REGLAMENTO GENERAL DE MATRÍCULA, ESTUDIOS Y EVALUACIÓN ESCUELA PROFESIONAL DE ODONTOLOGÍA

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1 REGLAMENTO GENERAL DE MATRÍCULA, ESTUDIOS Y EVALUACIÓN ESCUELA PROFESIONAL DE ODONTOLOGÍA TÍTULO I DE LA MATRÍCULA CAPÍTULO I GENERALIDADES Artículo 1.- La matrícula en la Escuela Profesional Odontología, es un acto formal voluntario y personal, que acredita la condición de estudiante universitario e implica el compromiso de cumplir la Ley Universitaria, el Estatuto y Reglamentos Internos, y está a cargo del Director de Escuela y/o Secretarios Académico Administrativos de la Facultad. Artículo 2.- Excepcionalmente la matrícula se realizará a través de terceras personas, mediante carta poder simple. Artículo 3.- La matrícula es por Semestre Académico y/o anual por asignaturas. Los estudiantes se matricularán de acuerdo al Plan de Estudios, horarios, secciones fijadas, y en los turnos establecidos por la Facultad. Artículo 4.- Los estudiantes, según su matrícula, se clasifican en regulares y especiales (no regulares). Son regulares cuando se matriculan con una carga académica total no menor a un décimo de su carrera por año o un vigésimo de su carrera por semestre; si el estudiante se matricula en una carga inferior a lo anteriormente especificado, es no regular o especial. Artículo 5.- Excepcionalmente el estudiante podrá matricularse en: a) Un máximo de créditos, según su promedio ponderado acumulado, determinado por la Facultad. b) Por encima del promedio normal de créditos por semestre o anual, cuando lo hace en una asignatura pendiente para la culminación de sus estudios y es la última matricula en la Facultad. c) En una asignatura pendiente para la culminación de su carrera profesional, en este caso podrá solicitar ser evaluado por un Jurado Ad-Hoc. Artículo 6.- Los estudiantes ide la Escuela Profesional de Odontología por encontrarse en un sistema flexible de estudios, podrán matricularse en asignaturas obligatorias o electivas de hasta tres ciclos académicos respetando obligatoriamente los prerrequisitos y la prioridad en los cursos desaprobados y pendientes en base a lo siguiente: a) Invictos b) Habiendo aprobado por lo menos 11 créditos c) Llevando cursos de cargo, que sumados a los cursos regulares del semestre no sobrepasen los 30 créditos. Al ingresar a clínica (VI ciclo) y práctica pre-profesional (IX Ciclo) el estudiante debe estar invicto. Artículo 7.- La matrícula en los semestres extraordinarios, se hará en la misma modalidad que para los estudiantes que ya hayan hecho uso de matrícula. Artículo 8.- El estudiante puede matricularse y desaprobar hasta tres veces en una misma asignatura. Si es desaprobado por tercera vez en la misma asignatura podrá matricularse en esa única asignatura. Excepcionalmente previa autorización del Decano, junto a la asignatura tres veces desaprobada podrá matricularse en asignaturas pendientes y por nivelar siempre y cuando no supere los 12 créditos. En caso de desaprobación por cuarta vez de una asignatura dará lugar a la separación en la Carrera Profesional. El estudiante podrá solicitar su Traslado a otra carrera.

