PROYECTOS LOCALES PARTICIPATIVOS BASES y CONDICIONES de la CONVOCATORIA

Transcripción

1 PROYECTOS LOCALES PARTICIPATIVOS 2015 BASES y CONDICIONES de la CONVOCATORIA ASPECTOS GENERALES 1) La presente convocatoria es una iniciativa del Programa REDES del Ministerio de Salud de la Nación. 2) La Convocatoria está dirigida a todos los Centros de Salud (CAPS) organizaciones sociales y miembros de la comunidad de los territorios seleccionados para los Proyectos REDES I y REDES II. 3) Los Proyectos Locales Participativos deberán abordar alguna problemática de salud comunitaria relacionada con las enfermedades crónicas no trasmisibles (ECNT) y sus determinantes y contar con la participación de al menos un miembro del equipo de salud y de integrantes de la comunidad local. 4) Podrán tener una duración máxima de 120 días. 5) Sólo se aceptarán dos proyectos por CAPS. 6) Una misma persona, que forme parte de dos o más equipos de salud, puede figurar como participante únicamente en dos proyectos. 7) La inscripción deberá ser presentada en los términos establecidos en estas bases y condiciones. PRE INSCRIPCION 8) Previo a la presentación de proyectos es requisito realizar una preinscripción con el objeto de manifestar interés en la convocatoria y solicitar capacitación y materiales de apoyo para la formulación participativa del proyecto, en caso de requerirlo. 9) Pueden realizar la preinscripción: Miembros de los equipos de salud de los Centros de Salud (CAPS) Organizaciones sociales Miembros de la comunidad 10) La misma se realiza mediante el FORMULARIO DE PRE INSCRIPCION. 11) Las pre inscripciones podrán realizarse por los siguientes medios: - On line en la página web de la Secretaría de Salud Comunitaria/REDES - Por correo electrónico a: proyectoslocalesparticipativos@gmail.com - Personalmente en los operativos territoriales de la Secretaria de Salud Comunitaria. - Por mesa de entradas de REDES de Lunes a Viernes de 9 a 18 hs. - Por correo postal dirigido a REDES Julio A. Roca 781 3er piso CP

2 CAPACITACION Y MATERIALES DE APOYO A LAS INICIATIVAS 12) Los equipos de salud, organizaciones sociales o miembros de la comunidad pre inscriptos que lo soliciten mediante el Formulario de Pre Inscripción, podrán acceder a Talleres o Jornadas de Capacitación en Planificación Local Participativa, o instancias de asesoramiento para la elaboración y presentación del Proyecto. 13) Las instancias de capacitación y asesoramiento podrán ser de modalidad presencial o a distancia, de acuerdo a la planificación de actividades del área de capacitación. REDES certificará la participación en las distintas instancias de capacitación que se brinden en el marco de las convocatorias a PLP. 14) La modalidad, duración y cronograma de las instancias de capacitación se coordinarán con los representantes del CAP y las organizaciones sociales y miembros de la comunidad participantes. 15) REDES pondrá a disposición de los interesados en la convocatoria materiales de apoyo (tales como guías para el diseño y la ejecución del PLP, y bases conceptuales sobre participación comunitaria y planificación participativa) de acceso on line para los equipos de salud o miembros de la comunidades interesados. Los equipos que lo soliciten recibirán la guía por correo electrónico o correo postal. PRESENTACION DE PROYECTOS. 16) Los proyectos deberán presentarse sin excepción en el FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS. 17) Cada equipo que se presente a la convocatoria deberá referir los datos personales de un representante y un suplente, de los cuales uno deberá ser integrante de un CAPS y otro miembro de la comunidad local. 18) El proyecto deberá presentarse en el FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS en Word hoja tamaño A4, la letra Arial tamaño 12 y formato de párrafo espaciado sencillo. De no tener acceso a computadora se aceptará en papel, escrito con letra clara y legible. 19) La presentación de proyectos podrá realizarse: - On line en la página web de la Secretaría de Salud Comunitaria/REDES - Personalmente por mesa de entradas de REDES de Lunes a Viernes de 9 a 18 hs. - Por correo electrónico dirigido a proyectoslocalesparticipativos@gmail.com - Por correo postal dirigido a REDES - Proyectos Locales Participativos Julio A. Roca 781 3er piso CP 1067 SELECCIÓN 20) Los proyectos presentados serán evaluados por un Comité de Evaluación. 21) El comité estará integrado por al menos tres miembros designados por la Secretaria de Salud Comunitaria. Podrán integrarlo representantes de la Secretaría de Salud 2

