SNPE/RA/DGE-506/2017

Transcripción

1 RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA SNPE/RA/DGE-506/2017 La Paz, 29 de diciembre de 2017 SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO HinIderlo de Economits y FUMOSOS bíblicos Vice-ministerio de 'Tesoro y Crédito Público VISTOS: Asunto: Aprobación del Manual de Procedimientos para el Control y Seguimiento del Cumplimiento Oportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas en el Servicio Nacional de Patrimonio del Estado'-SENAPE El Informe Técnico SNPE/IN/DAF-232/2017, de 07 de diciembre de 2017, emitido por la Dirección Administrativa y Financiera DAF del Servicio Nacional de Patrimonio del Estado - SENAPE, a través del cual establece que se requiere la aprobación del Seguimiento del Cumplimiento Oportuno de la en el SENAPE. El Informe Legal SNPE/IÑ/DJ-632-UAJ/2017, de 29 de diciembre de 2017, de la Dirección Jurídica del SENAPE, concluye que no existe óbice legal para que a través de una Resolución Administrativa se apruebe el Manual de Procedimientos para el Control y Declaración Jurada de Bienes y Rentas en el SENAPE. CONSIDERANDO: Que el numeral 3 del Artículo 235 de la Constitución Política del Estado, determina que es atribución de las servidoras y los servidores públicos, entre otras, I N E prestar declaración jurada de bienes y rentas antes, durante y después del vom,,,n ejercicio del cargo. ci PIrolaC C)) id e '7 Que inciso j) del Artículo 8 y el Artículo 53 de la Ley N 2027, de 27 de octubre de 1999, Estatuto del Funcionario Público, establecen que los servidores públicos 1") j tienen como deber presentar declaraciones juradas de sus bienes y rentas, igueroa cualquiera sea su condición, jerarquía, calidad o categoría al momento de iniciar su relación laboral con la administración, durante la vigencia como actualización y al final de la misma. LA PAZ; Cate Hugo Estrada No 94 ' Telt: fax: CAURO: Calle La Plata entre Ayacucho y Cochabamba. No 5782 Cajón Postal 1401 Web: inlo4senope.gob.bo Telt.: SANTA CRUZ: Calle Libertad Esa: Andrés Ibáñez No 112' Telt: Fax: TRINIDAD: Ay. Santa Cruz No 458 Telt.: COCHABAMBA.: Plazo 14 de Septiembre mero oeste t4 2.58' Telt.: Fax: SUCRE: Av. Aniceto Arce No 449' Telt.:

2 Ministerio de Etononnia y Finanzas Públicas VIcemlnisterlo de Tesoro y Crédito Público Que el Artículo 1 del Decreto Supremo N 1233, de 16 de mayo de 2012, tiene por objeto: "... reglamentar la ; y, las atribuciones que respecto a esta obligación los corresponde ejercer a las servidoras y servidores públicos, a las entidades públicas y a la Contraloría General del Estado". Que el Artículo 4 del Decreto Supremo N 1233 citado, reglamenta la Declaración Jurada de Bienes y Rentas, de las servidoras y servidores públicos, antes y después. del ejercicio del cargo. Que el Artículo 5 del mismo Decreto Supremo N 1233, modificado por el Artículo Único del Decreto Supremo No 2528, 23 de Septiembre de 2015, regula la, de las servidoras y servidores públicos, durante el ejercicio del cargo. Que el Artículo 13 del Decreto Supremo N 1233, antes nombrado, dispone que: "La Máxima Autoridad Ejecutiva de cada entidad pública, deberá désignar una servidora o servidor público de la Unidad de Recursos Humanos del nivel superior, como responsable del seguimiento de la, quien además de sus funciones, será responsable de supervisar el cumplimiento oportuno de la de las servidoras y servidores públicos de su entidad". Que el Artículo' 2 del Reglamento de Control de la, Declaración Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Públicas RE/CE-010, aprobado por Resolución CGE/072/2012, dé 28 de junio de2012, emitido por la Contraloría General del Estado, señala que: "Lograr la implantación del control de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas, en las entidades públicas, en procura de su oportuno cumplimiento por parte de sus servidoras y servidores públicos, así como la determinación de la responsabilidad que por su incumplimiento corresponda". j~w Fa la zar.s&" ra '-' \ como aquel procedimiento o instructivo, u otro similar, que permita el control del cumplimiento oportuno de la presentación de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas del personal de la entidad, de acuerdo a la naturaleza, tamaño, croa Que el Reglamento de Control de la en las Entidades Públicas RE/CE-010, antes citado, en su Artículo 7 dispone que: "La Entidad Publica debe elaborar, aprobar, implantar e implementar el PCO-DJBR complejidad y distribución geográfica de los puestos de trabaj,p, cuyas tareas y actividades de control de dicha norma se sujetarán al presente reglamento. El LA PAZ: Cape Hugo Estrada No 94 Telt.: Fax: ORURO: Calle La Plato entre Ayacucho y Cachaban-Iba. No 5/82 Coión Postal 1401 Web: swv4zsenape.gob.bo Ernaitinfolksenape.dob.bo Telt.: SANTA CRUZ: Corre Libertad Esq. Andrés lbahez No 1 12 Telf.: ' Fax: TRINIDAD: Av. Santo Cruz No 458 Telt.: COCHABAMBA: Plazo 14 de Septiembre acera oeste Ni. 258' Telt.: " Fax: SUCRE: Av. Aniceto Arce No 449' Telt: 04,

