Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña ISFODOSU CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

Transcripción

1 REPÚBLICA DOMINICANA Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña ISFODOSU CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ISFODOSU-CCC-CP Adquisición de dos Servidores y una Solución de Backup para ser instalados en el Data Center del Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña. Santo Domingo, Distrito Nacional

2 1. Objeto de la Comparación de Precios Adquisición de dos (2) servidores y una (1) solución de Backup tipo appliance para ser instalados en el Data Center del Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña (ISFODOSU). La adquisición incluye instalación y configuración por técnicos certificados, así como entrenamiento operativo a los administradores. 2. Procedimiento de Selección Comparación de Precios 3. Fuente de Recursos El Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña, de conformidad con el Artículo 32 del Reglamento No sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios y Obras, ha tomado las medidas previsoras necesarias a los fines de garantizar la apropiación de fondos correspondiente, dentro de los Presupuestos de los años 2015 y 2016, que sustentará el pago de todos los bienes adjudicados y adquiridos mediante la presente convocatoria. Las partidas de fondos para liquidar las entregas programadas serán debidamente especializadas para tales fines, a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ningún tipo de variación durante el tiempo de ejecución del mismo. 4. Condiciones de Pago La Entidad Contratante (ISFODOSU) realizará un pago inicial de un 20% a partir de la vigencia y registro del Contrato por parte de la Contraloría General de la República. El resto de los pagos serán acordados en el proceso de negociación con la empresa adjudicada. 5. Descripción de los Servicios Cantidad 02 Descripción Servidores a) 2 X Intel Xeon E v3 2.4GHz,20M Cache,8.00GT/s QPI,Turbo,HT,8C/16T (85W) Max Mem 1866MHz b) 8 X 16GB RDIMM, 2133 MT/s, Dual Rank, x4 Data Width c) 2133MT/s RDIMMs d) SFP+,Short Range, Optical Tranceiver, LC Connector, 10Gb and 1Gb compatible for Intel and Broadcom (407-BBEQ) e) Disco: 2 x 300GB 15K RPM SAS 12Gbps 2.5in Hot-plug Hard Drive DVD ram sata idrac8 Enterprise, integrated Dell Remote Access Controller, Enterprise Chassis with up to 8, 2.5" Hard Drives f) RAID 1 for H330/H730/H730P (2 HDDs or SSDs) g) PERC H730 Integrated RAID Controller, 1GB Cache h) Redundant Power Supply ( 1+1), 750W Incluir capacidad de almacenamiento persistente (embebida en el

3 servidor) para almacenar los componentes de administración (BIOS, firmware, drivers y herramientas) que eliminen la necesidad de administración con herramientas basadas en media (discos duros, CDs, DVDs). En caso que el servidor requiera un cambio de partes, éste debe contar con la capacidad de detectar automáticamente cambios en partes de HW (como mínimo tarjetas, controladoras de disco, placa madre) durante un reboot, así como configurar automáticamente el BIOS y firmware antes de reiniciar el Sistema Operativo. Debe incluir opción de Dual SD Card para hypervisores Debe incluir software de administración por parte del fabricante Garantía: El proveedor debe ser centro de servicio autorizado por el fabricante. El soporte debe incluir Gerente de cuentas dedicado. Se debe hacer una comprobación de estado mensual y recomendaciones de rendimiento. Se deben generar informes mensuales que contengan como mínimo la siguiente: información: Base instalada de descripción general de productos, habilitación y caducidad, Incidentes por índice, antigüedad y producto (descripción general), Envíos por índice, antigüedad y producto (descripción general), Revisión detallada de casos/incidentes, recomendaciones de revisión de firmware y software. El servicio de soporte debe tener un sistema automatizado para recopilar los datos necesarios para resolver problemas de hardware y brindar soporte proactivo a través de ingenieros de primer nivel. El proveedor debe contar con centro de servicios de la marca. Servicio de implementación provisto por técnicos del fabricante. Debe incluir servicio de transferencia de conocimiento cuatro (4) cupos para entrenamiento de un mínimo de cuarenta (40) horas, certificado por el fabricante para la tecnología ofrecida. Los entrenamientos serán impartidos en facilidades del ministerio de manera presencial, por instructores del fabricante. Servicios Profesionales: Se requiere instalación y configuración de los equipos por técnicos certificados por el fabricante. UNIDAD DE ALMACENAMIENTO 01 Requerimientos de la solución El sistema de almacenamiento ofertado deberá ser tipo appliance, esto significa todo integrado incluyendo el software. Que tenga la capacidad de poder reducir hasta 50 veces el tamaño de las copias de seguridad