3 Comunitaria, representantes del área de Proyectos Locales Participativos de REDES y de programas o áreas de otros Ministerios dedicadas al fortalecimiento de la relación entre el Estado y a sociedad civil y el fomento de la participación ciudadana. De ser posible se sumará un representante de las autoridades locales de salud, y/o de Universidad y/o organizaciones sociales locales, con experiencia en diseño, gestión y/o evaluación de proyectos sociales, a sugerencia de la jurisdicción local. 22) Tendrá reuniones quincenales o mensuales según la cantidad de proyectos a evaluar en el marco de la estrategia de PLP. 23) El trabajo en red de los centros de salud, la coherencia interna del proyecto, el grado de participación comunitaria; la articulación intra e intersectorial; el aporte creativo; la sustentabilidad del proyecto; serán los criterios a partir de los cuales se evaluarán los proyectos presentados. 24) Si el proyecto resultara seleccionado para su financiamiento se le informará a los representantes por mail, carta/teléfono y se procederá a la firma de un Acta Acuerdo, debiéndose adicionalmente remitir los siguientes documentos: AUTORIZACION DE REPRESENTACIÓN: A través de este documento los integrantes del proyecto autorizan a uno de los representantes a recibir los fondos para el desarrollo del proyecto. DECLARACION JURADA: Por medio de este documento el representante declara que el destino de los fondos que reciba se utilizarán exclusivamente para la ejecución del mismo. FOTOCOPIAS DE DNI DE LOS RESPONSABLES TITULAR Y SUPLENTE: Se deben adjuntar las fotocopias del DNI de la primera y segunda hoja del 1º representante y del 2 º representante. ALTA DE BENEFICIARIO: Formulario requerido para proceder a dar de alta a los responsables del Proyecto como receptores de los fondos. 25) Los proyectos no seleccionados serán conservados por un plazo de tres (3) meses, y recibirán por parte de los equipos técnicos de PLP una devolución y orientación sobre vías alternativas de financiamiento o mejoras del proyecto. 26) La participación en esta convocatoria supone la aceptación de las bases y condiciones establecidas siendo inapelable el fallo del Comité de Evaluación. 27) Se encuentran inhibidos de participar de la Convocatoria: Integrantes del Comité Evaluador y sus familiares directos, como así también integrantes del programa organizador a nivel central y provincial. ADJUDICACIÓN DE FONDOS 28) Completada la presentación de la documentación indicada en el punto 24) y suscrita el Acta Acuerdo, REDES a través de la UFI-S articulará los medios a los efectos de realizar las transferencias de fondos a los responsables designados. 29) Los Proyectos seleccionados recibirán un aporte de hasta $ (PESOS CUARENTA MIL) para su ejecución, con metas prefijadas y monitoreadas. Cabe 3

4 aclarar que la disponibilidad del monto fijado está supeditada a la expedición de los fondos al Programa por parte del BID. 30) El desembolso inicial alcanzará al 50 % de lo presupuestado. El segundo desembolso es a posteriori del primer monitoreo (aprox. a medio término del desarrollo del proyecto conforme cronograma) y supeditado a que haya un adecuado desarrollo del PLP y se hayan ejecutado el 75 % de los fondos remitidos. 31) Con los fondos girados se podrán financiar los siguientes rubros o gastos elegibles: Mano de obra y/o servicios brindados al proyecto por personal no profesional. Refrigerio, pasajes y gastos de combustible de promotores y participantes pertenecientes a la población objetivo involucrada en las actividades. Diseño, edición, impresión, reproducción de materiales o productos de comunicación (impreso, sonoro, audiovisual). Insumos para el diseño y armado de productos de animación cultural y artística. Alquiler de equipos: TV, sonido, video, computadora, iluminación. Artículos de librería y oficina, insumos informáticos y otros insumos de apoyo. Seguros de trabajo. Honorarios de profesionales y/o especialistas involucrados en la ejecución de actividades previstas por el proyecto (no pudiendo superar el 25% del total de lo presupuestado). Es importante aclarar que estos profesionales no pueden formar parte del equipo de salud del CAPS. Pasajes y gastos de combustible de los profesionales o especialistas que ejecutan acciones en el proyecto (no pudiendo superar el 10% del total presupuestado). Todo aquel material, herramienta o insumo justificable para el logro de los objetivos del proyecto No se podrá desembolsar dinero en los siguientes gastos: Actividades preparatorias del proyecto (honorarios de diseño del proyecto, viáticos, movilidad, gastos originados en la gestión de convenios y acuerdos previos). Gastos bancarios. Compra y alquiler de inmueble-sede donde se desarrollarán acciones. Salarios del personal de la organización, ni ningún tipo de gasto corriente de ésta, ni deudas contraídas. 32) El equipamiento e insumos adquiridos son patrimonio del CAPS y /o la organización social según decisión de los integrantes del PLP. 4

