CONDICIONES ESPECIALES

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1 CONDICIONES ESPECIALES Condiciones Especiales 1

2 PLIEGO DE CARGO AVISO DE CONVOCATORIA TIPO DE PROCEDIMIENTO: Licitacion Publica Nacional (LPN) OBJETO CONTRACTUAL: OBRA. DESCRIPCIÓN: REMODELACION DE LAS OFICINAS DE LA AUTORIDAD NACIONAL PARA LA INNOVACION GUBERNAMENTAL, NIVEL 400, DEL EDIFICIO SUCRE, ARIAS Y REYES, QUE INCLUYE OBRA CIVIL Y SISTEMAS ESPECIALES (VOZ Y DATA). PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Fecha: jueves 20 de septiembre de 2012 Hora: de 10:00am a 11:00am Lugar: Edificio 757 de Balboa Ancon, Av. Romulo Escobar Bethancurt APERTURA DE LAS PROPUESTAS Fecha: jueves 20 de septiembre de 2012 Hora: 11:01am Lugar: Edificio 757 de Balboa Ancon, Av. Romulo Escobar Bethancurt FECHA DE SUBSANACIÓN: NO HAY PERIODO DE SUBSANACION PRECIO DE REFERENCIA: DOSCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS BALBOAS CON 00/100 (B/. 245,500.00) MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN: Global PROVINCIA DE ENTREGA: PANAMA Condiciones Especiales 2

3 DOCUMENTOS A PRESENTAR: 1. Fianza de Propuesta. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, que requiera presentación de una fianza de propuesta o garantía, según preceptúan los artículos 85 y 87 de la ley 22 de 27 de junio de 2006, deberán hacer entrega física de la fianza de propuesta a la entidad licitante mediante sobre cerrado antes que venza el plazo previsto para la presentación de ofertas. Aplica solo para un acto mayor a B/ ). No subsanable. 2. Certificado de existencia del proponente. De tratarse de una persona natural, deberá acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la cédula de identidad personal o del pasaporte cuando se trate de personas naturales extranjeras. Cuando se trata de una persona jurídica, acreditarse mediante la presentación de copia cotejada, copia simple o copia digital de la certificación del Registro Público de encontrarse registrada en Panamá o de la autoridad competente del país de constitución, cuando se trata de persona jurídica extranjera no registrada en Panamá. Cuando se trate de un consorcio o de unión temporal debe adjuntarse el original o copia digital de la carta de intención de constituirse en consorcio, debidamente firmada por los representantes legales cuyas firmas debe estar autenticada. Observación: Para todos los efectos legales, se entiende por proponente cualquier personal natural o jurídica, nacional o extranjera, que participa y presente una oferta en un acto de selección de contratista. No Subsanable. 3. Declaración de acciones nominativas. Cuando el acto público sea superior a tres (3) millones de balboas o cuando la entidad así lo requiera en el Pliego de Cargos, tratándose de proponentes que sean personas jurídicas, deberá cumplirse con lo establecido en el artículo 24- A de la Ley 22 de 2006, para lo cual la entidad contratante adjuntará al Pliego el respectivo documento modelo para el cumplimiento de este requisito, cuando sea exigible, la cual podrá presentarse en original, copia simple o copia digital. N/A 4. Poder de representación en el acto público de selección de contratista. En caso que la propuesta sea suscrita por persona distinta al representante legal del proponente, su representante deberá acreditar mediante original, copia cotejada, copia simple o copia digital, que cuenta con poder especial, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público o con poder general debidamente inscrito en el Registro Público de Panamá, con las facultades expresas para actuar como representante en el acto de selección de contratista. No subsanable. 5. Paz y Salvo de Ministerio de Economía y Finanzas vigente, Será de obligatorio cumplimiento presentar este documento, no se aceptará la certificación de no contribuyente. No Subsanable. Condiciones Especiales 3