2 Artículo 9.- Para efectos de matrícula la ubicación académica del estudiante se hará de acuerdo al resultado obtenido al dividir el total de créditos aprobados acumulados entre el número de créditos promedio de la carrera por semestre académico. CAPÍTULO II DE LOS REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS DE MATRÍCULA Artículo 10.- Los requisitos para los estudiantes ingresantes: a. Constancia de haber ingresado a la Universidad por una de las modalidades establecidas en el Reglamento de Admisión. b. Proporcionar los datos socioeconómicos a través de una ficha u otro medio que establezca la Universidad. c. 02 fotos, recientes a colores, de frente, en fondo blanco, tamaño carné (sólo se permite fotografías con lentes de uso permanente de lunas incoloras). d. Carta de compromiso de cumplimiento de las normas establecidas en la U.P.T. e. Constancia de haber sido vacunado contra la hepatitis B, haberse realizado examen médico general, descarte de tuberculosis y evaluación psicológica. Los requisitos para los estudiantes que ya han hecho uso de matrícula: a. Documento de identificación personal o Carné Universitario. b. No adeudar a la Universidad por cualquier concepto. c. 01 foto, reciente a colores, de frente, en fondo blanco, tamaño carné (sólo se permiten fotografías con lentes de uso permanente de lunas incoloras). d. Actualizar los datos socioeconómicos a través de una ficha u otro medio que establezca la Universidad. e. Constancia de descarte de Tuberculosis actualizada y haber cumplido con el esquema de vacunación contra hepatitis B. f. Para la matrícula en el último año de estudios (internado médico) constancia de aptitud psicológica. Artículo 11.- El periodo de matricula será programado de acuerdo al Calendario Académico aprobado por el Consejo Universitario no estando comprendido en el período lectivo. Artículo 12.- El procedimiento de matricula será establecido por el Vice Rectorado Académico en coordinación con las Facultades de Medicina Humana y Oficinas Administrativas, para cada periodo académico, respetando las normas establecidas en el presente Reglamento. Los costos de matrícula y derecho de enseñanza, serán fijados por el Consejo Universitario. Artículo 13.- Para el acto de matrícula se pondrá a disposición del estudiante: Récord Académico, guía de matrícula, el plan de estudios y horarios de clases. Artículo 14.- Para el acto de matrícula, el estudiante contará con el asesoramiento de un profesor consejero, quien tendrá la responsabilidad de verificar que cumpla con los requisitos establecidos en el presente Reglamento. Artículo 15.- El acto de matrícula concluye cuando el estudiante ha efectuado el pago de los derechos de matrícula y enseñanza y recibe las fichas de matrícula en Secretaría Académica de la Facultad. Artículo 16.- El periodo de rectificación de matrícula se efectuará, dentro del lapso de 08 días hábiles después de iniciadas las clases. Este periodo es con la finalidad de que el estudiante pueda efectuar cambios, corregir omisiones, o retirarse de asignaturas, cuando hubiere incompatibilidad horaria. Artículo 17.- La matrícula extemporánea es aquella que se realiza en periodo siguiente al procedimiento normal y que se otorga al estudiante que por causa justificada lo solicita y es evaluada y autorizada por el Decano de la Facultad, debiendo el estudiante pagar el derecho correspondiente.

3 CAPÍTULO III DE LOS TRASLADOS INTERNOS Y EXTERNOS Artículo 18.- Los Traslados Internos se realizaran entre las carreras profesionales o especialidades de una Facultad; o entre las carreras profesionales de una Facultad a otra. Cada Facultad establecerá un número de vacantes para traslado interno. Artículo 19.- El proceso de Traslado interno se efectuará de acuerdo a un cronograma y dentro del periodo de matrícula. Artículo 20.- Si el número de estudiantes que solicitan Traslado Interno para una carrera profesional es superior a las vacantes fijadas por la Facultad, los solicitantes se someterán a un proceso de evaluación ante una comisión especialmente nombrada por el Consejo de Facultad. Artículo 21.- Son requisitos para el traslado Interno: a. Solicitud dirigida al Decano de Facultad a la que se quiere trasladar. b. Recibo de pago por derecho de Traslado Interno. c. Record Académico expedido por ODESAR. d. Constancia de no haber sido sancionado en la Facultad de origen. e. Un año de estudios o aprobado 36 créditos en su escuela de origen. Aceptado el Traslado Interno, la Facultad de Medicina Humana remitirá copia de la Resolución a la Escuela Profesional de origen, ODESAR y Oficina de Cómputo para las acciones de su competencia. Artículo 22.- Los traslados externos a la Universidad podrán efectuarse de una universidad o centro de Educación Superior oficialmente reconocido por el órgano competente o de universidades extranjeras de acuerdo a ley y/o convenios internacionales. Artículo 23.