ACERCA DEL INSTRUMENTO

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3 ACERCA DEL INSTRUMENTO 1. Cuál es el objetivo del instrumento? Contratos Tecnológicos busca el desarrollo de nuevas o significativamente mejoradas tecnologías para su aplicación a productos, servicios o procesos. Para esto, una empresa levanta una necesidad real de mercado y, mediante la ejecución de un proyecto, lo aborda un grupo de expertos a través de investigación y desarrollo (I+D) para finalmente transferir la tecnología a la empresa. 2. Hay una preferencia por tecnologías o mercados prioritarios para el país? No, no hay un filtro o preferencia por áreas temáticas. Sin embargo, debes tener presente que en los mercados más explorados y altamente competitivos es más difícil diferenciarse y mostrar un valor agregado respecto al estado del arte. 3. Puede mi empresa ser la que realice la investigación del proyecto, es decir, ser la beneficiaria y la EI+D+i al mismo tiempo? No se puede postular siendo la misma empresa y entidad porque eso significa que sí se tienen las capacidades internas. 4. Cuál es la diferencia entre el instrumento Contratos Tecnológicos con el de Prototipos de Innovación, Validación y Empaquetamiento y con I+D Aplicada en la Empresa? La diferencia entre los instrumento es por su objetivo y, resultados esperados, entre otras cosas. Prototipos y Validación y Empaquetamiento son de innovación y están abiertos en todo momento para postular (ventanilla abierta). Apuntan al desarrollo de innovaciones con capacidades internas, tanto de la experiencia técnica de los RRHH de ella, como de la gestión de innovación e inserción en el mercado de este nuevo o mejorado producto, servicio o proceso. Entonces el desarrollo tiene que ser interno, las subcontrataciones pueden son menores, pero los desafíos tecnológicos tienen que ser resueltos por la empresa. CORFO

4 En cambio los Contratos Tecnológicos son para resolver desafíos que tengan un nivel técnico de dificultad y una incertidumbre mayor, que requiere ser abordada con I+D, pero la empresa no cuenta con la capacidad interna. Para eso se contrata a una entidad experta, para que resuelva los principales desafíos tecnológicos y luego los transfiera a la empresa. En esto es explícito que las actividades y el presupuesto tiene que ser de más del 50% del total del proyecto para la contratación de la entidad. En cambio I+D Aplicada en la Empresa está orientado a ser ejecutados por la misma empresa postulante. Tiene los mismos objetivos de Contratos, pero debe ser abordado con las capacidades internas. 5. Qué se espera como resultado al finalizar el proyecto? Debo tener un producto comercializable? El instrumento apunta a crear prototipos validando una o más hipótesis que requieran realizar investigación y desarrollo. Por lo tanto, se deben validar conceptos a través de la experimentación, iterando intentos para obtener un prototipo funcional al final del proyecto. No es una exigencia que sea comercializable, pero que sí permita demostrar su funcionalidad. Los resultados son compatibles para postular a la línea de Validación y Empaquetamiento de la misma gerencia de innovación, esa sí apunta a perfeccionar el producto/servicio/proceso para tener ventas al finalizar. 6. Qué formación debe tener el o la coordinador(a) de I+D+i? Debe estar relacionada al área técnica del proyecto. No hay un requisito de carrera o grado académico en particular. Debe estar preparado para el rol que tiene que cumplir, lo que varía según la naturaleza del proyecto, aunque la vinculación y gestión de la innovación es algo transversal en lo que se espera que tenga experiencia. 4 CORFO 2018

5 ENTIDAD DE I+D+i 7. Puedo contratar a más de una EI+D+i? Sí, puede ser más de 1. Cada entidad debe cumplir con los requisitos de capacidades técnicas mínimas e infraestructura y equipamiento (ver la página 19 de las bases 1 ) y cumplir con las condiciones presupuestarias. Es importante que se entregue un contrato por cada entidad. Cada uno debe cumplir individualmente con todos los requisitos establecidos en la página 20 de las bases (número ii de la letra b) del numeral 8). Si no se cumple con alguno de estos requisitos, el proyecto será declarado no pertinente y no pasará a las siguientes etapas. Revisa las bases en la página 24 a la 28 para el detalle de los requisitos de admisibilidad y evaluación de los proyectos (análisis de antecedentes legales y pertinencia). 8. Es posible contratar a una EI+D+i que no sea una universidad nacional ni esté registrada como centro de I+D certificado por Corfo? Sí, se puede. En ese caso deben cumplir con los requisitos detallados en las páginas 19 y 20 de las bases Se puede contratar a una EI+D+i fuera de Chile? Sí, la EI+D+i puede ser extranjera. Esta entidad debe cumplir con los requisitos detallados en las páginas 19 y 20 de las bases 3. 1 Número i de la letra b) del numeral Letra b) del numeral Letra b) del numeral 8.1. CORFO

6 10. El contrato debe estar firmado al momento de la postulación? No es necesario, el contrato puede estar suscrito o a suscribir. Si el proyecto es adjudicado, hay un mes de plazo, contado desde la fecha de inicio del proyecto, para entregar este documento firmado. Sin embargo, al momento de la postulación debe contener toda la información, de lo contrario será declarado no pertinente. 11. Qué espera InnovaChile de la regulación de la propiedad intelectual? Entre la empresa y la entidad contratada deben llegar a un acuerdo respecto a los derechos de propiedad intelectual que tendrán sobre los resultados derivados del proyecto. Este es un acuerdo entre privados, por lo que en Corfo solamente nos preocupamos de que la negociación se haya realizado antes de postular, no del resultado de ella, para que los proyectos adjudicados se enfoquen en lo técnico. Cualquier modificación posterior relacionada con la regulación de propiedad intelectual e industrial, deberá ser aprobada por InnovaChile. 8 CORFO 2018

7 CONTENIDO DE LA POSTULACIÓN Y EVALUACIÓN 12. Cómo envío mi postulación? Se reciben las postulaciones en línea a través del sistema electrónico de Corfo, hasta las 12:00:00 horas del viernes 3 de agosto de No se considerarán los documentos e información complementaria enviados fuera de plazo ni a través de otro canal, bajo ninguna circunstancia. 13. Mi postulación contiene información confidencial. Cómo se maneja al interior de Corfo? Los funcionarios de Corfo tienen la obligación de no divulgar la información confidencial, de acuerdo a la ley y a sus contratos de trabajo 4. Por otro lado, el proyecto es evaluado por expertos externos. Antes de enviarles la información de las postulaciones, ellos firman contratos de prestación de servicio. En el contrato se declara explícitamente que toda la información que reciban es confidencial y que cualquier infracción a la obligación de su protección los hace responsables de los daños que puedan derivar. 14. Cómo es el proceso de evaluación y cuánto dura? i. Análisis de antecedentes legales: La Subdirección Jurídica analizará los antecedentes legales. Te notificaremos su tu proyecto es elegible o no, para pasar a la pertinencia técnica. ii. Evaluación de pertinencia: Un ejecutivo técnico revisa si el objetivo del proyecto es consistente con la línea de subsidio y si está toda la información para poder evaluarlo (ver las páginas 24 a la 28 5 ). Te notificaremos si tu proyecto es pertinente o no, para pasar a la evaluación técnica. 4 Artículo 52 de la Ley N de Bases Generales de la Administración del Estado; letras g) y h) del Artículo 61 del Estatuto Administrativo y Cláusulas de los Contratos de Trabajo de los funcionarios de Corfo. 5 Numeral 8.4 de las bases denominado Admisibilidad y evaluación de los proyectos. CORFO

