3er Congreso Latinoamericano de Dermatoscopía (CLAD)

Transcripción

1 3er Congreso Latinoamericano de Dermatoscopía (CLAD) Manual del Expositor Esta publicación está destinada a la industria farmacéutica y de tecnología médica interesada en participar del 3er CLAD a realizarse los días 27 al 29 de Septiembre de 2017, en el Paseo la Plaza, Ciudad de Buenos Aires, Argentina. ORGANIZAN:

2 INVITACIÓN La creación del Congreso Latinoamericano de Dermatoscopía, es una iniciativa del Capítulo Cientifico de Dermatoscopía del CILAD, realizada en el año 2012 durante el XIX CILAD ralizado en la ciudad de Sevilla, España. El objetivo fue generar un ámbito de reunión donde los líderes latinoamericanos de esta especialidad, puedieran compartir experiencias y novedades en un área de la dermatología que se encontraba, y aun se encuentra, en crecimento exponencial. Tras realizar este Congreso en Sao Pablo, Brasil en el año 2013; y en Montevideo, Uruguay, en el año 2015, llega la tercera edición a la ciudad de Buenos Aires, Argentina, donde esperamos recibir a más de 500 dermatologos nacionales y extranjeros. El evento será realizado en el Paseo La Plaza, un espacio que combina excelente ubicación a metros del Obelisco, fácil acceso y 500 cocheras propias en un entorno seguro y de singular belleza. Este Comité Organizador desea invitar a toda la industria farmacéutica y tecnológica a acompañarnos en el 3er Congreso Latinoamericano de Dermatoscopía. Sean Bienvenidos Dr. Gabriel Salerni Secretario General - 3er CLAD Dr. Horacio Cabo Presidente - 3er CLAD 1

3 COMITÉ ORGANIZADOR Presidente Horacio Cabo Secreatria General Gabriel Salerni Secretaría Adjunta Carlos Alonso Secretaría Científica Rosario Peralta Virginia Gonzalez Sonia Rodriguez Saa Finanzas Emilia Cohen Sabban CAPÍTULO DE DERMATOSCOPÍA DEL CILAD Coordinadores Horacio Cabo (ARG) Renato Marchiori Bakos (BRA) Ma. Alejandra Larre Borges (URU) Gabriel Salerni (ARG) Miembros Ligia Ramos (HON) Natalia Jaime (COL) Blanca Carlos (MEX) Álvaro E. Acosta M de Hart (COL) Maria Leonor Enei (CHI) Dante Chinchilla (ARG) Jonathan Argüello Moya (COL) Wirston Maldonado García (PER) Virginia Gonzalez (ARG) Lourdes Bolla (PAR) M. Giselle Claros (ARG) Miguel Martínez (URU) Alice Mota Buçard (BRA) Rosario Peralta (ARG) Susana Puig Sardá (ESP) Joseph Malvehy (ESP) Enrique Morales Castillo (CHI) Andrea B. Ruiz Leal (MEX) Sofía Nicoletti (URU) Florencia Pedrini (ARG) Francisco PAschoal (BRA) Ricardo Quiñones Venegas (MEX) Benilda Marte (HON) Juliana Morquesda Costa (BRA) Silvia Paredes (ARG) Víctor Pinos (ECU) Sonia Rodríguez Saa (ARG) 2

4 LOS PRECIOS DE ESTE ANUNCIO SE ENCUENTRAN EXPRESADOS EN PESOS ARGENTINOS ($A). PUEDE ENCONTRAR EL TIPO DE CAMBIO RESPECTO AL DÓLAR (USD) EN: NIVELES DE PATROCINIOS ORO $A PLATA $A BRONCE $A HORARIOS DE LA EXPOSICIÓN COMERCIAL 27 de Septiembre 14 a 17 hs 28 de Septiembre 09 a 17 hs 29 de Septiembre 09 a 13 hs PROGRAMA PRELIMINAR Miércoles 27 de Septiembre Curso Pre-congreso Jueves 28 de Septiembre - DIA - 3er Congreso Latinoamericano de Dermatoscopía Jueves 28 de Septiembre NOCHE Coctél de confraternización Viernes 29 de Septiembre 8 a 14hs - 3er Congreso Latinoamericano de Dermatoscopía 3

5 PLANOS EXPOSICIÓN COMERCIAL 4

6 DETALLE PLANOS EXPOSICIÓN COMERCIAL 1. Foyer Sala Pablo Neruda 3*1,5: 4,5 m2 - $A RESERVADO 2. Foyer Sala Pablo Neruda 3*1,5: 4,5 m2 - $A Foyer Sala Pablo Neruda 2 *4,5: 9m2 - $A RESERVADO 4. Foyer Sala Pablo Neruda 2*4,5: 9m2 - $A RESERVADO 5. Foyer Sala Storni 6*1,5: 9 m2 - $A Sala Storni 2*2,5: 5 m2 - $A Sala Storni 4,5*2: 9 m2 - $A Sala Storni 6*2: 12 m2 - $A Sala Storni 5*2: 10 m2 - $A RESERVADO La adquisición de un stand, simposio o cualquier otra forma de participación, compromete al patrocinante a no organizar ninguna clase de reunión científica durante el período comprendido entre el 19 y el 30 de Octubre de 2016, sin la expresa autorización del Comité Organizador. OTRAS OPCIONES DE PARTICIPACIÓN SIMPOSIO SATÉLITE + Lunch Box (CANTIDAD: 1) Jueves 28 de Septiembre 12:45 a 13:45 ($A ) El programa de estas sesiones científicas será organizado por el patrocinante con la aprobación del Comité Organizador. El programa de cada simposio será publicado en el programa oficial del Congreso y tendrá una duración de horas. Costos de pasaje, alojamiento, almuerzos, actividades sociales, traslados e inscripción de los oradores son responsabilidad del patrocinante 5

7 El Patrocinio no incluye: Lunch Box, que deberá ser negociado con el Paseo La Plaza traducción simultanea. El patrocinio incluye: Salón de sesiones en la sede del congreso Equipamiento técnico standard: proyección powerpoint, sonido, pantallas. Publicación del título del simposio y oradores en el programa preliminar y en la Web del congreso Inclusión del programa completo en el programa final del Congreso si el patrocinante ha cumplido con las fechas de presentación requeridas Utilización del logo del congreso en tarjetas de invitación que el patrocinante envíe o produzca Inclusión en los portafolios de publicidad del simposio. El patrocinante deberá entregar esta publicidad antes del 10 de septiembre de 2017 (2) asistentes de sala durante la duración de la sesión INSERTS EN PORTAFOLIOS ($A 7.000) Un impreso medida máxima A4 para incluir en Bolsos a ser entregados en el registro de inscripciones. ANOTADORES Y LAPICERAS ($A 5.000) Derecho de exclusividad. Entregado en espacio oficial del Congreso. El patrocinador proveerá 700 anotadores y 700 bolígrafos los cuales serán distribuidos a todos los asistentes al registrarse. Los 3 ítems tendrán el logo del CREDENCIALES DE ASISTENTES Y CINTAS ( $A 5.000) Derecho de exclusividad. Este paquete provee una publicidad de marca de alto perfil en todas las credenciales de asistentes y cintas, las que son entregadas a todos los participantes. El material será provisto por el patrocinador (800 cintas de tela con el logo del patrocinador y 800 portacredenciales 6

8 ÁREA DE HOSPITALIDAD (Cantidad: 1) ($A ) 25 m2 a 6 metros de la entrada al Foyer Sala Neruda (sala de conferencias). La ambientación del espacio y servicios de catering serán provistos por el patrocinante. PROGRAMA FINAL PUBLICIDAD EN CONTRATAPA ($A ) PAQUETES DE INSCRIPCIONES (para miembros o no miembros, nacionales o extranjeros). 50 Inscripciones = $A Inscripciones = $A Inscripciones = $A Inscripciones = $A Inscripciones = $A PAQUETES DE PARTICIPACIÓN PAQUETE 1 - $A Un stand a elección 50 Inscripciones Publicidad Programa Final Simposio Satelite PAQUETE 2 $A Un stand a elección 50 Inscripciones Insert en Portafolio PAQUETE 3 $A STAND de 9m2 30 Inscripciones PAQUETE 4 - $A STAND de 4,5 m2 10 Inscripciones 7

9 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA EXPOSICIÓN COMERCIAL Los precios incluyen: Uso del espacio durante 2 días. Credenciales para el personal que se ocupe del armado del stand (Esta credencial no podrá ser utiliza- da para ingresar a las salas de sesiones científicas). Credenciales para atención del stand. Asistencia por parte del personal asignado durante el armado, desarme y los días de duración de la exposición. Limpieza y vigilancia de áreas comunes y pasillos (no se incluye el interior del stand, que es responsabilidad exclusiva del expositor). Información del expositor en el programa final. Los precios no incluyen Panelería Alfombra Mobiliario Electricidad Cartelería Asignación del espacio Los stands serán confirmados en base al orden de recepción de las reservas de los expositores y sujetos al pago correspondiente y al acuerdo del Comité Organizador. El Comité Organizador se reserva el derecho de modificar la asignación del stand por motivos de fuerza mayor. Los números de los lotes que figuran en el actual plano son temporarios, y se reasignarán de acuerdo a la ocupación antes del inicio del Congreso. 8

10 FORMA DE PAGO El formulario de participación será enviado al patrocinador una vez confirmada su participación juntamente con el correspondiente acuerdo. El patrocinador deberá abonar el 30% del valor total de su participación en el momento de confirmación. Los pagos restantes se realizarán en cuotas a establecer y deberán ser realizados dentro de los 30 días de emitida la factura. El monto total deberá estar saldado antes del 1ro de Agosto de Los gastos por los pagos realizados por transferencia bancaria estarán a cargo del patrocinador. Cancelación y devolución Las cancelaciones de reservas recibidas por escrito antes del 15 de Abril de 2017 habilitan al expositor a recibir el 100% de lo abonado, previa deducción del 10% del valor total en concepto de gastos administrativos. Si el expositor reduce el espacio de su stand, se dará el mismo tratamiento que el establecido para la cancelación. Para las cancelaciones recibidas entre el 15 de Abril de 2017 y el 31 de Mayo de 2017 se hará una deducción del 20% sobre el valor total. No se realizarán devoluciones de cancelaciones recibidas después del 15 de Mayo de CILAD 2016 se reserva el derecho de comercializar el espacio cancelado sin previa notificación. 9