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Transcripción

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2 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 2 1. OBJETO DEL CONTRATO 2 ÍNDICE 6. MEDIO AMBIENTE SEGURIDAD DEL PERSONAL 8 5. NORMAS DE SEGURIDAD Y CONTROL VESTUARIO PRESENCIA DEL PERSONAL EN LAS INSTALACIONES PLANTILLAS OBJETO DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN 6 4. RECURSOS HUMANOS OTROS MATERIALES PRODUCTOS DE LIMPIEZA MATERIALES HORARIOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO FRECUENCIA DEL SERVICIO Y TIPO DE OPERACIONES A REALIZAR 2 3. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO 2 MINISTERIO

3 Aspirado MINISTERIO 1 Y SEGURIDAD SOCIAL 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato es el establecimiento de las condiciones generales que regirán para la prestación del servicio de limpieza integral de las oficinas de la Dirección Provincial de Zamora y de la Unidad de Recaudación Ejecutiva de Benavente. El mantenimiento irá referido no sólo a los espacios y zonas mencionadas, sino también a los incrementos que se puedan producir durante la vigencia del contrato. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. El ámbito de aplicación del servicio corresponde a los siguientes locales y edificios:,-, en Avenida Requejo, 23. Tiene una superficie aproximada de m2, distribuidos en cuatro plantas. de los que 543 están destinados a archivo y el resto a oficinas.,- Unidad de Recaudación Ejecutiva de Benavente, en Cf El Ferial. 75. Tiene una superficie aproximada de 513 m2, de los que 122 m2 están destinados a garaje y el resto a oficinas. 3. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO Los servicios a ofertar por el adjudicatario son, fundamentalmente, la limpieza integral de los edificios y los locales enumerados junto con todos sus enseres, por lo que serán objeto de tratamiento todas las zonas, elementos u objetos de la Tesorería General de la Seguridad Social que formen parte de los mismos aunque no se mencionen expresamente sitos en las dependencias que se relacionan. Dentro del equipamiento de limpieza se incluyen la maquinaria, útiles y herramientas necesarios para realizar el servicio de limpieza tales como aspiradoras, fregadoras, carros, escaleras, etc. Dicho material lo proveerá la empresa y ha de ser adecuado a la instalación, zona y elemento a limpiar. También se incluirán en esta sección los Equipos de Protección Individual (EPI) que usarán los empleados de acuerdo con la Normativa actual de Riesgos Laborales. La Tesorería General de la Seguridad Social facilitará al contratista el suministro de agua y energía eléctrica necesarios para el cumplimiento de su cometido, pero no se permitirá el abuso o uso indebido de estos elementos. La Tesorería General de la Seguridad Social podrá ejercer la inspección y vigilancia de todos los trabajos, para lo que el adjudicatario facilitará los medios necesarios para el examen de cualquier proceso o fase del servicio a las personas designadas a tal efecto. 3.1 FRECUENCIA DEL SERVICIO Y TIPO DE OPERACIONES A REALIZAR OPERACIONES DIARIAS: Con carácter general: m2 de todos los pavimentos y lavado de suelos de mármol, baldosín, cemento, etc., usando la maquinaria idónea para cada uno de ellos. 2

4 Vaciado Colocación Barrido Aplicación MINISTERIO Y SEGURIDAD SOCIAL Retirada Sacar y limpieza de papeleras. de embalajes, materiales de desecho, etc. la basura a los contenedores públicos. Accesos, vestíbulos, escaleras, pasnlo y zonas comunes: en los vestíbulos de acceso a exteriores. Aseos y vestuarios: y desinfección de aparatos sanitarios. de papel higiénico, toalletas de manos, jabón, etc. de toalleros, espejos, grifos, jaboneras y resto de accesorios o elementos de los cuartos de aseo. Reprografía: Tan pronto se produzcan manchas de grasa, tinta, etc,, se realizará su limpieza puntual con productos apropiados para ello. OPERACIONES DOS DÍAS EN SEMANA: Con carácter general: Aspirado Eliminación de alfombras y moquetas. con mopa impregnada de producto abrillantador en suelos de PVC, mármol, granito, pulido, gres, parquet, madera y en general cualquier tipo de suelo que requiera este barrido, incluido el pavimento de los ascensores y montacargas. y desempolvado de todo el mobiliario, estanterías, objeto de oficina, aparatos telefónicos, ordenadores, impresoras, etc, de polvo y huellas de contacto en cristales de puertas y espejos de ascensores. Accesos, vestíbulos, escaleras, pasillo y zonas comunes: de pasamanos, barandillas, rodapiés y elementos metálicos. OPERACIONES SEMANALES: Con carácter general: Aspiración Repaso Lavado de polvo o cepillado de la tapicería, sillería, mobiliario, etc. de manchas de moquetas y alfombras. con detergentes neutros de puertas y mamparas de formica, lacadas, pintadas o metálicas. a las puertas y marcos de madera de productos conservadores de las mismas. 3

5 Decapado Pulimentado Desempolvado Desempolvado f IflJJ 1 MINISTERIO Y SEGURIDAD SOCIAL con cera de suelos de PVC, artoleum, etc. de extintores portátiles de incendios. de tablones de anuncios y en general de cualquier elemento fijado a las paredes. de contenedores de basura. Aseos y vestuarios: de paramentos divisorios de paredes alicatadas con productos desengrasantes y desinfectantes. OPERACIONES MENSUALES Con carácter general: Desempolvado de techos y paredes. Fregado de paredes y techos lavables. Desempolvado Tratamiento de los altos de los muebles. del mobiliario con ceras y productos adecuados. general de cristales interiores y exteriores, con sus respectivos marcos. Archivos: de estanterías de los archivos, incluidos lomos y cantos de la documentación. OPERACIONES TRIMESTRALES Lavado o limpieza en seco de moquetas y alfombras. y encerado de suelos plásticos. a máquina de suelos de mármol, granito o terrazo.. OPERACIONES SEMESTRALES en profundidad de moquetas. de persianas. OTRAS OPERACIONES Se realizarán en cualquier momento trabajos imprevistos, tales como la recogida de líquidos por rotura o vertido de recipientes o tuberías, retirada de cristales rotos, etc. Se efectuarán los trabajos de limpieza necesarios después de las obras o trabajos de pintura que se realicen en cualquier dependencia. En caso de traslado se realizará la limpieza a fondo de los locales afectados, incluso aunque 4

6 y las 09:30 horas. 5 paliar eventuales situaciones de emergencia que pudieran surgir en los centros objeto de actividad ordinaria de la TGSS, minimizándose las molestias o incomodidades que pudieran cometido, exigiendo el compromiso de un uso adecuado y razonable de suministros. contrato, aportará una relación de los productos utilizados para su aprobación por la TGSS. momento su existencia. Cada dos meses se procederá a la recogida del papel del archivo y del mobiliario obsoleto y Tesorería General de la Seguridad Social podrá modificarla en función de sus necesidades. Todas las actuaciones deberán ser realizadas de forma que interfieran lo menos posible en la determinados con el fin de minimizar su efecto. producirse al personal que trabaja en el Centro. Todos los materiales de limpieza serán de primera calidad y podrán ser rechazados si no ofrecen las debidas garantías. A estos efectos, la empresa adjudicataria, una vez firmado el mismas. cuanto a tipos de suelo, mobiliario y accesorios varios que se encuentran en las de reconocida calidad para la limpieza de las instalaciones objeto de este contrato, en Estar adecuadamente envasados y llevar impresa la marca correspondiente, deben ser generar molestias importantes o afectar a áreas críticas del edificio, se realicen en horas o días La distribución horaria de las jornadas será la indicada, si bien la Dirección Provincial de la La TGSS podrá exigir a la empresa adjudicataria que, aquellas operaciones que pudieran,- Unidad de Recaudación Ejecutiva de Benavente: de lunes a viernes, entre las 08:30 este contrato. La prestación del servicio contrato incluirá la atención 24 horas y acuda permanente para La jornada y horario de realización del servicio será el siguiente: SERVICIO_DE URGENCIA/EMERGENCIA RETIRADA Y RECICLADO DE PAPEL Y DEL MOBILIARIO OBSOLETO a la realización de las actuaciones encaminadas a su reciclado. Los productos y materiales a utilizar han de presentar las siguientes características: La empresa adjudicataria será responsable de la reposición de productos, garantizando en todo La TGSS facilitará al contratista agua, alumbrado y energía eléctrica para el cumplimiento de su ya se hubiese realizado dentro del periodo establecido. : de lunes a viernes, entre las 15:00 y las 20:00 horas. 3.2, HORAFOSDE EJECUCIÓN DEL CONTRATO MATERIALES PRODUCTOS DE LIMPIEZA 4 Y SEGURIDAD SOCIAL MINISTERIO