- El Reglamento de Admisión normará los aspectos específicos de los Traslados Externos así como su procedimiento. CAPÍTULO V DE LOS RETIROS Artículo 24.- Se considera como estudiante retirado de una asignatura o del semestre académico a aquél que habiéndose matriculado, solicite el retiro parcial o total de la matrícula de sus asignaturas. Este derecho del estudiante podrá hacerse efectivo hasta la octava semana de iniciadas las actividades académicas. Los casos extraordinarios serán tratados por el Decano o quien haga sus veces. En todos los casos este acto será confirmado con la Resolución respectiva. Artículo 25.- El estudiante que deje de estudiar y no haya solicitado el retiro de matrícula, parcial o total de sus asignaturas; será considerado como abandono, siempre que no haya acumulado más de dos evaluaciones en el registro del sistema. Esta precisión es para efectos de las Actas Finales de Evaluación y compromisos de deudas con la Universidad. El abandono de la asignatura no se considera como matrícula desaprobada. CAPÍTULO VI DE LA RESERVA DE MATRÍCULA Artículo 26.- El estudiante podrá solicitar reserva de matrícula hasta por un periodo de 4 semestres académicos o dos años, continuados o alternados, a lo largo de su carrera profesional. Artículo 27.- En el caso de estudiantes ingresantes deberán efectuar su matrícula para tener derecho a la reserva de la misma cancelando los derechos correspondientes. Artículo 28.- El Estudiante que no haga ejercicio de este derecho durante 04 cuatro semestres académicos o dos años académicos será considerado en ABANDONO de sus estudios universitarios y por lo tanto retirados automáticamente de la Universidad.

4 CAPÍTULO VII DE LA REINCORPORACIÓN Artículo 29.- El estudiante que no hizo uso de su reserva de matrícula podrá solicitar su reincorporación dentro de los plazos y conforme a las normas del presente Reglamento, recobrará todos sus derechos y obligaciones, previo pago de los derechos correspondientes. La reincorporación excepcionalmente también se realiza por efectos de amnistía académica otorgada por la Universidad, cancelando los derechos correspondientes. Artículo 30.- El estudiante que se reincorpore a la universidad deberá adecuarse al Plan de Estudios y normas vigentes en el momento de la actualización de su matrícula. CAPÍTULO VIII DE LAS EQUIVALENCIAS, CONVALIDACIONES Y RECONOCIMIENTO Artículo 31.- La equivalencia sólo procederá en los casos de cambio de Plan de Estudios de la Carrera Profesional de Odontología. La Comisión Académico Curricular o la Comisión de Reestructuración Curricular elaborará obligatoriamente el Cuadro de Equivalencias, que será parte de una Directiva de Adecuación Curricular. Artículo 32.- La convalidación es el proceso por el cual la Facultad homologa una o más asignaturas aprobadas en otra carrera profesional dentro de la Universidad Privada de Tacna u otras universidades o instituciones de nivel superior del país y del extranjero; siempre y cuando reúna los requisitos exigidos en el Plan de Estudios y en el presente reglamento. Artículo 33.- Para la convalidación debe cumplirse con lo siguiente: a) Adquisición de Carpeta de convalidación conteniendo los siguientes documentos: - Dispositivos de convalidación de la Facultad - Plan de Estudios - Formato de propuesta de convalidación b) Presentar a la Facultad la carpeta de Convalidación conteniendo los siguientes documentos: - Solicitud dirigida al Decano según formato - Recibo por derecho de trámite de convalidación - Constancia de Admisión a la UPT o copia de Resolución de traslado interno. - Certificado original de Estudios o fotocopia legalizada - Formato de propuesta de convalidación debidamente llenado - Sílabos de las asignaturas a convalidarse debidamente visados por la autoridad competente de la universidad de origen o institución superior. Artículo 34.- Para convalidar una asignatura se tendrá en cuenta: a. Denominación igual o similar de la asignatura b. Similar número de horas académicas o créditos c. 80% de similitud en contenidos d. Antigüedad de aprobación de la asignatura no mayor a cinco años. Artículo 35.- Para efectos de convalidación en la Facultad la comisión académico curricular o quien haga sus veces realizará el análisis y estudio de los diferentes casos. Dicha instancia emitirá informe de los casos tratados lo que constituirá el sustento, junto con los demás documentos para la emisión de la Resolución respectiva. Esta Resolución indicará el periodo académico al que se afecta la convalidación, que será en el mismo periodo en el cual se presenta la solicitud de convalidación. Artículo 36.- El Derecho de convalidación se ejerce hasta en dos semestres académicos consecutivos a la fecha de su traslado.

