PROCEDIMIENTO DE REINSCRIPCIÓN PARA LOS CURSOS DEL PERÍODO AGOSTO DICIEMBRE 2018

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE REINSCRIPCIÓN PARA LOS CURSOS DEL PERÍODO AGOSTO DICIEMBRE 2018 A. REINSCRIPCIÓN Y CARGA ACADÉMICA FASE EN LÍNEA Pre-registro 1. Ingresar al Módulo del SICEI desde la página WEB de Química Aplicada con su clave de usuario (Matrícula) y contraseña durante el período del 5 al 13 de julio. La hora de cierre del sistema será a las 22:00 h. 2. Ingresar a PROCESO DE INSCRIPCIÓN/REINSCRIPCIÓN. Actualizar datos en la hoja estadística y contestar encuestas. 3. Ingresar al módulo REALIZAR PAGO obtener la ficha de pago seleccionando la opción Inscripción/Reinscripción (IMPRIMIR y GUARDAR la ficha o realizar pago en línea). 4. Realizar el pago de $1, correspondiente a la cuota de inscripción. La fecha límite para realizar el pago en línea será el 13 de julio; para el caso de pago en ventanilla, será el 13 de agosto. Carga académica 1. Consultar la lista de los alumnos que hayan realizado su pre-registro y la hora a partir de la cual podrán realizar su carga académica. Esta lista será publicada el 16 de julio a partir de las 12:00 horas, en la página de Química Aplicada. 2. Realizar la carga de asignaturas el 17 y 18 de julio, conforme al orden que se especifique en la lista publicada. La oferta de carga académica estará disponible a partir del lunes 9 de julio, en la página de Química Aplicada. FASE PRESENCIAL Entrega de documentos Presentarse en la ventanilla del Departamento de Control Escolar de la Facultad de Química, en horario de 8:30 a 13:00 horas y de 15:00 a 19:00 horas, de acuerdo con las siguientes fechas: 14 de agosto: Segundo, tercero, cuarto, quinto y sexto semestre 16 de agosto: Séptimo, octavo, noveno y décimo semestre

2 Identifica en el portal de SICEI el semestre equivalente en el que te ubicas. Nota: Aquellos alumnos que solicitarán por primera vez o renovarán cualquier tipo de beca durante la segunda quincena del mes de agosto, deberán presentar su documentación de inscripción en la ventanilla del Departamento de Control Escolar de la Facultad de Química, ÚNICAMENTE el día 9 de agosto en el horario de 8:30 a 13:00 horas y de 16:30 a 19:00 horas. NO HABRÁ PRORROGA. Los documentos que se deberán entregar para continuar con el proceso de reinscripción son los siguientes: a. Ficha de pago emitida por SICEI y comprobante bancario de pago de la cuota de inscripción (original y copia) u original de la exención en su caso; si el pago se realizó en línea, entregar el comprobante emitido por el sistema. b. Horario final (SICEI) firmado por el alumno y el tutor y con el sello de no adeudo de material bibliográfico. c. Documento que acredite el servicio médico. En caso de no contar con servicio médico, ingresar a la página ingresar CURP y correo electrónico, esto les arrojará su número de afiliación, el cual deberán imprimir para entregar a el Departamento de Control Escolar. B. CURSOS DE ACOMPAÑAMIENTO O MOVILIDAD LOCAL 1. La solicitud del curso en acompañamiento o en movilidad se deberá realizar con el Coordinador de Química Aplicada, el lunes 6 de agosto, en horario de 9:00 a 12:00 y de 15:00 a 17:00 h. 2. El alumno deberá confirmar la procedencia de la solicitud realizada con el Coordinador de Química Aplicada el miércoles 8 de agosto, en horario de 9:00 a 12:00 y de 15:00 a 17:00 h. 3. El alumno deberá realizar el pago, en las cajas de la Facultad de Química, correspondiente a cada curso por acompañamiento en las fechas que establezca Secretaría Administrativa y Control Escolar de la Facultad de Química. El alumno deberá estar al tanto de los avisos publicados en las páginas y redes sociales de la Licenciatura Institucional en Química Aplicada. C. AJUSTE DE CARGA ACADÉMICA DE ASIGNATURAS La solicitud de ajuste de carga se realizará con el Coordinador de Química Aplicada el miércoles 8 de agosto, en horario de 9:00 a 12:00 y de 15:00 a 17:00 h.