3 Ministerio de Economia y finanzas Públicas Viceministerlo de Teso«) y Crédito Público PCO-DJBR podrá incorporarse total o parcialmente dentro de otros procedimientos de la Unidad de Recursos Humanos". Que el Artículo 9 del Decreto Supremo N 28565, de 22 de diciembre de 2005, establece que la Directora General Ejecutiva del SENAPE, tiene entre sus principales atribuciones el formular normas reglamentarias, circulares e instructivos para facilitar la aplicación de disposiciones legales y funciones del SENAPE, así como dictar Resoluciones Administrativas, en el marco de sus competencias; asimismo, el Artículo 30 de este Decreto Supremo N 28565, establece que: "El SENAPE elaborara y aprobara los reglamentbs operativos que requiera". Que con el objeto de contar con un instrumento que permita operativizar el cumplimiento oportuno de la, en el SENAPE, es necesario la emisión de una Resolución Administrativa que apruebe el Seguimiento del Cumplimiento Oportuno de la. POR TANTO: LA DIRECTORA GENERAL EJECUTIVA DEL SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO - SENAPE, en ejercicio de las atribuciones conferidas por el Decreto Supremo N 28565, de 22 de diciembre de RESUELVE: PRIMERO: Aprobar el Seguimiento del Cumplimiento Oportuno de la en el Servicio Nacional de Patrimonio del Estado - SENAPE. SEGUNDO: Instruir a [a Dirección Administrativa y Financiera del SENAPE, su aplicación y difusión para su estricto cumplimiento. im 1102 Aya i ten V a Regístrese, comuníquese y archívese, H.R.: A-1857-A FCSC/MAF/Carmen Huasco C.c. Archivo _..(tiazar DIRECTORA GENERAL EJECUTIVA Servicio Nal. de Pa1tr del Estado LA PAZ: Calle Hugo Estrada No 94 " Telt.: Fax: ORURO: Calle La Plata entre Ayacucho y Cochahamba. No 5782 Cajón Postal 1401 Web: ' Emal: in1d-isenape.gob.ba Telf.: 'SANTA CRUZ: Calle Libertod Esq. Andrés. Ibáñez No 112* Telt.: Fax: TRINIDAD: Av. Santa Cruz No 458 Telt.: COCHABAMBA: Plaza 14 de Septiembre acero oeste N'" 258' Telt.: ' Fax: SUCRE: Ar, Anieelo Arce No 449 Telt.:

4 Servicio Nacional de Patrimonio del Estado Dirección Administrativa y Financiera SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA DECLARACIÓN JURADA DE BIENES Y RENTAS (MPCS CO-DJBR) Aprobado por: Página 1 de 5 FORMULARIO DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento para el control y seguimiento del cumplimiento oportuno de la. CÓDIGO: MPCS CO-DJBR GENERALIDADES: \* STRA 7/1,, N< > V B.-9:.;1 rs (z. PI A. 1» rez mata,e," OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO: MARCO LEGAL/ NORMATIVO: SIGLAS Y ABREVIATURAS: REGISTROS, FORMULARIOS Y OTROS DE ENTRADA: PROVEEDOR: REGISTROS Y FORMULARIOS DE SALIDA: USUARIO: RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO: TIEMPO ESTIMADO DEL PROCEDIMIENTO:,J V ) Martine Laura t5'..jtáv - RECURRENCIA: Establecer el procedimiento para el control y seguimiento del cumplimiento oportuno de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas: antes de tomar posesión del Cargo, a la conclusión de la relación laboral y por actualización por aniversario natal. - Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales. - Ley N 2027, de 22 de octubre de 1999, Estatuto del Funcionario Público. - Decreto Supremo N 1233, de 16 de Mayo de 2012, que reglamenta la. - Reglamento de Control de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas en las Entidades Públicas (CGE). SAP: Sistema de Administración de Personal. RRHH: Recursos Humanos. DJBR:. MEFP: Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. Formulario de requisitos para ingreso en el puesto. Nota Interna de recordatorio. Carta o Memorándum de desvinculación. Recursos Humanos. Certificado de DJBR (CGE) entregado a la DAF. Informes trimestrales DJBR. Dirección Administrativa y Financiera. Área de Recursos Humanos. Encargado(a) de RRHH, Técnico de RRHH, Auxiliar de RRHH. Hasta el último día hábil para la presentación de. los Informes Trimestrales de control y seguimiento del CO- DJBR. Informes de control y seguimiento del CO-DJBR Mes de compeprrieonddoisdos Trimestre presentación (último día hábil) Trimestre 1 (Enero - Marzo) Mayo Trimestre 2 (Abril - Junio) Agosto Trimestre 3 (Julio - Septiembre) Noviembre Trimestre 4 (Octubre - Diciembre) Febrero Trimestralmente. Dirección Administrativa y Financiera

5 Página 2 de 5 DESARROLLO: N PASOS RESPONSABLE 1. La Máxima Autoridad Ejecutiva de la Entidad designará a una Servidora o Servidor Público como Responsable de Seguimiento de la DJBR DECLARACIÓN JURADA REALIZADA ANTES DE TOMAR POSESIÓN DEL CARGO 2. Se hará Entrega formal de formulario de requisitos para el ingreso al puesto, a la persona a incorporarse a la Entidad. 3. El personal de Recursos Humanos recepcionará de la persona a incorporarse a la Entidad, tres (3) fotocopias del Certificado de DJBR, hasta el día hábil anterior al inicio del ejercicio del cargo. Máxima Autoridad Ejecutiva Servidor Público de Recursos Humanos Servidor Público de Recursos Humanos 4. Se realiza el archivo del Certificado de DJBR. Auxiliar de Recursos Humanos 5. Se realiza el registro de la información en el informe trimestral de las DJBR y se elabora el Informe Trimestral de Cumplimiento de DJBR. Responsable de. 6. Se remite el Informe Trimestral a la MAE. Responsable de DECLARACIÓN JURADA DURANTE EL EJERCICIO DEL CARGO 7. Se remite mensualmente la Nota Interna de Recordatorio para Responsable de realizar la DJBR por Actualización en el mes de su cumpleaños. 8. El personal de Recursos Humanos recepcionará del Servidor Público la Nota Interna adjuntando tres (3) fotocopias del Certificado de DJBR, hasta el quinto día hábil posterior a la conclusión del mes de cumpleaños. Servidor Público de Recursos Humanos 9. Se realiza el archivo del Certificado de DJBR. Auxiliar de Recursos Humanos 0\15T R A 7/fr., V B Payep. Plfez Armata 10., Se realiza el registro de la información de las DJBR y se elabora el Informe Trimestral de Cumplimiento de DJBR, incluyendo, cuando corresponda, la identificación de posibles Responsabilidades por la Función Pública. Responsable de 11. Se remite el Informe Trimestral a la MAE. Responsable de DECLARACIÓN JURADA DESPUES DEL EJERCICIO DEL CARGO / 12. Se genera carta de aceptación de Renuncia o Memorándum de desvinculación, solicitando se realice la DJBR a tiempo de dejar el Cargo. Encargado de Recursos Humanos Dirección Administrativa y Financiera 2