5 Artículo 37.- La nota de la asignatura convalidada será, la que el estudiante obtuvo en la Carrera Profesional de procedencia, según certificado de estudios; el procedimiento concluirá con la elaboración de las actas de convalidación correspondientes, que serán firmadas por el Coordinador de la Comisión Académico Curricular o quien haga sus veces, el Secretario Académico Administrativo y el Decano de la Facultad de Medicina Humana. Artículo 38.- La convalidación procede de asignatura a asignatura así como también, podrán convalidarse 2 asignaturas o más de la Universidad, Institución de nivel superior o Escuela Profesional de procedencia, con una asignatura de la Universidad Privada de Tacna. La nota de convalidación se obtendrá a través de un promedio. En caso de asignaturas anuales podrán ser convalidadas por dos de las asignaturas semestrales de la misma temática. Artículo 39.- En los casos de traslados internos de Escuelas Profesionales, Carreras Profesionales y/o Especialidades de una misma Facultad con asignaturas comunes, automáticamente las calificaciones se transfieren a las carreras o especialidades de destino. Artículo 40.- El reconocimiento de estudios procede para estudiantes que han realizado estudios en el extranjero, en forma parcial o total de los mismos, previo informe de la Comisión Académico Curricular de la Unidad Académica o Ad-Hoc que se nombre para tal fin, la misma que elaborará un cuadro de reconocimiento que debe ser elevado al Decano o quien haga sus veces para el trámite respectivo. Los documentos presentados deben tener las visas consulares; se exceptúa de estos trámites de visas consulares los casos de estudios realizados a través de CRISCOS y otros similares reconocidos por la universidad. TÍTULO II DE LOS ESTUDIOS CAPÍTULO IX Artículo 41.- El régimen de estudios en la Universidad Privada de Tacna, es concordante con la Ley Universitaria 23733, el Estatuto y Reglamento General de la Universidad Privada de Tacna. Artículo 42.- Los estudios en Escuela Profesional de Odontología es Flexible, mixto, anual y semestral, y se desarrolla durante cinco (5) años. Primer Años Académico: dos semestres de 17 semanas de duración cada uno. Segundo al cuarto Años Académico: dos semestres de 22 semanas de duración cada año. Quinto Año Académico: Práctica Pre-profesional. Para iniciar el segundo semestre del tercer año de estudios, el estudiante deberá haber aprobado todas las asignaturas programadas desde el inicio de la carrera. Para iniciar la práctica pre-profesional, el estudiante deberá haber aprobado todas las asignaturas programadas desde el inicio de la carrera. En caso de que existan cursos que por cambio de curricula se dejaron de dictar en la Facultad de Medicina Humana, y no tenga equivalente en la curricula vigente, el aluno se someterá a examen Ad Hoc. Artículo 43.- La Escuela Profesional de Odontología podrá organizar semestres extraordinarios para el primer, segundo tercer y cuarto ciclo, adecuándolos a las características del curso. No se organizarán semestres extraordinarios para las asignaturas de preclínica y clínica. Artículo 44.- La currícula de la Escuela Profesional de Odontología, debe ser aprobada por el Consejo de Facultad o quien haga sus veces y ratificada por el Consejo Universitario, y sólo tendrá vigencia con la publicación respectiva de la Resolución de Ratificación caso contrario no tendrá ninguna validez.