4 6. Paz y Salvo de la Caja de Seguro Social, cuota obrero patronal vigente,. Será de obligatorio cumplimiento presentar este documento, no se aceptará la certificación de no contribuyente. No Subsanable. 7. Declaración Jurada de Medidas de Retorsión. Todo proponente, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 58 de 2002, a través de la declaración jurada de las medidas de retorsión, cuya firma debe estar autenticada por Notario Público, la cual se presentará en original, copia simple o copia digital. No subsanable. 8. Idoneidad de la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura. Los proponentes que participen en actos de selección de contratista de obras o actividades de Ingeniería y Arquitectura deben estar registradas en la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, para lo cual deben estar domiciliadas en Panamá e inscritas en el Registro Público y que los profesionales responsables de las obras o de las actividades propias de la Ingeniería y Arquitectura, deberán tener los correspondientes certificados de idoneidad expedida por la Junta Técnica en sus respectivas ramas de Ingeniería y Arquitectura y se encuentren a sus servicio en forma regular, para lo cual deberán probar su dependencia económica y subordinación jurídica, o como socio, en consorcio, o mediante asociación accidental, a través del respectivo contrato. Las entidades contratantes quedan obligadas a rechazar de plano las ofertas de los proponentes que no cumplan con este requisito durante los actos públicos. La idoneidad se acreditará mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. (Resolución No. JTIA-609 de 29 de octubre de Ley 15 de 1959). No Subsanable. 9. Aviso de operaciones. Todo proponente interesado en participar en un procedimiento de selección de contratista, deberá acreditar que tiene autorización para ejercer dicha actividad comercial, ya sea a través del aviso de operaciones o cualquier otro medio de prueba idóneo, cuyas actividades declaradas en el mismo, deben guardar relación con el objeto contractual. La documentación que acredite este requisito, podrá acreditarse mediante copia cotejada, copia simple o copia digital. No subsanable. OTROS REQUISITOS 1. Cada proponente deberá llenar y presentar con su propuesta el "Formulario de Propuesta" incluido en el Sistema Electrónico de Panamá Compra "Panamá Compra". Dicho formulario deberá ser llenado acatando las estipuladas para esto. Este documento no es subsanable de forma alguna. Parágrafo: El escrito de la propuesta (formulario) presentado vía electrónico o impresa, en forma presencial, deberá constar en papel simple (8 1/2 x 13 ), habilitado mediante maquina franqueadora, por valor de ocho balboas (B/. 8.00), en concepto de impuestos de timbre, en cumplimiento a las disposiciones fiscales que regulan la materia. No subsanable Condiciones Especiales 4

5 2. Presentar una (1) carta de trabajo realizado en el Sector Gubernamental, donde acredite la prestación del servicio objeto del acto público a satisfacción, realizado en el ultimo año (2011), con fecha posterior al acto publico, dirigida a la Autoridad Nacional para la innovación Gubernamental. No Subsanable. 3. Presentar una (1) carta de trabajo del Sector Gubernamental, donde conste que tiene experiencia en trabajos y que conoce los estándares que utiliza la Autoridad Nacional para la Innovación Gubernamental, realizados durante el año 2011, por un monto igual o superior a trescientos mil balboas con 00/100, (B/. 300,000.00), que conste mediante Acta de Aceptación Final firmada por la Contraloría General de la Republica y la entidad Licitante No subsanable. 4. Presentar tres (3) cartas de trabajos realizados en el Sector Privado, donde acredite la prestación del servicio objeto del acto público a satisfacción, realizados en el ultimo año (2011), con fechas posterior al acto publico, dirigidas a la Autoridad Nacional para la innovación Gubernamental. No Subsanable. 5. Presentar tres (3) cartas de referencias comerciales, donde conste un buen manejo comercial, con fechas posterior al acto publico, dirigidas a la Autoridad Nacional para la innovación Gubernamental. No Subsanable. 6. El proponente debe presentar una (1) certificación ISO Vigente, para cableado estructurado y sus componentes, No subsanable. 7. El proponente debe presentar una (1) certificación ISO 9001 Vigente, para cableado estructurado y sus componentes, No subsanable. 8. El proponente debe presentar una (1) certificación ISO/TS Vigente, para cableado estructurado y sus componentes, No subsanable. 9. El proponente debe presentar una (1) carta original de liquidez bancaria, que acredite manejo satisfactorio de seis (6) cifras bajas, en cuenta bancaria, con fecha posterior a la publicación, dirigidas a la Autoridad Nacional para la innovación Gubernamental. No Subsanable. 10. El proponente debe presentar una (1) carta original de referencia bancaria de manejo satisfactorio en su cuenta a nombre de la empresa y del representante legal, que participa en este acto publico, con fecha posterior a la publicación, dirigidas a la Autoridad Nacional para la innovación Gubernamental. No Subsanable. 11. El proponente debe presentar el Cronograma de avance de obra que cumpla con el plazo establecido para la ejecución del proyecto, calendario de ejecución de todas las actividades, No Subsanable. 12. Desglose de precios, según las especificaciones técnicas requeridas en este pliego de cargo. No Subsanable. Condiciones Especiales 5