4 mediante un motor de eliminación de datos duplicados que puede implementarse para efectuar el almacenamiento y la reducción del ancho de banda Hardware a) Two Intel E5620 Quad Core b) (2.4GHz, 12MB cache, 1066MHz FSB) c) 32GB DDR d) 12 x 2TB SATA 7200RPM e) LSI 8708 EM2 RAID f) 2 x 1 Gbit Ethernet g) 2 x 10 Gbit Ethernet h) 2 x 4 Gbit FC (Qlogic QLE2462) i) 1 Ethernet Management Port j) 1 VGA k) 2 USB 2.0 l) 1 Serial Equipo cliente - Sistemas operativos UNIX compatibles a) HP-UX b) Solaris c) AIX Equipo cliente - Sistemas operativos Microsoft Windows compatibles a) Windows 2003/2008/2008 R2 b) Windows 7 y XP c) Storage Server 2003/2008/2008 R2 Equipo cliente - Sistemas operativos Linux compatibles a) Red Hat b) SUSE c) Open Enterprise Server d) Asianux/RedFlag

5 e) Debian/CentOS/Ubuntu Equipo cliente - Otros sistema operativos compatibles a) OS X b) OpenVMS c) FreeBSD Hipervisores compatibles a) HP-UX Integrity VM b) Servidor IBM VIO c) Microsoft Hyper-V d) Solaris Zones e) Dominios lógicos Solaris f) VMware ESX g) VMware vsphere Servicios de soporte y mantenimiento: El sistema deberá contar con herramientas de monitoreo proactivo con el centro de soporte tipo call home donde se envíen alertas y el estado del sistema. Se debe ofrecer soporte y garantía por tres (3) años en modalidad 7x24 con tiempo de atención inmediato y atención en sitio de cuatro horas. El sistema deberá contar con soporte proactivo por parte del fabricante que incluya asistencia remota y servicios pro-activos de asesoría durante el periodo de la garantía. 6. Forma y contenido de los Sobres El Sobre A deberá contener en su cubierta la siguiente identificación: NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE (Sello Social) Firma del Representante Legal COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña PRESENTACIÓN: OFERTA TÉCNICA REFERENCIA: ISFODOSU-CCC-CP Documentación a Presentar en el Sobre A 1. Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034) SUBSANABLE 2. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042) SUBSANABLE 3. Descripción de los bienes ofertados. SUBSANABLE

6 4. Registro de Proveedores del Estado (RPE) con documentos legales-administrativos actualizados, emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. SUBSANABLE 5. Copia del Certificado de Registro Mercantil actualizado (PERSONAS JURIDICAS). SUBSANABLE 6. Certificación original emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. Dicha certificación debe ser actualizada y no debe exceder los 30 días de vigencia entre la fecha de emisión de la certificación y la fecha de apertura del sobre A. SUBSANABLE 7. Certificación original emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Dicha certificación debe ser actualizada y no debe exceder los 30 días de vigencia entre la fecha de emisión de la certificación y la fecha de apertura del sobre A. (PERSONAS JURIDICAS). SUBSANABLE 8. Estado financiero auditado del año 2014 ó IR1 del 2014, con sus anexos (PERSONAS FISICAS); IR2 del 2014, con sus anexos (PERSONAS JURIDICAS). 9. Nombre, dirección, teléfonos y correos electrónicos de al menos 10 clientes activos del Oferente, los cuales podrían ser contactados por los peritos evaluadores para conocer el grado de satisfacción con los bienes y servicios suministrados (calidad, tiempo de respuesta, servicio al cliente, etc.) 8. Documentos a presentar en el Sobre B El Sobre B deberá contener en su cubierta la siguiente identificación: NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE (Sello Social, en caso de Personas Jurídicas) Firma del Representante Legal COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña PRESENTACIÓN: OFERTA ECONÓMICA REFERENCIA: ISFODOSU-CCC-CP El Sobre B deberá contener los siguientes documentos: A) Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.033), Sellada y Firmada (NO SUBSANABLE) B) Garantía de la Seriedad de la Oferta. Correspondiente a una Póliza de Fianza equivalente al Uno Por Ciento (1) del monto ofertado. Las Ofertas deberán ser presentadas única y exclusivamente en el formulario designado al efecto, (SNCC.F.033), siendo inválida toda oferta bajo otra presentación.