6 La aprobación y difusión de la currícula es responsabilidad de la Facultad de Medicina Humana. Artículo 45.- La currícula de cada Carrera Profesional de Odontología definirá básicamente: el Perfil de la Carrera o Programa; la relación de asignaturas y actividades por semestre académico precisando las obligatorias y las electivas; el creditaje por cada asignatura y los pre-requisitos de ella; la sumilla por cada asignatura; las orientaciones metodológicas y formas de evaluación, las actividades co-curriculares; el perfil del ingresante y del egresado, así como los requisitos mínimos para la obtención del Grado Académico de Bachiller y Título Profesional. Así mismo, debe contener dispositivos para la transición curricular, operatividad y viabilidad del plan y un sistema de evaluación del Currículo. Artículo 46.- Las asignaturas y actividades de enseñanza aprendizaje podrán desarrollarse en todos los días de la semana con turnos diurnos, vespertinos y/o nocturnos. Artículo 47.- La asistencia al desarrollo de las asignaturas o actividades es de carácter obligatorio, en un mínimo de 80%, tanto para las sesiones teóricas o prácticas. El estudiante que no pueda asistir a clases deberá justificar y documentar la falta. El estudiante no podrá ingresar al aula ni laboratorio una vez que se inició la clase o el examen. Artículo 48.- La Carrera Profesional de Odontología tendrá un periodo de Prácticas Pre-Profesionales, que permite la formación teórica y práctica del estudiante de acuerdo al Reglamento del prácticas pre-profesionales.. Artículo 49.- Los estudios de la Carrera Profesional de Odontología conducen a la obtención del Grado Académico de Bachiller en Odontología y al Título Profesional de Cirujano Dentista. Artículo 50.- Para ser considerado egresado de la Carrera Profesional de Odontología, el estudiante deberá haber cumplido con aprobar todas las asignaturas del Plan de Estudios respectivo, así como las prácticas y actividades programadas cuando corresponda. TÍTULO III DE LA EVALUACIÓN CAPÍTULO X Artículo 51.- La evaluación académica del estudiante, es un proceso sistemático, continuo y permanente, de carácter integral, que prevee, obtiene procesa e interpreta información objetiva y útil para tomar decisiones sobre los aprendizajes y promoción de los estudiantes. Información que quedará registrada documentadamente. Artículo 52.- En concordancia con el anterior artículo, en cada semestre académico las evaluaciones serán programadas en los sílabos respectivos, por el docente, de tal manera que el estudiante las ejecute sistemáticamente utilizando los conocimientos, su aplicación y aspectos actitudinales. Artículo 53.- La nota obtenida a la finalización del semestre académico será el promedio de las calificaciones de las unidades didácticas y/o capítulos programados por el docente en los sílabos El sistema de evaluación de los estudiantes de la Escuela Profesional de Medicina Humana, será: El docente establecerá el porcentaje de teoría y tarea académica de acuerdo al número de créditos asignados a éstos rubros según el plan de Estudios Artículo 54.- La elaboración, ejecución, calificación y revisión de las diferentes formas de evaluación de la unidad y/o capítulo son responsabilidad exclusiva del profesor de la asignatura. En caso de ausencia o abandono del profesor será el Decano quien disponga lo conveniente sobre el particular.

7 Artículo 55.- La Facultad de Medicina Humana será responsable de verificar la entrega de los reportes de evaluación en los plazos establecidos. Artículo 56.- El sistema de calificación es único para todas las asignaturas que se cursen en la Escuela Profesional de Odontología, adoptándose la escala de 00 a 20. La nota mínima aprobatoria es 11. Solamente para el promedio final, el resultado con fracción igual o mayor a 0.5 puntos será redondeado al entero inmediato superior. Artículo 57.- El estudiante que no cumpla con cualquier actividad del proceso de evaluación será considerado como "no evaluado" (NE) y se consignará en el casillero correspondiente del registro de evaluación como "NE". Para efectos de cálculo de promedio esta denominación (NE) será considerado como 00. Artículo 58.- El estudiante que no rinda una evaluación programadas en su asignatura, deberá comunicarlo por cualquier vía a la secretaría de la Facultad de Medicina Humana o al profesor de la Asignatura, indicando el motivo. La justificación por escrito deberá realizarla antes de las 72 horas de ocurrida la ausencia. Solo se justificará la ausencia en caso de enfermedad o por fuerza mayor claramente explicada y que la Facultad se encargará de constatar, en cuyo caso podrá rendir la evaluación respectiva. Artículo 59.