7 MINISTERIO tfj1ttib Y SEGURIDAD SOCIAL Llevar impreso, en lugar visible, el procedimiento de uso correcto, modo de aplicación y condiciones de manejo, así como las condiciones de seguridad que le son propias a los envases y el grado de peligrosidad de cada uno de los productos, debidamente indicado según los iconos estándar. Dentro de las posibilidades del mercado, los productos materiales y procedimientos deben garantizar el respeto al medio ambiente (uso de productos reciclables y no contaminantes, uso de procedimientos que minimicen la generación de residuos, etc.). En todo caso los productos de limpieza a utilizar han de reunir las condiciones que marca la legislación especifica, en concreto: Real Decreto , de 2 de julio, ROE., del 9 de Septiembre, por el que se aprueba el Reglamento sobre clasificación, envasado y etiquetado de preparados peligrosos. Real Decreto , de 10 de marzo, BO.E., de 5 de junio, por e) que se prueba el Reglamento sobre notificación de sustancias nuevas y clasificación, envasado y etiquetado de sustancias peligrosas OTROS MATERIALES: Será por cuenta del adjudicatario la aportación de materiales de limpieza, maquinaria, repuestos, accesorios (cubos, mangueras, carros, etc.), herramientas, andamios, elementos especiales de seguridad y en general cualquier elemento que se precise para la correcta prestación del servicio aunque no se mencione expresamente en el pliego. 4. RECURSOS HUMANOS 4.1. PLANTILLAS OBJETO DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN. El número mínimo de efectivos por categoría profesional que han de desarrollar su trabajo en cada Centro objeto del contrato es el siguiente: o o 2 Limpiadores/as con jornada de 22,25 horas semanales 4 Limpiadores/as con jornada de 15,75 horas semanales Unidad de Recaudación Ejecutiva de Benavente 2 Limpiadores/as con jornada de 5 horas semanales No se admitirá modificación a la baja del cómputo semanal de horas de trabajo. Una vez adjudicado el contrato, la adjudicataria presentará la plantilla asignada al servicio con especificación de categorías profesionales y jornadas de cada trabajador. A los efectos previstos en el Convenio de Limpieza de Edificios y Locales aplicable según normativa vigente, se acompaña al Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares relación innominada del personal que, actualmente, realiza el servicio de limpieza (Relación de personal). 6

8 MINISTERIO 1 TIJjij Y SEGURIDAD SOCIAL 4.2. PRESENCIA DEL PERSONAL EN LAS INSTALACIONES. La empresa adjudicataria distribuirá el equipo humano necesario en cada una de las instalaciones, según las categorías que consideren necesarias para fa realización de los diferentes trabajos, de acuerdo a su oferta. La empresa mantendrá el horario del personal que sea necesario para la realización de los trabajos que se precisen. Los servicios ordinarios se prestaran en días laborables, si bien cuando un edificio o local permanezca cerrado, podrá resolverse la no prestación del servicio en estas instalaciones, adecuándose y reduciéndose conforme a los periodos de actividad en las mismas. El personal destinado a la prestación del servicio deberá cumplir las funciones y horarios propuestos por la empresa, siendo la misma la responsable del cumplimiento y control de presencia física de los trabajadores. En el periodo de vacaciones la empresa adjudicataria organizará las mismas teniendo en cuenta las necesidades de cada instalación, de acuerdo con el plan de trabajo definido en su oferta VESTUARIO Será obligación del adjudicatario uniformar adecuadamente y dotar de los elementos de seguridad necesarios a todo el personal de trabajo de acuerdo con la normativa vigente de Prevención de Riesgos Laborales. En el uniforme debe figurar una marca, logo o etiqueta que permita identificar a la empresa adjudicataria. 5. NORMAS DE SEGURIDAD Y CONTROL. Todo el personal que, por parte del adjudicatario, intervenga en los trabajos de limpieza, deberá someterse a las normas de seguridad, control y régimen interior de las instalaciones de tal forma que: Durante el periodo comprendido entre la adjudicación y la firma del contrato la empresa adjudicataria entregará al responsable del servicio de cada instalación de la TGSS la relación nominal del personal a su servicio, con los respectivos D.N.l., lugares y horarios de trabajo, a fin de que quede constancia de la distribución horaria y de zonas de trabajo. Dicha relación deberá ser autorizada por el responsable del servicio de las instalaciones de la TGSS. Cualquier propuesta de modificación que consolide un cambio definitivo o provisional de la persona asignada inicialmente, deberá hacerse por escrito, y con anterioridad a dicha modificación con el fin de recibir la correspondiente autorización por parte del responsable del servicio de las instalaciones de la TGSS. Estos cambios se justificarán debidamente. La empresa adjudicataria deberá presentar por escrito cualquier propuesta de cambio de los planes de trabajo previstos para la instalación, que deberá ser remitido por el supervisor de la adjudicataria al responsable del contrato derivado para su autorización. 7