8 iii. Evaluación técnica: Los proyectos serán evaluados por InnovaChile, con personal interno y externo 6, de acuerdo a los criterios de evaluación: oportunidad, solución, equipo de trabajo y modelo de negocio (ver las páginas 11 a la 15 de las bases 7 ). iv. Presentación al Subcomité de Innovación Empresarial: El Subcomité de Innovación Empresarial decidirá sobre la aprobación o el rechazo de los proyectos. v. Comunicación de resultados: Dentro de 24 horas siguientes a la sesión del Subcomité, te informaremos si el proyecto fue aprobado o rechazado. 15. Cómo se calcula el monto destinado a actividades de I+D? En el archivo Excel del presupuesto debes detallar el costo de cada actividad y clasificar cada una de ellas si corresponde a I+D o no y por qué. La Subdirección de Incentivo Tributario de Corfo revisará esta clasificación y determinará el monto que suman todas las que efectivamente sean I+D. El criterio para determinarlo está definido según el Manual de Frascati 2015, que puedes encontrar en cualquier buscador online y descargar gratis. 16. Todas las actividades que realice la EI+D+i son consideradas I+D? No. Cada actividad se califica por separado, independiente de quién la haga. No se debe confundir con los requisitos del presupuesto. Una cosa es que se debe destinar más de un 50,00% del costo total del proyecto al pago de la entidad; por otro lado, se califica el monto destinado a realizar actividades de I+D, pero no es lo mismo. 17. Después de enviar la postulación, me contactarán para aclarar dudas y pedir información complementaria? En casos excepcionales podría ser que te contactemos, pero solamente para aclaraciones que no alteren el proyecto postulado, lo cual está contemplado en las bases. Para que se cumpla el principio de igualdad de todos los postulantes, solamente utilizamos la información que se envía a través de la plataforma de postulación para evaluar los proyectos. Por lo tanto, puedes contactarnos si tienes dudas del proceso, pero no para enviarnos información adicional que no hayamos solicitado explícitamente. 6 Según el numeral 5 de las Bases Administrativas Generales. 7 Numeral 6 denominado Contenidos del proyecto y evaluación. 10 CORFO 2018

9 18. Si ya tengo otros proyectos en Corfo, puedo postular a Contratos Tecnológicos? Hay un límite de proyectos que puedo mantener vigentes? Si, puedes postular. No hay un límite de proyectos definido de antemano. Cada vez que se postula un proyecto se evalúa según su propio mérito y, entre otras cosas, eso incluye la capacidad de la empresa para ejecutarlo. Si la empresa, o incluso la entidad de I+D, tiene muchos proyectos en curso y a todo su personal comprometido, lo más probable es que ya estén en su límite y esto jugará en contra de la evaluación. Por otro lado, se revisa qué adicionalidad tiene cada uno y que no se esté presentando desarrollos previos o duplicados con proyectos anteriores o vigentes, tanto con Corfo como con otros tipos de financiamiento público o privado. Por ejemplo, si han tenido muchos proyectos anteriormente y aún no se han concretado ventas, también hay un enfoque de aspectos comerciales que puedan estar fallando dentro de las capacidades de la empresa. 19. Mi proyecto requiere efectuar gastos que no están permitidos en este instrumento, como una inversión en equipamiento para la empresa. Cómo hago ver mi aporte al proyecto? Se puede declarar que se hará una inversión en la sección Equipo de trabajo Empresa., donde se puede evidenciar que hay capacidades internas relevantes, pero este gasto no se puede cargar al subsidio, ni tampoco como aporte de la empresa. Sin embargo, la Ley de Incentivo Tributario reconoce este tipo de gastos (por ejemplo, inversión en activos fijos) y permite reducir impuestos. Para más detalles puede escribir a infoincentivotributario@corfo.cl. 20. Si ya postulé anteriormente el proyecto, pero fue rechazado, hay alguna consecuencia para esta evaluación? No, no afecta la evaluación. Cada proyecto se evalúa en su propio mérito y si se hicieron mejoras respecto a la postulación anterior, es probable que sea mejor evaluado en esta oportunidad. En relación a otros proyectos anteriores, no es obligación hacer mención a todas las postulaciones que se puedan haber hecho, pero estas están en nuestras bases de datos, por lo que es recomendable declarar la relación que existe con otras iniciativas que ya hemos financiado o revisado y que no se confunda con algo ya hecho o que pertenece a otra empresa. CORFO