7 Elegibilidad La Oferta Económica deberá presentarse en Pesos Dominicanos (RD$). Los precios deberán expresarse en dos decimales (XX.XX) que tendrán que incluir todas las tasas (divisas), impuestos y gastos que correspondan, transparentados e implícitos según corresponda. El Oferente será responsable y pagará todos los impuestos, derechos de aduana, o gravámenes que hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la República Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados. Ninguna institución sujeta a las disposiciones de la Ley que realice contrataciones, podrá contratar o convenir sobre disposiciones o cláusulas que dispongan sobre exenciones o exoneraciones de impuestos y otros atributos, o dejar de pagarlos, sin la debida aprobación del Congreso Nacional. El Oferente/Proponente que cotice en cualquier moneda distinta al Peso Dominicano (RD$), se auto-descalifica para ser adjudicatario. Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones y deberán ser dados en la unidad de medida establecida en el Formulario de Oferta Económica. 9. Criterios de Evaluación La Entidad Contratante evaluará las ofertas recibidas en base a los siguientes parámetros: Para la evaluación de las ofertas y la selección del adjudicatario se considerará la calidad de la Oferta Técnica y el costo de la Oferta Económica. La puntuación máxima asignada a la Oferta Técnica es de [70.00] puntos y para la Económica de [30.00] puntos. a) Criterios de Cumplimiento Ítem Concepto Cumple No cumple 1 Estatutos Constitutivos de la Empresa participante, sellado por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. 2 Certificado del Registro Mercantil y Carnet de Identidad del Registro Mercantil con vigencia por lo menos hasta el año 2016, establecido por la Ley No Listado de los Socios de la Empresa participante, sellado por la Cámara de

8 Experiencia de la Empresa Situación Económica Comercio y Producción correspondiente Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. La actividad debe coincidir con el rubro objeto de esta licitación. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Declaración Jurada del solicitante en la que manifieste que no se encuentra dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 14 de la Ley y donde manifieste si tiene o no juicio con el Estado Dominicano o sus entidades del Gobierno Central, de las Instituciones Descentralizadas y Autónomas no financieras, y de las Instituciones Públicas de la Seguridad Social, o si está sometida a un proceso de quiebra. Presentar Estados Financieros de la Empresa de los tres (3) últimos años de ejercicio contable, auditado por una firma de auditores o un Contador Público Autorizad (CPA) El Estado Financiero del último ejercicio contable presentado debe contener en cálculo de Liquidez Media: promedio entre Razón corriente y prueba ácida, el cual tiene que ser igual o mayor a 1.5. El índice de Solvencia: Que el capital de trabajo sea un veinte por ciento (20%) mínimo del monto a licitar. Índice de Endeudamiento: Que la deuda total sobre el activo total de la empresa sea inferior al 50% Referencias bancarias: que demuestren solvencia y respaldo económico. Disponibilidad de crédito de casas comerciales y/o línea de crédito de bancos comerciales establecidos en la República Dominicana por un monto igual o superior al veinte por cierto (20%) del valor ofertado Que cuenta con una experiencia aceptable en la entrega de bienes y servicios del mismo tipo, demostrada mediante la evaluación de por lo menos (3) certificaciones de contratos de naturaleza similar al licitado al menos uno (1) en el Sector Educativo, con indicaciones de los bienes ofrecidos, cantidades, valor del contrato, cumplimientos con los planes de entrega y datos del comprador. 14 Certificación que indica ser representante autorizado de los equipos propuestos.

9 1) La empresa y/o Consorcio que deje de cumplir un ítem queda automáticamente descalificada. 2) Desde el ítem 1 hasta el 18, debe ser avaladas con las documentaciones pertinentes y toda la información necesaria para verificar su validez. La Empresa y/o Consorcio que no presente toda la documentación queda automáticamente descalificada. b) Criterios de Evaluación Ítem Descripción Puntuación Máxima Posible Calificación 1 Experiencia de la empresa en la implementación de infraestructura basada en servidores. (3 puntos por cada año de experiencia, hasta un máximo de 5 años) 15 2 Garantía de los equipos en piezas y servicios del fabricante a través del oferente (3 punto por cada año de garantía, hasta un máximo de 5 años) 15 Componente : 3 Requerimientos de la solución El sistema de almacenamiento ofertado deberá ser tipo appliance, esto significa todo integrado incluyendo el software. Que tenga la capacidad de poder reducir hasta 50 veces el tamaño de las copias de seguridad mediante un motor de eliminación de datos duplicados que puede implementarse para efectuar el almacenamiento y la reducción del ancho de banda. Hardware Two Intel E5620 Quad Core 25 (2.4GHz, 12MB cache, 1066MHz FSB) 32GB DDR 12 x 2TB SATA 7200RPM LSI 8708 EM2 RAID