9 8 exclusivamente a la plantilla del contratista, quedando eximida la Administración de toda responsabilidad laboral al respecto. urbanos en origen. Todos los residuos retirados deberán ser manipulados y gestionados de medioambiental vigente y aquella que en un futuro pueda dictarse dentro del mismo ámbito, procedimientos de limpieza y gestión de residuos. mencionado en 5.3 Productos de limpieza. medioambientales legales que le aplican. En todo caso, la mencionada empresa será resolver dicha situación, en función de la reiteración o gravedad de la infracción, a cuyo efecto residuos peligrosos. medioambientales del presente contrato, serán considerados como infracción grave. La 6. MEDIO AMBIENTE a todas las directrices que en tal sentido formule la TGSS. En caso de incumplimientos de la normativa legal o requisitos medioambientales por parte de la un incumplimiento de la normativa legal, requisitos medioambientales o de cláusulas necesarios para la retirada, y traslado al punto limpio y almacenamiento selectivo de residuos responsable de cualquier incumplimiento legal que se pueda derivar de la mala gestión de los empresa adjudicataria, la TGSS ostenta el derecho de adoptar las medidas adecuadas para La empresa adjudicataria contemplará en estricto cumplimiento de los requisitos El personal del contratista deberá encontrarse debidamente asegurado según la Legislación El servicio de limpieza que se menciona en este pliego ha de ser respetuoso con el entorno. El adjudicatario se compromete a cumplir estrictamente la normativa del sistema de gestión El adjudicatario se compromete a: Limitar la aplicación de productos especialmente tóxicos o ambientalmente problemáticas. Realizar formación continua del personal para garantizar una correcta manipulación, El adjudicatario se compromete sin coste económico adicional para la TGSS a poner los medios Utilizar productos que no dañen el ambiente y de productos reciclados, según se ha Todo el personal empleado en los trabajos será considerado como perteneciente como ampliación, desarrollo o actualización del citado sistema; consecuentemente se atenderá mismos, respetando la recogida selectiva existente en la instalación Laboral Vigente. dosificación y uso de los productos de limpieza y maquinaria, así como de los conformidad con lo dispuesto en la Ley 10/ SEGURIDAD DEL PERSONAL 4!1 Y SEGURIDAD SOCIAL Promover el ahorro de recursos naturales (agua, luz, etc) Identificar y corregir consumos excesivos Utilizar maquinaria respetuosa con el medio ambiente y la salud laboral Reducir la generación de residuos durante el servicio y hacer una correcta gestión de los 1 MINISTERIO

10 mediación, gestión, prevención y corrección, originados por los citados incumplimientos. mismos, debiendo la empresa adjudicataria facilitar las labores al personal encargado de realizar la inspección. a realizar, al inicio de los trabajos, al finalizar y de carácter súbito durante el desarrollo de los La TGSS podrá efectuar inspecciones sobre los aspectos medioambientales de las actividades empresa adjudicataria estará obligada a asumir los costes derivados de las acciones de control, Y SEGURIDAD SOCIAL 9 María Nieves Pérez Pérez (Resolución 12/06/2012; BQEcie ) En Zamora, a P.D. La Directora Provincial, El Director General, establecido en el artículo del TRLCSP, acuerda su aprobación. Visto el presente pliego de prescripciones técnicas, esta Dirección Provincial, conforme a lo APROBACIÓN la legislación y la ejecución del servicio con buenas prácticas ambientales. presentará las certificaciones de las que disponga la empresa que acrediten el cumplimiento de señalización e identificación de los contenedores de almacenamiento. El adjudicatario La empresa adjudicataria arbitrará las advertencias o instrucciones especiales respecto de la oportuna referida a los mismos. control y seguimientos de sus residuos peligrosos o cualquier otra información que se considere especiales yío peligrosos de forma independiente y siempre de acuerdo con la legislación La empresa adjudicataria tendrá la obligación de gestionar a su costa todos sus residuos incorporación al medio o a la red de drenajes. vigente. La TGSS podrá solicitar a la empresa adjudicataria una copia de los documentos de salpicaduras o cuando trabaje con RTP, se tomarán las medidas precisas para impedir su Cuando se vaya a realizar algún trabajo que lleve aparejado el riesgo de vertido, derrame o vertido. dilución de residuos líquidos calificados RTP con agua o con cualquier otro efluente para su Peligrosos). Queda terminantemente prohibida la mezcla entre RTP de distinta naturaleza y la La empresa adjudicataria está obligada a la recogida y gestión de sus RTP (Residuos Tóxicos para ello. Queda prohibido realizar cualquier vertido o abandono de residuos en lugares no habilitados!fl. MINISTERIO