3 NOTA: No podrá darse de baja los alumnos que se inscriban a asignaturas con cupo mínimo. D. PROCEDIMIENTO PARA CARGAS Y AJUSTE DE ASIGNATURAS LIBRES INSTITUCIONALES Autorización de carga de asignaturas libres institucionales Para cursar asignaturas libres institucionales, éstas deberán ser autorizadas por el Coordinador de Química Aplicada, el lunes 6 de agosto, en horario de 9:00 a 12:00 h. Para ello, deberán llenar un formato que ser proporcionará en el cubículo de la coordinación. Si el alumno se inscribe sin la autorización de la Coordinación de la Licenciatura, no le será reconocida la calificación ni los créditos cursados. Recuerda que las asignaturas libres son aquellas que el estudiante debe cursar para desarrollar competencias que complementen su formación integral. El estudiante elige estas asignaturas de cualquier área disciplinar, excepto la correspondiente al PE que esté cursando, sin ningún criterio de restricción más que formar parte de un plan de estudios formal de alguna institución educativa. Estas asignaturas sólo aplican para los PE de licenciatura. Si éstas forman parte de un plan de estudios fuera de la UADY, debe cumplir con los criterios de calidad determinados por el PE. Carga de asignaturas libres institucionales en el SICEI. Se realizará del 7 de agosto a las 10:00 horas al 8 de agosto a las 16:00 horas. La oferta académica de asignaturas libres institucionales estará disponible a partir del 3 de julio. Ajuste de cargas académicas de asignaturas libres institucionales. Fecha: 9 al 15 de agosto. Las bajas de las asignaturas libres se realizarán en la dependencia de adscripción únicamente en el periodo establecido para tal efecto, por medio de la Secretaría Académica. Inicio de clases de asignaturas libres Fecha: 9 de agosto. Conclusión de asignaturas libres Fecha: 5 de diciembre.

4 FECHAS IMPORTANTES DEL PROCESO DE REINSCRIPCIÓN FECHA ACTIVIDAD 5 al 13 de julio Pre-registro: Actualizar la hoja estadística y contestar las encuestas. 13 de julio Última fecha para generar ficha de pago y realizar el pago en línea, es importante imprimirla y archivarla al concluir las encuestas. 16 de julio Publicación de las listas de orden de carga académica. 17 y 18 de julio Carga académica de asignatura. 6 de agosto Entrevista con el Coordinador de Química Aplicada para la solicitud de inscripción a curso de acompañamiento o movilidad. 6 de agosto Validación de asignaturas libres institucionales. 7 al 8 de agosto Carga de asignaturas libres institucionales. 8 de agosto Entrevista con el Coordinador de Química Aplicada para confirmar procedencia de cursos de acompañamiento o movilidad solicitados previamente. 8 de agosto Ajuste de carga académica de asignaturas. 9 al 15 de agosto Ajuste de carga académica de asignaturas libres institucionales. 9 de agosto Inicio de semestre. 9 de agosto Entrega de documentos de inscripción para alumnos que solicitarán becas. 13 de agosto (fecha límite) Último día para realizar el pago en ventanilla de la cuota de inscripción. 14 y 16 de agosto Entrega de documentos de inscripción normal. Se muestran en el mismo color las fechas correspondientes al mismo procedimiento.

5 OBSERVACIONES IMPORTANTES a. Cambiar la contraseña original de tu sesión de SICEI. b. La carga de asignaturas no se podrá realizar sin pre-registro. c. Después del 13 de julio a las 22:00 h no podrás generar tu ficha de pago, por lo que es importante imprimirla y archivarla después de haber concluido las encuestas. d. Los alumnos que presenten algún problema para realizar su pre-registro deberán enviar de inmediato un correo a la cuenta nancy.gonzalez@correo.uady.mx con copia al correo coordinación.liqa@correo.uady.mx. Es indispensable mencionar en el incidente los siguientes datos: nombre completo, carrera y matrícula. e. No se permitirá cargar asignaturas seriadas, adeudando la asignatura previa. El alumno que se inscriba a alguna asignatura sin tener derecho será dado de baja automáticamente de la misma, perderá el monto pagado y se sujetará a las sanciones correspondientes. f. Para que la inscripción sea válida, el alumno deberá haber realizado la carga académica y el pago correspondiente, si el alumno no cumpliera con alguno de los requisitos o no entregara en las fechas indicadas los comprobantes respectivos, se le tomará como NO INSCRITO y se nulificará cualquier proceso que hubiere realizado. g. Deberás acreditar el inglés y/o pasar con el Coordinador del Programa a exponer tu caso. h. Cualquier duda, favor de comunicarse al correo de la Coordinación de la Licenciatura Institucional en Química Aplicada (coordinación.liqa@correo.uady.mx).