10 PRESUPUESTO 21. Cómo se estructura el presupuesto? Para facilitar el orden y cumplimiento de los requisitos de las bases, tenemos un archivo Excel descargable del formulario en línea. Este contiene las siguientes pestañas: i. Instrucciones para leer antes de empezar a completar. ii. Plan de trabajo, en que se debe desglosar el presupuesto por cada actividad del proyecto, clasificándolas como de I+D o no. iii. Carta Gantt con la planificación según objetivos del proyecto. Recuerda que la fecha de inicio estará dada por los tiempos de evaluación y la firma del convenio con Corfo, no la determines de antemano y usa número de meses como referencia. iv. Presupuesto subcontrato(s). Se debe completar el detalle de las tres cuentas disponibles. No se pueden incluir servicios de la misma entidad, por ejemplo, servicio de cuantificación de contaminantes, diseño de estructura, determinación de niveles de toxicidad, entre otros. v. Presupuesto proyecto. El o los contratos es solamente UN gasto de operación para el proyecto. Si se paga un servicio como los mencionados en el punto anterior, se puede incluir como otro gasto de operación. En esta sección se debe separar los aportes que sean nuevos o preexistentes (valorados) para la empresa. No olvides incluir las ventas de la empresa para determinar el tamaño. La pestaña está protegida, la clave está en la parte superior de la pestaña. vi. Pestaña resumen. Ayuda a verificar que se cumpla con los requisitos de las bases. No modifiques las fórmulas. 22. Las bases dicen que la misma EI+D+i no puede incluir servicios dentro de su presupuesto. Cómo lo incluyo entonces? El presupuesto que se detalla en la planilla Excel solamente puede incluir recursos humanos, insumos y fungibles, y gastos de administración. Si la misma entidad presta, por ejemplo, un servicio de arriendo de servidores, este puede ser presupuestado aparte como otro servicio en los gastos de operación del presupuesto global del proyecto. 12 CORFO 2018

11 23. Qué es el overhead? Hay distintas definiciones según el tipo de institución. Usualmente se denomina overhead al concepto de gastos administrativos que margina una EI+D+i. Pero este concepto aplica de manera general para gastos de administración, royalties, margen de utilidad o cualquier tipo de cobro adicional para las operaciones regulares de la entidad que se está contratando. Considerando que las EI+D+i generan este margen, la empresa beneficiaria dispone de un tope del 30% del presupuesto del subcontrato para destinarlo a este tipo de gasto, sin importar la fuente de financiamiento. En caso de que la entidad subcontrate servicios adicionales, estos deberán ser considerados en el presupuesto de la postulación y no como parte el mismo contrato. 24. Puedo incluir gastos de administración en la empresa? Y de inversión? No. Ni para el subsidio ni el aporte de la empresa. La idea es que la contraparte de esta sea netamente técnico para adoptar el nuevo conocimiento. 25. Es necesario contratar a una consultora para hacer el seguimiento del proyecto? No. Las consultoras pueden ayudar con el seguimiento del proyecto, pero idealmente este debe ser llevado en la empresa. Si se contrata este apoyo, debe ser con un objetivo técnico y no administrativo. Se aceptará solamente que se carguen al proyecto si estas tienen un rol de articular y facilitar la gestión y ejecución del contrato tecnológico y que se vinculen con el o la coordinador(a) de I+D. Se puede cargar al subsidio un tope de $ mensuales. 26. Por qué se necesitan garantías? Un subsidio, en este caso para apoyar la innovación, proviene de los fondos fiscales. Por lo tanto, como institución pública debemos asegurarnos de que estos sean bien utilizados. Cuando se entrega un subsidio vamos monitoreando el avance de los proyectos y revisando los gastos. Se deben garantizar los recursos del subsidio que se recibe por anticipado (garantía de anticipo) y también hay que entregar una garantía por fiel cumplimiento del convenio. Permitimos que se financie el costo financiero de ellas con cargo al proyecto. Es decir, en caso de extender una póliza de seguro por ejemplo, se puede financiar la parte que cobra la compañía, tanto el subsidio como el aporte de la empresa. Se presupuesta entre los ítems financiables en gastos de operación. CORFO

12 DATOS Y CONSEJOS IMPORTANTES 27. NO POSTULES EL ÚLTIMO DÍA. Recibimos más de 100 postulaciones, de las cuales la mayoría llegan la última hora e incluso los últimos 15 minutos. Por lo tanto, los servidores se vuelven más lentos y, sobre todo, se demora más en cargar archivos. No se dará más tiempo para cargar información por estos motivos. 28. En los últimos 4 concursos de esta línea, entre un 30% y 40% de las postulaciones quedan fuera de la evaluación por ser no pertinentes. El motivo principal de esto es por errores u omisiones en el contrato tecnológico. Gestiónalo con tiempo y usa la pauta descargable del formulario. No es obligatorio, pero es una buena manera de asegurarse que esté toda la información. Revísalo con contrapartes de la empresa y de la EI+D+i y fíjate que estés cargando la última versión. 14 CORFO 2018

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14 wwww.corfo.cl