5 Adquisiciones Las adquisiciones y contrataciones superiores a $ deberán realizarse a través del mecanismo de compulsa de precios, mediante presentación de tres presupuestos válidos, los cuales deberán ser adjuntados en original acompañados de las facturas del proveedor seleccionado en la rendición de fondos. Si al momento de efectuarse la revisión de la rendición correspondiente, la UFI-S declara un proceso como no elegible, deberán ser reintegrados los montos gastados al Proyecto. MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS 33) Los responsables del proyecto se comprometen a presentar los siguientes informes y rendiciones sobre el desarrollo del proyecto: Primer monitoreo Plazo estimado: A medio término del desarrollo del proyecto conforme cronograma, después de recibida la primer transferencia. Se debe presentar: - Informe de Avance del Proyecto - Rendición de medio término El segundo desembolso es a posteriori del primer monitoreo y supeditado a que haya un adecuado desarrollo del PLP y se hayan ejecutado el 75 % de los fondos remitidos. Evaluación final Plazo estimado: Finalizado desarrollo del proyecto conforme cronograma. Se debe presentar: - Informe Final de Ejecución del proyecto - Rendición Final 34) Los proyectos financiados recibirán por parte de los equipos de REDES y de la UFIS, acompañamiento y asistencia técnica con siguientes objetivos: Evaluar el desarrollo de los PLP en el logro de sus objetivos. Brindar respaldo y contención a los integrantes de los equipos en el trabajo comunitario. Desarrollar una función docente-pedagógica de acompañamiento a los equipos de salud y comunidades en la ejecución de los PLP. Facilitar herramientas para la implementación del PLP aprovechando oportunidades y fortalezas de los equipos. Facilitar la presentación de informes y rendición. Participar en el manejo de situaciones de crisis y superación de obstáculos. Promover acuerdos y reglamentos de uso entre los integrantes del proyecto para el equipamiento de uso comunitario. 5

6 Favorecer la articulación entre los actores sociales y los centros de salud y el Proyecto Provincial de Fortalecimiento de Redes. Incorporar a los referentes comunitarios a las instancias de evaluación. Capacitar en aspectos fiduciarios requeridos y acompañar en la ejecución financiera de los proyectos. 35) Finalizado el plazo de desarrollo del proyecto establecido en el cronograma, si no se hubieran completado los objetivos propuestos, los responsables podrán solicitar una prórroga de hasta 30 (treinta) días debidamente justificada, para finalizar la ejecución. Las solicitudes de prórrogas sólo podrán ser solicitadas habiéndose cumplimentado la ejecución del 75% de los fondos totales transferidos, y serán evaluadas para cada caso por los equipos técnicos de REDES velando por el cumplimiento de las metas propuestas por el proyecto. 36) A la fecha del cierre del proyecto o vencido el plazo prorrogado, de corresponder, el mismo contará con 30 días para efectuar la presentación del Informe Final de Ejecución y la Rendición Final de gastos. Si la presentación no se realiza en el plazo estipulado o se registran faltantes en la rendición total del monto desembolsado, se cursarán las correspondientes intimaciones, siendo los representantes del Proyecto pasibles de las acciones legales que pudieran corresponder. DIFUSION 37) Los representantes de los proyectos seleccionados se comprometen a su presentación en los eventos que oportunamente se convoquen para la divulgación de los resultados de la convocatoria. 38) El Ministerio de Salud de la Nación se reserva la facultad de publicar los proyectos seleccionados en su página Web y demás documentos oficiales. 6