NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE POSTULANTES DE EMPLEO

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1 NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DE POSTULANTES DE EMPLEO

2 Contenido 1. Objetivo Qué Información Personal reúne ADM De qué manera usa ADM su Información Personal De qué manera protege ADM su Información Personal De qué manera se comparte su Información Personal con Terceros Transferencia Internacional de su Información Personal Obtención y manejo de su Consentimiento De qué manera enviar Consultas y Quejas relacionadas con la Privacidad Fecha de Vigencia de 6

3 1. Objetivo Esta Notificación de Privacidad de Postulantes de Empleo ("Notificación") se aplica a la información personal del postulante de empleo que Archer Daniels Midland Company ("ADM") reúne y procesa. ADM se compromete a respetar la privacidad de los postulantes de empleo y a proteger la información personal de los mismos. Los términos "postulante de empleo" o "usted", como se usan en esta Notificación, significan aquellos individuos que se postulan o están en el proceso de ser aceptados para el empleo en ADM. Proveemos esta Notificación para ayudarle a comprender mejor lo siguiente: Qué Información Personal reúne ADM De qué manera usa ADM su Información Personal De qué manera protege ADM su Información Personal De qué manera se comparte su Información Personal con Terceros Transferencia Internacional de su Información Personal Obtención y manejo de su Consentimiento De qué manera enviar Consultas y Quejas relacionadas con la Privacidad Nota: Las leyes de aplicación pueden ser más estrictas que los requisitos mencionados en el presente. En dichos casos, la ley de aplicación prevalecerá a estos requisitos, y todas las decisiones se someterán a una ponderación de los intereses de ADM y sus derechos personales. 2. Qué Información Personal reúne ADM Dentro del alcance adecuado y de acuerdo con las leyes de aplicación, ADM puede reunir distintos tipos de información personal relacionada con su proceso de solicitud de empleo en ADM. Se pueden incluir las siguientes categorías: Información sobre incorporación: por ejemplo, cualquier información compartida en el proceso de solicitud de empleo, incluyendo la información de la carta de presentación, currículum, formulario de solicitud o documentación similar; puede incluir información sobre antecedentes laborales, educación, conocimientos o cualquier otra información típica del proceso de solicitud de empleo y entrevistas) Información de contactos: (por ejemplo: información de contacto comercial, domicilio particular, número de teléfono particular, direcciones de personales) Información sobre la carrera y desempeño laboral: (por ejemplo: nivel/cargo laboral, detalle de aptitudes y experiencia a partir de las referencias provistas) Información relacionada con las aptitudes y capacidad de liderazgo: (por ejemplo: evaluación de personalidad y estilo laboral, aptitudes de liderazgo, y aptitudes de pensamiento crítico) Información de antecedentes: autorizado por el postulante si lo permite la ley de aplicación y hasta el punto permitido (por ejemplo: información sobre disputas judiciales y registros penales) Información reunida en forma automática: (por ejemplo, información obtenida a través de cookies y de visitas en la Web, incluyendo dirección IP, nombre del navegador, información sobre el sistema operativo, nombre del dominio, fecha, hora de la visita y páginas visitadas) Al reunir información personal sobre usted, ADM le informará si la información solicitada es voluntaria. Si usted elige no proporcionar determinada información (por ejemplo: no proveer información sobre empleo anterior), esto puede producir un impacto en su capacidad de procesar su solicitud. 3 de 6