10 2 x 1 Gbit Ethernet 2 x 10 Gbit Ethernet 2 x 4 Gbit FC (Qlogic QLE2462) 1 Ethernet Management Port 1 VGA 2 USB Serial Equipo cliente - Sistemas operativos UNIX compatibles HP-UX Solaris AIX Equipo cliente - Sistemas operativos Microsoft Windows compatibles Windows 2003/2008/2008 R2 Windows 7 y XP Storage Server 2003/2008/2008 R2 Equipo cliente - Sistemas operativos Linux compatibles Red Hat SUSE Open Enterprise Server Asianux/RedFlag Debian/CentOS/Ubuntu Equipo cliente - Otros sistema operativos compatibles d) OS X e) OpenVMS f) FreeBSD Hipervisores compatibles HP-UX Integrity VM Servidor IBM VIO Microsoft Hyper-V

11 Solaris Zones Dominios lógicos Solaris VMware ESX VMware vsphere 5 6 Presentación de la propuesta de capacitación al personal técnico responsable del data center de la rectoría del ISFODOSU. Compromiso de entrega de manuales técnicos y de usuarios en el idioma español, en físico y digital Sub-Total 70 Todo proveedor que no obtenga los 25 puntos totales del punto 3 de los Criterios de Evaluación en donde se especifican los componentes de los Servidores y Backups quedará descalificado. La Sumatoria total de todos los criterios ofrece un total acumulado de 70 Puntos. 10. Evaluación Oferta Económica El Comité de Compras y Contrataciones evaluará y comparará únicamente las Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones Específicas y que hayan sido evaluadas técnicamente como CONFORME, bajo el criterio del mejor precio ofertado. La evaluación de la Propuesta Económica consistirá en asignar un puntaje de 100 establecido a la Oferta Económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje según la siguiente fórmula: Pi = Om/OI x PMPE Donde: i Pi Oi Om PMPE = Propuesta = Puntaje de la Propuesta Económica = Propuesta Económica = Propuesta Económica más baja = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica. El puntaje de la Propuesta Económica se calculará tomando en consideración el puntaje máximo para la Propuesta Económica de 100 puntos.

12 Estos 100 puntos para la Oferta Económica serán llevados a Términos de 30 Puntos. 11. Cronograma ACTIVIDADES PERÍODO DE EJECUCIÓN 1. Publicación llamado a participar en la Comparación de Precios 2. Período para realizar consultas por parte de los interesados 3. Plazo para emitir respuesta por parte del Comité de Compras y Contrataciones 4. Recepción y Apertura de Propuestas Jueves 05 de noviembre, 2015 Hasta el Jueves 12 de noviembre, 2015 Hasta el Lunes 16 de noviembre, 2015 La Recepción de Ofertas será hasta las 10:30 am del jueves 19 de noviembre, La Apertura de las Ofertas se realizará el mismo día a las 11:00 am. 5. Evaluacion de Oferta Técnicas y Económicas 6. Notificación de errores u omisiones de naturaleza subsanables. 7. Plazo para subsanación de errores 8. Ponderación de Subsanaciones 9. Adjudicación 20 de noviembre, de noviembre, Hasta 24 de noviembre, Hasta el 25 de noviembre, de noviembre, Las consultas se remitirán al Comité de Compras y Contrataciones, dirigidas a: COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña REFERENCIA: ISFODOSU-CCC-CP DIRECCION: C/ Caonabo esq. Leonardo Da Vinci, Sector El Renacimiento TELEFONO: Ext. 262 CORREO ELECTRONICO: licitaciones@isfodosu.edu.do

13 12. Formularios Formularios Tipo El Oferente/Proponente deberá presentar sus Ofertas de conformidad con los Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Específicas, los cuales pueden ser bajados del Portal Compras Dominicanas ( y forman parte integral del mismo. Los formularios Anexos a utilizar son: 1. Formulario de Oferta Económica (SNCC.F.033) 2. Presentación de Oferta (SNCC.F.034) 3. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042)