6 13. Copia de la Cédula o Pasaporte del Representante Legal o de la persona natural que participa y de autorizar a un representante en el acto, fotocopia de la Cédula o Pasaporte de este, en ambos casos la fotocopia de Cédula o Pasaporte, deberá estar debidamente cotejada por Notario Público. No Subsanable. 14. Toda persona que presente su propuesta por medios impresos deberá presentar junto con ella una copia en medios de almacenamiento de datos, tales como disco compacto, memorias USB, entre otros, en la cual se aporten todos los documentos que complementen dicha propuesta. No Subsanable. CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS, DEBERÁN ESTAR DEBIDAMENTE IDENTIFICADO EN LA DOCUMENTACIÓN, POR MEDIO DE SEPARADORES, DE MANERA TAL QUE FACILITE SU REVISIÓN, ANÁLISIS Y VERIFICACIÓN. CRITERIOS DE SELECCIÓN METODOLOGÍA Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas presentadas serán revisadas por la Comisión Evaluadora a efectos de determinar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Pliego de cargos. La adjudicación, se hará de manera global y como regla general, a los proponentes que hayan obtenido la mayor puntuación de acuerdo en la metodología de ponderación especificada en el Pliego de Cargos. CUADRO DE EVALUACIÓN DE LAS EMPRESAS PROPONENTES PRECIO ( PROPUESTA ECONOMICA) 30% CAPACIDAD DE ADMINISTACION DE OBRAS REALIZADAS (CARTAS DE TRABAJOS SECTOR GUBERNAMENTAL, EMPRESA PRIVADA, REFERENCIAS COMERCIALES Y CERTIFICACIONES ISO ) 50% Una (1) Carta Sector Gubernamental.10% Una (1) carta Sector Gubernamental con Acta de Aceptación Final 20% Tres (3) Cartas Sector Privado 5% Tres (3) Cartas de Referencias Comerciales.5% Tres (3) Certificaciones ISO.10% 50% Condiciones Especiales 6

7 CAPACIDAD FINANCIERA 20% LIQUIDEZ BANCARIA 10% seis cifras bajas 10% menos de seis cifras bajas 0% 20% REFRENCIA BANCARIA 10% Satisfactoria.10% No satisfactoria.0% TOTAL 100% PORCENTAJE DE RIESGOSIDAD U ONEROSIDAD: RIESGOSA: todas las propuestas que estén por debajo del tres por ciento (3%) del precio de referencia. ONEROSA: Todas las referencia propuestas que estén por encima del precio de VALIDEZ DE LA PROPUESTA: ciento veinte (120) días calendario. CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN ENTREGA: TOTAL LUGAR DE ENTREGA: Oficinas de la Autoridad Nacional para la Innovación Gubernamental, Nivel 400 del edificio Sucre, Arias y Reyes, ubicado en la Av. Ricardo Arango con calle 61 Obarrio, Corregimiento Bella Vista. Ciudad de Panamá. TERMINO DE ENTREGA: noventa días (90) calendario VIGENCIA DEL CONTRATO: noventa días (90) calendario FORMA DE PAGO: Crédito TÉRMINO DE PAGO: LA AIG realizará el pago de la siguiente manera: 1. Un pago inicial por el cuarenta por ciento (40%) del monto total del contrato, con previa consignación de fianza de anticipo por parte de la contratista, la cual tendrá una vigencia durante todo el periodo de ejecución del contrato 2. Pagos parcial al completar el cincuenta por ciento 50% del avance de la obra, por la suma que corresponda al veinte por ciento (20%) del monto total, restante en base a la supervisión de la persona encargada por parte de la AIG. Condiciones Especiales 7

8 3. Pagos parcial al completar el ochenta por ciento 80% del avance de la obra, por la suma que corresponda al veinte por ciento (20%) del monto total, restante en base a la supervisión de la persona encargada por parte de la AIG.. 4. El veinte por ciento (20%) del monto total, restante será pagado contra al entrega total y la acepción a satisfacción de la obra, por parte de la AIG lo que deberá constar en un Acta de Inspección y Aceptación MULTA: 4% dividido entre treinta (30) por cada día calendario de atraso del valor equivalente a la porción dejada de entregar o ejecutar por el proponente. FIANZAS Y OTRAS GARANTÍAS IMPORTANTE: Las Fianzas deberán presentarse de acuerdo a los modelos aprobados por la Contraloría General de la República y que se encuentran disponibles en los documentos adjuntos del Pliego de Cargos. FIANZA DE PROPUESTA: Monto: Diez por ciento (10%). Vigencia: ciento veinte (120) días calendario FIANZA DE CUMPLIMIENTO: Monto: cincuenta por ciento (50%) Vigencia: noventa días (90) calendario FIANZA DE ANTICIPO: Monto: cuarenta por ciento (40%) del monto de adelanto Vigencia: noventa días (90) calendario GARANTIA: 1. El termino de garantía será de un (1) año que cubre desperfectos de fabrica de equipos, comenzara a regir al momento de recibir el Acta de Aceptación Final satisfactoriamente 2. Una poliza de seguros a terceros para cubrir cualquier daño que ocacione a las instalaciones, asi como daños o lesiones a terceros, que surjan durante la ejecucion del contrato, debera presentarla despues de recibir la Orden de Proceder. Condiciones Especiales 8