6 Página 3 de 5 N PASOS RESPONSABLE 13. Se entrega carta de aceptación de Renuncia o Memorándum de desvinculación, al Servidor Público que dejará el cargo. 14. El personal de Recursos Humanos recepcionará del ex Servidor Público tres (3) fotocopias del Certificado de DJBR, hasta el último de los treinta (30) días calendario otorgados por el Decreto Supremo N 1233, de 16 de mayo de Personal de Recursos Humanos o Encargado de Distrital. Personal de Recursos Humanos o Encargado de Distrital 15. Se realiza el archivo del Certificado de DJBR. Auxiliar de Recursos Humanos 16. Se realiza el registro de la información de las DJBR y se Responsable de elabora el Informe Trimestral de Cumplimiento de DJBR, incluyendo, cuando corresponda, la identificación de posibles Responsabilidades por la Función Pública. 17. Se remite el Informe Trimestral a la MAE. Responsable de Dirección Administrativa y Financiera 3

7 Página 4 de 5. FLUJOGRAMA: PROCEDIMIENTO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA DECLARACIÓN JURADA DE BIENES Y RENTAS (MPCS CO-DJBR) Máxima Autoridad Responsable de Auxiliar de Recursos Humanos Ejecutiva seguimiento DJBR Recursos Humanos E INICIO DJBR ANTES DE TOMAR POSESIÓN DEL CARGO J, + El personal de Recursos Designa responsable Humanos entrega de seguimiento de formulario de requisitos D.IBR para el cargo,, / --s", Recepciona 3. fotocopias Del Certificada DJBR Registra la información en el Informe trimestral Ilir Archiva DJBR V Remite informe trimestral a la MAE + ( FIN ) DJBR DURANTE EL EJERCICIO DEL CARGO ( INICIO Receptiona Nota Interna con 3 fotocopias del Certificado de DJBR hasta el Sto día posterior al mes de cumpleaños Remite Nota Interna de recordatorio para realizar la DJBR En el mes de su cumpleaños \ /'-'-- --"- Archiva DJBR Registra la información en el Informe trimestral, identificando posibles responsabilidades por la Función Pública ----,,... Remite informe trimestral a la MAE c., i. i.0 o ' Martín co Laura ir C FIN ) Dirección Administrativa y Financiera 4

8 Página 5 de 5 PROCEDIMIENTO Personal de Recurkos Humanos u Oficina Distrital Entrega carta o Memorándum de desvinculación al Servidor Público que dejará el cargo MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LA. DECLARACIÓN JURADA DE BIENES Y RENTAS (MPCS CO-DJBR) Encargado de Responsable de Auxiliar de Recursos Humanos seguimiento DJBR Recursos Humanos E INICIO DJBR DESPUÉS DEL EJERCICIO DEL CARGO. ir Genera carta de aceptación de renuncia o memorándum de desvinculación y solicita DJBR 4 Recepciona 3 fotocopias del Certificado de DJBR hasta 30 días después de su desvinculación Registra la información en el Informe trimestral, identificando posibles responsabilidades por la Función Pública --...,,,..,_ Ilit Archiva DJBR Remite informe trimes ral a la MAE + ( FIN ) sl ATIk V93 ):0 Pavel A. Ar ata ',C) EN as JCI. Vo tu Martin - Laura sf Dirección Administrativa y Financiera 5