4 Antes de reunir información sensible sobre usted (por ejemplo: datos relacionados con el género, raza u origen étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación a un sindicato, antecedentes penales, salud física o mental, u orientación sexual), ADM obtendrá su consentimiento explícito. La recopilación de dicha información será opcional, salvo cuando sea requerido por las leyes de aplicación. 3. De qué manera usa ADM su Información Personal ADM puede usar su información personal para fines relacionados con la solicitud de empleo, se incluyen: Incorporación: (por ejemplo: para comunicarse con usted, entrevistarlo, examinarlo, evaluarlo, elegirlo o contratarlo) Cumplir las obligaciones legales: (por ejemplo, en relación con litigios o con una investigación interna o auditoría, si está permitido, y hasta el punto permitido por la ley de aplicación) Dentro del alcance adecuado y de acuerdo con las leyes de aplicación, ADM puede buscar datos adicionales y/o verificar su información personal comunicándose con sus referencias, referentes y otros terceros. Mantendremos su información personal por motivos comerciales legítimos y sólo mientras sea requerido para completar su procedimiento de solicitud, según lo solicitado por usted (por ejemplo: para informarle sobre los puestos laborales en el futuro y para facilitar sus solicitudes en el futuro), para mantener un seguimiento de las solicitudes rechazadas según lo requerido por ley, o de otra manera requerido por ley o reglamentación. ADM no venderá, comercializará ni rentará su información personal a ningún tercero. 4. De qué manera protege ADM su Información Personal ADM usa medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger su información personal contra destrucción accidental o intencional, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso, y contra cualquier otra forma ilegal de recolección y procesamiento. ADM cumple los estándares y prácticas de la industria para ayudar a proteger la confidencialidad e integridad de su información personal recopilada y procesada. Cuando se comparta su información personal, ADM utilizará un enfoque proactivo para evitar el uso no autorizado de la información personal. 5. De qué manera se comparte su Información Personal con Terceros ADM puede dar a conocer su información personal a: Terceros: ADM puede compartir su información personal con terceros hasta el punto apropiado de acuerdo con las leyes de aplicación bajo las siguientes circunstancias: o Propósitos autorizados por usted: cuando ha solicitado o autorizado dicho compartimiento (por ejemplo: verificar la condición de empleo) o Contratistas, socios y otros terceros: soporte a ADM en el proceso de incorporación (por ejemplo: agencias de empleo), siempre que dicho acceso a los datos sea requerido mientras provee sus servicios o Circunstancias especiales: bajo ciertas circunstancias (por ejemplo, al responder a una emergencia que se considera que amenaza o puede dañar a un individuo) Tribunales, agencias de policía u otras agencias gubernamentales: ADM puede dar a conocer su información personal a distintos tribunales, agencias de policía y otras agencias gubernamentales para cumplir solicitudes legales y regulatorias. Dicha información se podrá dar a conocer para: o Proteger sus propias demandas legales e intereses o los de ADM 4 de 6

5 o Defender contra litigios posibles o reales o Respetar la ley de aplicación, las reglamentaciones o los contratos o Responder a la solicitud de un tribunal, de un proceso administrativo o judicial, incluyendo, sin limitación, una cita o una orden de allanamiento o Cumplir las obligaciones de ADM cuando esté registrada ante una agencia gubernamental Transferencias de propiedad: ADM se reserva el derecho de compartir su información personal en caso de que venda, otorgue en licencia o transfiera todo o parte de su negocio o sus activos. En caso de que se produzca tal venta, otorgamiento de licencia o transferencia, ADM indicará al transferido que use su información personal de una manera coherente con esta Notificación. 6. Transferencia Internacional de su Información Personal ADM puede transferir su información personal en forma internacional de acuerdo con las leyes y reglamentos locales correspondientes. En situaciones en las que el país al que se transfiera la información personal no provea un nivel de protección adecuado, se determinarán las protecciones a la información personal antes de transferir dicha información. 7. Obtención y manejo de su Consentimiento ADM buscará obtener su consentimiento voluntario cuando lo requiera la ley de aplicación. ADM respeta sus decisiones en cuanto a la recopilación y uso de su información personal. Usted tiene la capacidad de revocar su consentimiento en cuanto a la recopilación y procesamiento futuros de su información personal en cualquier momento, de acuerdo con las obligaciones legales correspondientes. Puede hacerlo comunicándose con ADM utilizando la información que aparece abajo. 8. De qué manera enviar Consultas y Quejas relacionadas con la Privacidad Puede usar la información de contacto que aparece abajo para solicitar el acceso, o una enmienda o la eliminación de su información personal que ha recopilado ADM. También puede enviar una consulta o queja general relacionada con la privacidad de acuerdo con las leyes y reglamentaciones de aplicación. Las solicitudes se envían al personal responsable de las políticas de privacidad y prácticas generales de ADM. ADM responderá a dichas solicitudes de acuerdo con las leyes de aplicación. Sírvase enviar dichas solicitudes comunicándose con la oficina de Privacidad en DataPrivacy@adm.com, al Funcionario de Protección de Datos (DPO) de la UE si es un postulante a empleo en la UE, o a su DPO local. Sírvase proporcionar su nombre y la información de contacto junto con su solicitud. Kimberly Rykhus, la Líder Global de Privacidad de Datos, es responsable de las políticas y prácticas de privacidad de ADM y se puede comunicar con ella usando la información que aparece abajo. Kimberly.Rykhus@adm.com Teléfono: Dirección Postal: 4666 Faries Parkway, Decatur, IL, DPO de ADM en la UE se pueden comunicar directamente con él en caso de consultas o quejas en la UE. Pueden comunicarse con él utilizando la información que aparece abajo. privacyeu@adm.com 5 de 6

6 9. Fecha de Vigencia Esta Notificación de Privacidad entra en vigencia el 26 de febrero de de 6