- El estudiante que no se halla sometido a ninguna o no más de dos evaluaciones programadas en su asignatura será considerado como abandono de matrícula, siempre y cuando no haya ejercido su derecho de retiro de matrícula. Artículo 60.- Al estudiante que se le sorprenda en falta durante las actividades del proceso de evaluación se le calificará con nota "00". La suplantación comprobada de alguna evaluación o de un estudiante será causal de sanción por la universidad, previo proceso administrativo que calificará la falta. Artículo 61.- El estudiante para someterse a las actividades del proceso de evaluación deberá estar al día con el pago de sus cuotas correspondientes por derecho de enseñanza. El Vice Rector Administrativo, Decanos o Director de la Escuela de Postgrado, Jefe de Oficina de Administración, Jefe del Área de Tesorería y Docentes, velarán por el cumplimiento del presente artículo. CAPÍTULO XI DE LA EVALUACIÓN DE RECUPERACIÓN INTEGRAL Artículo 62.- Los docentes podrán programar al finalizar el dictado de la asignatura, una evaluación de recuperación integral. La presentación de los estudiantes a la evaluación de recuperación integral es libre. Artículo 63.- La nota obtenida en la evaluación de recuperación integral reemplaza a la nota más baja de la unidad didáctica o capítulo. La evaluación de recuperación integral versará sobre los mismos contenidos correspondientes a la unidad o capítulo cuya nota va a recuperar. CAPÍTULO XII PLAZOS DE ENTREGA DE NOTAS Y DE SU REVISIÓN Artículo 64.- El plazo de entrega de los instrumentos y resultados de las evaluaciones será dentro de las 72 horas siguientes a su aplicación. Artículo 65.- Para la revisión de exámenes y de notas, el estudiante presentará dentro de las 24 horas siguientes, después de la fecha de entrega de resultados una solicitud dirigida al decano pidiendo revisión de examen y de nota, quien dispondrá la revisión por el profesor de la asignatura, dando el plazo de 24 horas para su informe. Todo proceso de revisión de examen se realizará en presencia del estudiante y del Director de la Escuela Profesional y/o del Secretario Académico administrativo.

8 CAPÍTULO XIII DEL CONSOLIDADO DE NOTAS Y LAS ACTAS Artículo 66.- El rendimiento final del estudiante expresado en calificativos cuantitativos de 00 a 20 serán registrados, por el profesor responsable de la asignatura, en los siguientes documentos: a) Consolidado de notas b) Actas finales, por medio de en un sistema computarizado, para la impresión por triplicado del Acta Final. Cada profesor responsable de la asignatura firmará las actas correspondientes. Las actas finales contienen el promedio final y su elaboración se sustenta en el Consolidado de Notas. Artículo 67.- El Secretario Académico-Administrativo de la Facultad de Medicina Humana es responsable de la verificación de la base de datos de estudiantes y matrícula por asignaturas, para la consignación en los registros de evaluación y Actas Finales. Artículo 66.- Las Actas Finales serán firmadas por el profesor responsable de la asignatura, el Secretario Académico, quien revisará y comprobará la información; y el Decano quien dará validez y oficialidad a las Actas. Artículo 67.- La distribución de las Actas Finales será: un ejemplar para el archivo de la Facultad o Escuela de Postgrado; dos ejemplares para la Oficina de Desarrollo, Servicios Académicos y Registro (ODESAR), quien previa revisión enviará un ejemplar a Secretaría General, para seguridad y archivo correspondiente. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Artículo 68.- La Facultad de Medicina Humana, con el propósito de garantizar el desarrollo académico y personal regular de los estudiantes, promoverán un permanente servicio de consejería y tutoría coordinando para ello con los responsables de tutoría de la Facultad, servicio normado por su propio Reglamento. Artículo 69.- Los estudiantes con matrícula especial y aquellos que estén por egresar, para efectos de pago de pensiones de enseñanza, se adecuarán a lo dispuesto por "Los lineamientos para la administración de pensiones de enseñanza de la UPT" aprobado por el Vice Rectorado Administrativo. Artículo 70.- Las situaciones no contempladas en el presente reglamento serán resueltas por el Decano, dando cuenta al Consejo de Facultad y al Vice Rectorado Académico. DISPOSICIONES FINALES Artículo 71.- Las disposiciones del presente Reglamento serán aplicada en la Escuela Profesional de Odontología. Artículo 72.- Quedan derogadas todas las disposiciones que se opongan al presente Reglamento. Artículo 73.- Este Reglamento entrará en vigencia a partir de la fecha de aprobación, promulgación y difusión por el Consejo Universitario de la Universidad.