término máximo de 24 horas, para evitar demoras o suspensión en el servicio. Contar con los insumos (papel, tóner), que se requieran para la efectiva y oportuna prestación del servicio y el correcto funcionamiento del equipo. Mantener el precio señalado en la cotización sin reajuste alguno, durante la vigencia del mismo. Pagar dentro de los 5 primeros días del mes el valor trescientos mil pesos m/cte. ($ ), por concepto: canon de arrendamiento para el desarrollo del objeto del contrato. Presentar las facturas y demás documentos de control al supervisor del contrato para verificar la ejecución del mismo y proceder al trámite de legalización y pago. Asegurar los equipos de fotocopiado contra todo riesgo. Coordinar con el supervisor del contrato las técnicas, procedimientos y controles que se van a utilizar en el servicio de fotocopiado e impresión Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá Kilómetro vía Duitama Pantano de Vargas.sena.edu.co - Línea gratuita nacional:

9 SENA Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión para la legalización y perfeccionamiento del contrato. Garantizar la confidencialidad del servicio prestado En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo de la Ley 828 de 2003, el CONTRATISTA deberá efectuar los pagos al sistema general de seguridad social integral. A entregar al SENA las facturas, la certificación del Representante Legal o del Revisor Fiscal de paz y salvo de pagos de seguridad social, el % del valor a pagar por el contrato en estampillas pro-desarrollo de la U.P.T.C. Indicar la cuenta bancaria para el pago. Cumplir con la normatividad ambiental vigente. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. Parágrafo 2: Las partes dejan constancia que el presente contrato por tratarse de un proceso contractual regulado por la Ley 80/93, Ley 50 de 2007 y Decreto 082 de 205, no origina ni conlleva entre las partes ninguna relación de naturaleza laboral, por tanto los pagos que se hagan con base en él no son salarios ni generan prestaciones sociales al contratante. 7. Garantía Única. EL oferente adjudicatario se obliga a constituir por intermedio de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo contemplados en el Decreto 082 de 205, a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial Regional, garantía que debe amparar los siguientes riesgos: De cumplimiento: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se haya pactado. Será equivalente al veinte (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y dos (2) años más, contados a partir de su perfeccionamiento. De calidad del servicio: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios derivados de las deficiencias o mala calidad del servicio o por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el mismo. Será equivalente al veinte (20%) Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Busca Kilómetro vía Duitama Pantano de Vargas.sentedu.co - Línea gratuita nacional:

10 SENA del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. De calidad de los bienes suministrados: Cubrirá al Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial del SENA Regional Boyacá, de los perjuicios derivados de las deficiencias o mala calidad de los bienes o por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el mismo. Será equivalente al veinte (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento 8. PRESENTACIÓN DE LA PRECOTIZACIÓN La PRECOTIZACION a presentar debe referir el valor de cada uno de los iteras relacionados, con su descripción técnica, unidad de medida, cantidad, valor unitario, iva y valor total precotizado: 9. VIGENCIA DE LA PRECOTIZACION: La precotización presentada debe tener una vigencia mínima de dos meses, contados a partir de su entrega. Cordial saludo, RO RECTOR DE r ENTRO Proyectó: Nubla Yennifer Rodriguez Paez Profesional Grupo de Apoyo Administrativo - CEDEAGRO rk...,,, k e Revisó: Yuly Viviana Corredor Lopez. Abogada Coniratacion - CEDEAG Vo. 80. Jose Alvaro Alarcón Gorda, Coordinador Grupo de Apoyo Administra vo - CEDEAGRO Centro de Desarrollo Agropecuario v Agroindustrial del SENA Regional Bovacá Kilómetro vía Duitama Pantano de Vargas.sena.edu.co Linea gratuita nacional: